辦公室的激光打印機服役5年多了，修修補補的總不太好用，網絡里時不時的就看不到打印機了，讓經常需要打印的同事很苦惱。正在此時，惠普商用云打印機HP Officejet Pro 8500A送到了我們辦公室，于是我一封抄送全體同事的郵件，讓大家開始體驗云打印的神奇。

HP Officejet Pro 8500A是惠普惠商系列一體機的旗艦型號，打印速度達到了35ppm，月打印負荷15000頁，超大容量的四色顏料墨水可以在普通紙上打印出媲美激光打印機的銳利文字。它標配有線/無線網絡，2.4英寸彩色觸摸屏，并且支持自動雙面打印，更重要的是：它是惠普云戰略中重要的云打印成員，我們的體驗也圍繞云打印展開了。

這里需要先介紹一下：云打印的機型需要用戶準備兩個信箱，一個是用戶自己的郵箱，用于注冊云打印中心，來管理云打印機的設置；而云打印機自身需要聯網注冊一個用于打印服務的信箱，用來接收用戶的打印任務。因為送測的機型已經注冊了云打印信箱，但是管理信箱不在我們這里，因此需要先停用Web服務，然后再聯網啟用，這時打印機就會聯絡云打印中心服務器，重新分配一個唯一的打印ID郵箱，并打印出配置頁，此時再用自己的郵箱注冊云打印，并在云打印中心添加此ID的打印機，這時就可以進行云打印和對打印任務、權限的設置了。

云打印同傳統的網絡打印機的打印方式不同，用戶不是通過點擊文件——打印菜單來打印的，而是要求用戶將需要打印的文字直接拷貝在郵件頁面中，如果打印的是常見的Office系列文檔、PDF、JPG等帶有格式或圖片的文檔，只需要將文檔以附件的形式添加在郵件內，以郵件的形式發送到指定的云打印機郵件地址，云打印服務器就會自動將此附件打開，并解釋成需要打印的打印語言，通過互聯網發送到云打印機，就完成了整個云打印的過程。

我將如上一段解釋發送給同事后，我身邊的HP Officejet Pro 8500A就開始了忙碌的工作，Office文檔、PDF資料等都完整地被打印出來。我作為云打印機管理員，也只能看到是哪一個郵箱在打印，內容則無法看到，對一些具有保密性的資料而言，保密工作還不錯。

既然云打印設置和使用都如此簡單，我們再來看看HP Officejet Pro 8500A打印機的測試吧。作為商用噴墨打印機，一套耗材能打印2200頁黑白文檔或1400頁彩色文檔，基本等同于激光打印機的指標，但是打印成本更低。打印速度基本滿足了30人左右的打印需求，很少出現排隊打印的情況，對于打印質量，幾乎所有的同事都表示滿意。當然，從專業的眼光看，8500A的文本質量確實出色，但是在普通紙上的照片質量只有中等偏上的水準，但是在商用領域，彩色圖表的輸出表現力很出色。