發揮審稿人作用 提高科技期刊質量

郭煥芳 鄧穎 岳瑞 鄭愛蓮

《藥學學報》編輯部，北京 100050

發揮審稿人作用 提高科技期刊質量

郭煥芳 鄧穎 岳瑞 鄭愛蓮

《藥學學報》編輯部，北京 100050

審稿人的審稿質量對于保證科技期刊學術質量起著最為重要的作用。本文通過對審稿人的選擇、影響審稿人審稿質量的因素及提高審稿質量的措施等的論述，探討如何加強審稿專家隊伍建設，提高審稿質量，從而促進科技期刊學術質量的提高。

科技期刊；審稿人；編輯

科技期刊的學術水平決定了期刊的生命力。影響科技期刊學術水平的因素是多方面的，但稿件質量位居第一位。嚴格的審稿是提高稿件質量的重要因素之一，因此建立一支學術水平高、熱愛期刊事業的審稿人隊伍是保證期刊學術質量的基礎。審稿人是指從事稿件審讀、評價并對需要修改稿件提出修改要求和建議的人員，其審稿意見是科技期刊主編和編輯錄用稿件的重要參考依據，是保證科技期刊質量的重要環節和編輯加工的前提，也是編輯工作的中心環節。審稿人的審稿意見是否客觀、公正和是否能為主編、編輯取舍論文提供建設性意見，對科技期刊提高整體學術質量具有十分重要的意義。目前，科技期刊的審稿主要采用“責任編輯初審、審稿人復審、主編終審”的三級審稿制。“三審制”中的“審稿人復審”，是科技期刊稿件審核過程中的關鍵環節，審稿人的審稿質量對于保證稿件質量起著最為重要的作用。本文從審稿人的選擇、影響審稿人審稿質量因素及提高審稿質量的措施等幾方面進行闡述。

1 審稿人的選擇

1.1 審稿人應具備的條件

合格的審稿人應具有深厚的學術功底和扎實的專業知識，熟知所研究領域的現狀和發展趨勢，能把握所研究領域的前沿動態，對論文的學術水平能進行準確的評價。除此之外，熱心科技期刊工作、具有高尚的科學道德、可以把握稿件的政治導向與思想導向、重視每一篇稿件的審讀等都是一名合格審稿人必備的條件。

1.2 審稿人的選擇途徑[1-5]

審稿人的審稿意見一般是編輯部決定稿件是否錄用的重要依據，有時甚至是決定性依據。為了不讓好的稿件因審稿人的“誤判”而失去發表機會，也不讓差的稿件因“誤判”而得以發表，選擇合適的審稿人就顯得非常重要。審稿人的選擇應從學術造詣、工作作風、道德品質等多方面綜合考慮。但選擇審稿人時，不一定必須選擇最有名的專家，選擇適合的專家更重要，這樣不僅可以避免有名的專家由于社會和科研工作的繁忙而帶來的審稿延遲，甚至敷衍，而且也可能由于稿件引不起知名專家的興趣而造成審稿時滯的延長。雖然目前大多科技期刊有自己的審稿專家數據庫，但因為科學技術的迅猛發展，如過分依賴數據庫中的成員，有時候在選擇審稿人時就會感到困惑。能否快速、準確地找到合格的審稿人，反映了一個科技編輯的業務能力。審稿人的選擇可以從下列幾條途徑進行：

（1）從本刊的編委會成員中選擇。編委會成員一般為各學科的學術帶頭人、知名專家學者，他們都是活躍在科研一線的科技中堅力量，對學科前沿有著較深的了解，因此編委隊伍一般是審稿專家隊伍的核心力量。

（2）編委推薦。編委對其所在的專業的人員的研究情況比較了解，因此編委推薦的審稿人一般符合“小同行”的要求。“小同行”專家的審稿意見一般恰當充分，而且審稿速度快。

（3）從本刊及相關的高水平的學術期刊上的作者中發現。近期發表文章的作者是距離相關研究最近的科研人員，他們對該專業的研究現狀和進展了解的較為透徹，從他們中尋找合適的審稿人也是一條重要的途徑。

（4）從學術會議上發現。學術會議是專家聚集的地方，通過會議了解專家的研究方向，從中可以選擇到合適的審稿人。

（5）從相關單位網站上去尋找。無論是國內還是國外，目前各大學和研究機構都建立了較為完善的網絡系統。這些大學和研究機構的網站上會對本單位的重點實驗室、院士、長江學者、知名教授、研究員和學術帶頭人的研究方向和研究成果進行介紹，大多網站上還會有學者的學習經歷、獲得獎項和已發表的文獻。并且專家的信息不斷更新，從這些信息中可以找到專家最新的研究興趣，從而找到準確的審稿人。

（6）從網絡上查找。除了從相關研究單位網站上選擇審稿人外，從其他不同網絡途徑選擇審稿人也是一種重要的方法。比如通過國家自然科學基金網可由批準號、項目名稱、項目負責人、單位名稱、申請代碼、資助類別、項目主題詞、批準年度等查得相關領域的基金項目，這些項目都是經過嚴格的審批程序獲得的。項目獲得者不僅需要具備深厚的專業理論知識，而且對本研究領域的現狀和發展趨勢亦較為了解，因此是科技期刊審稿專家的重要人選。另外期刊網站比如同方、萬方等數據提供商可提供較為全面的搜索查詢，不但可以查詢到有關專業的審稿人，還可對審稿人近年發表論文的情況進行了解，從而確保了審稿人是活躍在科研第一線和目前的研究方向，保證了審稿的質量。隨著科技的快速發展，新的交叉學科不斷涌現，一兩個專家很難對新學科的研究成果做出判斷，在當今Web2.0年代，可以把稿件放在網站上，由相關專業的專家進行評閱，不同的專家從不同的角度對文章發表看法，甚至專家之間還可以相互交流、討論、辯論，最后專業編輯根據稿件審閱的結果（編輯部可以自行制定一個比例，比如60%的專家認為可以發表就發表）決定稿件的取舍。

（7）從參考文獻中發現。對一些邊緣學科和交叉學科，有時很難從現有專家庫中找出合適的審稿人，這時候通過文后參考文獻來選擇審稿人也是一條有效途徑。一般情況下，文章引用的文獻是與學科研究方向相同或相近的文獻，從中選擇最近期的文獻，對作者進行檢索，了解其近期科研狀況和發表論文情況，從中選擇有效的審稿人。這種方式應避免選擇和論文作者同實驗室的人員作為審稿人。

（8）從作者提供的審稿人選擇。編輯部大多允許作者投稿時推薦審稿人，但對作者推薦的審稿人使用時要慎重。編輯要先對這些審稿人的研究領域、發表論文的情況等作深入了解，特別是要關注推薦的審稿人的研究領域與所投稿件研究方向的相關性。推薦的審稿人如果和作者是一個單位的，為了稿件評價的公正性，盡量不采用。另外，推薦的審稿人如果從文獻庫中搜索不到這個專家在本研究領域的研究情況和發表的文章，一般也不宜采用。

（9）同類期刊編輯部加強交流，實現資源共享。大多數期刊都有自己的審稿人數據庫，如果能實現資源共享，將是選擇審稿人的一條非常有效的途徑。

除了上述幾條選擇審稿人的途徑外，將經上述途徑得到的審稿人納入審稿人數據庫，使本刊的數據庫不斷壯大、完善，不僅便于今后審稿人的選擇，而且對于組稿、約稿等也是一個寶貴資源。

2 影響科技期刊審稿人審稿質量的因素[6-8]

審稿工作是一項依賴于具體行為人的復雜的工作，不可避免地會受到各種因素的影響，從而影響科技期刊審稿人的審稿質量。影響審稿人審稿質量的主要因素有下列幾個方面：

（1）稿件本身質量。課題設計是否合理、科研方法的選擇是否恰當以及行文是否流暢，都會不同程度的影響審稿人對稿件質量的評判。審稿人拿到的稿件如果研究水平較高，對其研究可能有幫助或啟發，審稿人就會認真對待，給出高質量的審稿意見。但如果拿到的稿件科研水平低下或寫作水平較低，這會直接影響審稿人的心理狀態，從而影響審稿質量。

（2）稿件與審稿人專業接近程度。編輯部所送稿件與審稿人專業接近程度也會不同程度的影響審稿人審稿質量。選擇合適的審稿人是提高審稿質量的關鍵，編輯所送稿件與審稿人專業對口，正好是“小同行”，其對稿件的評價則會更符合客觀實際，所提意見也能讓作者信服，審稿意見的質量就高；如是“大同行”，其意見就可能似是而非，對稿件的修改沒有太大的參考價值，有些意見也不能令作者信服；如專業差距較大，負責任的審稿人會以專業不對口，將稿件退回編輯部或推薦其他對口的同行專家審稿，這會使審稿周期延長，如是不太負責任的審稿人，則會寥寥幾句不痛不癢的意見，對稿件取舍沒有任何參考價值，這樣的審稿意見也就談不上質量的高低。

（3）審稿人的素質。審稿人的素質是影響審稿人審稿質量的主要因素。扎實的專業知識、嚴謹的工作作風、高尚的道德情操等直接影響著審稿質量。當今社會科技發展十分迅速，各種學科相互間也在不斷地融合、滲透，交叉學科不斷涌現，這就需要審稿人具有扎實的專業知識，熟知所研究領域的現狀和發展趨勢，能把握所研究領域的前沿動態，才能對論文的學術水平進行準確的評價。有責任心的審稿人能仔細研讀文章、查詢資料，給出質量高的審稿意見。另外，審稿人經常會遇到關系密切的人的稿件，這時人情很可能會對客觀公正的評價稿件帶來影響，因此審稿人應盡可能提出回避，避免審稿意見出現偏頗。“關系稿”是令許多審稿人頭痛的難題之一，也是能體現審稿人高尚道德情操的重要方面，合格的審稿人應堅持學術面前人人平等，無論作者是誰，均應一視同仁，根據質量決定取舍。不能因為這篇稿件的通訊作者是院士，是大人物，就對其網開一面，甚至違心撰寫審稿意見。利益沖突有時也會影響審稿人的審稿質量，有時審稿人正在從事與所審稿件內容相同領域的研究，與所審稿件存在利益關系，這會影響到審稿人對稿件的正確評價。甚至有的審稿人會把稿件壓下來或給出的審稿意見幾乎是無法修改完成的或需要較長時間才能完成審稿要求，而審稿人在這個時間內搶先把類似的研究成果發表了，這樣的案例在國內有，在國外也有，甚至國外一些大刊的審稿人中也有。

（4）審稿人的審稿心理。有的審稿人僅僅把是某某期刊的審稿人作為一種榮譽，有這種心理的審稿人一般給出的審稿意見質量不會太高，很可能是應付，不會花費較大的精力去對稿件做深入研究，做出客觀評價。

（5）其他因素。除了上述幾種主要因素外，審稿期限、審稿標準、編排規范、審稿單的格式等對審稿質量也會有不同程度的影響。許多審稿人擔任很多期刊的編委或審稿人，審稿任務繁重，有時還擔任著各種各樣的職務，若審稿期限過短，有的審稿人為了完成任務，會草草了事，經常見到審稿意見就四個字“建議發表”的審稿單，而沒有詳細的理由，這樣的審稿意見對是否選用該稿件沒有參考價值。編輯部如果給審稿人提供明確的審稿標準或審稿人對期刊的審稿標準、編排規則非常熟悉，會對審稿人的審稿帶來幫助，有助于提供高質量的符合期刊要求的審稿意見。

3 提高科技期刊審稿人審稿質量的措施

為了獲得高質量的審稿意見，編輯部應為審稿人創造良好的工作氣氛，可以在以下幾方面做工作：

（1）加強初審[9]。專業編輯一般都具有較深的研究背景，除了對文稿的內容、形式審查外，還要對選題是否新穎，實驗設計是否科學、合理，語言表達是否通順，有無新的學術觀點等進行細致的審查，以確定是否需要請專家評審。對寫作不認真，行文不規范，沒有新觀點、新方法、新技術的論文，要予以退稿。對觀點較新但寫作較差的論文或實驗不完善的論文，退作者修改合格后再請專家審查。對審稿人來說，審閱質量較差的稿件是一件非常痛苦的事情，費時費心。如果編輯部總是給審稿人質量差的稿件審閱，會給審稿人留下編輯部工作不認真、期刊學術質量要求低的印象，甚至會使審稿人覺得編輯對其不尊重，從而對送審稿件的期刊產生反感，并逐漸失去繼續審稿的興趣。因此，為了減輕審稿人負擔，必須加大編輯初審力度，提高稿件送審質量。

（2）控制專家審稿數量。審稿人一般都擔負著很多期刊的審稿任務，且還要進行科研、管理等繁重的工作，因此對每位審稿人每年的審稿數量需要控制，以保證其有足夠的時間審稿。藥學學報根據審稿專家的建議，目前一般每位審稿人年審稿量不超過6篇。

（3）編輯部提供給審稿人的審稿單、審稿標準、編排規范等要不斷調整和修訂，使其適應不斷變化的審稿需求[6]。比如一定要根據自己期刊的實際情況制訂審稿標準，并明確提供給審稿人，使其在審稿中做到心中有數，知道什么樣的研究論文適合在這本期刊上發表，對獲得準確的審稿意見有利。審稿標準、編排規范等可通過對審稿人的培訓使審稿人了解。也有不少期刊制定了“審稿須知”并發表在期刊的網站上，供審稿人參考。

（4）建立審稿質量評價機制，對審稿人實施動態管理[1]。建立由作者、編輯、讀者共同參與的評價機制，以監督審稿人評審稿件，避免因審稿人素質不高對稿件誤判。將責任心強、審稿意見質量好、效率高的專家，作為本刊的核心審稿人，甚至選入編委的候選隊伍。對于審稿質量差的審稿人從審稿人數據庫中及時刪除，以保證審稿質量。對于審稿認真的年輕學者，可通過審稿人培訓提高審稿人的綜合素質。

（5）直接與專家對話[9]。與專家直接聯系，了解專家的研究方向及現實情況，可以減少送稿的專業偏差或因專家出差、出國導致的審稿延誤。特別是第一次邀請審稿人審稿時，最好與審稿人進行電話聯系，并將待審稿件與審稿人進行交流，在得到審稿人首肯后，再發稿件給審稿人審稿，可以起到事半功倍的作用。

（6）獎勵、感謝。大部分科技期刊的審稿幾乎是沒有報酬的，全憑審稿人的無私奉獻，因此不同期刊采取不同措施對審稿人予以感謝。比如每年最后一期刊登本年度的審稿人名單，以示對審稿人的表彰和感謝。評選優秀審稿人給予表彰和獎勵、年底拜訪審稿人并給予小紀念品等措施都是為了表示對審稿人工作的認可和肯定，鼓勵更多的人為此付出辛苦的工作。

（7）堅持審稿回避原則，最大限度避免利益沖突對審稿人審稿質量的影響。

4 小結

本文從科技期刊審稿人的作用、審稿人的選擇及提高審稿質量的措施等幾方面進行了介紹，希望籍此促進人們對審稿人在科技期刊發展中重要作用的了解。通過審稿專家隊伍建設，加強專家審稿，進一步提高審稿質量，促進科技期刊學術水平的提高。

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[3] 金偉.利用各單位的網頁快速準確地選擇審稿人.中國科技期刊研究，2007，18：505-506.

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[5]趙麗瑩，馮樹民，劉彤，張紅，王小唯.如何選擇“小同行”審稿專家.編輯學報，2007，19：75.

[6] 郭偉，周佑啟.科技期刊審稿專家的職責及實現保證.編輯學報，2012，24：60-61.

[7] 王福軍，冷懷明.影響科技期刊審稿人審稿質量的因素研究現狀與展望.醫學教育探索，2009，8：1592-1595.

[8] 李春梅.科技期刊專家審稿質量的影響因素.編輯學報，2012，21：26-27.

[9]陳蓉，呂賽英.科技期刊編輯與審稿專家密切配合的措施.編輯學報，2005，17：203-204.

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.10.108

郭煥芳，北京市西城區先農壇街一號中國醫學科學院藥物研究所。