低成本目標下鋼鐵企業物資儲備管理措施

湯華軍

鋼鐵企業是我國的基礎產業和支柱產業，為我國的經濟發展做出了巨大的貢獻。近幾年來，由于鋼鐵原材料價格上漲，加上企業結構不合理，給我國的鋼企發展帶來了嚴峻的考驗。以巴西的淡水河谷 、力拓、必和必拓三大礦山集團為首的鐵礦石企業不斷提高鐵礦石價格，而我國對進口鐵礦石的依賴程度較高，因此，給我國鋼鐵企業的鋼鐵產品生產成本帶來了巨大的壓力。

鋼鐵企業要想在激烈的競爭中占有一席之地，獲得更好的經濟效益，必須要“開源節流”。開源就是要不斷拓展新的渠道，加大鋼鐵產品的生產銷售量，提高企業的銷售收入；而節流就要求企業必須降低成本增加利潤。當然降低成本的時候，不能降低產品的質量，這就對企業管理提出了更加嚴峻的挑戰。企業在各方面的成本中，物資儲備也就是存貨成本，占據了企業成本中的大部。所以通過加強對企業的物資儲備管理來降低成本，是一種非常重要的措施。

一、鋼鐵企業物資儲備管理中存在的問題

鋼鐵企業在日常生產活動中所需要的物資來自于供應商?，F實中供應商供應物資并不是連續存在的，企業生產的連續性和供應商物資供應的間斷性存在矛盾。鋼鐵企業要保證正常生產，就必須為企業的生產運行儲備一定量的物資。只有當物資儲備量維持在生產所必要的限度內，這種物資儲備才有意義。物資儲備是一把雙刃劍，雖能保證企業生產的不間斷進行，但物資存儲又要占一定的成本費用。多余的物資儲備脫離生產，無法及時進行加工而升值。加上保存需要付出大量的人力，財力，也增加了存儲費用。存儲保管

費用同物資儲備數量成正比。所以通過加強物資儲備管理，可以降低企業的成本管理費用，增加企業的利潤，對提高企業的經濟效益具有重要意義。當前鋼鐵企業在物資儲備管理中存在如下問題：

第一、管理制度設計不完善，職責不明。企業內部規章制度不完善，制度流于表面，執行不力，對物資儲備管理認識不夠，在對問題做決策時帶有很大的隨意性、任意性。此外部門之間的協調渠道不暢，不能及時溝通。除了采購部門負責外，其他部門也進行對外采購，無法避免出現多次采購，盲目進貨，增加了企業不必要的費用。沒有進行統一管理是造成物資儲備失控超標的重要原因。

第二、觀念陳舊造成物資儲備積壓。在更新設備方面，物資設備配套性強，新設備更新換代快，配套材料、配件儲備過多，在設備淘汰時造成這些物資的積壓。因此強調觀念更新，與時俱進，要善于收集信息。做好信息收集工作，對于先進設備、物資原料的供應通道和生產渠道有著正確的了解，表現出靈敏的商業嗅覺，提前做好各項思想準備，使自己在競爭中免于造成不必要的損失。

第三、材料采購計劃性不強。目前企業在材料采購存儲方面缺少一套嚴格有效的管理辦法，尤其是制約產生存儲積壓的有效辦法。許多品種存儲多了，會增加成本費用，儲存少了，又無法滿足正常的生產需要，機動性很大，這在管理上也造成了很大的困難。

二、降低成本提高物資儲備管理的措施

（一）重視基礎，加強制度建設

在完善的現代企業制度下，鋼鐵企業的領導不能僅僅只抓一線的生產建設，只關注于鋼鐵的產量和銷售收入，而忽視物資儲備部門的功能，應該高度重視物資部門的工作，加強管理和領導。在制定儲備定額時，企業領導要親臨基層，實地調研，聽取一線工人、倉儲保管員的意見。對重要物資的經常儲備、季節性儲備要洞若觀火、了如指掌。同時采用科學合理的計算方法，結合本企業的實際情況，參照以往的歷史同期儲備狀況，制定高效合理的儲備標準，并根據出現的新情況及時修訂標準，檢查標準執行情況，建立健全落實規章制度，提高倉儲保管人員的綜合素質，強化內部的基礎管理。

（二）推廣ABC分類法

ABC分類方法是企業物資管理中常用的一種比較簡單、實用的分類管理方法。運用這種分類方法，可以在很大程度上減少企業物資儲備，節約所占用的資金，優化庫存存儲結構，節省管理成本，因此在企業得到廣泛使用。

ABC分析方法通過按照供應額和物資品種之間的不均衡性進行控制。此法把物資分為ABC三類，分別規定不同類物資的不同控制管理方法。A類物資的消耗金額占全部物資消耗的絕大部分，大約占70%，其種類卻只存儲物資的10%左右，在鋼鐵企業中主要是各種原材料鐵礦石、焦炭、木材等等。B類物資的年耗費占全部物資總耗費金額的20%左右，其種類數占總存儲物資品種數約為20%，在鋼鐵企業中為各種大宗的機器設備、汽車等固定資產。C類物資的年消耗金額大約占全部物資總消耗金額的10%，其種類卻達到總庫存物資品種的70%，在鋼鐵企業中為各種低值易耗等流動資產。

ABC分類方法重點明確，可以對不同種類的物資按照各自的不同特點要求進行管控。第一、A類物資的儲備管理。這類物資盡管品種最少，但在總庫存中所占的比例最大，對企業的經濟效益的影響也最大。在鋼鐵企業日常建設生產中是物資儲備管理的重中之重，應該投入較大的人力和物力用于A類物資的管理。第二、B類物資的儲備管理。這類庫存品屬于一般的種類，對此類物資的管理方法也介于A類、C類之間。也可以計算出經濟批量和保險儲備量，但不用像A類物資那樣的嚴格，通用的做法是將若干種類物資一起訂購。第三、C類物資的儲備管理。這類物資日常消耗量大，且價格較便宜。所以企業可以適當的增加每次訂購量和保持較大的庫存量，從而減少日常管理，簡化手續環節，達到減少管理費用的目標。

（三）制定最優化的物資儲備定額

對鋼鐵企業來說，制定定額物資儲備的關鍵因素有三個：最低儲備量、最高儲備量、平均儲備量，從而確定物資采購的時間。按照物資儲備定額的作用不同，物資儲備可以分為經常性儲備定額、保險儲備定額、季節儲備定額三種。經常儲備是為了保證日常的生產而準備的物資供應。保險儲備是為了預防意外缺少原材料而使生產中斷所必須的儲備。季節儲備是為了保證季節性的供應而在一定時期內所建立的儲備。這三種儲備形態定額制定方法可按下列公式計算:

(1)某物資經常儲備定額 = 平均每日需要量×合理儲備天數

其中：平均每日需要量 = 計劃期物資需要量 / 計劃期天數

合理儲備天數=平均供應間隔天數+使用前準備天數+驗收入庫天數

其中：平均供應間隔天數=∑（每次入庫數量×每次進貨間隔天數）/∑（每次入庫數量）

（2）保險儲備定額的計算

某物資保險儲備定額 = 平均每日需要量×保險儲備天數，其中：保險儲備天數=平均誤期天數。

（3）季節儲備定額的計算

某物資的季節儲備定額=平均每日需要量×季節性儲備天數=平均每日需要量×∑（每次誤期時入庫數量×每次誤期天數）/∑(每次誤期時入庫數量)

通常情況下在季節儲備期間, 無需另外建立保險儲備和經常儲備。當企業確定了物資的經常儲備定額、保險儲備定額和季節儲備定額之后, 物資的最低儲備量、最高儲備量、保險儲備量也就隨之確定了。

其中：最低儲備量 = 保險儲備量，最高儲備量=經常儲備量 + 保險儲備量，

平均儲備量 =（經常儲備量/2）+ 保險儲備量。

（四）資金分撥到庫，減少存儲資金

物資儲備費用是企業成本費用的重要組成部分，占用的多少直接決定儲備成本的高低。一般來說儲備成本包括企業所占用資金的時間價值、存貨損失、倉儲保管費用等。倘要減少資金的占用，降低成本，首先要確定合理的庫存。各單位應根據企業物資消耗情況，科學的測算出最低儲備資金的占用量，并根據實際情況，完善消耗定額以此作為儲備定額制定的依據，并將確定的儲備資金定額分解落實到各個倉儲部門，實行分級管理。同時加強和供應商之間的聯系，同供應商建立起長期且穩定的供求關系，以保證在節約資金的情況下，在煤炭、木材、水泥等大宗物品的供應上實行大包攬，先用后付款，盡量實行零庫存。

（五）強化對采購合同的管理

鋼鐵企業購入原材料設備的采購成本包含購買價款、相關稅費、運輸費、保險費、裝卸費、運輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費、采購保管費等各種費用。其中購買價款是材料成本中的最大一部分，能夠直接影響采購成本的高低。所以，在控制成本的前提下降低購買價格是采購管理的重中之重。鐵礦石、焦炭、水泥等大宗原材料和設備等，可以采用競爭性的談判和招標的方式批量采購，選擇具有良好信譽且產品質量好的企業，與其簽訂長期合同。鋼鐵企業也可以通過及時付款獲取相應的價格折扣；持續關注市場行情，在價格波動期采用低價購買的方式等。

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