文/民航快遞總經理辦公室文秘經理 楊蕾
FIRST
第一,要“勇敢地說不”??爝f、物流企業要勇敢地向客戶說不,對于無法完成或者很難完成的客戶快遞需求,拒絕過度承諾;拒絕以普通快遞的價格來運輸特殊商品;向責任和義務不匹配的合作條件,勇敢說不。從源頭處保障自身利益。
SECOND
第二,從收件環節來看,“開箱驗試”已經成為新《快遞標準》規定之一。針對貴重物品、易碎物品、時效性較強的等一類容易產生快遞糾紛的物品,開箱驗試不能是走過場地看一看,快遞企業一定要對客戶提出投保、包裝等方面的建議,同時保證不向客戶做出過度承諾,提醒客戶閱讀《客戶須知》,并保留運單、協議、承諾等資料,有條件的快遞企業在收取貴重物品時,要求2~3人同時收件、包裝。如此一來能夠在貨損第一時間劃分清楚責任所在,同時2~3人的收件環節無形增加了快遞企業內部互相監督的效用。
THIRD
第三,快遞公司,除收運、包裝環節外,其他環節,如需人工操作的情況下,建議使用遮擋式的快遞運單,部分快遞企業已經在使用。即除發件人、收件人等在必要的快遞單副本上能夠看到寄遞物品詳細內容外,其他快遞單副本“寄遞物品”一處,采用遮擋形式,看不到物品實際情況,如此一來,其他環節的操作人員只需對外包裝是否完整,是否重新封裝過負責,降低貨物丟失的可能。
FOURTH
第四,“勞動密集”是快遞企業的一大特點,通過科技手段的力量,快遞企業可以有效地控制貨損、貨失環節。
1.通過對貴重物品GPRS的定位跟蹤,實施監視物品運行軌跡是否嚴重脫離設計軌跡,當嚴重脫離時,自動預警。
2.未來,快遞、物流企業通過加大自動化程度,在盡可能多的環節使用機器、機器人、自動流水線完成自動安檢、警示、分揀、分裝等操作,無疑能降低人為的貨損、貨失的可能。
3.通過加深貨物信息化程度來降低部分風險。將貨物關鍵結點信息通知給發件人、收件人,有利于客戶跟蹤,同時有利于及時發現問題。而快遞企業內部,也可以通過對信息的使用,自行進行監察,例如對超出預計時間較久但仍未完成的操作,自動提出警示,已保障和跟蹤貨物流轉動態。
4.自動的分揀技術,高效的監控手段和措施,未來會將貨物的所有軌跡記錄,貨物進入哪輛車、由誰來完成派送,完全處于可監控的范圍。
目前,另一個相對有效的手段,只能通過行業規范甚至國家規定來降低這些貨損、貨失風險。行業成長到一定時期,行業內可根據特殊類的商品的需求形成特殊的操作規定,對運輸特殊類商品的快遞、物流企業,甚至是操作特殊類商品的快遞員進行資質要求,并備案。類似于危險品運輸一樣,未來行業內將有專門從事貴重物品運送的快遞公司,專門從事易碎品運輸的專業化快遞公司,行業結構也將進一步細分,這些將會促使快遞企業向健康有序的方向發展。