制筆企業(yè)產(chǎn)品包裝物物流采購現(xiàn)狀及優(yōu)化

摘要：物流采購供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)物流系統(tǒng)的重要組成部分，精益生產(chǎn)理論不斷走進(jìn)我國的企業(yè)中來，并產(chǎn)生了與此相對應(yīng)的JIT采購。文章以L公司為例，介紹了JIT采購在中小企業(yè)物流采購中的應(yīng)用狀況，對其中存在的理念認(rèn)識水平較低、采購體系不健全、信息化不完善和數(shù)據(jù)管理混亂等問題進(jìn)行分析、研究及優(yōu)化，并對企業(yè)的JIT采購和ERP系統(tǒng)的實(shí)施提出了幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：包裝物；物流采購供應(yīng)鏈；優(yōu)化；JIT采購

中圖分類號：F224文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1006-8937（2011）18-0017-02

自我國實(shí)施“大經(jīng)貿(mào)戰(zhàn)略”以來，不斷改革，先后提出了“以質(zhì)取勝”等多項(xiàng)對外貿(mào)易戰(zhàn)略。在這樣的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，各對外貿(mào)易加工企業(yè)積極地采取措施尋求發(fā)展，從戰(zhàn)略角度來說，提高企業(yè)的核心競爭力勢在必行。伴隨著我國國民經(jīng)濟(jì)快捷、健康、持續(xù)發(fā)展，伴隨著我國對外貿(mào)易出口額增長，伴隨著我國已經(jīng)逐步成為世界性重要的采購加工中心，我國的包裝業(yè)發(fā)展?jié)摿薮螅袌銮熬皬V闊。包裝工業(yè)將成為一個(gè)新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)，朝著規(guī)模化、專業(yè)化方向發(fā)展，這為一般的加工貿(mào)易企業(yè)提高企業(yè)的核心競爭力提供了必備的條件。

企業(yè)外包策略是提高企業(yè)核心競爭力的重要手段。由于社會專業(yè)化的分工，使得產(chǎn)品的生產(chǎn)不是哪一企業(yè)可以獨(dú)立完成的事情，而是在分工的基礎(chǔ)上多家企業(yè)聯(lián)合協(xié)作的結(jié)果，在制造企業(yè)面臨日益激烈的全球化競爭的新形勢下，降低物流包裝成本已經(jīng)成為企業(yè)的第三個(gè)利潤來源。企業(yè)間的合作使這一利潤源得以真正實(shí)現(xiàn)，隨著合作的不斷深化，整個(gè)社會的競爭格局發(fā)生了巨大的變化，由原來的企業(yè)間的較量轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈間的較量。

1基本情況概述

1.1L公司情況概述

L公司的包裝物包括半成品的周轉(zhuǎn)箱和產(chǎn)成品的包裝。半成品的周轉(zhuǎn)箱主要是體積較大的三層瓦楞紙箱，按不同的產(chǎn)品品牌、不同的零部件類型、不同的廠家在公司各車間按規(guī)則適用，各車間負(fù)責(zé)各自周轉(zhuǎn)箱的使用和維護(hù)。產(chǎn)成品的包裝根據(jù)顧客要求的材質(zhì)、規(guī)格、圖案和包裝工藝設(shè)計(jì)包裝物的樣品，并向包裝物供貨商訂貨。

物流采購與采購物流是兩個(gè)不同的概念，首先采購不同于采購管理，采購是指具體的采購業(yè)務(wù)，在采購過程中有采購的管理，而采購管理不僅包括對具體的采購業(yè)務(wù)的管理，還包括與采購有關(guān)的企業(yè)內(nèi)部管理和企業(yè)外部的供應(yīng)商管理。采購管理的對象是物流采購供應(yīng)鏈，即物流采購，而采購物流是采購的重要組成部分，從總的來說，物流采購是一個(gè)大的系統(tǒng)，而采購物流是物流采購供應(yīng)鏈系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。

1.2包裝物材料及物流采購簡介

L公司通過包裝物生產(chǎn)外包來提高自身的核心競爭力，因此有了包裝物的物流采購供應(yīng)鏈的概念，文章簡稱為物流采購，僅指從包裝物采購申請，開發(fā)選擇供應(yīng)商，下達(dá)定購計(jì)劃、跟蹤采購進(jìn)程、采購貨物送達(dá)公司、檢驗(yàn)合格入庫、庫存控制、結(jié)算到檔案管理為止，是相對狹義的概念。

在供應(yīng)鏈企業(yè)聯(lián)盟競爭的時(shí)代，公司要有效的運(yùn)用物流采購供應(yīng)鏈及其資源，全面改善和大力提升企業(yè)的整體管理水平。

企業(yè)物流采購供應(yīng)鏈?zhǔn)且圆少彯a(chǎn)品為基礎(chǔ)，通過規(guī)范化定點(diǎn)定量采購產(chǎn)品需求方和供應(yīng)商之間的關(guān)系，并逐步優(yōu)化，最終形成一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商群體，是科學(xué)模式的一種，在科學(xué)理論的指導(dǎo)下，采用科學(xué)的方法和現(xiàn)代科技手段實(shí)現(xiàn)的。從總體上來說，L公司的包裝物物流采購正處于傳統(tǒng)采購與科學(xué)采購的過渡階段。

采購流程包括了采購需求和與采購需求相對應(yīng)的選擇供應(yīng)商并購買物料所涉及活動的業(yè)務(wù)過程。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效采購的基礎(chǔ)，它應(yīng)具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)的基本特性。鑒于L公司物流采購流程的部分缺點(diǎn)，作以下優(yōu)化：增加信息收集功能，包括供應(yīng)商的信息和企業(yè)內(nèi)部信息；增加供應(yīng)商選擇功能和供應(yīng)商評價(jià)功能，向科學(xué)供應(yīng)商管理邁進(jìn)；加強(qiáng)采購決策和采購計(jì)劃職能，使采購工作更加有序。

公司不僅需要公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)，更重要的是與外部供應(yīng)商的協(xié)調(diào)，就目前公司的情況來說關(guān)鍵是實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的信息共享，實(shí)現(xiàn)公司需求與供應(yīng)商供給的協(xié)調(diào)，爭取實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的全程協(xié)同，保證JIT采購的實(shí)施。

通過供應(yīng)商管理將供應(yīng)商關(guān)系從“以做生意為目的”轉(zhuǎn)向“以供應(yīng)商關(guān)系為導(dǎo)向”、“以供應(yīng)商管理為目的”。進(jìn)行供應(yīng)商管理必須建立相應(yīng)管理制度，L公司的供應(yīng)商管理工作的主要任務(wù)是建立供應(yīng)商選擇和評價(jià)體系。這種體系的建立必須與公司的采購類別、供應(yīng)商水平和供應(yīng)商管理策略相適應(yīng)。

①選擇供應(yīng)商。供應(yīng)商的選擇工作是一個(gè)花費(fèi)時(shí)間和精力的過程，通過供應(yīng)商選擇可以更好的了解供應(yīng)商的信譽(yù)、管理水平和生產(chǎn)能力；可以選擇與優(yōu)秀的供應(yīng)商進(jìn)行合作，降低采購風(fēng)險(xiǎn)；可以使供應(yīng)商更加珍惜合作的機(jī)會，積極配合公司的生產(chǎn)需求。

②評價(jià)供應(yīng)商，建立供應(yīng)商評價(jià)體系。為了更好的了解供應(yīng)商的表現(xiàn)，選擇較優(yōu)的供應(yīng)商，促進(jìn)供應(yīng)商改進(jìn)工作，必須對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)。通過類似供應(yīng)商選擇的方法對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)，與優(yōu)秀的供應(yīng)商合作，淘汰不合格的供應(yīng)商，同時(shí)對供應(yīng)商評價(jià)體系建立一定的獎懲制度，以此激勵供應(yīng)商。

2L公司包裝物物流采購的現(xiàn)狀及其優(yōu)化

L公司的現(xiàn)代數(shù)據(jù)管理正處于起步階段，信息平臺的建設(shè)有待進(jìn)一步提高，加強(qiáng)信息管理的意識有待進(jìn)一步增強(qiáng)。通過公司內(nèi)部信息平臺，使信息共享，方便公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)配合，采購員及時(shí)了解計(jì)劃、生產(chǎn)等部門的進(jìn)展情況，及時(shí)開展訂貨、催貨等采購業(yè)務(wù)，質(zhì)檢員及時(shí)制定質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)，倉儲部門及時(shí)安排庫存等，使公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)有計(jì)劃、有準(zhǔn)備的進(jìn)行。

供應(yīng)商信息平臺的建設(shè)是公司勢在必行的工作之一，對于即時(shí)采購的實(shí)施，與供應(yīng)商及時(shí)地信息交流溝通至關(guān)重要。通過信息平臺，可以有效的與供應(yīng)商建立全程協(xié)同的關(guān)系，保證供需的最合理銜接。

JIT采購是精益生產(chǎn)理論在物流采購方面的具體體現(xiàn)，基本思想是在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量采購恰當(dāng)?shù)奈锲贰公司要繼續(xù)深化JIT采購的實(shí)施，努力做到以下幾點(diǎn)：

①建立公司和供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，相互支持、相互信任，從供應(yīng)鏈的角度來尋求收益的最大化。

②加強(qiáng)供應(yīng)商的參與，這里不僅僅指供應(yīng)商的3R供貨，還體現(xiàn)在在公司的包裝物的設(shè)計(jì)滿足客戶要求的前提下，通過供應(yīng)商的參與，以此來更好的提高供貨的3R性能，降低包裝物采購成本。

③嘗試與供應(yīng)商之間信息技術(shù)的應(yīng)用，由于我國的信息技術(shù)普及水平有限，因此在信息技術(shù)的應(yīng)用過程中有選擇的與供應(yīng)商建立信息平臺，保證公司與供應(yīng)商之間的信息交換。

④加強(qiáng)供應(yīng)商的教育和培訓(xùn)，使供應(yīng)商認(rèn)識到實(shí)行準(zhǔn)時(shí)制采購的重要意義，并使他們掌握準(zhǔn)時(shí)采購的技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)，以便對準(zhǔn)時(shí)制采購進(jìn)行實(shí)施和改進(jìn)。

3 結(jié)語

總之，物流采購供應(yīng)鏈正在一步步滲透到我國各公司的經(jīng)營管理中去，成為各公司經(jīng)營戰(zhàn)略的重要組成部分，與現(xiàn)代先進(jìn)的管理理念和管理技術(shù)相融合。L公司的精益生產(chǎn)方式是先進(jìn)生產(chǎn)理論在實(shí)際中的應(yīng)用，與之相對應(yīng)的JIT采購策略是一種先進(jìn)的現(xiàn)代采購方式，依賴于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)，與先進(jìn)的管理是分不開的，更離不開供應(yīng)商的積極配合。我國公司在發(fā)展的過程中要不斷實(shí)踐管理理念，進(jìn)行創(chuàng)新，同時(shí)積極與國際社會接軌，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，“取其精華，去其糟粕”。在物流采購方面我國的市場潛力巨大，前景廣闊，同時(shí)也將是我國企業(yè)改革開放過程中重要且有意義的一部分。

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