工程項目管理中的進度與成本分析

摘要：項目管理主要是控制工程質量、進度和成本，在保證工程質量的前提下，提高工程進度和達到成本的有效控制使利潤最大化是項目管理的最終目的。施工企業必須加強項目管理，提高經濟效益。本文從工程項目管理中進度和成本兩方面探討如何加強項目管理。

關鍵詞：項目管理；進度；成本；控制；掙值法

隨著我國加入WTO之后，企業的經營已經進入到微利潤時代，如何加快工程進度和降低成本已經成為工程項目管理操作的關鍵。項目管理必須要有一個合理科學的管理手段，對工程項目的進度、成本和質量進行實時監控，確保工程的順利竣工。

一、進度控制

在每一個項目的初始階段，項目管理必須要制定一個科學合理的工程進度。工程進度不僅關系到工程能否準時竣工，還對工程的質量和成本有著直接的影響，因此合理科學的進度計劃的作用十分重要，必須具有前瞻性和預見性，防止施工過程出現不確定因素對工程施工帶來影響，可能趕工而致使工程成本增加和降低工程的質量。在工程實施策劃時，合理安排進度計劃，在滿足施工條件下對投入的人力和物力、財力做到充分利用；在工程開工之后，根據施工現場的具體的情況制定一個施工過程的總體計劃，該計劃包括開工日期，階段性工程完成時間和竣工時間。在分階段完成工程時間不影響總體進度的前提下，對進度計劃作出適當調整，將該階段的計劃適當細化和分解，雖然對進度計劃工作量加大，這也是一種加快工程進度的一種手段。

一個好的進度安排計劃必須要對實施過程作出現場了解，做好充分地準備工作，對于物料的供應，人員的調配要求極高，在計劃制定和實施的過程必須要有專業的人員參與，只有準備工作充分，做好實施過程可能出現的情況和應對方案，為工程實施創造有利的條件。在施工過程中加大對人員設備的投入，或許會增加工程成本，在計劃實施的關鍵時候，人員設備的充分將會起到不可估量的作用，在工程施工中決定進度的就是設備的數量和人員的充分程度。提供良好的資金保證，在施工過程中有充足的資金對進度有推動作用，必須按照合同要求及時提供工程款，確保工程進度。必須注意的是在加快工程進度的同時也要保證工程質量。

二、成本控制

工程的成本控制就是在工程實施過程中對人力、物力和資金的使用進行監督調節和控制，把各項流程的費用控制在計劃之內，實現對成本的有效控制。一般情況這個過程由項目經理實施，項目經理要及時掌握資金的使用情況，以及對突發情況采取合理有效的措施。

成本控制過程比較復雜和繁瑣，我們可以借助計算機等輔助工具幫助我們完成這項工作，對于資金材料的使用情況做好相關的記錄，每天根據消耗情況做好記錄和結算，對于消耗過大的部分要及時查找原因，也能夠了解材料的庫存工作，避免因為材料的短缺造成進度減慢。在施工一個階段結束之后，項目經理必須分析成本的消耗情況，發現偏差要及時糾正和采取措施，實現對成本的實時控制。

降低成本通常有兩種手段：減少開支和索賠。減少開支分為內部控制和外部控制。內部控制主要減小項目內部的各種開支，例如辦公及招待費等，內部控制主要是加強節約意識，減少或降低不必要的開支；外部控制主要是工程量的控制和合同價格的控制。工程量的控制按照設計要求計算工程量，對于可能在設計中為體現的工程我們可以采取現場計量簽證的的方式解決；對于合同單價的控制要保證施工成本和施工隊伍的合理利潤的基礎上實施，做到對工程各個環節造價的熟悉，避免出現施工隊伍成本的加大。索賠是減少工程損失提高利潤的有效手段，也要引起項目管理人員的重視。索賠就是在施工過程中出現不可預見的情況但又不在合同范圍之內，造成成本增加，一方向另外一方提出賠償。項目管理人員必須要對招標合同和工程項目做全面了解，對現場出現的情況與合同中條款對比，不在合同規定范圍就可以提出賠償。索賠的原則是合理、有利和有根據。根據通常是合同、設計圖等，并能夠支持索賠。索賠的過程比較麻煩，因此需要有經驗項目管理人員在擬定合同時就應該將一些可能出現的情況列舉出來，最好做到有法律保障。

在項目的施工過程采用先進的工藝技術和材料，以及經濟合理的施工方案也是降低成本的方法。

三．成本和進度的綜合控制

成本和進度的控制是工程項目管理的主要目的，成本和進度之間有著密切地聯系，如果不能夠將二者綜合考慮必然出現很多問題。他們既是單個獨立存在，又是相輔相成的。例如工程到一定階段，成本預算和花費情況相近，但工程進度卻沒有達到預計情況，其后續工程必將投入更多資金，在現在對成本控制已經有點晚了，成本的支出和工程進度的快慢一般成正比關系，必須要對工程進度所花費的成本大小做出準確有效的估計，進度的快慢和資金花費多少都直接影響成本的大小。要想控制成本，必須要對工程項目的進度和資金私用情況做實時監督。

成本進度控制方法：預先制定管理計劃和控制標準，定期對進度和成本使用情況對比，隨時調整工程進度和成本使用狀況，出現的問題要及時糾正和修改，對工程分階段進行預測成本的使用情況和工程進度的進展。這個過程必須貫穿與工程全過程，對于其中某點操作意義不大。因此必須隨時對工程成本情況和工程進度監督，使二者復合工程的計劃，確保工程按計劃完成。

四、成本和進度控制分析方法

目前國際上對于成本和進度的控制多采用掙值法，國內多還處于起步階段。掙值法分析法能夠全面衡量工程成本的使用狀況和工程進度的整體分析方法，具體操作是用貨幣量代替工程量來檢測工程的進展情況，主要是根據資金轉化已完成工程的情況來衡量，不以資金的多少來判斷工程進度。是目前最有效的監測工程進展情況的運算方法。掙值法用累計計劃成本、掙值和實際成本額三個基本只來表示工程進展情況，同時可以預測工程項目的竣工所需要時間和投資費用。工程項目的預算成本，掙值和實際成本都會隨著時間變化成S形曲線，掙值法就是利用這三個參數確定工程的進展情況。

掙值法的工作原理是根據預先制訂的控制基準和實施后定期做比較分析，然后調整相應的工程計劃反饋到實施計劃中去。掙值法的關鍵是監控實際成本及進度的狀況，及時、定期地與控制基準比較分析，及時采取必要的糾正措施，修正或更新項目計劃，預測項目完成時成本使用情況、進度狀況。過去的成本控制方法，往往只是監控成本的預算與實際成本支出，無法判斷投資是否超支，因為成本消耗量大可能是進度超前，也可能是成本超出預算。掙值成本控制方法可以對項目的成本、進度狀態可進行實時有效的監控。

掙值法使用的意義：實現對目標單位的有效控制，真正實現項目管理；全員參與項目管理，對管理工作細化量化；實現成本預測，及時糾正偏差；有效解決進度進展和成本使用之間的矛盾。

結語：

通過對工程項目管理中的進度和成本之間的關系分析，在微利潤的時代，在保證工程質量的前提下，加快工程進度和降低成本的重要性和必然性，這也是工程項目管理的發展方向。通過掙值法可以將工程進度與成本有機的結合起來，有效地實現對工程進度和成本的控制，實現項目目標。

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