8位身高1.80米以上,著深黑色西服套裝,打著黑領(lǐng)結(jié)的帥哥在你面前一字排開,禮貌點頭示意,并一起正襟危坐的這種場面會讓你有什么感覺?有點震撼吧?是的,這不是拍電影,這是8位剛剛獲得高級宴會服務(wù)師資格的小伙子們第一次集體亮相的場景。
黑領(lǐng)結(jié)先生
通常人們印象中的高級宴會服務(wù)師,常常出沒于電影、電視劇中,并且形式感非常強,比如標志性的裝飾——黑領(lǐng)結(jié),比如人手一塊搭在左手臂上的托袖,比如站得筆挺異口同聲地說出“歡迎光臨”,比如下蹲式服務(wù),比如出場時候的背景音樂等等。其實,高宴師是一個充滿創(chuàng)意和挑戰(zhàn)的職業(yè)。作為一名合格的高宴師,除了要掌握中、西餐飲文化的禮儀外,還要有豐富的營養(yǎng)搭配知識和美學(xué)知識。此外,高宴師要負責(zé)會場的美工布置、餐臺設(shè)計、菜單設(shè)計和燈光音響設(shè)計,可以說他們決定了一場宴會成功與否80%的要素,而一場成功的宴會絕不僅僅是美味珍饈。
一個好的高宴師還必須有深厚的文化素養(yǎng),他帶給人們的影響也是非常深刻的,而不僅僅是一場宴會。幾年前,當時還是美國總統(tǒng)的克林頓來到中國,下榻上海錦江飯店,當時高宴師精心為他設(shè)計了一次中式宴會。菜單上每一道菜名都取自中國詩人的名句,克林頓對宴會的布置、菜單設(shè)計和就餐氛圍非常滿意,還特意與高宴師合影留念,并把此次宴會的菜單精心收藏,帶回了美國。
托著盤子跳芭蕾
怎樣才能成為一名戴著帥氣黑領(lǐng)結(jié)的高級宴會服務(wù)師呢?
8位黑領(lǐng)結(jié)先生工作的酒店,集中針對一批在基層崗位上有突出表現(xiàn)的員工進行培訓(xùn),以期望從中培養(yǎng)出高素質(zhì)的宴會服務(wù)師。
在長達一個半月的脫產(chǎn)培訓(xùn)中,他們接受了日語、英語、形體訓(xùn)練、茶藝知識、宗教知識、戶外拓展軍訓(xùn)及餐飲各崗位服務(wù)技能等培訓(xùn)科目。科目中還包括京劇等知識培訓(xùn),目的是與他們的服務(wù)對象——酒店的VIP客戶之間有話題可聊。形體訓(xùn)練更是非常特別,從日本回來、在“高宴”這行干了幾十年的老師按芭蕾訓(xùn)練來要求他們,讓大家托著盤子訓(xùn)練芭蕾站姿和舞姿,人要站直,身形又不能像軍人那么硬朗,相對要柔一點,自然一點。有時按要求一站就是一兩個小時,很累,但老師在一邊會時時監(jiān)督:肩膀不能掛下來,還要保持微笑。坐要有坐相,不能蹺二郎腿;走要有走相,不能倒背著手;吃完飯要用餐巾紙擦嘴;平時洗臉洗手也不能馬虎,要求用洗面奶和護膚品。內(nèi)外兼修的培養(yǎng)在8個月之后產(chǎn)生了效果,其中的8位通過考核戴上了代表高級宴會服務(wù)師的黑色領(lǐng)結(jié)。
“眼色”決定成敗
“造型”上雖然過關(guān)了,可高級宴會服務(wù)師究竟有什么過人之處能贏得大家的交口稱贊呢?“黑領(lǐng)結(jié)”們開始七嘴八舌地述說自己的高招:因為服務(wù)的對象大多是酒店的VIP客戶,而他們光顧的頻率比較高,我們會留意客人的口味喜好,喜歡喝什么不喜歡喝什么,下次來不等他開口就遞上他愛喝的蘇打水,這會給客人留下貼心服務(wù)的感覺;提前知道哪一天是客人的生日,我們會訂好生日蛋糕送進包廂,給他一個驚喜;注意到客人去了洗手間,我們馬上準備好熱毛巾,等他出來立即遞上;我們還會給宴請我們熟悉的VIP客戶的客人提供點餐的參考意見,因為我們接觸得多,知道他們的喜好,讓他點的菜正好符合他們口味,使他能“恰到好處”地做好東道主。合作時間長了,我們相互之間也很有默契,有時一個眼神就能把一個疏漏的環(huán)節(jié)處理好。
說到對自己工作的評價,“黑領(lǐng)結(jié)”們說:只要用心了,就能讓客人感覺到我們服務(wù)細微之處的不一樣;只要用心了,就可以化壓力為動力;只要用心了,就能把這份工作當做自己喜愛的事業(yè)來做好;同樣,也只要用心了,每個人都能用美好的心情去展示自己,給客人更個性化的服務(wù)。
80后“海龜”高宴師的速成秘笈
曾經(jīng)留學(xué)愛爾蘭的陳炯,也是他們中的一員。他創(chuàng)造過不少奇跡,短短半年,他就由一個略帶青澀的留學(xué)青年蛻變成一位處事穩(wěn)妥、思想成熟,習(xí)得十八般武藝的高級宴會服務(wù)師。用他自己的話來說,“我的工作很簡單,就是為客人解決各種問題,提供高效便捷的專業(yè)化服務(wù)。”他成功接待過多次國內(nèi)外重要會議及宴會并贏得數(shù)位國內(nèi)外賓客好評,被喻為高級宴會師隊伍的“連線高手”。
連線高手,是指能妥善處理好人與人之間各種復(fù)雜關(guān)系的達人。而陳炯,亦是這“連線高手”中的一員。每天,他的大腦里都在思考著旁人眼中繁瑣的疑難雜癥,以設(shè)計出完美的宴會方案,讓客人滿意。在陳炯看來,“作為高級宴會服務(wù)師,我們需要走在服務(wù)行列的前沿,要不斷地去思考客人的需求,規(guī)范化的服務(wù)人人都能做到,但亮點服務(wù)并不是人人都能領(lǐng)悟。其實,我更喜歡把自己對賓客的服務(wù)形容為‘照顧’,就像大人照顧孩子那樣,因為那樣才會用心,而不僅僅是以一個服務(wù)者的心態(tài),去刻意做一些事。”
不同于普通服務(wù)員,高級宴會師既是宴會的服務(wù)員,又是宴會的設(shè)計者;既是服務(wù)的表演者,又是宴會流程的指揮者和先進服務(wù)方式的傳播者。而今,陳炯在工作中充當最多的角色就是宴會“設(shè)計者”。
這不是一門簡單的活兒。作為設(shè)計者,他就像運籌帷幄的軍師,必須掌握所有與宴會有關(guān)的細節(jié)服務(wù)知識,根據(jù)宴會主題性質(zhì)設(shè)計宴會方案,對場景接待流程進行預(yù)先判斷,設(shè)計符合要求的特色宴會服務(wù),并尋求最佳及出彩的服務(wù)方式。
速成背后
正是因為有別于普通服務(wù)員,所以成為一名出色的高宴師自然要付出更多的艱辛。
經(jīng)過層層選拔的準高宴師們,每一個都經(jīng)受了細致的磨練。雖然其自身素質(zhì)高于普通的餐飲服務(wù)人員,但是他們還是要接受一個月的脫產(chǎn)培訓(xùn)。如果遇到營運高峰,在培訓(xùn)之余他們也是要加入工作團隊的。之后,再用半年到一年不等的時間進行學(xué)習(xí),其間他們都是工作和培訓(xùn)各占一半……其中的艱辛,也許只有高宴師們才能體會。
對于出色的高宴師,陳炯有著自己的認識。“首先你要具有服務(wù)至上的意識;并學(xué)會察言觀色,凡事做到賓客之前,從客人細微的動作發(fā)現(xiàn)客人的需求;另外,思考力和解決問題的能力也是必不可少的。”
陳炯自曝,在成為高宴師的路上,曾經(jīng)也有過放棄的念頭,倒不是因為培訓(xùn)的辛苦,而是因為碰到過難伺候的客人。“因為與客人在理念上沒有融洽好,精心設(shè)計出的場景方案客人并不認可……”這種挫敗感讓他很失落。不過,那也只是瞬間的念頭。
“一個方案不可能滿足所有客人的需求。只要不斷去嘗試,就一定能接近完美。”陳炯說,在跟客人有摩擦的時候,最重要的是去溝通,在客人和方案之間尋找一個平衡點。“作為宴會的設(shè)計者,一定要把客人的意見放到第一位。你設(shè)計出的方案不僅要讓客人滿意,甚至還要超出客人的期望。”
對自己的速成秘笈,陳炯是這樣總結(jié)的:不斷學(xué)習(xí),去尋找解決各種問題的方法。“我喜歡和不同的人打交道,喜歡解決掉麻煩事后的成就感。”他說道。
采訪后記
采訪末,記者問及“會不會把高級宴會師當做一輩子的事業(yè)”,陳炯回答說:“暫時還沒其他考慮,會服從酒店的安排,把當下的事情做好。”
針對目前很多80、90后酒店新人對“工資低、工作累、沒發(fā)展”的抱怨,作為同齡人的陳炯也給出了自己的意見:一定要調(diào)整好心態(tài),把當下的事情做好。“從月薪800到月薪4000,我也是這么一步一個腳印走過來的。”他如是說道。
在“服務(wù)決定成敗”的酒店業(yè),許多超星級酒店的目標,就是培養(yǎng)一支為高端宴會提供“紳士”服務(wù)的高級宴會服務(wù)師隊伍,他們訓(xùn)練有素,服務(wù)風(fēng)格嚴謹而體貼,外表安靜、素樸、優(yōu)雅,在服務(wù)中展現(xiàn)紳士風(fēng)度和堅定沉著的風(fēng)范。無論在哪家酒店,高宴師隊伍都是重點崗位,只有在各自工作崗位上表現(xiàn)突出才有機會被抽調(diào)去參加培訓(xùn)考核,也會延伸拓展至更高端的服務(wù)領(lǐng)域,薪水也要比普通宴會服務(wù)員高一倍。
對話高宴師
青銳:成為一名高級宴會服務(wù)師有什么必備條件?
陳炯:得有大專以上學(xué)歷,普通話標準,會簡單的英語口語。男的身高得1.75米以上吧。體貌端正,氣質(zhì)良好。平常工作認真負責(zé),服務(wù)主動熱情,有較強的事業(yè)心、責(zé)任心、集體榮譽感和團隊協(xié)作精神。當然,工作經(jīng)驗也很重要。
青銳:你們這一行收入怎么樣?
陳炯:這個,要看工作單位了,大概的收入要在5千-3萬之間吧。高端的宴會師是按小時收費的。
青銳:這樣的培訓(xùn)對你們個人來說有什么樣的影響?
陳炯:平常我們都是個性張揚的人,每個人都很時尚。酒店選擇了我們成為高宴師,我們的壓力也很大。嚴格規(guī)范的訓(xùn)練時刻提醒我們不要出現(xiàn)多余的動作,比如摳鼻子、挖耳朵、背著手走路等等下意識的動作。我們也時時刻刻提醒自己,我們是高宴師,在工作崗位上就是要嚴謹,酒店上上下下都很矚目。而且我們不是一個人,而是一個團隊。
青銳:你們的宴會服務(wù)還有什么絕招嗎?
陳炯:有一個“出菜秀”很有特點,只有在特別重要的接待宴會上才“獻演”。餐具、燈光、音樂都很講究,有節(jié)奏感、藝術(shù)感,事先我們都要排練好多次呢!
高宴師的帥氣同行們
職務(wù):貼身管家
出沒地:總統(tǒng)套房
親民指數(shù):★
前些年熱播的電視劇《五星大飯店》讓我們見識了頂級的貼身服務(wù),在許多超星級的飯店里都有專職貼身管家,不過普通客人輕易見不到這些精英,因為他們只為總統(tǒng)套房服務(wù)。
貼身管家從各個服務(wù)部門抽調(diào),再經(jīng)過專門培訓(xùn),從最基礎(chǔ)的酒水、菜單開始,一直到酒店的全面知識、最新時政要聞等等,都需要全面掌握。每個客人入住前,還需要了解客人的喜好,以便在客人需求前做出最正確的判斷,超越客人的需求。貼身管家服務(wù)過的名人不少,如美國前總統(tǒng)比爾·克林頓,新加坡總理李顯龍,美國籃球運動員科比·布萊恩特,還有國際巨星成龍、周潤發(fā)等,不過他們態(tài)度通常很好,很少有特別的需求。
貼身管家這一行,在國外有專門的認證機構(gòu),目前國內(nèi)取得這個證書的人還很少。
職務(wù):會議管家
出沒地:會場
親民指數(shù):★★★
提供24小時的管家服務(wù),不過,這個管家不是針對個人而言,而是針對一場會議。
這是一些超星級飯店的特色服務(wù)。一旦會議入場,開幾天會,這個管家就會在酒店里住幾天,并隨時保持與會議主辦方的聯(lián)系。
“這樣方便解決各種不確定因素和突發(fā)事件。”一位會議管家說。商務(wù)會議中,各種不確定因素和突發(fā)事件很多,比如客人原定下午到酒店,晚上開會,卻臨時通知說需要提早到下午開會,那么,會議管家就需要協(xié)調(diào)方方面面,盡量給客人安排好。也有要求比較高的會議,白天布置好的會場晚上突然需要改變,哪怕是半夜,會議管家也需要協(xié)調(diào)各個部門的工作人員開始工作。“曾經(jīng)有個會議管家為了兩把椅子忙到半夜。”這位會議管家告訴記者,當時酒店同時承接了好幾個會議,會場的椅子不夠了,搜羅了全酒店之后還找了其他酒店幫忙,才解決這個問題。“我們現(xiàn)在整個會議組都是會議管家了。”
職務(wù):金鑰匙
出沒地:前廳
親民指數(shù):★★★★★
如果你在旅行中遇到問題,只要看到領(lǐng)口上別著兩把金鑰匙小徽章的服務(wù)人員(他們最容易在酒店前廳或大堂出現(xiàn)),無論什么問題,無論什么時間,都可以找他幫忙。這就是全世界“金鑰匙”的共同定義:為客人提供全方位的服務(wù)。