對檔案創新的幾點思考

有人說：“資本和技術主宰一切的時代已經過去，創意的時代已經來臨。”人類需要創新。創新能使人類社會日新月異，創新能使人們的生活五彩斑斕，因為創新，人們才從遠古的落后走到了今天的文明，因為創新，人們才更有了斗志和目標，由此可見，創新給社會帶來了發展，創新給社會帶來了效益，創新給社會帶來了文明，創新給社會帶來了進步。各行各業都在創新，檔案也不例外，應順應時代的潮流，積極創新，積極改進，檔案創新才會有生命力，檔案創新才更有發展。創新是檔案發展的必然要求。我個人認為檔案創新要從以下幾方面開始：

首先要從思想觀念的創新。人的觀念一旦形成，很難改變，什么事都愿默守陳規。但隨著科學技術的不斷發達，社會的不斷進步，有些觀念要隨著時代的變化而變化。檔案人員要與時俱進，不斷更新觀念，解放思想，大膽構思，敢于設想，觀念創新是管理創新的前提，觀念創新是使管理創新得以成功的保證。創新意味著付出，創新意味著風險，創新意味著改變，創新也意味著發展。以創新的觀念來開發利用檔案是檔案發展的新途徑。

其次是檔案管理的創新。檔案管理已進入知識化，網絡化，信息化，社會化的時代，把檔案的創新作為檔案管理的目標，促進檔案管理現代化。根據多年的經驗，檔案已形成了一整套的管理方法和工作經驗，但隨著知識經濟時代的來臨，陳舊的管理方法已不能適應快節奏的今天，很多事情已經發生了翻天覆地的變化，比如原有的紙質檔案，占地面積比較多管理起來非常麻煩，同時保管時要注意各種紙張的特性，防止紙張發黃，變脆，蟲蛀，雨淋，字跡模糊等等，已立卷保存的有價值的檔案會隨著時間的變化而改變，要剔除那些不具保存價值的檔案就得重新拆分，整理，重新裝訂，這樣費時費力，工作效率非常低，工作量也特別大，在繁瑣復雜的工作中給檔案本身也帶來了不必要的磨損。而現代化的電子檔案就不同，一只小小的磁盤或光盤就能存下很多內容的檔案，保存起來非常方便，占用空間小，利用時也不受時間，地點的限制，只要在計算機上安裝必要的軟件，按一定的程序就能很快找出可利用的檔案，能一次輸入，多次輸出，可對檔案進行全文掃描，迅速找出有價值的內容，對于沒有利用價值的檔案可快速刪除，簡捷方便，節省時間。既能維護檔案的原始面貌，又便于保管和利用，大大減輕檔案工作人員的勞動力。檔案管理科學化，現代化是檔案創新的重大突破。同時對新時代的檔案管理人員也有了更高的要求，既要掌握檔案管理知識，又要熟練掌握現代化工具的各種技能，具備豐富的一整套的現代化管理方法和手段，通過自身積累的經驗的基礎上，積極學習和借鑒先進檔案管理經驗，結合本單位的實際情況，建立自己的現代化管理體系。才能使檔案及時更新，緊緊跟上時代步伐。

再次是檔案工作方法的創新。檔案事業的快速發展，使得檔案人員要緊跟時代的步伐，老的舊的工作方法已無法滿足檔案的充分利用，學習是創新的基礎，借鑒是創新的階梯，因此，檔案工作者要提高認識，增強自身對檔案工作的責任感，可通過培訓和繼續教育的方式認真學習新的知識，快速掌握先進的技能，搞好自身建設，提高檔案工作業務水平。要注重在工作中學習，在學習中成長。采用全面，合理，科學的做法，既不全面否定原始傳統的工作方式，又要在發展中創新，用自己學到的知識，技能，經驗，信息及必要的實踐來對檔案創新進行驗證，要懂得借鑒本行業先進的成功的科學的工作經驗和方法，改善檔案工作手段，確保檔案事業與經濟社會協調發展，使檔案工作與時俱進，能與時代同步，與世界接軌。

最后是檔案服務的創新，檔案的作用就是要服務于人類，要想為用戶提供高智能，高技術的服務，就要本著：“以人為本，服務至上”的原則。原始的以藏為主，重藏輕用，被動服務的做法已不能適應新時代的需要，為了不造成檔案的極大浪費，檔案服務人員要積極主動的與用戶及時溝通交流，了解用戶的心理，提供用戶滿意的服務。現在是網絡時代，充分利用電子檔案的功能，積極開展檔案網上利用服務，在線服務，用現代的科學技術手段代替落后的手工操作，既快捷省事又能更好的為用戶服務。既緩解了檔案工作人員的壓力，又解放了勞動力，節省了大量的人力、物力和財力。

檔案利用必需向開放化、社會化、科學化的模式轉變，要讓檔案發揮更大的作用，就要不斷創新，不斷發展，更要不斷發現問題，解決問題，促進檔案利用的進一步完善，推動檔案事業健康發展，使檔案在和諧的社會中發揮出應有的作用。

（作者單位：150001黑龍江省哈爾濱市農業科學院）