新形勢下中小種子企業財務管理芻議

楊衛萍

（運城市種子管理站，山西 運城 044000）

我國中小種子企業在發展農村經濟、增加農民收入的各項工作中，發揮著不可替代的作用。近年來，國家對種子企業的投入不斷增加，但是多數種子企業高級財務管理類人才偏少，經濟管理類人才匱乏，這兩者之間存在著矛盾，所以必須采取有針對性的措施，改善管理，提高單位的財務綜合管理能力。筆者結合工作實際，就現行中小種子企業財務管理提出幾點建議，供參考。

1 加強流動資金管理，確保經營活動正常開展

1.1 中小種子企業流動資金周轉不暢

這一問題在國有種子企業及原國有種子企業改制后的中小種子企業表現尤為突出。即：存貨、應收款及預付款等成品、結算類資金占用過大，導致流動資金中途擱淺，影響企業的正常周轉；資金結構不合理，造成流動資金的非正常擠占；種子產業產業鏈較長，且種子本身具生命活性，如果一味盲目繁殖生產種子，購進存貨及固定資產，那么有效資金就會沉淀，并最終導致企業走向絕境。

1.2 緩解中小種子企業流動資金緊張狀況的措施

1.2.1 增強市場意識，適時調整產品結構，擺脫種子商品積壓的被動局面。

1.2.2 加強應收賬款、預付賬款及其它應收款的管理。制定正確的商業信用政策和收賬制度，壓縮應收及預付款的占用額。具體措施為:第一，努力減少賒賬（即以現金銷貨）,并盡可能取得索債的所有憑證。第二，制定嚴格的收款制度，確立有效的收賬程序，可把貨款回籠作為銷售人員業績的主要依據。

1.2.3 充分利用商業信用適當擴大應付賬款、預收賬款及其它應付款的規模，以滿足流動資金波動性的需要。

1.2.4 適時引進外資，可短期內籌到所需資金。由于中小種子企業規模普遍較小，大大降低了抵御市場風險的能力，且多數公司財務管理水平低，商業銀行沒有合適的渠道了解其真實的財務信息，常常選擇拒絕貸款，為此，筆者提出以下解決對策：第一，積極拓寬融資渠道，適當創新融資方式，如爭取國家種子行業投資項目。第二，利用國家搭建的中小企業融資平臺獲得信貸支持。中小種子企業應加強自身建設，重視自身資本積累，并為銀行了解企業情況創造有利條件。第三，如果有條件，發展設備租賃是解決融資難的一個好辦法。第四，可嘗試以應收賬款抵押和讓售來進行融資。

2 加強內部控制，實施會計監督

內部控制是現代企業管理的重要手段，更是中小種子企業提高經營效率、實現經營目標和方針的有效途徑。中小種子企業應依據自身優劣建立健全內部控制。筆者認為，加強中小種子企業內部控制的主要措施有：

2.1 健全企業制度，加強內部監控

2.1.1 健全控制機構。使各科室、各部門、各承辦人之間關系相互協調，科學分工并相互制約，遵循“職務不兼容”原則，充分發揮相互間的監督和制約作用。

2.1.2 建立起優異的人才管理機制。包括恰當的工作標準和工資標準，良好的激勵機制，制訂適宜的規章制度。

2.1.3 加強執行力的培養。企業內部控制制度必須有效地執行，如果包括負責人在內的所有人員不執行既定制度，不按規定流程操作，那么內控制度就是無源之水，無本之木。

2.2 加強會計基礎工作，建立會計控制制度

內部控制的核心是內部會計控制。要充分發揮內部會計控制的作用，注重過程與結果的監管，不留死角。

2.2.1 建立貨幣資金控制制度。建立貨幣資金業務授權批準制，按程序辦理貨幣資金收支業務。建立貨幣資金盤點抽查制，保證賬款相符、賬賬相符。及時登記現金和銀行存款日記賬。

2.2.2 建立債權債務控制制度。建立清欠核對報告制，定期向領導報告債權債務情況。實行責任追究制度，債權必有保全措施。嚴格控制債權額度。健全債權清理制度，防止呆賬、壞賬。

2.2.3 建立存貨及固定資產等實物資產控制制度。由于種子受自然界影響大，各中小種子企業應最大程度規避自然災害風險，制定科學的存貨管理流程及儲備量。對于固定資產購建，應加強立項、預算、審批、執行等環節的控制。固定資產的出租、出售以及處置，都要實施動態監控，確保全程有效控制。

2.2.4 建立收支控制制度。各項收入由財務部門統一核算管理，防止資金體外循環。對于成本費用支出，制定審批權限及控制措施，實行責任追究制度，嚴格控制。

2.2.5 會計基礎工作一定要規范化。會計基礎工作規范化主要是會計行為的規范化。在完善的內部會計管理制度下，首先應設計科學嚴格的憑證制度，如使用規范、真實的原始憑證，嚴格報批程序，簽字手續必須齊全，記賬憑證連續編號。實行會計崗位責任制，明確會計基礎工作程序，保證會計崗位之間權責分明，防止錯弊。同時，建議實行會計人員輪崗制。

3 提高財務人員素質，加強財會隊伍建設

為改善中小種子企業經濟管理人才匱乏的問題，還應建立良好的人力資源政策來培養員工，提高其基本素質。

3.1 提高中小種子企業會計人員的業務素質

3.1.1 培養扎實的理論基礎。會計作為專業技術性很強的學科，首先理論功底要扎實。在實際工作中，對會計人員的培訓和繼續教育要落到實處，不斷提高會計理論水平。同時，使其深入了解種子生產、加工、銷售流程，進行綜合分析和實賬操作。

3.1.2 不斷更新知識。隨著科學的發展，電腦和網絡逐步走進了人們的生活。會計人員除了熟練掌握傳統的手工操作技能外，還應加強會計電算化知識和微機基本操作技能學習，提高工作效率。

3.1.3 培養敏銳的綜合管理能力。會計工作是經濟工作的基礎，在國家不斷加大對種子行業投入的情況下，會計人員既要發揮其核算和反映職能，還要充分發揮其監督和管理職能，組織協調好領導與群眾之間矛盾，為管理活動服務。

3.2 提高中小種子企業會計人員的政治素質

3.2.1 講誠信是會計人員最根本的道德規范。會計人員不應以職務之便謀取私利，更不應偽造賬目，弄虛作假。

3.2.2 會計人員干好本職工作首先應愛崗敬業。作為財務人員，必須熱愛和崇敬會計事業，安心、腳踏實地地做好本職工作。

3.2.3 會計人員應樹立正確的人生觀、價值觀。會計人員必須練就過硬的心理素質，不為金錢所動，不同流合污。

3.3 優化會計隊伍結構，重視人才資源的合理配置

合理引用人才，實行會計人員聘任聘用制度，并且重視人才資源的合理配置。推行優勝劣汰的用人機制，加強財會隊伍建設，中小種子企業才能在嚴峻的市場競爭形勢下，確保財務工作走上規范化的軌道。

4 構建和諧壞境，做好財務工作

財務工作是一個單位的綜合性工作，涉及各個部門和各個方面。財務工作的好與壞，對一個單位和諧氛圍的形成起著至關重要的作用。筆者作為財務人員之一，認為應從以下幾方面營造和諧壞境：

4.1 要選好財務科長

財務科長是經濟工作的重要謀劃者和管理者，是領導的助手和參謀。

4.1.1 財務科長作為財務機構負責人，要求業務技術精湛，具有指導本部門各崗位財會人員工作的能力。

4.1.2 財務科長要具備豐富的知識，即具備一定的法律、經營、工商、稅務、投資、電腦等多方面知識。

4.1.3 財務科長要具備良好的職業道德，正確使用自己的權利，不吃拿卡要。

4.2 財務工作與業務工作一定要和諧

一般財務科與業務科室之間彼此不了解對方的具體情況，所以經常形成不和諧的氣氛。財務科承擔管理者和服務者的雙重責任，應主動幫助業務科室了解財務知識，加強溝通協調。在實際工作中，應履行的職責是：一要為業務科室做好服務工作；二要做好對業務科室的監督工作。

4.3 財務科與相關單位之間關系一定要和諧

平時工作中，財務科應加強與財政、工商、稅務、銀行、物價、審計等部門的聯系，積極匯報經濟運行情況和財務狀況，主動征求對方意見，爭取其重視和支持。

4.4 在財務科室內部，建立和諧的人際關系

財務團隊內部成員存在個體差異，在工作中同時注重協調教育，提高其涵養，增強凝聚力，構建和諧的工作環境。

總之，財務管理處于企業管理的核心地位，各中小種子企業財務人員應不斷充實自己，管好用好各項資金，提高企業經濟效益，保障種業的健康發展。