摘要:建筑施工項目材料管理及機械設備選擇的措施,是影響建設工程施工的核心環節,要提高項目的管理質量,就必須要做好這些關鍵工作。
關鍵詞:建筑工程;項目管理;設備選擇
中圖分類號:TU712.3文獻標識碼:A文章編號:1006-8937(2011)18-0131-01
1施工項目現場材料管理
凡項目所需的各類材料,自材料采購進入施工現場至施工結束清理現場為止的全過程所進行的材料管理,均屬施工現場材料管理的范圍。
1.1現場材料管理責任
施工項目經理是現場材料管理全面領導責任者,施工項目經理部主管材料人員是施工現場材料管理的直接責任人,班組料具員在主管材料員業務指導下,協助班組長組織和監督本班組合理領、用、退料。現場材料人員應建立材料管理崗位責任制。
1.2現場材料管理的內容
①材料計劃管理。項目開工前,向企業材料部門提出一次性計劃,作為供應備料依據;在施工中,根據工程變更及調整的施工預算,及時向企業材料部門提出調整供料月計劃,作為動態供料的依據,根據施工圖紙、施工進度,在加工周期允許時間內提出加工制品計劃,作為供應部門組織加工和向現場送貨的依據;根據施工平面圖對現場的設計,按使用期提出施工設施用料計劃,報供應部門作為送料的依據;按月對材料計劃的執行情況進行檢查,出施工設施用料計劃,報供應部門作為送料的依據;按月對材料計劃的執行情況進行檢查,材料供應不問斷。
②材料進場驗收。為了把住質量和數量關。在材料進場時必須根據進料計劃、送料憑證、質量保證書或產品合格證,對材料的數量和質量進行驗收;驗收工作按質量驗收規范和計量檢測規定進行;驗收內容包括品種、規格、型號、質量、數量、證件等;驗收要作好記錄、辦理驗收手續;對不符合計劃要求或質量不合格的材料應拒絕驗收。
③材料的儲存與保管。按材料的規格、類型、性能分類儲存于安全、干燥、放火的場地。
④材料領發。凡有定額的工程用料,憑限額領料單領發材料;施工設施用料也實行定額發料制度,以設施用料計劃進行總控制;超限額的用料,用料前應辦理手續,填制限額領料單,注明超耗原因,經簽發批準后實施;建立領發料臺賬,記錄領發狀況和節超狀況。
⑤材料使用監督。現場材料管理責任者應對現場材料的使用進行分工監督。監督的內容包括:是否按材料作用合理用料,是否嚴格執行配合比,是否認真執行領發料手續,是否做到誰用誰清、隨清隨用、工完料退場地清,是否按規定進行用料交底和工序交接,是否做到按平面圖堆料等。檢查是監督的手段,檢查要做到情況有記錄、原因有分析、責任有明確、處理有結果。
⑥材料回收。班組余料必須回收,及時辦理退料手續,并在限額領料單中登記扣除。余料要造表上報,按供應部門的安排辦理調撥和退料。設施用料、包裝物及容器,在使用周期結束后組織回收。
1.3大力探索節約材料的新途徑
①找出材料管理的重點。主要材料是管理的重點,最具節約潛力。
②組織施工管理人員學習存儲理論知識,用以指導節約庫存費用。理論來源于實踐,也反作用于實踐,要善于管理施工材料,施工管理人員必須要加強自身的理論修養與管理知識,熟悉市場運作規律,掌握市場動態,對于如何節約倉庫面積、科學的進行采購、加速資金周轉等都具有重要意義。
③注重實踐經驗的積累,施工管理人員不僅要研究材料節約的技術措施,更重要的是研究材料節約的組織方法及措施,因此,一般情況下,組織措施比技術措施見效快、效果大,有效的組織能大大地提高材料的利用率,因此要特別重視施工規劃(施工組織設計)對材料節約技術組織措施的設計,做到有的放矢,做好規劃管理。
④科學地選擇降低成本的對象。價值分析的對象,應是價值低的、降低成本潛力大的對象,這也是降低材料成本應選擇的對象,應著力“攻關”。
⑤及時地改進設計、研究新材料的代用效能。按照價值理論的分析結果得知,提高建筑施工價值最有效方法,就是改進設計和使用代用材料,它比之改進工藝的效果要大得多,因此應大力進行科學研究,開發新技術,以改進設計,尋找代用材料,使材料成本大幅度降低。
2施工項目的材料采購及供應
施工項目材料管理的目的是貫徹節約的原則,節約材料費用,降低工程成本。由于材料費在流動資金占用中和工程成本中所占的比重最大,故加強材料管理是提高施工企業經濟效益的最主要途徑,材料采購供應是材料管理的首要環節,與材料供應市場關系極大,問題的焦點集中在項目施工應建立在怎樣的材料供應體制上。
①材料供應權應主要集中在承包法定人層次上。承包人對工程所需的主要材料、大宗材料實行統一計劃、統一采購、統一供應、統一調度和統一核算,可以把材料管理工作貫穿于施工項目管理的全過程,即投標報價、落實施工方案、組織項目班子、編制供料計劃、組織項目材料核算、實施獎懲的全過程;建立統一的企業內部建筑材料市場,進行材料供應的動態配置和平衡協調。承包法定人的材料供應地位既不能被社會材料市場所代替,又不能被眾多的專業施工隊所代替。
②項目經理部有材料采購供應權。為滿足施工項目材料特殊的需要,調動項目管理層的積極性,企業應將材料采購權下放到項目經理部,負責采購供應計劃外材料、特殊材料和零星材料。對企業材料部門的采購,項目管理層也應有建議權。這樣,施工項目材料管理的主要任務便集中于提出需用量計劃,與企業材料部門簽訂供料合同,控制材料使用,加強現場管理,設計材料節約措施,完工后組織材料結算與回收等。隨著建材市場的擴大和完善,項目經理部的材料采購供應權越來越大。
3施工項目機械設備的選擇
正確選擇施工機械,保證在使用中處于良好狀態,減少閑置、損壞,提高使用效率及產出水平,施工項目機械設備的選擇要切合實際,經濟合理。
①綜合因素。如果有多種機械的技術性能可以滿足施工要求,還應對各種機械的下列特性進行綜合考慮,包括:工作效率,工作質量,使用費和維修費,能源耗費量,占用的操作人員和輔助工作人員,安全性,穩定性,運輸、安裝、拆卸及操作的難易程度和靈活性,機械的完好性和維修難易程度,對氣候條件的適應性,對環境保護的影響程度等。由于項目較多,在綜合考慮時如果優劣傾向性不明顯,則可用定時計算法求出綜合指標再加以比較。
②用單位工程量成本進行比較優選。在使用機械時,總要消費一定的費用,這些費用可分成兩類:一類稱為操作費或稱為可變費用,它隨著機械的工作時間而變化,如操作人員的工資、燃料動力費、小修理費、直接材料費等;另一類費用是按一定施工期限分攤的費用,稱為固定費,如折舊費、大修理費、機械管理費、投資應付利息、固定資產占用費等。
③用折算費用法(等值成本法)進行優選。當機械在一項工程中使用時間較長,甚至涉及到購置費時,在選擇時往往涉及到機械的原值(投資)。利用銀行貸款時又涉及到利息,甚至復利計息。這時,可采用折算費用法(又稱等值成本法)進行計算,低者為優,所謂折算費用是預計機械使用時,按年或按月攤入成本的機械費用。
4結語
總之,建筑工程施工方要做好項目的管理工作,就必須要做好建筑施工項目材料的管理,同時還要通過各種因素進行機械設備的選擇。只有在此基礎上,才能知道科學的管理策略,才能完成工程的管理工作。
參考文獻:
[1] 劉春梅.項目管理的區域實現研究[D].北京:北京化工大學, 2003.