離校手續網絡化作業探索改革

摘要：學生離校管理是高校學生管理工作的重要組成部分之一，它涉及了整個學校中多個學生管理部門和院系。文中對電子離校系統的需求背景進行了分析；對電子離校管理系統的功能進行了分析，并結合本院實際情況形成了電子離校管理系統的基本工作流程。

關鍵詞：電子離校

一、系統的需求背景

畢業生離校工作是學校對學生培養和教育管理的最后一個重要環節。認真做好畢業生離校工作，不但體現一個學校整體的教育和管理水平，更關系著學校的安全穩定。畢業生離校工作頭緒多、涉及面廣，需要學校各部門分工協作、通力配合。傳統的離校方式是學生攜帶紙質轉單到各個離校點蓋章，辦理離校手續，這種工作方式已經與信息時代嚴重脫節，同時還暴露出以下問題：效率低下，存在排隊現象，信息核實麻煩、統計不及時等等。

電子離校系統打破了以往純手工辦理畢業離校手續的方式，通過數據接口，可以提前適時地把有關畢業生的數據接入到離校系統中，學生通過信息門戶平臺可以提前查詢自己都需要辦理哪些手續，哪些手續是已經審批通過或者符合審批通過條件的，打破傳統的排隊式審批模式。

電子離校是指對畢業生與業務單位的未還圖書、未繳學費、未還貸款等環節的辦理通過對應的圖書管理、財務處收費、學生管理等業務系統進行自動審核，再通過數據中心將學生完成手續情況提交畢業離校主管部門學生工作處，學生工作處審定確認后即可發放畢業證書，完成所有離校手續，從而大大提高了工作效率。

二、系統的任務目標

總體目標是實現畢業生離校的信息化輔助管理，為跨部門的離校業務提供信息化支持與軟件支撐。為學生通過網絡辦理離校提供方便；對學校學生各類信息的產生與變更進行整合處理；對畢業生離校涉及到的業務部門與業務工作進行整合，提供綜合服務。

三、系統需求功能分析

（一）通過過任一校園聯網的計算機可以查看本人需要到哪些部門辦理離校手續及原因。使學生在辦理離校手續的過程中由被動變為主動，由盲目變為清醒。

（二）許多離校數據可以提前上網，使畢業生較早知道自己需要辦理的離校手續，這樣可以避免畢業生辦理手續的時間過分集中，學生可以少排隊或不排隊，相關部門可以從容應對離校事務的處理。

（三）通過數據共享，可以設置辦理離校手續的順序，避免了混亂無序的狀態，使離校過程更加科學化、規范化。

四、系統的業務功能分析

（一）離校數據準備由學生工作處提供畢業生離校名單，學籍管理部門協調各部門根據離校名單準備本部門的業務數據。

（二）離校事務辦理

審核

（上接43頁）學院完成對學生是否可以離校進行審核。中途離校的由學生處或教務處審核。

生成＆查詢

學生根據審核情況，可以辦理離校手續的學生進行電子離校單的生成及各部門對離校事項辦理的情況和進展查詢。

部門確認

ａ、操作業務系統，數據集成

部門操作自己的業務系統，通過學生數據中心將數據集成到電子離校單系統，對學生離校進行確認（具體業務部門：計財處、圖書館、網絡與信息中心、教材服務中心）

ｂ、操作電子離校單系統

由原來的簽字或蓋章轉變為通過操作電子離校單系統進行網上

確認（具體業務部門：導師、學院資料、學院黨委或團委）

ｃ、雙系統操作

對于批量的數據，首先在電子離校單系統上進行操作，隔天對數據進行打包，通過數據接口將數據同步到原業務系統。單個且急的操作需要進行雙系統操作。（具體業務部門：論文接收處、宿舍管理處、校醫院醫保辦、保衛處）

終審

學院對電子離校單上的所有事項進行審核，確認無誤后通過網上確認，對學生進行最終的離校確認。最后打印紙質電子離校單，學生簽字，學院蓋章保管。

五、系統構成模塊

（一）離校準備模塊

對離校項目進行設置，生成離校流程

（二）離校信息發布模塊

用于顯示近期離校工作相關的公告及各類通知

（三）離校事務處理模塊

系及各職能科室在數據共享、協同辦公的基礎上進行各項業務的辦理

（四）離校信息查詢模塊

動態查詢離校各個環節的信息

（五）離校信息統計模塊

提供學生離校信息統計的功能

（六）系統設置模塊

設置用戶及操作權限、對系統欄目進行維護管理，提供系統性能監護

六、系統的配套建設

（一）搭建統一信息門戶平臺、統一身份認證平臺、公共數據平臺三個支撐平臺，實現學校各個職能部門應用系統的數據和業務集成，實現信息共享。

（二）電子離校系統是一個跨部門的應用系統，雖然不涉及到各個部門的業務系統，但要為各個部門提供數據交換接口。

（三）離校數據的準備

七、結束語

本系統的設計已經在作者單位實施開發，預計在本學期投入使用。