摘要:在建工程會計核算是否真實準確、規(guī)范有效,直接決定企業(yè)成本和利潤的真實性,關系到投資者和債權(quán)人的利益,從而影響到企業(yè)的長遠發(fā)展。文章結(jié)合實際論述了在建工程的核算與應用。
關鍵詞:在建工程核算應用
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的深入發(fā)展、企業(yè)在不斷的發(fā)展壯大,新建、改擴建等建設項目成為企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要組成部分。企業(yè)在實施一個大的工程建設項目之前,需要經(jīng)過一系列準備過程,要經(jīng)常與建設單位、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位、設備材料供應等單位打交道,不斷地進行大量的業(yè)務往來,最后與建設單位進行竣工驗收、決算等,整個工程建設項目的實施是一個非常復雜的過程,每一個過程的實施都離不開財務核算與管理。為了更好地確認和計量“在建工程”,確保在建工程的會計信息質(zhì)量,本文就在建工程的財務核算與應用做簡要的論述。
2006年制定并自2007年1月1日起率先在上市公司范圍內(nèi)施行的《企業(yè)會計準則》并沒有關于在建工程的專門會計準則,而是仍舊將在建工程作為固定資產(chǎn)的一種取得形式和固定資產(chǎn)一起一并在《企業(yè)會計準則第4號——固定資產(chǎn)》中規(guī)范,國際會計準則也是如此。
1 在建工程科目概述
在建工程是指正在建設尚未竣工投入使用的建設項目。在建工程科目主要用于核算企業(yè)基建、技改等在建工程發(fā)生的價值。企業(yè)與固定資產(chǎn)有關的后續(xù)支出,包括固定資產(chǎn)發(fā)生的大修理費用、更新改造支出等,滿足固定資產(chǎn)準則規(guī)定的固定資產(chǎn)確認條件的,也在本科目核算;對于沒有滿足固定資產(chǎn)確認條件的,應當費用化,計入當期損益,不在本科目核算。
2 在建工程的核算與應用
在建工程會計核算是否真實準確、規(guī)范有效,直接決定企業(yè)成本和利潤的真實性,關系到投資者和債權(quán)人的利益,從而影響到企業(yè)的長遠發(fā)展。
筆者所在單位秦皇島市燃氣總公司,接觸最多的是燃氣管道的在建以及完工后的結(jié)轉(zhuǎn)問題,那么對于這部分的在建工程應如何核算呢?現(xiàn)結(jié)合本公司的實際與大家做一下探討。
2.1 簽訂工程合同
因為合同是財務管理和會計核算的重要基礎。在建工程的合同,規(guī)定了施工單位、工程名稱、工程范圍、工程內(nèi)容、工程量、工程造價等重要信息,是會計確定成本對象和成本分配內(nèi)容及分配比率的重要依據(jù)。財務人員必須參與和指導合同的簽訂,保證合同信息的充分性、規(guī)范性,以免在建工程核算依據(jù)不足造成核算成本的混亂和缺乏準確性、嚴肅性。
以我公司為例,長輸管道天然氣的引進更加拓展了燃氣市場,燃氣管道的安裝不斷向周邊延伸,涉及到新建小區(qū)的室內(nèi)入戶安裝以及小區(qū)的低壓及中壓管道的安裝。另外,有些老舊小區(qū)以前由于各種原因未安裝,現(xiàn)在又規(guī)劃安裝的。還有由于時間長,有些小區(qū)管道需要改造的。以上這些每一個工程項目都要由工程部門與各施工單位嚴格簽訂工程合同,規(guī)范各項工程要求。并且這些具體情況會計核算方式是不同的,有些費用化,有些是應該進行資本化的,對于資本化的管道安裝,要通過“在建工程”進行核算,因此合同一定要準確無誤,才能使會計人員進行準確核算,才能更加真實反映企業(yè)的資產(chǎn)和利潤情況。
2.2 臺賬的建立
做好在建工程臺賬是準確開展在建工程核算和管理的關鍵。在建工程臺賬主要用于對在建工程合同進行跟蹤,必須反映以下信息:合同編號、施工單位、工程名稱、合同金額(含追加或調(diào)減金額)、歷次付款金額、發(fā)票金額等。
由于我公司的燃氣管道工程不止一個施工單位施工,因此在給施工單位撥付工程款時要做好臺賬登記,一方面能隨時和施工單位對賬,另一方面能及時掌握撥付工程款的進度,撥付的款項嚴格控制在合同金額以內(nèi),以免出現(xiàn)超撥情況,最后工程完工后以工程結(jié)算補齊。
2.3 明細科目的設置和核算
在建工程明細科目的設置非常重要,如何設置明細科目呢,按照規(guī)定在建工程科目應當按照“建筑工程”、“安裝工程”、“在安裝設備”、“待攤支出”以及單項工程進行明細核算。
那么對于管道這一特殊的資產(chǎn)來說,其工程的在建應如何設置明細科目呢?我公司是以合同上的單項工程名稱設立的,因為按合同設置,可使在建工程科目的設置和核算有據(jù)可依,使在建工程與合同保持對應關系,便于管理。另外,我們要求工程部門和各施工單位在做工程結(jié)算時以合同上的工程名稱為準,這樣結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)時就都能夠保持一致,有利于賬務的核算與管理。
2.4 在建工程結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的應用
在建工程完工后,應及時結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)。結(jié)轉(zhuǎn)時應根據(jù)工程結(jié)算書進行核算。在實際工作中,往往出現(xiàn)有關竣工資料不全,各個環(huán)節(jié)銜接不好,使工程結(jié)算不及時的情況,這就要求工程部門、施工單位,相關審核中介機構(gòu)等有關部門相互配合做好工程結(jié)算工作,這樣才能使在建工程準確及時地結(jié)轉(zhuǎn)到固定資產(chǎn)。
在建工程結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)時,要考慮有些費用,是直接計入還是分攤計入,這就需要編制明細表,明細表中要詳細列出各項資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、金額、需攤?cè)氲馁M用,以便準確轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。
以下是我公司燃氣管道資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)的明細:
在上表中,資產(chǎn)名稱一項就是合同上的工程名稱,在建工程也是按此明細核算,最后按此表轉(zhuǎn)入相關固定資產(chǎn),計提相關折舊,這樣核算既簡單又清晰,一目了然。
以上是結(jié)合我公司的具體情況對燃氣管道的在建及其結(jié)轉(zhuǎn)做了簡單的分析。總之在建工程核算內(nèi)容較復雜,涉及到各方面的內(nèi)容較多,在建工程又是整個會計核算體系的重要組成部分,正確對在建工程進行核算,能夠真實的反映企業(yè)資產(chǎn)擁有情況,有利于企業(yè)管理者根據(jù)真實的會計信息做出正確的經(jīng)營決策,有利于企業(yè)投資者做出正確的投資決策。所以必須加強在建工程管理,規(guī)范會計核算行為,以維護相關利益者的合法權(quán)益。
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[4]http://wenku.baidu.com/view/ed01fe15cc7931b765ce1578.html.
作者簡介:
王桂紅(1977-),女,河北秦皇島人,大學本科,會計師。