鄭新海
邯鄲市住房公積金管理中心武安市管理部,河北 武安 056300
住房公積金提取創新初探
鄭新海
邯鄲市住房公積金管理中心武安市管理部,河北 武安 056300
住房公積金是住房保障體系的重要組成部分。建立住房公積金制度是城鎮住房制度改革的重要內容和中心環節。本文就住房公積金提取業務如何能夠更加規范、高效地運作,為廣大繳存職工提供更加便捷的、高質量的服務,從而提高城鎮居民的居住水平和生活質量做一下探索與研究。
住房公積金;提取;探索
隨著關注民生,構建和諧社會進程的加快,作為住房建設和住房制度改革重要資金來源的住房公積金顯得越來越重要。而住房公積金中的提取業務、繳存業務與貸款業務相輔相成,互為一體,促進了城鎮的住房建設,提高了城鎮居民的居住水平,那么,我們研究如何使住房公積金提取業務更加高效地運作就顯得尤為重要了。
70年代末80年代初,住房緊張,供給嚴重不足是當時住房問題的主要特點。1991年上海借鑒新加坡經驗率先推行公積金制度,1994年7月國務院印發了《國務院關于深化城鎮住房制度改革的決定》,住房公積金制度在全國范圍內進行推行。1998年河北省印發了《河北省人民政府關于深化城鎮住房制度改革加快住房建設的通知》,而后武安市推行了住房公積金制度。隨著1999年4月《住房公積金管理條例》的出臺及2002年3月對條例的修改,住房公積金進入了有法可依的相對規范發展階段。其中《住房公積金管理條例》第24條、第25條是關于公積金提取方面的規定。
在我國,住房公積金的提取大部分由“中心”負責辦理。以邯鄲為例,職工憑提取憑證,向單位提出提取住房公積金的申請。所在單位予以核實,并出具《邯鄲市住房公積金提取審批表》及《邯鄲市住房公積金提取清冊》。而后,職工憑提取憑證及單位出具的《邯鄲市住房公積金提取審批表》、《邯鄲市住房公積金提取清冊》到管理中心申請提取住房公積金,管理中心應當自受理之日起3日內作出是否準予提取的決定,并通知申請人。經審核準予提取的,職工憑身份證及相關材料到受托銀行辦理提取手續。經審批不準予提取的,管理中心告知申請人不準予提取的原因。
武安市管理部采取類似的模式,為了方便武安市居民提取公積金,武安市管理部在原有模式的基礎上做了一點探索,即武安市管理部請提取業務的委托銀行——中國郵政儲蓄銀行武安支行派專人在武安市管理部公積金服務大廳辦理提取手續。這樣該市職工申請提取公積金的,職工要憑提取憑證,向單位提出提取住房公積金的申請,并予以核實,并出具《邯鄲市住房公積金提取審批表》及《邯鄲市住房公積金提取清冊》,而后,職工拿相關材料到武安市管理部申請提取住房公積金, 管理部自受理之日起3日內作出是否準予提取的決定,并通知申請人,經審核準予提取的,這些職工辦理提取手續。如何才能使公積金提取的運作更加高效?這需要做進一步的研究與探索。
隨著我國市場經濟的不斷發展,住房公積金制度得到了全面的推廣。自各地住房公積金制度建立以來,公積金的提取量不斷地增長。
隨著提取量的不斷增長,越來越需要建立更加完善的住房公積金提取運作系統,研究如何適應實際需要,解決公積金提取管理中存在的問題,充分發揮住房公積金提取的應有作用,顯得十分重要和緊迫。
3.1 對提取政策的研究,完善住房公積金提取制度
國務院《住房公積金管理條例》規定住房公積金提取的基本條件有6項,本文重點討論研究購房提取的問題。按照《條例》規定,購買自住住房可以提取公積金,武安市管理部認真貫徹落實了購房提取的政策,購房提取準備材料當中包括合同、首付發票,但是承租或擁有使用權的住房則不在其提取范圍內,如果允許職工提取住房公積金去付承租房屋的費用,盡快解決他們的住房困難,是住房公積金提取管理中值得研究的一個重要內容。
關于購房者親屬提取住房公積金問題,很多地方限定住房公積金的提取對象為夫婦雙方,有些地方把提取對象擴大到了所購房屋所有權的家庭成員,還能不能進一步擴大這種范圍?本人認為這同樣值得研究,如果允許親屬提取住房公積金資助購房人購房,這樣既不會加重親屬的經濟負擔,也可以降低購房人的購房成本,住房公積金使用的社會效益會得到更大的發揮。
3.2 研究公積金提取的潛在風險,確保公積金資金安全完整
近年來,伴隨著住房公積金事業的快速發展,資金規模的不斷擴大,以及相關提取法律法規不夠完善。因此,住房公積金提取業務中潛在的風險不容忽視,潛在的風險包括:冒領,截留,套取。為了在最大程度上保證公積金資金的安全,維護公積金的正常管理秩序,維護廣大公積金繳存人的利益,武安市管理部通過細化自身工作來加以防范。
首先,通過制定嚴格的公積金信息保密,查詢制度,來防范資金風險。一般情況繳存職工要查詢本人賬戶余額須持本人身份證等有效證件到公積金服務大廳提取窗口查詢,如果繳存職工要提取個人的公積金,必須將所需準備材料的原件與復印件同時帶來經相關人員一一核實的,將復印件留下,并在復印件上蓋章,這樣有效地防止了用假材料冒領的現象,在此基礎上,武安市管理部請各公積金繳存單位配合做好了“預留印鑒”工作,以供比對,防范假印鑒,使防范冒領的措施細化了。
其次,制定十分嚴格的代領制度。原則上本人的公積金由本人親自提取,如果是代領的必須是其配偶直系親屬或單位會計人員,代領人員代領時必須出具代領人身份證和委托書,武安管理部在每年6月份發放對賬單,讓繳存職工及時掌握自己賬戶的繳存、提取、余額等情況,有問題可以及時發現。
最后,套取公積金主要有以下兩種形式:一是某些房地產開發商為所謂的“熟人”出具購房合同,預收款收據等材料,等套取公積金成功后,將提供的材料收回作廢;二是某些部門套取公積金,眾所周知,提取公積金需要提交一定的審核材料,而某些審發這些材料的部門工作人員,這時他們就利用手中權力為自己或他人套取公積金提取方便,由于套領人是領取自己的公積金,且提交的材料大多是真實的材料,因此防范難度很大。要解決這一問題就必須逐步實現與銀行,房屋產權,稅務等部門的網絡信息共享,便于及時掌握有關情況。同時計劃在購房提取業務中直接將職工提取的公積金撥付到所購商品房的開發商賬戶中。降低提取資金被套取的風險系數。
當然,怎樣才能進一步探索出更加有效的措施來防范住房公積金提取中的潛在風險。這是公積金提取資金安全管理中值得研究的重要內容。
3.3 探索新的提取方式,使提取業務變得更加快捷簡便
武安市多年以來,一直采用的提取方式是:繳存職工到管理部申請提取公積金,經審核材料準予提取后,由財務人員填寫轉賬支票給提取人,支票存根用于記賬。這種提取模式不僅加大了財務人員的工作量,而且提取人手拿支票,增長了資金的不安全性。在對這種傳統的提取方式存在的問題進行思考、研究與探索后,武安市管理部在提取方式上進行了新的嘗試,即繳存職工到管理部申請提取公積金,審核材料準予提取后,由專門的負責提取人員將本日可以提取明細錄入專門的提取系統,打印出公積金提取資金劃撥通知單,交于專門的負責提取業務的委托銀行,委托銀行根據劃撥單明細辦理職工提取存折,申請辦理提取的職工來領取存折,等職工領走存折后,郵行特種轉賬借方憑證給財務,作為職工提取的記賬用的原始憑證,這種方式,不僅在很大程度上保證了公積金提取資金的安全;提高了工作效率;而且方便了群眾,得到了廣大群眾的好評。
隨著融合了計算機、通信和信息處理技術的電子信息技術的飛速發展,特別是隨著計算機互聯網進入千家萬戶,使得信息共享日益廣泛與深入。信息化是我們推進公積金提取業務的必然選擇,因此,武安市管理部很重視公積金提取業務中的信息化建設。
多年來,武安市管理部一直沿用管理部相關工作人員查詢告知,申請提取職工親自填寫提取申請書的方式,這樣盡管我們的工作人員耐心告知職工所填數據以及填寫的格式,仍會因為各種原因出現格式不規范、金額填寫錯誤,甚至會發生口角,有時候一些退休職工眼睛不好使了,填寫時很不方便。武安市管理部經過研究與探索,最近研發出了公積金提取業務輔助軟件,在告知申請人金額后,工作人員用這種軟件直接把提取申請書填寫并打印出來,讓申請人拿走到申請人的工作單位蓋章。這樣做不僅使提取業務的工作規范化了,而且提高了武安市管理部提取業務的工作效率。與此同時,這給前來申請提取的職工提供了便捷的服務,使廣大職工十分滿意。
近年來住房公積金提取對解決城鎮居民的住房問題起到了很大的作用,但是公積金提取業務還有很大的發展空間,為了進一步發揮住房公積金提取的資金支持作用,我們必須要經過研究與探索使住房公積金提取工作更加規范化,采取有力措施防范資金風險,以信息化帶動住房公積金提取的整體水平提高,從而進一步把住房公積金事業做好、做大。
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10.3969/j.issn.1001-8972.2012.21.138