由于工作的需要,必須定期將來自上級(jí)郵箱的所有附件集中轉(zhuǎn)發(fā)到備份郵箱,領(lǐng)導(dǎo)的要求是只需要轉(zhuǎn)發(fā)附件,郵件本身不需要轉(zhuǎn)發(fā)。如果手工操作的話,常規(guī)步驟是先按照“發(fā)件人”排序,然后將附件集中保存在某一文件夾,最后才能將這些附件發(fā)送到指定郵箱,整個(gè)操作相當(dāng)麻煩。
其實(shí),利用Foxmail的“附件管理”功能可以快速解決這一困難:
單擊工具欄上的“附件管理”按鈕,如果工具欄上沒有這個(gè)按鈕,可以依次選擇“工具→附件管理”命令,或者按下“Ctrl+K”組合鍵。在這里找到需要轉(zhuǎn)發(fā)的附件,按下Ctrl鍵可以復(fù)選,或者按照“附件名”或“所在郵件”、“發(fā)件人”進(jìn)行排序操作,右擊選擇“轉(zhuǎn)發(fā)附件”(如圖),會(huì)彈出新郵件窗口,相關(guān)的附件已經(jīng)自動(dòng)被添加,我們只需要填寫收件人的郵箱地址,很快就可以將這些附件轉(zhuǎn)發(fā)出去。