低成本目標(biāo)下鋼鐵企業(yè)物資儲(chǔ)備管理措施

湯華軍

鋼鐵企業(yè)是我國的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)和支柱產(chǎn)業(yè)，為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。近幾年來，由于鋼鐵原材料價(jià)格上漲，加上企業(yè)結(jié)構(gòu)不合理，給我國的鋼企發(fā)展帶來了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。以巴西的淡水河谷 、力拓、必和必拓三大礦山集團(tuán)為首的鐵礦石企業(yè)不斷提高鐵礦石價(jià)格，而我國對(duì)進(jìn)口鐵礦石的依賴程度較高，因此，給我國鋼鐵企業(yè)的鋼鐵產(chǎn)品生產(chǎn)成本帶來了巨大的壓力。

鋼鐵企業(yè)要想在激烈的競爭中占有一席之地，獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益，必須要“開源節(jié)流”。開源就是要不斷拓展新的渠道，加大鋼鐵產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售量，提高企業(yè)的銷售收入；而節(jié)流就要求企業(yè)必須降低成本增加利潤。當(dāng)然降低成本的時(shí)候，不能降低產(chǎn)品的質(zhì)量，這就對(duì)企業(yè)管理提出了更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。企業(yè)在各方面的成本中，物資儲(chǔ)備也就是存貨成本，占據(jù)了企業(yè)成本中的大部。所以通過加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的物資儲(chǔ)備管理來降低成本，是一種非常重要的措施。

一、鋼鐵企業(yè)物資儲(chǔ)備管理中存在的問題

鋼鐵企業(yè)在日常生產(chǎn)活動(dòng)中所需要的物資來自于供應(yīng)商。現(xiàn)實(shí)中供應(yīng)商供應(yīng)物資并不是連續(xù)存在的，企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性和供應(yīng)商物資供應(yīng)的間斷性存在矛盾。鋼鐵企業(yè)要保證正常生產(chǎn)，就必須為企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行儲(chǔ)備一定量的物資。只有當(dāng)物資儲(chǔ)備量維持在生產(chǎn)所必要的限度內(nèi)，這種物資儲(chǔ)備才有意義。物資儲(chǔ)備是一把雙刃劍，雖能保證企業(yè)生產(chǎn)的不間斷進(jìn)行，但物資存儲(chǔ)又要占一定的成本費(fèi)用。多余的物資儲(chǔ)備脫離生產(chǎn)，無法及時(shí)進(jìn)行加工而升值。加上保存需要付出大量的人力，財(cái)力，也增加了存儲(chǔ)費(fèi)用。存儲(chǔ)保管

費(fèi)用同物資儲(chǔ)備數(shù)量成正比。所以通過加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理，可以降低企業(yè)的成本管理費(fèi)用，增加企業(yè)的利潤，對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。當(dāng)前鋼鐵企業(yè)在物資儲(chǔ)備管理中存在如下問題：

第一、管理制度設(shè)計(jì)不完善，職責(zé)不明。企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度不完善，制度流于表面，執(zhí)行不力，對(duì)物資儲(chǔ)備管理認(rèn)識(shí)不夠，在對(duì)問題做決策時(shí)帶有很大的隨意性、任意性。此外部門之間的協(xié)調(diào)渠道不暢，不能及時(shí)溝通。除了采購部門負(fù)責(zé)外，其他部門也進(jìn)行對(duì)外采購，無法避免出現(xiàn)多次采購，盲目進(jìn)貨，增加了企業(yè)不必要的費(fèi)用。沒有進(jìn)行統(tǒng)一管理是造成物資儲(chǔ)備失控超標(biāo)的重要原因。

第二、觀念陳舊造成物資儲(chǔ)備積壓。在更新設(shè)備方面，物資設(shè)備配套性強(qiáng)，新設(shè)備更新?lián)Q代快，配套材料、配件儲(chǔ)備過多，在設(shè)備淘汰時(shí)造成這些物資的積壓。因此強(qiáng)調(diào)觀念更新，與時(shí)俱進(jìn)，要善于收集信息。做好信息收集工作，對(duì)于先進(jìn)設(shè)備、物資原料的供應(yīng)通道和生產(chǎn)渠道有著正確的了解，表現(xiàn)出靈敏的商業(yè)嗅覺，提前做好各項(xiàng)思想準(zhǔn)備，使自己在競爭中免于造成不必要的損失。

第三、材料采購計(jì)劃性不強(qiáng)。目前企業(yè)在材料采購存儲(chǔ)方面缺少一套嚴(yán)格有效的管理辦法，尤其是制約產(chǎn)生存儲(chǔ)積壓的有效辦法。許多品種存儲(chǔ)多了，會(huì)增加成本費(fèi)用，儲(chǔ)存少了，又無法滿足正常的生產(chǎn)需要，機(jī)動(dòng)性很大，這在管理上也造成了很大的困難。

二、降低成本提高物資儲(chǔ)備管理的措施

（一）重視基礎(chǔ)，加強(qiáng)制度建設(shè)

在完善的現(xiàn)代企業(yè)制度下，鋼鐵企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不能僅僅只抓一線的生產(chǎn)建設(shè)，只關(guān)注于鋼鐵的產(chǎn)量和銷售收入，而忽視物資儲(chǔ)備部門的功能，應(yīng)該高度重視物資部門的工作，加強(qiáng)管理和領(lǐng)導(dǎo)。在制定儲(chǔ)備定額時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要親臨基層，實(shí)地調(diào)研，聽取一線工人、倉儲(chǔ)保管員的意見。對(duì)重要物資的經(jīng)常儲(chǔ)備、季節(jié)性儲(chǔ)備要洞若觀火、了如指掌。同時(shí)采用科學(xué)合理的計(jì)算方法，結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，參照以往的歷史同期儲(chǔ)備狀況，制定高效合理的儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)出現(xiàn)的新情況及時(shí)修訂標(biāo)準(zhǔn)，檢查標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況，建立健全落實(shí)規(guī)章制度，提高倉儲(chǔ)保管人員的綜合素質(zhì)，強(qiáng)化內(nèi)部的基礎(chǔ)管理。

（二）推廣ABC分類法

ABC分類方法是企業(yè)物資管理中常用的一種比較簡單、實(shí)用的分類管理方法。運(yùn)用這種分類方法，可以在很大程度上減少企業(yè)物資儲(chǔ)備，節(jié)約所占用的資金，優(yōu)化庫存存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，節(jié)省管理成本，因此在企業(yè)得到廣泛使用。

ABC分析方法通過按照供應(yīng)額和物資品種之間的不均衡性進(jìn)行控制。此法把物資分為ABC三類，分別規(guī)定不同類物資的不同控制管理方法。A類物資的消耗金額占全部物資消耗的絕大部分，大約占70%，其種類卻只存儲(chǔ)物資的10%左右，在鋼鐵企業(yè)中主要是各種原材料鐵礦石、焦炭、木材等等。B類物資的年耗費(fèi)占全部物資總耗費(fèi)金額的20%左右，其種類數(shù)占總存儲(chǔ)物資品種數(shù)約為20%，在鋼鐵企業(yè)中為各種大宗的機(jī)器設(shè)備、汽車等固定資產(chǎn)。C類物資的年消耗金額大約占全部物資總消耗金額的10%，其種類卻達(dá)到總庫存物資品種的70%，在鋼鐵企業(yè)中為各種低值易耗等流動(dòng)資產(chǎn)。

ABC分類方法重點(diǎn)明確，可以對(duì)不同種類的物資按照各自的不同特點(diǎn)要求進(jìn)行管控。第一、A類物資的儲(chǔ)備管理。這類物資盡管品種最少，但在總庫存中所占的比例最大，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的影響也最大。在鋼鐵企業(yè)日常建設(shè)生產(chǎn)中是物資儲(chǔ)備管理的重中之重，應(yīng)該投入較大的人力和物力用于A類物資的管理。第二、B類物資的儲(chǔ)備管理。這類庫存品屬于一般的種類，對(duì)此類物資的管理方法也介于A類、C類之間。也可以計(jì)算出經(jīng)濟(jì)批量和保險(xiǎn)儲(chǔ)備量，但不用像A類物資那樣的嚴(yán)格，通用的做法是將若干種類物資一起訂購。第三、C類物資的儲(chǔ)備管理。這類物資日常消耗量大，且價(jià)格較便宜。所以企業(yè)可以適當(dāng)?shù)脑黾用看斡嗁徚亢捅３州^大的庫存量，從而減少日常管理，簡化手續(xù)環(huán)節(jié)，達(dá)到減少管理費(fèi)用的目標(biāo)。

（三）制定最優(yōu)化的物資儲(chǔ)備定額

對(duì)鋼鐵企業(yè)來說，制定定額物資儲(chǔ)備的關(guān)鍵因素有三個(gè)：最低儲(chǔ)備量、最高儲(chǔ)備量、平均儲(chǔ)備量，從而確定物資采購的時(shí)間。按照物資儲(chǔ)備定額的作用不同，物資儲(chǔ)備可以分為經(jīng)常性儲(chǔ)備定額、保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額、季節(jié)儲(chǔ)備定額三種。經(jīng)常儲(chǔ)備是為了保證日常的生產(chǎn)而準(zhǔn)備的物資供應(yīng)。保險(xiǎn)儲(chǔ)備是為了預(yù)防意外缺少原材料而使生產(chǎn)中斷所必須的儲(chǔ)備。季節(jié)儲(chǔ)備是為了保證季節(jié)性的供應(yīng)而在一定時(shí)期內(nèi)所建立的儲(chǔ)備。這三種儲(chǔ)備形態(tài)定額制定方法可按下列公式計(jì)算:

(1)某物資經(jīng)常儲(chǔ)備定額 = 平均每日需要量×合理儲(chǔ)備天數(shù)

其中：平均每日需要量 = 計(jì)劃期物資需要量 / 計(jì)劃期天數(shù)

合理儲(chǔ)備天數(shù)=平均供應(yīng)間隔天數(shù)+使用前準(zhǔn)備天數(shù)+驗(yàn)收入庫天數(shù)

其中：平均供應(yīng)間隔天數(shù)=∑（每次入庫數(shù)量×每次進(jìn)貨間隔天數(shù)）/∑（每次入庫數(shù)量）

（2）保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額的計(jì)算

某物資保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額 = 平均每日需要量×保險(xiǎn)儲(chǔ)備天數(shù)，其中：保險(xiǎn)儲(chǔ)備天數(shù)=平均誤期天數(shù)。

（3）季節(jié)儲(chǔ)備定額的計(jì)算

某物資的季節(jié)儲(chǔ)備定額=平均每日需要量×季節(jié)性儲(chǔ)備天數(shù)=平均每日需要量×∑（每次誤期時(shí)入庫數(shù)量×每次誤期天數(shù)）/∑(每次誤期時(shí)入庫數(shù)量)

通常情況下在季節(jié)儲(chǔ)備期間, 無需另外建立保險(xiǎn)儲(chǔ)備和經(jīng)常儲(chǔ)備。當(dāng)企業(yè)確定了物資的經(jīng)常儲(chǔ)備定額、保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額和季節(jié)儲(chǔ)備定額之后, 物資的最低儲(chǔ)備量、最高儲(chǔ)備量、保險(xiǎn)儲(chǔ)備量也就隨之確定了。

其中：最低儲(chǔ)備量 = 保險(xiǎn)儲(chǔ)備量，最高儲(chǔ)備量=經(jīng)常儲(chǔ)備量 + 保險(xiǎn)儲(chǔ)備量，

平均儲(chǔ)備量 =（經(jīng)常儲(chǔ)備量/2）+ 保險(xiǎn)儲(chǔ)備量。

（四）資金分撥到庫，減少存儲(chǔ)資金

物資儲(chǔ)備費(fèi)用是企業(yè)成本費(fèi)用的重要組成部分，占用的多少直接決定儲(chǔ)備成本的高低。一般來說儲(chǔ)備成本包括企業(yè)所占用資金的時(shí)間價(jià)值、存貨損失、倉儲(chǔ)保管費(fèi)用等。倘要減少資金的占用，降低成本，首先要確定合理的庫存。各單位應(yīng)根據(jù)企業(yè)物資消耗情況，科學(xué)的測算出最低儲(chǔ)備資金的占用量，并根據(jù)實(shí)際情況，完善消耗定額以此作為儲(chǔ)備定額制定的依據(jù)，并將確定的儲(chǔ)備資金定額分解落實(shí)到各個(gè)倉儲(chǔ)部門，實(shí)行分級(jí)管理。同時(shí)加強(qiáng)和供應(yīng)商之間的聯(lián)系，同供應(yīng)商建立起長期且穩(wěn)定的供求關(guān)系，以保證在節(jié)約資金的情況下，在煤炭、木材、水泥等大宗物品的供應(yīng)上實(shí)行大包攬，先用后付款，盡量實(shí)行零庫存。

（五）強(qiáng)化對(duì)采購合同的管理

鋼鐵企業(yè)購入原材料設(shè)備的采購成本包含購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費(fèi)、采購保管費(fèi)等各種費(fèi)用。其中購買價(jià)款是材料成本中的最大一部分，能夠直接影響采購成本的高低。所以，在控制成本的前提下降低購買價(jià)格是采購管理的重中之重。鐵礦石、焦炭、水泥等大宗原材料和設(shè)備等，可以采用競爭性的談判和招標(biāo)的方式批量采購，選擇具有良好信譽(yù)且產(chǎn)品質(zhì)量好的企業(yè)，與其簽訂長期合同。鋼鐵企業(yè)也可以通過及時(shí)付款獲取相應(yīng)的價(jià)格折扣；持續(xù)關(guān)注市場行情，在價(jià)格波動(dòng)期采用低價(jià)購買的方式等。

略