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做好副手的學問

2011-12-31 00:00:00曉莊
中外管理 2011年9期

在一個團隊中,副職的角色定位是頗有些微妙的。作為二把手,他們在團隊中起著不可替代的作用。然而要做好一個優秀的副手,甚至比做好一把手更難。

讓我們看看以下幾位資深副手的故事,他們的經驗和教訓或許能讓你悟出一些為副手之道。而即使你不是副手,但只要身處職場,這里依然有你可以學習和借鑒的經驗之談。

共事多朝“天子”的二把手

案例一:滕俐銳柯醫療大中華區副總裁

自從10多年前進入柯達公司,直至后來柯達醫療業務被剝離出來成為銳柯醫療,我經歷過四五任老板。毫無例外,每個老板來了都會換一撥人,正所謂一朝天子一朝臣。事實上,領導會喜歡與自己風格差不多的人,他知道哪些人和自己的速度一樣快,而換血就是一個最便捷最快速的辦法,這也無可厚非。

而我是僅存的幾個沒有被換掉的副職。有人問我:為什么你的位置可以巋然不動,而且還在提升?我有自己的原則:我會讓老板知道,我始終在幫助公司做事,我是能夠提供價值的人。而這需要與上司暢通無阻的溝通,以及在最短的時間讓上司了解你,信任感其實是在不斷的共事中建立起來的。作為副手,在新領導進入后的3-6個月內就建立起這種信任關系,是非常重要的。

但這并不意味你隨時都要根據每一個新老板的喜好去變,再說你也變不過來。你始終要牢記的是:首先做好自己的事情,做到你不能夠被他人替代,或者被替代成本會很高。這要靠你的實力和能力。當然,人無完人,即使是管理層,也有自己最擅長的方面和領域,像我就更喜歡一些新鮮的事物,以及具創造性和挑戰性的工作,比如:更擅長組織和策劃,而不是特別適合做非常細節的事情。能發揮自己的最大優勢,而后調動其他人的優勢,這樣你的能力就可以被無限放大了。

同時,作為管理層,你要能承受更大的壓力,你所站的角度要能與公司更接近,同時需要更強的心理意愿。要知道,老板站的高度一定會更高遠,而副手就是要去接近他的高度,站在他的角度去思考和執行。

懂得與上司通氣的二把手

案例二:邱茂祥星漢文化傳播有限公司副總監

身處職場,事實上即使你身居高位,做人做事的原則依然是相通的,我認為真誠的態度永遠是第一原則。對上司要真誠,不虛偽,不隱瞞,對下屬則真心地幫助和成就他們,自然會成就自己的事業和成功。

作為副手,幾個重要的關鍵點恐怕大家都有共識:戰略眼光、執行能力、樂于補臺、善于協調、忠誠、有責任感等等。在我看來,這些特質不僅是副手需要具備的,凡是需要合作的團隊,恐怕這些特質都少不得,而且是作為職場人士的基本職業操守。而作為優秀副手,如何使自己獲得更多的信任,使團隊協作更和諧,才是關鍵。

我曾做過一個并購項目,開始時,從方案到談判的實施,全部由我來主抓。但我一忙起來就根本顧不上搭理上司,有時上司不問到頭上,我都來不及匯報工作進展。我們公司的一個老顧問私下里提醒我:千萬別忽視了和你上司的溝通,你可以有主見,但凡事即使自己有主意,也要和上司通個氣,否則上司會感覺不受尊重。別弄得你忙得不可開交,還給上司造成了誤會。

接下來,我就將“溝通是最好的管理”作為我的一條原則去執行。即使自己有了成型的想法和方案,也要第一時間與上司進行溝通。而上司每每聽到我的匯報,都非常滿意,總是面帶微笑和肯定的神情。接下來,自然是更加充分的信任和授權。其實,副手的成功,不僅是個人能力的展現和資源的駕馭,更是做事方式的成功。

堅信“做事是硬道理”的二把手

案例三:張大海北京智多風險投資公司副總經理

從國有大型事業單位出來已經有10年多了,自從進入風險投資這個行業,我從一個普通的員工,升任到投資部經理,到目前的公司副總。在這十年間,我總結作為一個好副手的關鍵,就是樂于做事,樂于分享,而不慕權力。

從員工到管理層,我始終堅持做好事才是基礎,才能讓你成為“美玉”,而即使你的性格上有一些瑕疵,也必定瑕不掩瑜,甚至這些瑕疵還會更彰顯你的個性。什么職場厚黑學,什么成功的70%靠情商,我統統不相信。實力永遠是第一位的。

我一直是個比較強勢的人,無論是做員工還是做副手,都沒有太多的刻意掩飾和改變。真實地應對一切事物,才能以不變應萬變。我自信自己的人格、品行和能力優秀,而無需刻意迎合他人。既然公司讓我做上這個職位,那么就是給我充分的舞臺讓我施展,總是畏首畏尾怎能成事?而且,我是愛做事情的人,從不以為副手就是權力的象征,而只是我可以借助和駕馭更多的資源,成就更多的事情和價值。

我也經歷過不被人理解的時候,集團公司在任命我為副總之前,曾征求我直接上司的意見。上司對我的能力沒有什么異議,但他認為我霸氣十足,生怕我不善管理和協作。但集團公司拋給了我的上司一個問題:你需要的副手最關鍵的特質是什么?是需要一個附庸者,還是個有能力和做大事的人?公司最終看重了我可以為公司的發展提供更多的推動力。而事實上,憑借我的戰略眼光和能力,為公司贏得了不少商機和競爭優勢,我在公司中也自然得到了不少的尊重。

如今,當副總已經多年,如今我的主要工作不僅是為公司未來發展出謀劃策,更重要的是培養人。因為只有成就下屬的成功,才能成就團隊的成功。而對于身為下屬和副手的我,也同樣要通過我的努力去成就我的上司,這是相輔相承的關系。

事實上,一個職位并不說明問題,只是公司對你階段性的需要。我的心態一向是:讓我做這個職位我就做,不讓我做,我就去做我的項目。擁有一顆平常心,才能做好事。而名利和地位,只是上天額外的恩賜。

責任編輯:子#8194;荷

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