發電企業物資標準化淺析

劉琳琳

中國電能成套設備有限公司，北京 100011

發電企業物資標準化淺析

劉琳琳

中國電能成套設備有限公司，北京 100011

目前的發電企業生產物資及物資工作存在著較大的不合理性和不經濟性，本文嘗試對發電企業物資標準化技術路線、主要研究內容進行具體分析，旨在為發電企業管理提升提供參考。

發電企業；物資；標準化

隨著經濟發展，發電企業的裝機容量不斷擴大，生產物資與備品配件的資金規模日益龐大，與之同時的生產物資、備品配件管理工作任務也日益繁重，標準化管理的需求日益突出。

1 國內外管理標準化研究現狀

發電企業物資管理的標準化研究是一項龐大而復雜的系統工程，既涵蓋了不同的工作內容，也涉及不同的業務主體，因此，工作的研究既要遵循自上而下的前瞻型整體分析，又要考慮自下而上的反饋型動態構造，必須從其自身發展的現狀和趨勢出發，充分考慮各個方面的因素，運用系統工程的理論和方法來分析問題，才能理順物資管理工作中的復雜關系，為研究成果的應用實踐奠定基礎。

目前，對于標準化研究等咨詢類工作，國內外主要采取的研究思路有：

1）組織結構法：基本按照企業現有組織機構設計業務體系與流程，模塊分析、改進，對企業橫向業務工作之間的關聯性考慮較少。

2）數據庫法：從調研用戶數據使用需求著手，分析基本業務數據特征及數據庫結構，規劃和設計企業的業務工作體系。

3）想象系統法：基于對企業業務的理解，首先以想象為基礎設計企業的業務工作框架和標準化體系，并結合需求調研進行反饋調整。

4）自上而下和自下而上的設計方法：自上而下從企業業務工作的整體進行設計，逐漸從抽象到具體，從概念到業務細節，體現結構化的設計思想；自下而上充分考慮基層用戶需求，設計業務數據結構和構建標準化體系，兩者結合是標準化研究中最為常用和最為有效的咨詢方法。

2 發電企業物資標準化技術路線分析

經過廣泛研究對比，發電企業物資標準化研究比較適合采用自上而下和自下而上相結合的咨詢設計方法。

自上而下從企業生產物資業務管理的整體進行分析，充分調研計劃控制、采購、監造、運輸、配送、現場儲存以及回收再利用等供應鏈環節的相關業務需求，對現有生產物資的工作內容、工作流程及其他細節進行分析整理、總結歸納、界定規律，通過專家咨詢和技術交流，進行現有工作職能整合和業務功能、流程再造，并制定物資工作的標準化體系和文件。

自下而上充分考慮發電企業的生產經營需求，對相關的工作技術細節和基礎數據資源進行梳理，對備品配件和生產物資編碼、物資信息采集、傳輸、存儲、發布和使用等進行系統梳理，建立規范化、標準化的體系，借鑒國內外企業的先進經驗，提出物資標準化的可行性措施與方案。

3 主要工作內容研究

根據發電企業的物資特點和管理現狀，目前發電企業物資標準化應有如下的主要研究內容：

1）發電企業物資編碼研究

編碼研究是物資標準化研究的基礎工作。作為物資的唯一識別碼和信息載體，科學、合理的物資編碼為物資在物流各環節被記錄與管理提供方便，同時也為統計分析創造了條件。以生產物資為重點研究對象，對發電企業的物資、備品配件的品種、分類結構及表現形式進行分析，研究編碼的分類規則、屬性描述規則、數據結構，邏輯關系等內容，同時擴展工程服務類的物資編碼，形成適合于本企業實際的編碼手冊，并建立物資編碼體系。

在物資編碼研究過程中，如何使建立的物資及備品配件編碼體系既體現發電行業通用性，有利于與未來與其他企業編碼進行集成和交互，同時又能適應于本企業的物資工作實際，便于提高工作效率。這是本項目擬解決的主要難點。

2）發電企業物資標準化辨析

技術標準化、管理標準化是標準化研究的主要內容。從發電企業生產經營工作出發，對物資全過程進行技術標準化和管理標準化分析。技術標準化研究主要進行物資信息采集、傳輸、存儲、發布和使用標準的制定。管理標準化主要進行物資工作標準化的研究，對工作職能、工作術語、工作方法、工作流程及制度規范等進行系統梳理，優化工作模式和工作流程，劃分發電企業物資工作的主要階段和關鍵節點，確定關鍵節點的控制措施，形成符合企業要求的、具備一定先進性的標準化物資工作規范體系文件。

生產物資及物資工作涉及諸多環節，各環節工作內容和工作流程存在差異，如何最大程度地優化工作流程，并制定規范化標準和程序文件體系，是物資標準化研究的又一難點和創新點。

3）發電企業物流一體化及信息系統設計

物流一體化及信息系統設計是物資標準化研究的反饋和后評價。以標準化研究成果為基礎，分析發電企業物資的計劃控制、采購、監造、運輸、配送、現場儲存以及回收再利用等供應鏈業務工作一體化運作和信息化建設的可能性與可行性。物資標準化的研究成果應用于信息系統平臺的建設，將標準化研究成果利用信息化手段進行固化，形成對物資工作的約束力和控制力，保證管理服務的一致性和規范性，利用信息系統平臺的業務實踐對項目研究成果進行反饋、總結和后評價，實現發電企業物資體系的進一步優化和完善。

4 小結

目前的發電企業生產物資及物資工作存在著較大的不合理性和不經濟性，結合標準化管理的要求，加強生產物資及物資工作的標準化研究，建立發電企業生產物資、備品配件的編碼體系和規范物資工作流程，對于發電企業推進技術創新和管理創新，整合并優化配置資源、提高采購質量和確保安全、降低采購成本和庫存成本、增進經濟效益等方面有著重要的現實意義。

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F270.7

A

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.19.061

劉琳琳，女，漢，遼寧人，中國電能成套設備有限公司技術經濟中心，工程師。