淺談教材編寫工作中的責任分工

摘 要:利用項目管理中的責任矩陣對教材編寫工作中的人員安排進行了角色解讀，明確了教材編寫中的各項工作及各項工作的負責及輔助人員，對教材編寫工作中的人員安排計劃工作提供了一定的理論支撐和實施思路。

關鍵詞:教材編寫 責任矩陣 角色解讀

中圖分類號:G633文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2011)04(a)-0226-01

編寫教材是一項復雜的工作，涉及到編寫計劃、編寫內容、參編人員和人員之間的分工合作等。本文利用項目管理中的責任矩陣對參編人員的各種角色和各角色的責任分工進行了明確和解讀，從而為教材編寫工作的實施提供了一定的思路和建議。

1 責任矩陣的基本思想

責任矩陣(Responsibility Matrix，RM)是以表格形式表示完成工作分解結構中工作細目的個人責任方法。這是在項目管理中一個十分重要的工具，因為他強調每一項工作細目由誰負責，就是一種將工作任務分配、落實到執行組織或個人，并明確表示其角色、職責和工作關系的矩陣圖形。它以工作任務為行，組織(或個人)為列，交叉的部分則填寫每個角色對每個活動的責任關系，從而建立“人”和“事”的關聯。相關部門或個人在不同工作任務中的角色和責任職責不同的責任可以用不同的字母或特定的符號表示，簡潔明確地顯示出人員的分工情況。

制定責任矩陣的主要作用是將工作分配給每一個成員后，通過責任矩陣可以清楚地看出每一個成員在項目執行過程中所承擔的責任。用責任矩陣可以非常方便地進行檢查責任檢查:橫向檢查可以確保每個活動有人負責，縱向檢查可以確保每個人至少負責一件“事”。在完成后續討論的估算工作后，還可以橫向統計每個活動的總工作量，縱向統計每個角色的投入的總工作量。

2 教材編寫責任矩陣

教材編寫工作按照其流程一般可細分為制定課程標準、制定教材大綱、規定編寫格式、收集資料、各章節編寫、內容評定、內容修改、校對、統稿、相關材料編寫、專家評審、打印裝訂、送審以及其他輔助工作等幾項工作任務。而一個教材編寫項目組的人員可分為以下幾類:管理統籌人員、編寫人員、校對人員、評審人員和輔助人員等。由此，根據上述責任矩陣的思想方法，可建立教材編寫工作責任矩陣如表1所示。

3 責任矩陣的解讀

3.1 課程標準、教材大綱和編寫格式的確定

此部分工作由管理統籌人員負責，此類人員在具體實踐中，可由課題項目負責人或負責此課程的教研室主任擔任。編寫人員可以參與討論并出謀劃策。首先共同設計出教材的總體框架，制定出課程標準，包括教材編寫的目標、選材的范圍以及在體例、結構上的特色等;擬定總體框架后再設計各章節的具體框架，確定教材編寫大綱。框架設計好后，此時還應該對教材編寫格式進行統一，制定出教材大綱的層級，以及各層級的格式，包括字體、字號以及行間距等，同時對文章中的圖片和表格的編號及命名格式進行規范統一。

3.2 收集資料

以上內容確定后即可將各章節的編寫工作分工到個人，并要求各章節的負責人制定出自己所負責章節的基本目標，內容范圍以及編寫計劃，設計出本章節的具體框架，然后擬寫出“需要或缺少的資料”，告知輔助人員，從而使其開始收集編寫教材所需要的參考書或論文。收集資料雖然煩瑣但卻很重要，在收集過程中應該做到:真正地廣泛瀏覽或閱讀相關書目，對相關內容進行去偽存真并提煉出資料的精華。

3.3 各章節的編寫

編寫工作由編寫人員負責，編寫時，一般需要兩種能力:一是研究能力，研究能力在于文章的思想性、創新性;二是寫作能力，在于文章的連貫性、通順性。編寫人員一般應由有一定教學經驗的人員擔任，但不要一人包辦，要發揮集體智慧，大家編寫。如遇到疑難問題或自己一下子不能決定的，也在那里做個記號，以便以后研討。有圖的要作圖，必要時還要將某些數字作成圖表。同時規定各章節的完成日期，要按計劃按時交稿。在編寫過程中，輔助人員可以進行協助，例如編寫過程中，資料的補充和信息的互通及進度的觀察等。

3.4 內容的評定與修改

編寫完成初稿后，由管理統籌人員進行內容的初步評定。同時將編寫人員在編寫過程中遇到的問題和對教材的意見進行分類匯總。然后召開編寫會議，分項集體研討，在研討會上，所有成員必須發言。取得一致意見后，編寫人員再根據評審意見進行內容的修改和完善。

3.5 校對與統稿

內容編寫完成后，則需對書稿進行校對，校對工作一邊包括以下幾項內容:保證內容的正確性;清除語法修辭上遺留的差錯和毛病;清除錯別字;保證內容、邏輯、思想的連貫性;保證格式、某些”詞語”的統一準確性。修改校對完確認各部分無錯后，則對編寫的各部分進行合稿。這些工作由校對人員負責，編寫人員進行協助，因為一些校對和變動可能需經過編寫人員的確認和認可，編寫人員也可提供建議和意見。同時，教材相關材料的編寫工作，例如配套課程設計標準等的編寫也由校對人員負責，校對人員一般可選擇教研室中的資歷尚淺的工作人員，要求這種工作人員要由一定的耐心和細心，并具備一定的文字功底。

3.6 打印送審

統稿完成后則需對書稿進行打印裝訂和送審，打印和裝訂工作可自己負責，也由專業部門負責，裝訂完成后送去專家評審。

3.7 專家評審

最后的評審工作由專家評審人員負責，此類人員一般是本專業或本學校內資歷和專業水平較高的人士，有多年的教學和科研工作經驗。經過此類人員的評審并修改后，可提供教材的質量，對教材進行進一步完善。最終定稿后即可進行出版使用。

教材編寫是一項復雜的工作，要考慮的問題很多。本文利用項目管理中的責任矩陣闡述了教材編寫工作中的人力資源問題，包括所需的人員及各類人員的責任和具體分工。而作為教育工作中的一個小型項目，教材編寫工作還涉及到了進度計劃和其他各類資源等問題。因此關于教材編寫工作的相關技術和理論還有待進一步的研究和探討。

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