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療養(yǎng)院體檢中心運(yùn)行中的問題及對策

2012-01-22 09:21:18王立志申森林
中國療養(yǎng)醫(yī)學(xué) 2012年4期
關(guān)鍵詞:服務(wù)

王立志 申森林

(沈陽軍區(qū)興城療養(yǎng)院,125105)

隨著經(jīng)濟(jì)水平的提高,大眾保健意識的增強(qiáng),社會多元化辦醫(yī)的迅猛發(fā)展,已對原有的體檢市場形成強(qiáng)大的沖擊。近幾年,健康體檢服務(wù)機(jī)構(gòu)間的競爭日趨激烈,療養(yǎng)院體檢中心要想在競爭中站穩(wěn)腳跟,謀求發(fā)展,必須要“外拓內(nèi)修”。目前,療養(yǎng)院體檢中心普遍存在一些制約發(fā)展的瓶頸。

1 外部競爭中的不利因素

1.1 體檢客戶群缺乏穩(wěn)定性 忠誠的客戶群是確保體檢中心持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。受地域經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民生活水平的制約,地處偏遠(yuǎn)、交通不便的體檢中心缺乏長期穩(wěn)定的客戶群,發(fā)展相對緩慢。只有部分經(jīng)濟(jì)效益較好的單位能保證每年體檢一次。另外目前體檢對象相對狹窄,僅局限于健康體檢,沒有拓寬范圍,需充分挖掘潛在的客戶群。

1.2 在醫(yī)療設(shè)備及體檢結(jié)果的可信度上與醫(yī)院比還處于劣勢 療養(yǎng)院的設(shè)備在數(shù)量和質(zhì)量上與醫(yī)院存在一定差距。特別是大型醫(yī)療設(shè)備,價(jià)格昂貴,一般體檢中心沒有,如需進(jìn)一步檢查,只能到醫(yī)院就醫(yī)。如檢查出問題,住院治療還需重新檢查,浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力。況且由于健康體檢開展時(shí)間不長,目前公眾對療養(yǎng)院檢查結(jié)果的準(zhǔn)確度還存在質(zhì)疑。要轉(zhuǎn)變這一觀念,增加公眾對體檢的認(rèn)同需要時(shí)間。

1.3 沒有一個(gè)過硬的品牌作為支撐 平臺決定發(fā)展。品牌的樹立需要有專業(yè)的技術(shù)水平,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障,鮮明的特色亮點(diǎn)。療養(yǎng)院體檢中心大多成立時(shí)間較短,在專業(yè)技術(shù)水平和鮮明特色上缺乏優(yōu)勢,未能在有限的時(shí)間內(nèi)把品牌樹立起來。

2 運(yùn)行中影響發(fā)展的幾個(gè)內(nèi)部因素

2.1 參檢人員增多,體檢質(zhì)量難以保證 體檢機(jī)構(gòu)數(shù)量劇增,機(jī)構(gòu)間的競爭加大,為謀求發(fā)展,各中心努力增加體檢人數(shù),導(dǎo)致工作量增加,而工作人員數(shù)量相對有限,長時(shí)間連續(xù)工作容易產(chǎn)生疲勞。同時(shí),經(jīng)常加班加點(diǎn)容易使工作人員情緒煩躁,難以保證體檢效果。

2.2 參檢人員錯(cuò)誤觀念的影響 受各種媒體宣傳的影響和部分醫(yī)務(wù)人員的誤導(dǎo),部分參檢人員過分依賴醫(yī)療設(shè)備,忽視傳統(tǒng)的體格檢查。認(rèn)為體檢就必須用設(shè)備,聽診器、叩診錘已經(jīng)過時(shí)的錯(cuò)誤觀念時(shí)常出現(xiàn)。結(jié)果,普通外科、內(nèi)科、五官科參檢率較低,影響了相關(guān)科室人員的積極性。

2.3 體檢過程組織不夠嚴(yán)密 參檢單位由于值班、臨時(shí)任務(wù)等原因,致使參檢人員不能完全到位,經(jīng)常出現(xiàn)漏檢情況。體檢完畢等車時(shí),有早有晚,經(jīng)常是人員堆積在一起大聲喧嘩,影響了正常的體檢秩序。

2.4 得不到參檢人員的配合,體檢過程中拖延時(shí)間 體檢工作人員一般都是提前聯(lián)系體檢單位通知相關(guān)注意事項(xiàng),而單位組織者未明確通知所屬人員,或參檢人員本人忘記的情況經(jīng)常發(fā)生。特別是B超,需要憋尿,而尿檢又必須留尿,部分參檢人員搞不清順序,留完尿,需要再喝水憋尿,浪費(fèi)了時(shí)間。

2.5 缺乏專職體檢醫(yī)師 參加體檢的執(zhí)業(yè)人員流動(dòng)性較強(qiáng)。療養(yǎng)院體檢中心以療養(yǎng)院為依托,執(zhí)業(yè)人員多為其他科室臨時(shí)抽調(diào),他們同時(shí)擔(dān)負(fù)著其他工作,不能保證在位率。有的并非專科醫(yī)師,只是經(jīng)過短暫的培訓(xùn)即上崗,缺乏執(zhí)業(yè)資質(zhì),體檢水平參差不齊。

3 對策

要在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,必須打造一個(gè)過硬的品牌。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障,雄厚的技術(shù)力量,現(xiàn)代化的運(yùn)營手段是一個(gè)品牌立足的根本。時(shí)刻以顧客的需求為出發(fā)點(diǎn),以顧客的滿意為目標(biāo),用溫馨的服務(wù)拉近與客戶的距離,用良好的形象提高公眾對體檢中心品牌的認(rèn)同,努力提升療養(yǎng)院體檢中心的競爭力,牢固樹立體檢中心的知名度、信譽(yù)度。

3.1 成立專業(yè)的營銷機(jī)構(gòu) 實(shí)踐證明,專業(yè)的營銷不僅能產(chǎn)生明顯的經(jīng)濟(jì)效益,還附帶顯著的服務(wù)增加值[1]。目前,營銷工作大多是科室管理者兼職,缺乏專業(yè)的培訓(xùn),影響了營銷的質(zhì)量。專業(yè)的營銷策劃,利用先進(jìn)的客戶管理理念,營造顧客的口碑效應(yīng),擴(kuò)大與顧客的良好關(guān)系,并贏得顧客的忠誠,并根據(jù)市場需求積極挖掘潛在的客戶。逐步擴(kuò)大體檢范圍,從單一的健康體檢到招工體檢、升學(xué)體檢、學(xué)生體檢、征兵體檢等,使體檢形式更加多樣化,以滿足多層次的體檢需求。在服務(wù)模式上,積極創(chuàng)新,滿足全方位的需要。

3.2 雄厚的技術(shù)力量 建立就醫(yī)綠色通道。選擇一家或幾家知名醫(yī)院作為合作單位,如需要住院治療,及時(shí)安排住院,解除患者后顧之憂;遇有需要送檢的項(xiàng)目及時(shí)聯(lián)系后送,確保標(biāo)本檢驗(yàn)及時(shí)、準(zhǔn)確;遇有疑難問題,依托知名專家咨詢、診治,以免貽誤病情。組建一支穩(wěn)定的、高素質(zhì)的體檢隊(duì)伍。積極尋求療養(yǎng)院支持,爭取設(shè)立專人專崗,或出臺相關(guān)制度,保證體檢醫(yī)師的正常權(quán)益,合理分配績效工資,充分調(diào)動(dòng)工作人員積極性,保證工作人員盡心盡力。但是如果運(yùn)用不得當(dāng),會起到相反的作用。對執(zhí)業(yè)醫(yī)師嚴(yán)格把關(guān),選取主治醫(yī)師以上、臨床診治能力較強(qiáng)、醫(yī)德高尚的人員作為執(zhí)業(yè)醫(yī)師,認(rèn)真抓好崗前培訓(xùn),抽時(shí)間優(yōu)先安排進(jìn)修學(xué)習(xí),不斷提高其技術(shù)水平和執(zhí)業(yè)能力。通過合作、增加投資等各種渠道改善硬件設(shè)施。加強(qiáng)管理,定期進(jìn)行相關(guān)范圍的室內(nèi)質(zhì)控、室間質(zhì)評,以保證檢驗(yàn)結(jié)果質(zhì)量[2]。要重視體檢所需設(shè)備的配置、維護(hù)和適時(shí)更新,及時(shí)淘汰影響體檢結(jié)果的儀器設(shè)備,以確保體檢質(zhì)量,減少漏診或誤診。在某種程度上硬件就是硬道理,能增加客戶的認(rèn)同感,也是提高醫(yī)師診斷能力的重要保證。

3.3 提供人性化、差異化、個(gè)性化的優(yōu)質(zhì)服務(wù) 和醫(yī)院相比療養(yǎng)院有其自身優(yōu)勢:寬敞明亮、舒適溫馨的環(huán)境,人性化、規(guī)范化、賓館式的服務(wù),科學(xué)合理、規(guī)范有序的布局。服務(wù)過程中,要充分發(fā)揮療養(yǎng)院工作人員熱心、貼心、耐心、細(xì)心的優(yōu)勢,根據(jù)不同階層的需求,提供差異化、個(gè)性化的服務(wù),時(shí)時(shí)刻刻都體現(xiàn)出體檢中心對參檢者的人性關(guān)懷[3]。在后續(xù)服務(wù)上,要高度重視健康管理;根據(jù)不同單位的需要,針對性地開展健康知識講座、發(fā)放相關(guān)疾病防治手冊、面對面咨詢等方式及時(shí)提供科學(xué)、權(quán)威的健康指導(dǎo);實(shí)施電話或跟蹤隨訪,實(shí)現(xiàn)體檢前后一體化服務(wù)[4]。

3.4 嚴(yán)密組織體檢過程,努力提高服務(wù)效率 抽調(diào)責(zé)任心強(qiáng)、組織協(xié)調(diào)能力突出、形象氣質(zhì)佳的工作人員成立接待組。接待組人員全程負(fù)責(zé)體檢工作的組織協(xié)調(diào)。在接站時(shí)可以根據(jù)體檢客戶數(shù)量,按項(xiàng)目進(jìn)行編隊(duì),到達(dá)體檢中心與其他接待人員交接后,分別全程引領(lǐng)各隊(duì)進(jìn)行體檢,通過對講系統(tǒng)及時(shí)了解各科室體檢情況。這就避免了部分科室擁擠排隊(duì),而有的科室卻無人光顧,影響體檢秩序的現(xiàn)象發(fā)生,使體檢服務(wù)方便順暢、有序高效的進(jìn)行[5]。在候診或體檢完畢后可以增加觀賞療養(yǎng)院風(fēng)景的環(huán)節(jié),不僅為療養(yǎng)院整體形象做宣傳,又避免了出現(xiàn)喧嘩混亂的局面。同時(shí)根據(jù)體檢進(jìn)度,接待人員及時(shí)安排送行,注意交通安全。

[1]朱明范,曾亞輝,歐陽霞.品牌營銷策略在健康體檢管理中的應(yīng)用[J].嶺南急診醫(yī)學(xué)雜志,2009,14(5):405-406.

[2]胡薇薇.醫(yī)療機(jī)構(gòu)健康體檢現(xiàn)狀分析及管理對策[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理,2011,2(1):41-43.

[3]徐楓,李彥萍,陳鳳.英療養(yǎng)院醫(yī)療體檢中人性化服務(wù)的運(yùn)用[J].中國療養(yǎng)醫(yī)學(xué),2007,16(3):190-191.

[4]劉曉燕,沈建華,張丹.體檢中心業(yè)務(wù)流程再造及體檢服務(wù)[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理,2009,7(6):45-46.

[5]閆彩,熊萬喜,周新瑾.空勤療養(yǎng)院承擔(dān)國防生體檢任務(wù)的主要做法[J].中國療養(yǎng)醫(yī)學(xué),2009,18(9):787.

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