淺議企業物資供應管理工作

覃章林

摘 要：通過對企業物資管理工作的思考，從提高企業整體效益和市場資源控制力的高度出發，進一步完善物資管理制度，強化管理職能和服務功能，改進物資工作方法和方式，提高物流資產運營質量和水平，為企業發展提供服務和效益支撐。

關鍵詞：企業 物資供應管理 定位

中圖分類號:F270文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914（2012）01-273-01

在企業周邊地區社會經濟快速增長的時候，作為獨立礦區本來最具有區域優勢的陣地正在一天一天的被社會其它力量所占領。像商業、餐飲業，這些都是在計劃經濟時期伴隨企業建設配套投資形成的服務產業，也是市場化程度最高，競爭最充分的行業。在經濟轉型初期，無論是從基礎設施、裝備、網點，還是從市場控制力看，這些產業的初始條件都是社會其它競爭對手難以敵對的。但是，在完全開放的市場競爭面前，它們很快就敗下陣來。以上事例警示：必須理性思考為企業服務的物資供應管理工作。

一、企業物資部門生存空間

企業物資從業規模，從計劃經濟向市場經濟轉變的初期，也是企業人員規模擴張時期就開始逐漸萎縮，人員減少50%以上。就目前形勢來看，這種萎縮程度還有隨企業改革的不斷深入進一步加速的可能。物資部門在企業中的管理職能作用弱化、服務職能不斷地被社會其它力量取代。與10多年前比較，物資部門實物和業務工作量有相當部分已經丟失。過去按工程預算定額、消耗定額、工藝定額供應核銷物資,主要物資實行交舊領新、舊料回收等對物資使用過程進行使用管理的工作已基本放棄。而這些管理方式卻正在被聯想、海爾等知名企業廣泛采用。

二、物資管理制度評價

1.物資市場準入制。在采購過程中，由誰來確定供應商并為此承擔責任？按ISO-9002標準的要求，物資采購部門是選擇合格供應商的管理部門，采購員是具體對合格供應商按管理要求進行評審、選擇并對采購行為負責的責任人。用什么方法選擇、評價供應商？是按市場規則來制定企業物資采購內控程序，在機會、程序、結果公平的前提下對供應商進行評審、選擇，還是用行政審批手段以非市場化方式來對供應商進行選擇？在市場經濟條件下，不管購買（如招標）程序、評審結果如何公平，如果市場機會不公平，最終結果也不會是公平的。企業不是政府部門，選擇、評審供應商要到市場中去主動尋找。不能坐等上門推銷，靠介紹、引見、指定等脫離市場按主觀意志去選擇、評審供應商。對外招標，應當公開面向社會，不應分網內網外，既然被認為是優秀的供應商，就不應當怕公開的市場競爭。

2.物資供應取費制。如果按供應金額取費是針對物資部門向社會銷售物資而獲取的經營補償和獎勵的話，其效果無疑是有利于企業的整體利益的。因為，這一政策取向會促使企業過剩的生產要素有機會通過企業物流向社會物流轉移。但是，若應用于企業內部，效果就值得探討。因為取費標準一定，物資部門首先考慮的是要完成多少供應額才能保證經營效益，措施不外乎：一是最大限度地提高企業內部需求，千方百計做大工作量；二是盡最大可能減少實物工作量，以此減少各種本應發生的費用支出。如本應儲存、配送的物資盡量直接由社會供應商和用戶來直接完成。這一政策導向就是鼓勵物資部門最大限度滿足使用部門的各種需要，這種需要無論是有效的還是無效的，與物資部門的經濟利益已沒有直接的聯系，只有供應金額和為實現供應過程發生的各種費用支出與物資部門的經濟利益有直接聯系。用數學方式表述就是：物資部門的經濟利益與供應金額成正比，與物流勞動創造的價值成反比。因此，取費制不利于部門利益與企業利益的統一，與企業追求效益最大化理念相悖。

3.物資價格管理。物資市場價格是市場供求力量結果變化的反映，是不以人們意志為轉移的市場行為。今天的物價是昨天供求結果的反映，但并不表示明天這一結果仍然會維持，人們除從主觀上根據物價走勢對未來價格進行或然性判斷以外，并不對它明天是漲是跌作肯定性判斷。一年一度發布的限制價格除了反映過去一年企業采購物資的市場價格外，并不能作為來年市場價格判斷的標準，它除了作技術分析資料用以外，是不能作為明天市場采購價格是否合理的評判依據。此種物資價格管理方式至少存在如下危害：一是物價下跌時誤導企業采購行為，限制價也可能就是市場最高價。二是物價上漲時阻礙企業對市場迅速作出正確決策，延誤采購商機。

4.資金使用管理。實施負債經營、代儲代銷、零庫存，從節省企業資金的使用費，降低物資供應的市場風險，減少不必要的中轉費用支出和勞動消耗方面看，無疑是積極的。但是,任何經濟措施在運用過程中在產生正效應的同時也產生負效應，不能只看正效應而忽視負效應。

由于對許多物資實行低儲備甚至零儲備，物資使用部門為預防生產經營活動過程中的不虞之測，每一個需求環節在制定物資需求計劃時都會留有余地，所以，企業在一定時期內總的實際儲備量往往大大的超出實際需要量，它們只不過是以化整為零分散的方式滯留在不同部門的不同使用場所，以等待不確定的消費時機。當然也不排除由于機制原因，為用足成本指標，造成領用物資過剩。

三、企業物資供應管理定位

管供管用是企業物資管理部門與社會物資企業只管供的本質區別。前者追求的是物資供應過程的經濟性和使用過程的合理性，強調的是使用結果效益的最大化。后者追求的是供應過程的經濟性，強調供應結果效益的最大化。

作為企業的物資供應職能部門，在市場經濟條件下，面對復雜多變的市場環境，適應企業生存、發展對物資管理職能的要求，用最低的物資供應成本向企業提供高質量的服務，通過物資管理職能的有效性，提高企業物資使用的邊際效用。有別于不計物資采購成本和生產使用成本，千方百計的保物資供應，為計劃而計劃的傳統供應管理方式。不能在強調批量采購、集中儲備、低成本管理戰略的同時，又在實際活動中因怕承擔業務風險和市場風險，把本應根據市場變化、未來需求預期所具備直接從生產廠商批量采購條件的物資，按某些部門、單位即時需要從個別部門或單位以各種方式、名義指定的供應商或直接委托中間商那里進行分散高價采購。

應充分利用企業現有配套的物流基礎設施和內部穩定的物資需求資源，建立適應企業生產經營所需物資資源管理體制。按市場原則，根據參與者的權力和承擔的責任與義務，制定能體現權、責、利相統一的業務激勵、競爭、監督、制衡機制，使企業的物資資源市場成為一個具有核心業務競爭力的資源市場、能夠創造企業物資品牌的市場、能夠不斷拓展社會物流的市場。同時，提高企業物流資產運營質量，向社會輸出企業過剩生產力，為企業的整體效益貢獻力量。

（作者單位：河南油田物資供銷處 河南南陽 473132）

（責編：賈偉）