摘要:隨著電站建設數量的增多和規模的擴大,電站建設所面臨的挑戰也日益嚴峻。如何在資源有限的條件下,提高電站建設的工作效率和工作質量,已經成為電站項目建設中急需解決的問題。文章對變電站工程項目的管理理論和方法進行了分析,并對在工程項目管理中出現的問題提出建議。
關鍵詞:變電站;項目管理;工程項目
中圖分類號:TM63文獻標識碼:A文章編號:1006-8937(2011)18-0103-01
項目管理最基本的職能有:計劃、組織、評價及控制。變電站工程建設主要環節可分為項目可行性研究、項目計劃、項目組織、質量管理、安全管理、合同管理、費用控制及進度控制等。在一個大項目組中(如果有十幾個人的時候)就需要再分組。而這種分組,必然是基于工作上的分工。分工的同時也把壓力、責任等分配了下去。每個人的工作都有一個不同的標準,所以如果標準不明確,必將增加跟蹤的工作量。標準是否達到是跟蹤結束與否的依據,也是工作合理安排的依據。
1變電站建設項目的進度控制
變電站建設工程的進度控制是指在建設過程中,根據目標工期的要求編制進度計劃,并將該計劃付諸實施,在實施過程中經常檢查實際進度是否按計劃要求進行,對出現的偏差分析原因,采取補救措施或調整、修改原計劃,直至工程竣工,交付使用。
由于電力工程具有龐大、復雜、周期長、相關單位多等特點,因而影響進度的因素很多,要有效地進行進度控制就必須對影響進度的各種因素進行全面的分析和預測。根據變電站工程項目所涉及的階段,我們可以看到參與工程項目的各方包括了投資方、工程設計方、工程監理方、施工建設方、設備成套和供貨方等。可以說變電站工程項目所涉及的各方構成了影響變電站工程項目工期的主觀因素,如何協調好各方在項目中各自的工作將是解決變電站工程時間管理的關鍵問題。從工程實踐中我們可以發現,由于各方在項目執行過程中的互相推諉、扯皮往往是導致項目工期延誤的主要原因。
歸納起來,影響變電站工程項目進度的因素很多,有人為因素、材料設備因素、技術因素、資金因素、工程水文地址因素、氣象因素、環境因素、社會環境因素等。
變電站工程項目的工期管理包含了對項目進度進行計劃以及按照計劃實施控制,因此在充分考慮影響變電站工程項目的因素的基礎上,把參與項目各方的工作進行安排和部署,按照局部與整體相結合、當前與長遠相結合的原則制定變電站工程項目的綜合進度計劃,其中包括了設計工作進度計劃、設備供應進度計劃、施工進度控制計劃以及竣工驗收進度計劃等,這些進度計劃是根據工作關鍵工作點以及各項工作的工期估算而形成的,可以說,進度計劃是項目計劃的關鍵,而工期又是進度計劃的核心,所以要針對項目所涉及的相關活動所需要的持續時間進行科學、準確的估計。這一方面可以促進對有利因素的充分運用和對不利因素的妥善預防及克服,使進度目標制定得更符合實際,既積極進取又穩妥可靠;另一方面也便于事先制定預防措施,事中采取有效辦法,事后進行妥善補救,實現對進度的主動控制和動態控制的目的。
2變電站建設項目的質量控制
2.1變電站工程質量
變電站工程質量是一個綜合性的指標,包括如下幾個方面:變電站工程投產運行后可靠穩定運行;工程結構設計和施工的安全性和可靠性;所使用的材料、電力設備、工藝、結構的質量以及它們對工程的耐抗性和壽命的影響;工程的其他方面,如外觀造型,與環境的協調,項目運行費用的高低以及維護的可檢查性等。
2.2變電站工程質量的控制
從電力工程項目質量的形成過程可知,要控制工程項目的質量,就應按照建設過程的程序依次控制各階段的工程質量。在項目決策階段的質量控制,要保證選址合理,使項目的質量要求和標準符合項目法人的意圖,并與投資目標相協調;使建設的項目與所在地區環境相協調,為項目在長期使用過程中創造良好的運行條件和環境。
在工程設計階段的質量控制,一是要選擇好設計單位,要通過設計招標,組織設計方案競賽,從中選擇能保證設計質量的設計單位;二是要保證各部分的設計符合決策階段確定的質量要求;三是要保證各部分設計符合有關技術法規和技術標準的規定;四是要保證各專業設計部分之間的協調;五是要保證設計文件、圖紙符合現場和施工的實際條件,其深度應能滿足施工的要求。
在工程施工階段的質量控制,一是要開展施工招標,認真審核投標單位的標書中關于保證工程質量的措施和施工方案,擇優選擇承建商,將能否保證工程質量作為選擇承建商的重要依據;二是嚴格監督承建商按設計圖紙進行施工,并最終形成符合合同文件規定和質量要求的產品。要達到工程的目標,取得一個高質量的工程,必須對整個實施階段進行嚴格的質量控制。
3變電站建設項目的成本控制
3.1變電站工程成本
變電站建設工程成本,指的是進行該項工程建設花費的全部費用。它主要由設備工器具購置費用、建筑安裝工程費用和工程建設其他費用組成。變電站建設工程實施階段的費用控制,就是在設計階段、建設工程發包階段、施工階段和后期階段,把工程建設費用的發生控制在批準的費用限額內,隨時糾正發生的偏差,以保證費用管理目標的實現,以求在建設過程中合理使用人力、物力、財力,取得較好的費用效益和社會效益。變電站建設工程的實施過程是一個周期長、數量大的過程。包括可行性研究在內的設計過程一般較長,而且要分段進行,逐步加深,需要按照設計和建設階段進行多次計價。整個計價過程是一個由粗到細、由淺到深,最后確定工程實際造價的過程。計價過程各個環節之間相互銜接,前者制約后者,后者補充前者。
3.2以設計階段為重點的全過程投資控制
項目投資控制貫穿于變電站建設工程的全過程,這一點是沒有異議的,但是必須突出重點。影響投資最大的階段是技術設計結束前的工作階段。在初步設計階段,影響投資的可能性為75%~95%;在技術設計階段,影響投資的可能性為35%~75%;在施工圖設計階段,影響投資的可能性5%~35%。顯然,建設工程投資控制的關鍵在于施工以前的投資決策和設計階段,而在建設工程做出投資決策后,投資控制的關鍵就在于設計階段。設計費一般占工程建設投資1%~3%左右,而正是這很少的費用卻基本決定了幾乎全部費用,可見設計質量對于整個建設工程的效益是何等重要。
長期以來,我國普遍忽視工程建設前期階段的投資控制。而往往把控制投資的主要精力放在施工階段即審核施工圖預算、合理結算建安工程價款,算細賬。這樣做盡管也有效果,但畢竟是“亡羊補牢”,事倍功半。要有效地控制投資,就要堅決地把工作重點轉移到建設前期上來,尤其是要抓住設計這個關鍵階段,未雨綢繆,以取得事半功倍的效果。
4結語
對于變電站工程項目而言,“工期馬拉松,投資無底洞”的現象要徹底杜絕,項目的管理者要以科學的態度、全面的觀點和先進的管理方法在工程管理的實踐中多摸索、多實踐,不斷總結并虛心學習他人的長處,只有這樣,變電站工程項目的管理目標才能得以實現。文章算是拋磚引玉,希望能對變電站工程項目的管理有所幫助。
參考文獻:
[1] 程鐵信,霍吉棟,劉源張.項目管理發展評述[J].管理評論, 2004,(6).