淺談加強工程管理信息化

摘 要:隨著我國經濟的快速發展，計算機技術、網絡技術等信息技術也迅猛發展，并在工程建設管理領域扮演著越來越重要的角色。隨著工程管理信息化研究的進一步深化，其對提高工程管理水平、創建優質工程會發揮更重要的作用。

關鍵詞:工程管理 信息化 管理系統 現場管理

中圖分類號:TH126-43文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2011)04(a)-0198-01

1 工程管理信息化現狀

經過多年的實踐和探索，工程建設領域已逐漸形成一套與國際接軌并符合中國國情的工程管理體系，而工程管理的信息化研究也已經逐漸成為工程項目管理領域研究的熱點。

在實際應用方面，計算機、網絡系統、項目管理及業務管理等方面的軟件已經為廣大施工企業、管理單位及行業所應用;在信息公開方面，住房和城鄉建設部等許多政府或個人網站提供了關于規劃、定額、法律法規等各類信息，方便查找及應用;在學習交流方面，互聯網上有數不清的論壇、社區提供工程管理方面的資料下載，并可以就施工現場實際問題進行討論、尋求解決方法等。與此同時，信息管理系統也已經按照《建設工程施工項目管理規范》要求在工程管理實際中得以應用，規范中關于信息化技術的要求在目前的工程管理中也已經基本得以實現。

2 工程管理中信息化應用的局限性

2.1 項目信息管理系統功能及應用有待加強

到目前為止，在工程建設領域應該使用工程項目管理信息系統已經成為共識，在一個項目的管理過程中是否使用了工程項目管理信息系統已成為衡量工程項目管理水平高低的標志之一。工程項目管理應該包含一個龐大的信息體系，它應該集成工程建設中所有的信息，包括業主、承包商以及監理部門等參建單位;包括項目組織、計劃、財務、資源、控制等體系;包括建設工程設計、施工、竣工驗收等各階段;包括地基基礎、主體工程、裝飾裝修工程等工程進展各分項等。

為了更好的管理工程項目，不僅需要在建工程的數據，有時還需要調用儲存在數據庫中的已建工程歷史數據，這些數據對項目規劃、控制、報告和決策等都是最基本、最寶貴的資源。目前，我們的大部分系統主要應用在施工階段，而且項目各階段之間的信息和項目管理流程信息之間實現數據交換與共享比較困難，造成無論是項目參與方內部還是各項目參與方之間以及項目參與方與政府投資項目部門之間，都很難實現信息交換與共享，極大地限制了工程項目相關人員在建設過程中對信息的參考與運用。因此，項目信息管理系統有必要在信息的交互使用與共享方面在功能上進一步加強，實現網絡化、智能化、個性化和集成化。

2.2 信息化技術應用的廣度和深度有待加強

目前，信息化技術在工程管理中發揮了越來越重要的作用，但由于國內各施工企業信息化的進程參差不齊，也造成了工程管理信息化技術在應用上的欠缺，有必要在廣度和深度上予以加強。

目前，有一些大型企業已建立了自己的網站或宣傳網頁，在較大規模的工程項目的建設管理中能利用計算機技術進行各項計算作業和輔助管理工作，能夠實現進度、對比分析、各分包隊伍相關信息等的動態顯示，初步實現了企業的信息化管理。但還有多數施工企業的信息化程度還比較低，很大一部分工作還依靠手工，信息基礎平臺不健全，在實際工程管理中信息仍以單機版為主，沒能實現信息資源的共享和自動傳遞。同時，工程管理的信息化應不僅僅局限于目前的項目信息管理系統，應在集成網絡平臺、無線技術等基礎上多方面提高工程管理的信息化進程。

3 切實加強工程管理信息化

通常，每項建筑工程包括立項、設計、施工至維修保養等多個不同階段，每個階段又需要多個位于不同地點和具有不同性質的公司和機構參與設計及施工的全過程。實施的全過程往往需經幾年才能完成，參與人數眾多，工序繁復。分工細致、勞力密集型的建筑業對信息的依賴度愈來愈大，在管理的實際工作中，我們要切實加強工程管理的信息化進程，并充分發揮其效用。

1）加強項目管理系統的應用

進一步開發項目管理系統的功能，實現資源的保護和共享，并在工程管理中切實加強其應用。首先，我們要從項目立項開始，搜集并保存工程相關信息，實現從施工人員資料到最高管理層信息，從施工圖紙到進度資料，從例會信息到竣工資料等，無論信息內容量大小，我們均能快速地在管理系統中查找到。其次，在工程開工前建立工程信息網站，首頁要有動態的信息、圖形及報表、進度圖片等展示，使各類內容更加直觀、易于應用。在工程資源使用方面，可以設立不同使用權限，在登錄網站后根據權限不同可以使用不同的工程信息。第三，無論工程規模大小，均應使用項目管理系統，逐步摒棄手工方面的信息傳遞。

2）加強現場管理信息化

按目前的工程管理模式，我們對現場的要求是現場代化管理、文明施工，實際上信息化現場也應逐漸提到日程上來。首先，實現基于網絡視頻的監控系統。通過視頻監控管理系統，能夠通過Internet傳輸實現將施工現場的圖像、語音等傳送到任何上網地點，如辦公室、家中、出差地等。這樣，施工現場管理者或高層管理人員就可以隨時了解和掌握工程進展，隨時將指示發送到第一現場，也可以將現場圖像實時存儲下來。其次，實現網絡視頻會議系統。工程項目的各個參與方經常要就施工進度、質量、材料等舉行現場協調會議，傳統的會議模式要求參會人員必須在指定的時間和指定的地點準時參加，而網絡視頻會議系統只要求參會者具有客戶終端，無論身處何地，都可以通過電話、網絡或CDMA等技術參加會議。

3）加強人員培訓

信息化進程的關鍵在于人員，我們在加強工程管理信息化的同時，要重視對相關工作人員的培訓，建立健全人員的培訓體系與考核體系，以提高工程管理工作的效率。首先，管理人員要進行信息化培訓。只有通過有效培訓，才能加強管理人員對信息化技術的了解和掌握，極大提高人員的計算機知識及實際操作水平，充分提高項目管理系統的利用效率。其次，要普遍提高全員素質。工程建設過程中，要求有大量的人力、勞動力的投入，而從業人員中絕大多數是農民工，只有較低文化程度，缺乏基本的信息化知識，這對于推行信息化管理是十分不利的。只有普通提高了全員素質，才能更好地運用先進的技術裝備、新材料、新技術，更好地利用信息化資源，才能真正推進信息化管理進程。

4 結語

我國工程管理的信息化水平已經具備一定的規模，但要真正趕超國際先進水平，還需要一定的時間，并涉及到管理理念、人員素質、IT技術、應用環境等多方面因素，這需要多方協調和發展。我們要充分認識到加強工程管理信息化的必要性及迫切性，大力提高工程項目管理的信息化水平，讓信息技術真正為工程項目管理發揮積極作用，成為提高工程管理水平、創建優質工程的重要手段。