柴永艷 王新宇
包鋼集團巴潤礦業有限責任公司 014080
5S管理在包鋼集團巴潤礦業公司的應用
柴永艷 王新宇
包鋼集團巴潤礦業有限責任公司 014080
包鋼集團巴潤礦業有限責任公司整體采用“1+5+4+2”模式,積極推進5S管理的開展。本文對5S管理在巴潤礦業公司中應用的措施進行介紹,企業應根據自身實際情況,采取可行的對策,最終達到提升企業實力和形象的目的。
5 S管理;3S;標準化
管理是企業永恒的主題,夯實企業基礎管理是支撐企業做大做強的堅強基石。包鋼集團巴潤礦業有限責任公司作為包鋼集團的全資子公司,積極按照包鋼集團指示,以5S管理和安全為抓手,全面開展以整理、整頓、清掃、清潔、素養為內容的5S管理,整體采用“1+5+4+2”模式,積極推進5S管理的開展,促使5S管理成為提升企業實力和形象的強大助推器。
5 S管理就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETS)、素養(SHITSUKE)五個項目[1]。5S管理起源于日本,是指在生產現場中對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理,這是日本企業獨特的一種管理辦法。在1955年“安全始于整理,終于整理整頓”的宣傳口號中,僅僅推行了前兩個S,其目的僅為了確保作業空間和安全,后因生產和品質控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清掃、清潔、修養,從而使應用空間及適用范圍進一步拓展。到1986年,日本的5S的著作逐漸問世,從而對整個現場管理模式起到了沖擊的作用,并由此掀起了5S熱潮。
包鋼集團巴潤礦業有限責任公司5S管理推進工作從2011年5月開始,計劃實施時間:12個月。整體采用“1+5+4+2”模式,即用1個月時間完成“5S推進項目啟動”階段,在公司上下導入5S理念,設計5S推進整體方案;用5個月時間完成“整理、整頓、清掃”階段;用4個月時間完成“清潔、素養”階段,實現前期5S推進成果的鞏固和5S標準的提高;用2個月時間完成“固化5S”階段,梳理形成5S管理知識體系,并建立5S的長效運行機制。目前,巴潤礦業公司已經順利完成前“3S”階段,向“清潔、素養”階段邁進。
3.1 完善5S管理日常模式
為推行5S管理工作,巴潤礦業公司建立了完善的組織模式。5S管理推進委員會是全程負責和跟蹤公司范圍內5S管理推行工作的決策機構,其主要職責是指揮并監督5S管理各推進小組的工作;對推進工作給予人、財、物上的支持;解決推行過程中遇到的問題;委員會各位成員分別按照責任區劃進行督促、檢查、指導等工作。同時,各推進小組也成立推行組織機構,根據組織總體實施方案和實施計劃,提出部門的實施方案和實施計劃。
3.2 積極宣傳5S管理實質
在2011年6月20日,巴潤礦業公司5S管理推進項目啟動大會上提出,要強化宣傳,做到思想先行,營造濃厚的氛圍,用潛移默化的方式改變觀念。公司于6月份舉辦了兩期的5S知識輪訓,除公司科職干部以外的所有的班組長、一般管理人員和公司各部室的5S督導員參加了培訓。隨后各部室定期進行5S管理培訓,讓每個員工徹底理解“5S”管理工作的精神實質,旨在從根本上提升員工的“5S”管理意識。此外,參觀學習效果顯著的“5S”管理工作的樣板場所,大家相互觀摩或給予指導。
3.3 推行5S管理的標準化
5 S推動中強調標準化的目的在于降低成本,提升產品質量,提升企業的形象,減少浪費。為了規范現場管理,形成公司統一的5S管理現場標識標準,提升現場可視化管理水平,巴潤公司根據《包鋼(集團)公司5S管理標識標準》,對工業建(構)筑物、設施、設備標識、安全標識、現場標識、消防安全標識、廠區道路交通標識、辦公室物品標識以及其他常用標識,進行統一制定,保證工作場所 定置有序,便于管理,節約時間,有效提高工作效率。
3.4 持續進行5S管理的監督檢查
監督檢查目的是通過監督,使企業的“5S”執行文件最終形成員工個人做事的習慣,從提升基本要求,達到素養及管理的良性提高。在5S推行過程中,公司領導及5S檢查小組,進行現場檢查指導,針對5S的不同階段進行檢查督導,有效地推進現場管理工作的改進,保證5S管理推行達到要求和按時完成。
5 S的做法看起來都是細枝末節,但它所體現的是“從大處著眼,從小處入手”的精神[2]。在5S管理活動中,企業適當導入QC手法、IE手法是很有必要的,能使5S活動推行得更加順利、更有成效。此外,由于每個企事業的背景、架構、企業文化、人員素質等不同,推行時會遇到各種不同的問題出現,因此,5S管理方法在包鋼集團巴潤礦業公司實施過程中,應根據所遇到的具體問題,采取可行的對策,才能提高企事業形象、生產效率和庫存周轉率,減少故障,保障品質,加強安全,減少安全隱患,養成節約的習慣,降低生產成本,改善企業精神面貌,形成良好企業文化。
[1]于春華. 論5S管理在現代企業管理中的運用. 現代商貿工業, 2009(11): 47~48.
[2]什么叫5S管理. 中國職工教育, 2008: 17.
10.3969/j.issn.1001-8972.2012.09.100
柴永艷:研究生,助理工程師。