探究獨立學院畢業論文質量管理的方法與措施

摘 要:獨立學院作為一只異軍突起的新興教育實體在教育界占據一席之地的同時，其教育教學管理信息化水平則亟待提高，這已經成為獨立學院生存和發展的必備條件。由于獨立學院特殊的地理位置，特殊的環境，致使畢業論文的質量、管理成為一個嚴重問題。因此建立適合自己學院畢業論文管理的系統平臺成為了必然。

關鍵詞:獨立學院 畢業論文 質量管理

中圖分類號:G647文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2011)04(a)-241-02

隨著信息技術手段的不斷提高，教育教學管理水平在普通高校中管理信息的標準性、規范性、完整性和準確性已得到充分體現。而近幾年在高等教育行列中出現的獨立學院，作為一只異軍突起的新興教育實體在教育界占據一席之地的同時，其教育教學管理信息化水平則亟待提高，這已經成為獨立學院生存和發展的必備條件。

多數獨立學院遠離母體院校，任課教師大部分來自于母校或其它院校，從地理位置上決定了任課教師不可能長時間在學校指導學生學習。其在校學生，特別是畢業班學生，在大四一年的時間內面臨著就業的巨大壓力，多數學生遠離學校應聘工作或實習，如此一來，畢業論文的質量、管理成為一個比較頭痛的問題。因此建立一個適合自己學院畢業論文的管理系統平臺成為了必然。

1 現行獨立學院畢業論文管理工作中存在的問題

1.1 時間進度比較長

各系進度要求有所不同，多數從大四開學就開始畢業論文的工作，歷時長達8個月。

1.2 涉及范圍廣，波及面大

畢業論文涉及到全系的所有畢業生，而畢業生中的大部分同學都在校外實習或準備考研上考研班。大部分自有教師和外聘教師，各系輔導員，教務部全部教師參與指導或管理，而這些人員的住地又不在校內。

1.3 事情瑣碎，效率低

現行畢業論文管理，仍然是傳統的手工操作，全部信息由教務部門相關人員負責進行紙張記錄，QQ、E-mail、電話等傳達溝通工作。僅就前期論文指導教師的題目征集工作就是一個繁瑣和漫長的過程:首先須由教務干事向所有任課教師發郵件或打電話，通知論文題目征集開始。第二步，指導教師填寫好論文題目征集信息，再轉發給教務干事。專業主任，系主任及教務干事討論相關確定指導教師的職稱，以及所帶論文的題目需要多少學生等。第三步，將所有指導教師的論文題目通過QQ或郵箱或者各班學習委員，班長傳達給學生。由學生自由選擇論文題目，然后上報給教務干事。第四步，系主任、專業主任及教務干事根據統計上報論文的選題情況，確定調整指導教師所帶學生人數及相關論文題目。第五步，教務干事通過郵箱，QQ公布給指導教師及學生選題結果。第六步，對于極個別調整不理想的同學，還要進行適當調整，同樣還要通知到相關指導教師。論文指導過程還包括教師與學生的交互、中期檢查、修改、答辯、評審等一系列廣泛而深入的交互。其難度可想而知。

1.4 論文質量無法保證，質量監督難，格式更是千奇百怪

獨立學院大多分系、專業或專業方向。僅我院每年畢業生多達2000人。對于文理科的學生，論文格式要求也不一樣。特別是部分專業，如計算機、電子、藝術等需要制作畢業設計的專業，在答辯結束后學生不但要提交相應的畢業論文，還要提交相應的畢業設計作品。學生所提交的相關表格、論文、作品都要按照統一規范進行歸檔留存。僅僅通過一次答辯幾乎無法保證論文的質量。論文答辯后，還會發現很多中英文摘要、參考文獻、標題等論文格式不符合要求。更甚者，由于排版軟件的不同，學生提交的最終論文版本在需要打印時找不到合適的軟件打印等。

2 畢業論文質量管理系統研究方法與實現內容

畢業論文質量管理系統研究目標在于創建一個高效、完整、健全的論文管理系統平臺，加強畢業生在畢業論文撰寫過程中的管理，提高學生的科研、思維、技術創新能力，提高論文撰寫質量，加強論文質量監管，提高畢業生實際動手能力以適應社會工作的需求，在規定的時間內保質保量的完成論文撰寫和設計實現。

本系統針對教務部門關于選題要求，指導教師要求、題目要求，以及畢業設計中的學生自查、教師自查、師生交互、教師評語管理、優秀論文管理上報、學生上傳畢業設計論文、教師審批、考勤管理、成績評分管理等都進行設計實現。該系統設計上采用三層結構、Web Service技術，使之在選用平臺、采用技術上具有先進性、前瞻性、擴充性，從而保證建成的系統具有良好的穩定性、可擴充性。系統設計按標準化、規范化，分層設計，構件化實現。采用軟件構件化的開發方式，使系統結構分層，業務與實現分離，邏輯與數據分離;以統一的服務接口規范為核心，使用開放標準。就功能而言，系統是比較完備的，系統以Web界面與用戶交互，為用戶提供信息并接受其操作，同時通過數據庫管理系統來存儲信息數據。系統實現了對信息數據的瀏覽、查詢、編輯和管理等基本數據庫操作，采用了模塊化設計方法，根據用戶的需求及程序的應用與維護的易用性，將各個部分置于不同的模塊當中，方便了程序的擴展與維護，同時建立了程序功能復用的基礎。開發工具主要采用PHP+Mysql技術開發工具。

3 本系統解決的主要問題、創新點及方法

3.1 引進過程質量管理模型，對論文進展過程進行管理

如何引進過程質量管理模型，對論文進展過程進行管理。解決方法:通過學生輔導員，指導教師，教務干事和相應論文管理負責人四個方面對畢業論文的進展過程進行監督管理。在論文進展的前、中、后期全程網上定期檢查，全程跟蹤。該系統將相應的全程跟蹤檢查、監管措施通過考勤成績給予體現，即為考勤成績。

3.2 根據現有條件對學生分流進行論文選題

如何根據現有條件對學生分流進行論文選題工作，以期通過畢業論文培養學生科研創新、思維創新、技術創新能力。解決方法:采用雙向選題，單項選題相結合的方式。原則上按照教師、學生雙向選擇模式進行論文選題工作。依據學生學習情況、知識結構，實際動手操作能力，課程設計能力，對學生進行分流選題。對于大部分同學采用指導教師命題，學生選題即多對多方式進行雙向選題(師生互選);對于少部分同學(學習能力突出)可以自主命題，學生選擇相應指導教師進行指導(學生選擇導師);對于極少部分同學(學習能力較差)，指派相應指導教師指導其完成畢業論文工作(導師選擇學生)。

3.3 論文答辯綜合評分

如何完成相應的論文答辯綜合評分工作。解決方法:論文答辯按照學院教務部要求，將論文答辯成績按照一定比例計入論文總成績。指導教師根據學生實際進展過程，在論文答辯之前給相應學生一個指導參考成績。該指導參考成績+答辯組成績的平均分即為答辯總成績，因此學生最終成績是各項成績的綜合成績。

綜合成績=考勤成績+(指導教師參考成績+答辯成績)/2

其中考勤成績占綜合成績的30%。考勤成績包括召開畢業生工作會考勤(開題工作會，論文撰寫講解工作會)，學生與導師見面考勤(按照每兩周見面一次計算)。

3.4 師生互動交流即時平臺

如何實現師生互動交流即時平臺，并將師生交流的信息記錄下來。解決方法:系統網絡添加教師，學生即時聊天平臺，實現師生即時互動，傳閱文件等功能。

3.5 具有監督機制的論文進度網絡管理

如何實現滲入監督機制的進度管理。解決方法:將畢業論文的工作劃分多個時間段，每個時間段設置相關控件進行時間、狀態控制。采用多級用戶管理權限，高級用戶可以隨時登錄系統瀏覽各系，各同學論文進展情況，達到隨時監督的目的。

3.6 歷史論文相關信息的快速檢索查詢

如何實現歷史論文相關信息的快速檢索查詢工作。解決方法:采用布爾邏輯模型與模糊邏輯模型相結合的方式，利用格式過濾、語詞切分、自動標引等技術過濾文件信息，為文件系統的表達提供一種滿意的索引輸出。獲取最優的索引記錄，以期快速檢索到所需信息。

4 結語與展望

本系統開發已經得到南開大學濱海學院院級科研項目的支持，軟件雛形已經實現，絕大部分功能已經實現，并且正在試運行。試運行期間得到師生的普遍好評，同時也提出了很多寶貴意見。我們深信其必將在南開大學濱海學院的論文管理工作中起到良好的作用。

參考文獻

[1]朱耀庭，蘇利春.以培養應用型人才為主線深化計算機課程教學改革[J].計算機教育.2007.5.

[2]濱海學院新聞.我院學生畢業論文在核心期刊發表[EB].http://222.30.63.8/news/viewarticle.asp?id=2560， 2010(3).