探討會展業與城市發展的關系

本文從城市發展會展業需要具備的條件，以及會展業對城市發展的影響兩個角度，研究會展業與城市發展的互動關系，并進一步提出了會展城市的發展策略。

一、城市發展會展業的條件

(一)良好的經濟發展水平

經濟發展水平和經濟發展規模是會展業發展的核心驅動力因素。會展業是經濟發展到一定程度產生的一種經濟形態，這種經濟形態以經濟發展為內核，經濟基礎滲透到會展業發展的各個方面，并作為會展業發展的源動力，經濟的快速增長、經濟總量的擴大必然會對會展產生強大的需求，推動會展經濟快速發展。國內外會展業發達的城市，均是經濟實力雄厚的城市，國際大會及會議協會(ICCA)發布的2010年舉辦國際會議前5位城市，維也納、巴塞羅那、巴黎、柏林、新加坡，均是世界上經濟發展水平高的城市，我國的北京、上海、廣州、深圳、香港等城市也憑借經濟實力優勢在全國會展業中居于重要地位。

(二)優越的區位交通條件

城市發展會展業的區位條件主要包括地理區位、經濟區位、交通區位等。由于會展經濟是一種集聚經濟和規模經濟，大型會展活動舉辦期間會聚集人流、物流、商品流，涉及到參展商品、客商以及觀眾的運輸與運送，要求會展舉辦城市必須地理位置優越，交通通達性強，才能集聚和疏散強大的人流、物流。此外，城市作為經濟增長極或增長點的經濟區位優勢，也是會展業發展的條件，會展業發達的城市一般都是商品、資金、信息、技術、人才等的集聚中心，是特定地域范圍內聚集著一定經濟能量的節點，是在市場牽動下形成的商品交換場所、物質生產基地、交通通訊樞紐，以及教育科技中心。

(三)優勢產業發展基礎

會展業的發展依靠服務業和優勢產業來支撐。服務業發展水平的高低對會展業能否發展壯大起著至關重要的作用，會展業與交通、物流、通訊、航空、住宿、餐飲、旅游、商業等服務行業有較強的關聯性，需要其提供完善的服務，滿足參展客商和觀眾的多樣化需求。此外，根據會展業發展普遍規律，城市的特色優勢產業是支撐會展業發展的基礎，越是具有發展優勢和潛力的產業，越能帶動會展業的發展。優勢產業為會展的舉辦提供強有力的物質基礎，城市也可憑借產業優勢形成的話語權和影響力優先獲得會展的舉辦權。同時會展主題和內容源于城市相關產業，依托城市特色優勢產業的會展主題和內容才能創造獨特性進而形成吸引力。

(四)豐富的自然文化資源

會展城市一般都擁有良好的自然環境和文化環境，具有較強的可觀賞性。德國、意大利、英國、法國等國家會展經濟高度發達，與歐洲的自然條件、歷史文化息息相關。同時，擁有豐富的旅游資源也是發展會展業，特別是會議、節慶重要的條件，旅游資源可與會展業發展形成良好的互動，旅游資源優勢增強城市辦展吸引力，會展活動的舉辦能豐富和開拓旅游的業務范圍，達沃斯、拉斯維加斯等著名會展城市都是憑借特色的旅游資源發展起來。

(五)較高的對外開放水平

會展城市的國際化程度與其對外開放程度緊密相關，一個城市要發展會展業，必須具有較高的開放程度，國際上會展業發達的城市，一般都是開放程度較高的國際大都市。從我國會展城市的發展來看，北京、上海、廣州等對外開放程度較高或與東盟等國聯系較為緊密的城市，其會展業的國際化程度也較高，形成了北京高新技術產業國際周、華東進出口商品交易會、中國進出口商品交易會等外國機構及人員參會率較高的會展品牌。

(六)完善的城市基礎設施

會展場館是發展會展業的重要物質依托，一個城市是否擁有設施完備、服務優良的展覽場館是發展會展業必要條件。此外，城市的交通、酒店、停車場、通訊等基礎設施和市政設施也是會展業發展的重要條件，會展業對其具有極大的依賴性。沒有完整的基礎設施、便捷的交通和先進的通訊設施。一些大型會展活動，如世博會、乃至一些交易會是不可能舉辦的。

二、會展業對城市影響

(一)帶動城市經濟發展

會展業對城市經濟發展的貢獻，不僅在于其能產生強大的投資乘數效應，產生場館展臺和會展設備的租金、門票收入、參展參會費收入、會展服務收入、廣告收入等直接收入，更主要的表現還在于它能對相關產業產生強大的帶動作用。根據中國會展經濟研究會的研究，會展業的產業帶動系數大概為1：9，即如果會展活動的直接收入為“1”，則拉動的相關收入就是“9”，這對于一個成熟型、國際性的、大規模的展覽會項目是完全成立的，在所拉動的“9”倍經濟效益中，其中“2-3”倍為展覽產業范圍內配套的收入，包括展館、搭建、運輸、租賃、宣傳等，“6-7”倍為展覽產業鏈條以外的，包括對展覽城市的住宿、餐飲、交通、通訊等其他方面的消費拉動。香港會展業協會也曾對當地2004、2006、2008三年的會展舉辦情況進行了調查，表明會展活動的經濟拉動效應普遍達到了1：8—1：9。

(二)產生強大的產業聯動效應

首先，會展業帶動相關產業發展。會展經濟的關聯帶動性強，由于會展經濟涉及服務、交通、旅游、廣告、海關、餐飲、通信和酒店等多個部門，它的長足發展不僅可以培育新興產業群，而且能夠直接或間接帶動一系列相關產業的發展；其次，會展業與城市優勢產業互動發展。國內外會展名城，構建了一個會展和城市優勢產業互動發展的循環鏈，推動城市優勢產業發展、城市總體經濟實力的提高；再次，會展促進城市產業結構優化升級。會展活動有助于企業了解有關產品和技術發展的最新動態，學習和引進先進技術和經驗，加速信息、技術傳遞和流動，促進城市的產業結構調整，實現產業升級。

(三)提升城市知名度和影響力

會展業被譽為城市的窗口，是人們了解城市的一個最佳途徑，它有利于積聚人氣，匯集商機，是打造城市品牌，宣傳城市形象的重要手段。國際上有一些城市，因其舉辦世界知名的會展而著稱于世。同時，為了辦好會展，會展的組織者、參展商，必然要在國內外進行廣泛地宣傳。這種宣傳廣告活動在宣傳會展的同時，也起到了宣傳城市的作用，因為會展的宣傳往往與城市的交通、經濟、人文等環境捆綁在一起進行的。

三、會展城市的發展策略

首先，會展城市應立足城市特點和資源條件，進行準確的定位。充分挖掘城市的經濟、地理、人文等優勢和特色，結合城市的資源、產業、科技人文等優勢，在充分掌握會展市場信息和國際會展市場發展趨勢的基礎上，明確城市的會展發展道路，協調發展。

其次，會展城市應立足優勢產業打造品牌會展。品牌是會展業發展的靈魂，縱觀世界會展名城，均擁有自己的品牌會展。德國慕尼黑每年要舉辦40多個重要展覽會，其中有一半以上是行業領導性展會，高檔次的展會為慕尼黑贏得了大批參展商。品牌展會既反映了相關行業的發展態勢，也給主辦方帶來了穩定的客源、較高的利潤和附加值。會展城市要增強品牌經營意識，杜絕盲目辦展、重復辦展的現象，從會展項目創辦與引進、主題選擇、會展組織與管理等方面，實施品牌化發展戰略，用先進的品牌營銷策略與品牌管理技術搶占會展市場的制高點。

再次，培育和引進會展市場主體，強化會展業的服務功能。積極引進和培育專業化程度很高的專業會議組織者(PCO)、專業展覽組織者(PEO)、目的地管理公司(DMC)、節慶專業組織者等，提高辦展辦會的專業能力。引導本地會展企業做大做強，鼓勵本地會展企業與國內有實力的會展企業和國外的會展巨頭合并、重組，爭取上市；鼓勵新建、組建大規模的展覽集團公司，培育集展覽、裝飾、設計施工、廣告宣傳、展品運輸、設備租賃、服務接待為一體的復合型展覽企業，逐步形成以大型會展集團為龍頭，以中小型會展企業為輔助，各類會展專業服務企業、賓館飯店、旅游服務相配套的會展市場主體的完整體系。