蓋茨挺住:反PPT黨成立!

PPT(PowerPoint)已經(jīng)成了全世界范圍內(nèi)使用率最高的會議演示軟件，無論是辦公室討論會、公開演講，還是大學(xué)生畢業(yè)答辯，都少不了PPT的身影。《青銳》也曾經(jīng)刊登過頗受好評的文章《闖蕩職場必備法寶之PPT》。意氣風(fēng)發(fā)地站在發(fā)言臺后侃侃而談，精美的PPT一頁頁地翻過，哇，精英范兒十足!

然而，再好的東西，有人喜歡就有人厭。相比于站在臺前演講的人，大多數(shù)人都不喜歡坐在會議室里看PPT幻燈片演示，但很少有人會因此采取行動。通常的情況是：前面的人講得很暢快，后面的人睡得很暢快。

好了，痛恨PPT的同學(xué)們可以歡呼了——最近，反PPT黨(Anti PowerPoint Party)舉起了反對演示軟件的大旗，這個成立于瑞士蘇黎世的組織指責(zé)演示軟件浪費了大量的金錢和時間，希望借此讓全球兩億五千萬經(jīng)常使用PPT的用戶想想看：我們真的需要它嗎?

反PPT黨將自己視為全球近2.5億公民的擁護者，這些人每個月都被迫參加無趣的演示報告或者直到目前為止仍未提出自己的意見。反PPT黨聲稱，瑞典的410萬雇員中，11％的人日常工作都與PowerPoint有關(guān)，平均每周要看兩次PDT演示，假設(shè)其中85％的參與者是心不在焉的話，PowerPoint每年將會給瑞士經(jīng)濟造成大約21億瑞士法郎(折合162億人民幣)的損失。

反PPT黨希望舉行全民公決，禁止使用PowerPoint，并計劃推出候選人參與大選。反PPT黨的雄心不僅僅限于瑞士國內(nèi)，它希望得到全世界人的認同，其官網(wǎng)(http：／／www.Anti－PowerPoint-Party.com)用八種語言發(fā)布，包括德語、法語、意大利語、克羅地亞語、英語、俄語、斯洛伐克和西班牙語，世界各地每位公民都可以成為一個在線擁護者。

什么?你不打算加入，因為舍不得PPT會議演講里沒有燈光、方便入睡的舒適環(huán)境?想問，加入反PPT黨有什么實際的好處?好吧，那就是你可以花26法郎的價格購買原價43法郎的一本名為《The PowerPoint Fallacy》的書，作者當(dāng)然是APPP的創(chuàng)始人Matthias Poehm。

觀點對決 PPT該不該“死”

【反PPT派發(fā)言人】露西·凱拉韋

上周，我在倫敦一座辦公樓外看到兩位女士上了一輛出租車。兩人都穿著高跟鞋與漂亮的套裝，費勁地收拾著一個活動掛圖，紙頁在風(fēng)中不停地擺動。鋁制腳架上那塊大大的演示板顯得古樸精致，不由得讓我懷念起做報告的人們用氈頭筆在寬大的紙張上寫寫畫畫的年代。

要不是因為第二天我收到了一份請我加入瑞士一個全新政黨“反PPT黨”(Anti PowerPoint Party)的邀請函，或許我已經(jīng)忘記了上述那一幕。“終于要做點什么了!”——這是該黨的口號。

事實上，這么多年來我一直在悄悄做著一件事：我一直拒絕學(xué)習(xí)使用這個幾乎無處不在的軟件。作為一名做報告的人，我一次都沒有使用過PPT；但作為一名聽報告的人，我被PPT幻燈片“輪奸”的次數(shù)已經(jīng)多得我自己也數(shù)不清。

我從這種體驗中得到了什么?很難講，因為我的默認反應(yīng)是忘掉它。那些別人曾經(jīng)展示給我看的幻燈片，我已經(jīng)一張都記不起來了。鑒于我肯定看過總計不下數(shù)十萬張幻燈片，一張都沒記住似乎也太離譜了。這并不意味著我從未從頭到尾聽完一個好的PPT報告。但我之所以聽完過，是因為做報告的人成功地向受眾者解釋清了自己想要傳達的信息——盡管報告人身后的“視覺噪音”在不停地分散受眾者的注意力。

反PPT黨嘗試著計算出了傻呆呆地注視著這些幻燈片所造成的經(jīng)濟損失。他們得出的結(jié)論是，觀看枯燥無味的PPT報告每年會給歐洲造成1100億歐元的損失。

我懷疑實際損失數(shù)字可能更加糟糕，因為他們的計算忽略了間接影響。PPT一定是世上最不快樂的消磨時間的方式，被大量幻燈片“炮轟”后，會讓人變得情緒暴躁和消極、沒心思工作。

更糟的是，它降低了討論的質(zhì)量，導(dǎo)致了糟糕的決策。PPT上演了一個奇跡：它讓事情變得既過于簡單又過于復(fù)雜。它將微妙的想法簡化為點句，但同時又鼓勵你用不相干的數(shù)據(jù)拉長演示稿的篇幅——因為剪切與粘貼太過容易。

勸大家放棄使用PPT，會比勸他們重復(fù)使用塑料袋或在LOFT內(nèi)增加隔斷困難得多。人們堅持使用PPT是出于三個強有力的理由。第一，因為其他人都這么做。第二，因為它比寫一份得體的演講稿容易得多。最后也是最重要的，PPT會放松報告人緊張的神經(jīng)——站在一個燈光暗淡的房間里，呆頭呆腦地跟著屏幕上的提示詞講，并不是一件多么可怕的事情。

要想有一線成功的希望，反PPT黨就需要在黨內(nèi)組建一個恐怖主義派別。這些人將鼓吹砍斷桌子中央連接筆記本電腦與投影儀的連接線。或者，他們可以幫大家竄改幻燈片，隨機地在某些幻燈片上插入這句話——“這是又一張愚蠢的幻燈片”——或是插入人們熟睡的照片。

一個更好的做法是呼吁頒布徹底禁止使用PPT的法令。在一個失去PPT拐杖的世界里，報告的數(shù)量將會減少(人們會因神經(jīng)緊張和準(zhǔn)備工作艱難而放棄做報告)，報告的篇幅也會縮短。它甚至可能意味著，受眾會認真地聽報告。人的聲音——尤其是由一位大腦經(jīng)過思考、身體經(jīng)過排練的人發(fā)出的聲音——會是精彩而令人難忘的。

十多天前，我去觀看了倫敦的一個表演，名字叫《TrueStories Told Live》。表演的內(nèi)容是六個人站在那里，在不借助視覺“輔助物”的情況下滔滔不絕地講故事。故事的話題并不宏大——有個家伙講一杯茶就講了十分鐘，但我現(xiàn)在還能夠?qū)⑺墓适聫?fù)述給你聽。觀看完那個表演的次日，我看了一個關(guān)于女董事的PPT報告。關(guān)于那個報告，我現(xiàn)在能夠復(fù)述出來的東西少得可憐，唯一記得的一件事就是：乏味至極。

我們力挺她

■言之無物又極盡美化之能事的演示，是PPT令人厭煩的罪魁禍?zhǔn)住?/p>

■PPT丑陋不堪，內(nèi)容不鮮明，不是文字的堆砌，就是一堆毫無邏輯的數(shù)字組合。

■終于有人起來反對這些可怕、無聊、粗糙的PowerPoint，我們已經(jīng)受了好久的活罪。

■如果沒有內(nèi)容，如果肚里沒東西、又沒口才，制作再精美的簡報有何用處?

觀點對決 PPT該不該“死”

【挺PPT派發(fā)言人】蒂姆·哈福德

許多PPT報告非常糟糕，這確實不假，但它并不能成為呼吁頒布禁令的理由。好工具被錯誤的人使用會產(chǎn)生可怕的結(jié)果，所有見過我組裝置物架的人都可以作證。禁止使用螺絲刀并非解決問題的方法。

PPT同樣如此。它是一件平淡無奇的實用工具，經(jīng)常被不當(dāng)?shù)厥褂谩Ｋ⒎亲钛胖碌墓ぞ撸绻罱K的作品拙劣難看，那要怪也要怪“工匠”。人們借助PPT做的許多糟糕的報告，不用PPT還是同樣糟糕。聽一個緊張的演講者即興發(fā)表漫無邊際的講話，認知感完全崩潰，難道會更好嗎?還是在黑暗中觀看一個制作專業(yè)但毫無意義的影片會更享受?許多讀者會記得PPT誕生前的企業(yè)生活，那并不是失落的伊甸園。

PPT并非世界上最棒的軟件。長期以來，它的內(nèi)置模板一直丑陋難看，剪貼畫俗不可耐，動畫引人發(fā)笑。就好像鐵了心要讓自己名副其實一樣，它會無緣無故地往文本里加入用于列舉的項目符號。這樣一來，原本應(yīng)該很簡單的文本對齊工作就變得復(fù)雜起來。

盡管存在這種種缺點，但PPT有兩個任務(wù)完成得不錯。它可以讓演講者迅速羅列出演講要點，制作出顯示圖片與圖表的幻燈片。而當(dāng)人們將這兩個功能混為一談時，問題就來了。

大概記下演講要點以輔助記憶沒什么錯。PPT在這方面的作用不亞于其他任何一種工具，尤其是如果你字寫得像我一樣爛的話。對于絕大多數(shù)演講者，這種演講要點比其他方法更可取，比如背誦、現(xiàn)場即興發(fā)揮或?qū)⒄葜v稿寫出，然后呆頭呆腦地照本宣科。

問題在于，不知道出于什么原因，許多演講者決定將他們的演講要點投射到墻面上，而不是將它們打印成明信片大小，粘貼到3×5英寸的卡片上。我經(jīng)常會借助PPT列出我的演講要點，但我更喜歡將這些幻燈片留給自己看。

PPT的第二大用途是將視覺輔助內(nèi)容投射到屏幕上。在這點上它做得非常好——而且過去那種老掉牙的剪貼畫如今已幾乎消失不見。現(xiàn)在，人們從呆伯特(Dilbert)那里“借”漫畫，從網(wǎng)絡(luò)上抓照片，效果通常讓人足夠滿意。

如果人們學(xué)習(xí)一點關(guān)于字體的東西，那就更好了；再者，如果他們了解到按字母“B”鍵，屏幕可短暫清空，那就好上加好了。但我們不能苛求完美。

不用花費多少力氣就能大大提高多數(shù)人PPT報告的質(zhì)量——比提高企業(yè)官腔質(zhì)量所需的功夫要少得多。那又為何要呼吁頒布禁令呢?

真正的問題要讓人憂心的多。在公司中，我們會被要求閱讀不會寫作的人寫的乏味文章，觀看既沒天賦也沒接受過培訓(xùn)的人表演。出于某些理由，這些外行比大多數(shù)作家與演員的薪酬都高。所有這些都讓人感到沮喪，但我們不能將其歸咎于PPT。

在結(jié)束這篇文章前，我必須正視在我看來PPT存在的一個最嚴重的問題：那就是“自動內(nèi)容向?qū)А惫δ堋绻銦o法自己羅列演講要點，這個功能可以引導(dǎo)你完成這個工作。《紐約客》(The New Yorker)曾經(jīng)報道過，自動內(nèi)容向?qū)У拿褪莻€笑話，“完全是對其目標(biāo)客戶的嘲諷”。推出該功能的想法本身就已經(jīng)非常致命，但真正可怕的是，它是為了滿足某種需求才被創(chuàng)造出來的。

幸運的是，這一需求可能也已經(jīng)自動消失：2007版的PPT已經(jīng)去除了自動生成內(nèi)容的功能。

我們力挺他

■如果既沒有power，又沒有point，那完全是你的錯!

■不明白為什么反PPT，至少它節(jié)約紙張，方便修改，方便存儲，方便分享，且有比紙稿更多的效果。

■難道因為“廢話”的存在就要禁止使用“語言”?

■反PowerPoint黨為了闡述自己的綱領(lǐng)，精心制作了一個PPT演示文稿。