出差在外,突然收到一份含有批注內容的緊急文檔,一時間又找不到安裝有Office套件的電腦,這種尷尬的情況如何處理呢?筆者首先想到的是Google Doc,但非常遺憾,Google Doc可以隨時查看和編輯正文,但卻對批注選擇了忽略。
微軟自家的在線Office如何呢?打開“office.live.com”并選擇“添加文件”(如圖),把含有批注的文檔上傳,之后在線Office就會給出文件預覽。終于可以查看批注了!不過想要修改卻沒這么容易,當選擇“在瀏覽器中編輯”選項時,系統會彈出提示:“由于含有批注,無法打開!”
如何實現更完備的功能呢?其實可以馬上下載安裝一個WPS個人版, 40MB不到就能直接復制文檔和批注,修改也非常方便。首先,訪問WPS官網http://www.wps.cn/,下載最新版的WPS個人版并安裝,之后用WPS打開你之前批注過的文檔文本,批注和正文一目了然(如圖2),接下來的修改編輯工作就不用多說了吧。
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