試論地質檔案資料管理人員的素質要求

莫偉杰

廣東省地質局水文工程地質一大隊

試論地質檔案資料管理人員的素質要求

莫偉杰

廣東省地質局水文工程地質一大隊

加強地質檔案資料管理人員的業務素質教育是提高地質檔案資料管理水平的關鍵。本文論述了地質系統檔案管理人員需具備的地質、檔案、相關法律、現代化管理等方面的素質要求，并提出提高地質檔案資料管理人員素質的建議。

地質檔案資料；管理；人員；素質

前言

地質檔案資料是地質工作成果的集中表現，是國家的寶貴財富，是社會主義現代化建設必不可少的基礎資料，隨著信息化進程的飛速發展，地質檔案資料管理工作應該由傳統的手工賬本的管理模式轉變為以自動化、標準化的現代化管理模式。地質檔案資料管理人員面對檔案管理工作模式的創新也必須發生觀念轉變，適應經濟發展的要求，加強學習，努力提高自身素質。

1 地質檔案資料管理人員業務素質要求

1.1 地質學基礎知識

地質檔案是指地質工作活動的記錄和成果。它是在地質調查研究，礦產勘探等活動中形成的科技檔案。地質檔案可劃分為：區域地質調查檔案，固體礦產地質檔案，石油地質檔案，海洋地質檔案，物探和化探檔案，水文地質和工程地質檔案等。

檔案管理工作者應根據地質檔案資料形成的規律和特點，在便于保管和利用的前提下，進行科學分類整理，設置相應的歸檔類目，編目錄，制卡，劃分密級和保管期限，編號建帳，入庫上架等。根據本單位的實際情況和具體要求，制定適合自身的檔案資料管理實施細則，歸檔的基本要求和基本內容，整理、保存與借閱的要求等。因此要求管理人員要了解有關的地質專業基本知識；了解地質檔案資料的歷史背景等，以便做到有的放矢，更好地熟悉、管理和開發利用檔案資料的信息資源。

1.2 檔案學基礎知識

檔案資料管理人員必須具備檔案管理的專業知識，檔案工作是一項具體的業務工作，它要求每個工作人員都必須具有熟練的操作技術和技能，即具有立卷技能、分類整理技能、檔案編目技能、檔案檢索技能。精通檔案資料的收集、整理、保管、統計利用等工作的內容和技術方法。同時，還要不斷吸取相近專業的新知識、新發展、掌握有關專業的基礎知識。地質檔案作為一種檔案資料，檔案保護方面的知識必不可少。由于自然的和人為的各種因素，檔案總是處于漸變性的自毀過程，甚至可能遭到突變性的破壞，比如：紙張發黃、字跡褪色，或遭受水災、火災及潮濕、氧化變質等方面，為了保證檔案資料的完整性和系統性，又有利于充分發揮地質檔案資料的作用，為社會主義建設服務，就需要將檔案妥善保管起來，采取各種保護措施，保證其完整與齊全，延長其保管壽命。

檔案資料管理者必須具備庫房日常保護知識，防火、防盜、防潮、防光、防蟲等庫房安全的基本工作常識。所以管理人員要鉆研業務，勇于實踐、探索新方法，改進保護措施，提高檔案資料保管工作水平。

1.3 熟悉國家檔案法律法規和各種規范、規章制度及相關的法律知識

地質檔案資料的產生及保管服務等行為必須以現行的法律、法規為約束，作為檔案資料管理人員必須在有關的法律制度限制范圍內履行職責，這就要管理人員須知法、懂法、守法，依法辦事，在業務學習中，必須加強對《中華人民共和國檔案法》、《地質資料管理條例》《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關法規的學習，同時掌握有關的規章制度和管理方法，如《地質資料管理條例實施辦法》、《涉密地質資料管理細則》等。管理人員須把與自己工作相關的法律，法規掌握好，既做到地質檔案的廣泛利用，又可做到保守國家秘密。

1.4 具有現代化管理知識

地質檔案管理工作者需要掌握現代化管理知識，尤其是那些與地質檔案信息有關的可引用到檔案管理上來的技術。如：檔案工作者必須熟悉和掌握復印、掃描、縮微以及電子計算機等現代化技術知識。要通過現代信息處理技術對現有的各種檔案進行數字化處理和存儲，加強檔案目錄數據庫、檔案全文數據庫和多媒體數據庫建設才能適應檔案工作發展的需要，掌握這些技術的目的主要原因在于不斷改進檔案管理手段，提高工作效率。現代科技發展迅速，檔案工作人員如果不及時掌握新知識，檔案管理就很難與時代的發展保持同步。

2 提高地質檔案資料管理人員素質的建議

地質檔案資料是地質工作的一項重要內容，近年來，地質檔案在不斷增加新的管理內容，如檔案資料類型日趨多樣、檔案的利用方式和服務手段日益創新等，以及數字化技術、信息化技術等現代技術手段的推廣應用，使地質檔案資料的開發利用和服務更趨于高效率和現代化，更需要一批會管理，懂技術，責任心強的專業化程度高的地質檔案管理人員。

2.1 加強專業知識學習，增加工作能力

地質檔案資料管理涉及多學科、多專業的內容，地質檔案多數是區調項目、礦產資源評價項目、物化探項目、水工環項目、科研項目等形成的成果報告。由于地質檔案資料的特殊性，它對質量的要求比其它行業來得更迫切，它為地質找礦和社會經濟發展服務提供了重要依據。為了更好地管理這些極其重要的地質檔案資料，要求管理人員要具有地質資料管理基礎知識和地質專業基礎知識。因此加強專業知識的學習，是地質檔案管理人員做好本職工作的首要條件。

2.2 加強業務和各項技能培訓，提高綜合管理水平

地質檔案資料現代化管理需要專業素質較高的，具有綜合性地質知識的專業人員。地質系統應該經常組織培訓：一是要以《地質資料管理條例》為重點加強法規的培訓，要知法，懂法，守法；二是要進行專業知識及現代化管理技能的培訓。組織工作人員進行參觀交流活動，互相學習先進的管理方法和經驗，結合本單位的具體情況，制定出科學規范的管理方法，以適應現代化科技的發展，不斷提高檔案的管理水平。

2.3 加強思想教育，樹立良好的職業道德

根據《國務院關于加強地質工作的決定》和《地質資料管理條例》的精神，加強地質檔案管理人才隊伍建設和職業道德建設，作為檔案工作者始終要加強政治學習，增強黨性黨風修養和思想道德素質，樹立良好的職業操守，檔案管理人員在履行服務職能時要有強烈的依法辦事意識，按照黨和國家有關規定對地質檔案資料進行嚴格的管理、合理的開發利用。

[1]楊友秀主編.檔案工作基本理論與方法（修訂版）.檔案出版社

[2]地質資料管理條例.中華人民共和國國務院令 第349號

[3]涉密地質資料管理細則.國土資發[2008]69號

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.12.149