多校用藝術類專業招生報考軟件系統的設計

黃 勇， 馬 薇

（1.北京城市學院 航天城校區網絡中心，北京 100094；2.北京城市學院 招生辦，北京 100083）

對于報考高校藝術類專業的考生，既需參加文化課考試，還要參加報考學校的專業課考試。為了照顧到各地考生參加專業課考試的需要，不少藝術類專業招生學校在非本校所在地的全國多個城市設立考點。北京城市學院是一些外地藝術類院校在京招生的一個考點。在近幾年寒假期間，每年有三、四十所學校在此招生，學校在充分掌握藝術類招生業務需求和自身研制的藝術類招生軟件使用經驗之上，設計了一個能夠同時為多個高校藝考提供現場報名服務的多校用藝術類專業招生報考軟件系統，以支持外地高校的藝考招生工作。

1 多高校藝術類專業招生現場報名業務需求分析

1.1 現場報名業務流程

在非本校考點的專業考試現場報名工作中，各校的報考流程大致相同，主要進行學生現場信息登記、照相采集、準考證打印派發、收集考生報名信息表并統計數據、進行考場安排等工作，流程如下：首先需要采集姓名、性別、考生科類、身份證號、考生號、生源省份、聯系地址、郵編、電話、畢業中學、外語語種[1]等考生基本信息，和報考專業、志愿次序等報考信息，登記入庫，給學生拍照采集數字照片；按照各校自定的考試隊列分類方式和編碼規則排出準考證號，打印準考證，留存考生的報名登記表；進行報考統計；根據報名情況，結合考點的考場資源、招生學校組織學生劃分考場的習慣方式來編排考場。根據上述藝術類專業考試報名需求和業務流程，形成了報考考點的報考數據流圖如圖1所示。

圖1 報考考點的報考數據流圖Fig.1 Data flow diagram of enrollment process in one exam site

1.2 考生報名信息形式化描述

藝術類專業考試報名采集的主要信息包括：考生基本信息、考生報考信息、考生數字照片（考生照片），預先準備好的內容有專業考試科目安排、考生須知，校考專業準考證號和考場安排分別按照事先確定的編碼規則和考場分配策略由軟件生成。這些信息最終反映在考生報名登記表和準考證上。

在上述因素中，考生基本信息是附屬于學生的固有信息，為各校所共性需求；考生報考信息由考生根據各校招生專業與限定條件自主決定，準考證編碼規則由各學校自行確定，考場分配策略和考生須知由考點與招生學校共同商定。由此所形成的考生報考信息描述是：

考生基本信息集InfBase={姓名，性別，考生科類，身份證號，考生號，省內聯考號，戶口所在地，聯系地址，郵編，電話，外語語種，畢業學校} （1）

其中能夠標識考生的信息項有身份證號或考生號，實際使用時往往和考生姓名同時使用。而考生照片也可歸為考生基本信息之列。

考生報考信息集InfReg={報考專業，專業方向，志愿次序，專業學歷，考試時間} （2）

考生填報全部信息集 Infr=InfBase∪InfReg={（b，r）|b∈InfBase∧r∈InfReg} （3）

考生所需參加的考試科目和報考專業相關聯，在考生選定志愿專業后，所需參加的考試科目便得以確定，由此形成了考試安排信息集InfExAr：

InfExAr={校考準考證號，{（考試科目，考試時間，考場號，考試地點）|對應所報考學校報考專業}，考試須知} （4）

綜合公式（1）、（2）和（4），建立起由考生基本信息、報考信息、考試安排信息組成的、圍繞整個現場報名確認過程的考生報名信息全集RAEI：

軟件需現場打印出正式考生所報考學校的專業準考證，并打印出考生報名登記表交招生學校保存。專業準考證和考生報名登記表是學生信息全集的2個投影，其中：

考生報名登記表所用信息集PEIT={{考生基本信息}，{考生報考信息}，校考準考證號，考生照片}={InfBase，InfExAr，校考準考證號，考生照片} （6）

準考證信息集PACN={考生標識信息項，姓名，性別，校考準考證號，考試日期，考試科目，考試時間，考場號，考試地點，考生照片，考生須知} （8）

1.3 校考準考證號編碼規則

校考準考證號編碼規則是各招生學校個性化要求較突出的部分，由于需滿足多個學校的要求，軟件的準考證號生成部分就需涵蓋這些學校的編碼組成因子、集成各校編碼規則，并能適應動態變化。從近幾年的業務應用中，總結出編碼因子包括年份、月份日期、專業組類別號、專業代碼、行政區域代碼、電話區碼、相對于考點的本地或外地之分、考試隊列流水號、以及其他特定編號等。這些編號組成因子按照各學校編碼規則要求被抽取出來參權，以各校所指定的先后順序組合在一起，即構成校考準考證號。準考證號構成的規則公式是：

其中隊列號可以是專業序號、專業組類別號、行政區代碼等等，隊列流水號長度由招生學校自行指定。

2 軟件設計原則

由于需兼顧多個學校的需求，軟件設計具有綜合性、靈活性、可維護性、嚴謹性等要求。

1）綜合性 需要兼顧進駐考點各校的共性需求，在學生報考選項上設置應盡較全面，綜合考慮招生學校、考生以及考點的多方需求。軟件應是一個有較好包容性和適應能力的藝術類專業招生業務平臺。

2）靈活性 各校對軟件應用往往具有個性化需求，軟件應在滿足普遍性需求的情況下兼顧各校個性化需求。

3）可維護性 學校每年招生計劃會發生變化，如招生專業、準考證號編排規則、考生須知會有所變動。藝術類專業招生時效性緊迫[2]，在招生期間，招生人員在現場報考前一天奔波到考點，提出修改要求，第二天早上就要使用的情況屢見不鮮。所以要求軟件系統應有較好的可維護性，能方便靈活地按需修改，快速滿足應急需求。

4）嚴謹性 準考證號嚴格按照學校各自所定規則自動順序生成，不能重號；既能自動排準考證號，還要能退準考證號，退號后所空出的號碼能自動分配給后續報名考生。同時使用的學校間不能串號。對于自動分配考場功能，考場次序不能錯亂，各考場安排考生不能超額。

3 多校用藝術類專業招生報考軟件系統設計

基于業務需求分析，確定軟件主要任務是用信息化方式表現藝術類專業考試工作中現場報名的業務實施過程，進行數據錄入、處理、存儲、管理、統計等工作。軟件定位是應用于網絡環境中的一個信息化招生業務應用軟件，工作于關系型數據庫基礎上的B/S模式。根據普遍性的共性需求和業務流程、約束條件，提煉形成了統一的報名業務模型，在此基礎上設計軟件系統及相應的數據庫結構。

3.1 軟件數據庫結構設計

多校用藝術類專業招生報考軟件系統的數據結構主要包括下列各表：

1）學校屬性表 包括學校國標代碼（以下簡稱學校代碼）、學校名稱等信息項。

2）學校招生專業表 主要包括學校代碼、招生專業代碼、專業名稱、學歷、所在考試科類、生源地說明等屬性。

3）專業方向表 部分學校需細分專業方向，該表由學校代碼、招生專業代碼、專業方向編碼、專業方向名稱等字段組成。

4）專業考試日期表 含學校代碼、招生專業代碼、所在考試科類、考試日期。

5）專業考試科目表 包括學校代碼、招生專業代碼、考試科目序號和名稱、考試時間等字段，記錄考生參加專業考試的科目內容和時間安排。如美術類專業考試可能會記錄“素描”、“色彩”，表演類專業考試可能會記錄“演奏”、“語言表達”、“面試”等等。這些內容需打印在準考證上給予考生提示。

6）報考生源地范圍表 記錄各學校在本考點所允許報考的學生生源地范圍。表中記錄學校代碼、專業代碼、省級區域行政代碼、省級區域名稱、排除或增加標志。

7）學生基本信息表 記錄考生的全部基本信息項。

8）學生報考信息表 記錄考生的報考信息項，以及考試安排信息項、備注信息等。

9）考場信息表 記錄考點所提供的考場信息，記錄考場地點、容納人數、特征屬性及使用狀態。該表信息可用來引導軟件自動尋找目標，分配空余考場。

10）考場使用表 保存預分配或自動分配給各學校的考場記錄，包括使用學校編號、考場號、考場實際容納考生數、考試時間段等信息項。

上述各表以學校國標代碼作為報考學校的信息標識。

此外還有用戶表作為軟件使用權限說明，以及戶口代碼表、民族代碼表、行政區號表等作為報名登記的支持。

3.2 主要軟件功能設計

多校用藝術類專業招生現場報考軟件的主要功包括考生現場報名信息登記、分配準考證號、分配考場、數字攝像、打印準考證、報名數據統計、報名數據復用、異常處理、考場管理、數據導出等功能等。軟件功能框架如圖2所示。

圖2 多校用藝術類專業招生報考軟件系統功能框架圖Fig.2 Functional block diagram of art class enrollment software system for multi-university

1）現場填報登記 對考生記錄添加、修改、列表顯示和查詢。現場記錄考生基本信息，以及報考專業、報考科類、考試時間等等報考信息，在保存記錄時對考生報名數據進行驗證核對，如檢查考生號的格式、身份證號長度、以及考生必須登記信息項是否填寫等約束條件，若符合要求保存數據，若不符合要求給出明提示信息。

2）分配準考證號 由軟件根據考生的報考專業選項，按照各校事先規定的編號規則，為考生分配準考證號。該功能和分配考場功能都隱含在報名過程中完成。由于要兼顧所有使用學校的個性化需求，所以該部分需有相當的靈活性和適應性。

3）數字采相 和高分辨率數碼相機集成，在報名時給考生攝像，形成與準考證號碼對應的照片圖像文件，傳送、保存到數據庫服務器上。

4）打印準考證 按照公式（8）從數據庫中取出考生各信息項，合并考生數字照片圖像，根據考生所報考學校和專業，調出所對應的準考證模板和考生須知內容打印出準考證，并同時打印考生報名登記表。報名登記表和準考證格式可根據學校的需求進行調整。

5）報名數據管理 報名數據查詢、修改，可在查詢定位記錄后進行分配準考證號、打印準考證、退準考證號等操作。

6）數據統計功能 提供了按照招生專業進行報考人數統計、按考試日期或報考日期統計[3]、按生源地統計等功能。幫助招生人員了解現場報名過程中整體報考情況。

7）數據導出 可將各校正式報考數據導出為xls表格，提供給各學校的招生人員，以方便他們了解報考情況、進行考試的組織、向各校招生辦匯報匯總信息。

8）考場管理 考場管理功能為考生報名時軟件分配考場進行準備，包括考場登記管理、考場預分配。考場登記管理是把可使用的考場資源納入系統數據庫中；而考場預分配則是管理員按照考點安排把某個考場在某一段時間的使用權預先分配給指定的學校。

上述功能中，報名信息確認、照相、生成準考證號和分配考場等步驟可按流水方式自動順序執行完成，但是若因誤操作或其他因素導致完整的過程被中途終止，也可從相應的入口由人工接續執行。此外軟件還可錄入考試成績、批量生成考試合格證等操作，由于它們不是外地藝術類招生學校現場報名所需，所以在此不再詳述。

4 適合多校同時現場報考使用的設計措施

軟件設計工作從各校間需求差異和需求共性兩方面采取措施，以適應一個軟件系統、多個學校同時在現場應用的需求。

4.1 兼顧各校間需求差異的軟件設計

4．1．1 各校之間需求的區別

1）報考信息要求上的區別 各校間除了報考專業、允許填報志愿專業數、考試時間等信息項上有區別之外，還在專業兼報、文理科限制、生源地限制等信息項上存在區別。

2）軟件輸出結果上的區別 各校在準考證號編排規則、準考證和考生報名登記表格式、考生須知、以及在考場分配組織方式上有區別。

4．1．2應對各校需求差異的措施——柔性化設計

針對上述情況，軟件研制以寬泛化、柔性化設計應對各校之間需求的差別。軟件系統的“柔性”，是軟件系統對不同的需求和需求變化的包容性和適應性[4]。軟件設計在多個層面采用柔性化設計措施，包括：在程序和數據共同構成軟件整體設計的情況下，優先使用數據作為軟件流程控制參數、約束條件；在程序流程中嵌入多個流程變向環節應對多個學校間不同的報考要求；用不同方法（函數）應對同一環節不同的處理策略；用不同的文件（對象）應對學校間較顯著的變化，如有的學校會強調考生報名登記表的個性化格式要求，那就提供不同的文件模板予以滿足。

在這種機制下，如果現有模型不能滿足一個新的使用學校的需求，則可從數據、程序流程、函數、文件等方面進行調整，如增加數據表記錄，對流程加以針對性處理，增加函數或文件，使新的特殊需求完全納入到軟件功能覆蓋范圍，并完全保留原有各學校用戶的要求。

4．1．3應對準考證號生成規則差異的措施——流水隊列隔離

由于一個軟件需要同時面對多校準考證號編排的處理，而不允許出現差錯，為了提高可靠性，采取多流水隊列隔離措施，在數據庫中為各校分別建立了流水號隊列表，以避免多個學校同時排準考證號時相互串擾。

4．1．4應對考場組織方式差異的措施——多種考場分配策略

由軟件自動進行考場分配，需要涉及到考場組織和考場分配兩方面因素。我們在設計考場分配功能時預先設想了多種考場組織和分配策略，落實在數據庫結構設計和軟件設計中。其中考場組織策略包括按照單獨的準考隊列分配考場，或是在同樣考試科目情況下按統一隊列混合編排學生分配考場。考場分配策略包括按照人工預先編排的順序分配考場，或自動從空余的可用資源中分配考場。考場組織和分配策略由管理員通過分配參數預先設定，現場報名時軟件根據考場分配策略自動給學生分配考場。

4.2 滿足各校共性需求的軟件設計

4．2．1 各校的共性需求

各校現場報名業務流程基本是一致的，只是存在需不需要考生照片、是否自動分配考場的區別，這方面的共性需求已通過前面3.2節所述軟件功能設計予以覆蓋滿足。

各校對考生基本信息的需求是共性的，對于此共性需求，軟件提供了復用考生基本信息數據的功能。

4．2．2面向共同數據需求的設計——考生基本信息數據復用

由于報考人數多和報考時間集中，藝術類院校報名經常會出現考生排長隊現象[5]，而考生在計算機終端前排隊等待錄入信息則會加劇這種狀況。另一方面，一名考生為了增加被錄取的機會，可能會在一個考點報考多個學校，若多次重復填報信息，無疑也會浪費考生時間。針對上述情況的解決措施是，復用考生報名數據——即數據資源共享[6]。對于已經在同一考點用本軟件系統報考過其他學校的考生，可根據考生號、身份證號、姓名調出考生基本信息，經考生本人補填報考志愿后，保存到現場報考信息表中。這樣便可減少考生重復輸入信息項，節省錄入時間，加快報名速度。

5 軟件實際應用

需使用多校用藝術類專業招生報考軟件的招生學校，在制定出招生計劃、確定考點之后，把招生專業、報考要求、考試時間、考試科目、準考證編排規則以及考生報名登記表格式提前通知考點單位的招生辦，以便提前做出準備。

報名期間，招生學校工作人員到考點后，可在考點招生辦安排下直接和軟件技術人員見面，觀看樣本效果，如查看報考專業、考生生源地限制、準考證號格式、準考證打印樣版等是否合適，如有調整需要可以在此時修改，以便在正式報名前準備完畢。

多校用藝術類專業招生報考軟件已經為以北京城市學院作為考點的數十所藝術類專業招生高校專業考試現場報名所使用，近兩三年每年分別得到10多所學校的使用。在6、7所學校同時使用、一臺服務器、十幾臺報名終端、每天報名2千人的情況下，即在一個軟件系統、多校同時使用的情況下，報名數據、準考證號生成、考場分配完全準確，大大減輕了招生人員排號、統計處理的工作強度。2011年有19所學校使用，有效報名考生6176人次以上。2012年有11所學校使用，有效報名考生5713人次。

6 結束語

多校用藝術類專業招生報考軟件系統是支持高校藝術類專業招生的一個信息化技術工具，能夠在高校藝術類專業考試綜合考點有效地支持各校招生工作和考點工作，提高業務準確度和工作效率，減輕人員工作強度，快速形成報考規范數據，達到了設計要求。

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