辦公室的激光打印機(jī)服役5年多了,修修補(bǔ)補(bǔ)的總不太好用,網(wǎng)絡(luò)里時(shí)不時(shí)的就看不到打印機(jī)了,讓經(jīng)常需要打印的同事很苦惱。正在此時(shí),惠普商用云打印機(jī)HP Officejet Pro 8500A送到了我們辦公室,于是我一封抄送全體同事的郵件,讓大家開始體驗(yàn)云打印的神奇。
HP Officejet Pro 8500A是惠普惠商系列一體機(jī)的旗艦型號(hào),打印速度達(dá)到了35ppm,月打印負(fù)荷15000頁(yè),超大容量的四色顏料墨水可以在普通紙上打印出媲美激光打印機(jī)的銳利文字。它標(biāo)配有線/無(wú)線網(wǎng)絡(luò),2.4英寸彩色觸摸屏,并且支持自動(dòng)雙面打印,更重要的是:它是惠普云戰(zhàn)略中重要的云打印成員,我們的體驗(yàn)也圍繞云打印展開了。
這里需要先介紹一下:云打印的機(jī)型需要用戶準(zhǔn)備兩個(gè)信箱,一個(gè)是用戶自己的郵箱,用于注冊(cè)云打印中心,來(lái)管理云打印機(jī)的設(shè)置;而云打印機(jī)自身需要聯(lián)網(wǎng)注冊(cè)一個(gè)用于打印服務(wù)的信箱,用來(lái)接收用戶的打印任務(wù)。因?yàn)樗蜏y(cè)的機(jī)型已經(jīng)注冊(cè)了云打印信箱,但是管理信箱不在我們這里,因此需要先停用Web服務(wù),然后再聯(lián)網(wǎng)啟用,這時(shí)打印機(jī)就會(huì)聯(lián)絡(luò)云打印中心服務(wù)器,重新分配一個(gè)唯一的打印ID郵箱,并打印出配置頁(yè),此時(shí)再用自己的郵箱注冊(cè)云打印,并在云打印中心添加此ID的打印機(jī),這時(shí)就可以進(jìn)行云打印和對(duì)打印任務(wù)、權(quán)限的設(shè)置了。
云打印同傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的打印方式不同,用戶不是通過(guò)點(diǎn)擊文件——打印菜單來(lái)打印的,而是要求用戶將需要打印的文字直接拷貝在郵件頁(yè)面中,如果打印的是常見(jiàn)的Office系列文檔、PDF、JPG等帶有格式或圖片的文檔,只需要將文檔以附件的形式添加在郵件內(nèi),以郵件的形式發(fā)送到指定的云打印機(jī)郵件地址,云打印服務(wù)器就會(huì)自動(dòng)將此附件打開,并解釋成需要打印的打印語(yǔ)言,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送到云打印機(jī),就完成了整個(gè)云打印的過(guò)程。
我將如上一段解釋發(fā)送給同事后,我身邊的HP Officejet Pro 8500A就開始了忙碌的工作,Office文檔、PDF資料等都完整地被打印出來(lái)。我作為云打印機(jī)管理員,也只能看到是哪一個(gè)郵箱在打印,內(nèi)容則無(wú)法看到,對(duì)一些具有保密性的資料而言,保密工作還不錯(cuò)。
既然云打印設(shè)置和使用都如此簡(jiǎn)單,我們?cè)賮?lái)看看HP Officejet Pro 8500A打印機(jī)的測(cè)試吧。作為商用噴墨打印機(jī),一套耗材能打印2200頁(yè)黑白文檔或1400頁(yè)彩色文檔,基本等同于激光打印機(jī)的指標(biāo),但是打印成本更低。打印速度基本滿足了30人左右的打印需求,很少出現(xiàn)排隊(duì)打印的情況,對(duì)于打印質(zhì)量,幾乎所有的同事都表示滿意。當(dāng)然,從專業(yè)的眼光看,8500A的文本質(zhì)量確實(shí)出色,但是在普通紙上的照片質(zhì)量只有中等偏上的水準(zhǔn),但是在商用領(lǐng)域,彩色圖表的輸出表現(xiàn)力很出色。