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地區高校圖書館聯盟發展的長效機制

2012-02-15 09:12:12徐文華
圖書館學刊 2012年7期
關鍵詞:圖書館資源信息

徐文華

(西安交通大學圖書館,陜西 西安 710049)

徐文華 男,1962年生。本科學歷,館員。研究方向:期刊館藏與利用。

1 地區高校圖書館聯盟的現狀

地區高校圖書館聯盟是指在某一地區內的各高校圖書館,依照嚴格的規范和一定的模式形成圖書館聯盟,各個圖書館享有平等的地位,通過互助合作實現信息資源共享。早在 1998年我國就已經開始構建圖書館聯盟機制,并且取得了一定的成果,目前已經建成的全國和地區性圖書館信息資源共享系統有“中國圖書館信息網絡”(CLINET)和“中國高等教育文獻保障系統(CALIS)”等。此外,地區圖書館聯盟還出現了各種組織形式,比如學會組織、行業圖書館聯盟、跨行業跨地區的圖書館聯盟等。其中學會組織和行業圖書館聯盟是我國目前地區高校圖書館聯盟的基本形式,而跨行業、跨區域的圖書館合作則是地區性圖書館聯盟和全國性圖書館聯盟的發展趨勢,目前我國地區高校圖書館聯盟的發展還沒有達到高效率和專業化的程度。

2 構建地區高校圖書館聯盟的意義

地區高校圖書館聯盟有利于實現資源共享和信息需求利益的最大化,并且受到共同協議的約束,具有一定的規范性。縱觀圖書館聯盟的發展歷程,早在 20世紀 30年代美國就已經開始建設地區高校圖書館聯盟,隨后這種聯盟形式的圖書館發展模式在世界各地相繼出現。我國圖書館聯盟機制的建設雖然起步較晚,但其發展非常迅速,目前已經建成的地區性高校圖書館聯盟包括廣東網絡圖書館、上海教育網絡圖書館和天津市高校數字化圖書館聯盟等。

2.1 社會經濟發展的必然要求

21世紀是知識經濟時代,知識已經成為社會進步的主要推動力,而且知識的概念范疇在擴大,逐漸由書本知識發展為以信息傳播和接受為主的信息知識,因此知識經濟也是建立在知識和信息傳播基礎之上、以科學技術為載體的可持續發展經濟。知識經濟時代不僅革新了未來經濟發展的方向,而且凸顯了信息資源整合和共享的迫切性。高校圖書館聯盟擁有豐富的館藏資源,因此建設地區高校圖書館聯盟不僅能充分發揮各圖書館的優勢,而且能夠優化資源,實現知識信息資源的有效利用。

2.2 地區高校圖書館自身發展的需要

圖書館聯盟是高校圖書館發展史上的創新模式,不僅能夠確保圖書館內資源的有效共享,而且能夠節省各個圖書館資金緊缺的問題。對于用戶搜集信息更是方便有效,圖書館資源整合后極大提高了文獻檢索的效率,這種模式也是高校圖書館為適應社會經濟發展的必然選擇。而構建地區高校圖書館聯盟的長效機制是實現圖書館為社會發展提供信息平臺的有效途徑。地區高校圖書館聯盟的實施能融合各個圖書館的優勢條件,使圖書館的功能進一步增強,能夠適應社會經濟的發展并為其提供服務,同時可推動自身快速發展。

2.3 有利于信息資源的共建共享

經濟發達地區往往會聚集一大批知名的院校而形成一定規模的大學城。同時各個院校的圖書館藏書規模不斷豐富,數字知識資源也大幅度擴充,為構建高校圖書館的聯盟創造了有利的環境,因此,聯盟有利于信息資源的共建共享。

3 地區高校圖書館聯盟建設中的問題

3.1 地區發展不平衡

由于我國各地區經濟發展不平衡,因此信息資源的分布和需求也存在很大的差異性,從而導致地區高校圖書館聯盟的分布區域和發展狀況也不統一。比如經濟發達的北京、上海和廣東等地陸續建立了地區高校圖書館聯盟機制,但經濟落后地區的圖書館發展較緩慢,布局也不盡合理,無法形成地區性的圖書館聯盟。

3.2 法規和政策缺失

我國高校圖書館聯盟的發展較晚,因而與之相關的政策法規還不完善,相當一部分高校圖書館一直延續以往的政策和體制,采取各自為政、分區管理的發展模式,導致聯盟后的高校圖書館無法獲得經費來源,無法進行統一管理和操控。再加上目前我國在這方面制定的相關法規政策不足,為其行政管理造成了很多障礙,從而制約了地區高校圖書館聯盟的建設和發展。

3.3 管理制度不健全

由于政策的缺失,很多地區高校圖書館聯盟缺乏統一的制度標準和管理平臺,又由于管理機制不健全,致使聯盟圖書館缺乏統一的協調和可行的監督管理方案。同時聯盟成員的權利和義務得不到有效的保障,無法真正發揮地區高校圖書館聯盟的作用。此外,各高校圖書館在人員、經費、技術和設備方面,尤其是在管理層次上存在較大差異,加之各圖書館人員對于聯盟機制認識的不同,給各高校圖書館的資源共享帶來相當的難度,阻礙了地區高校圖書館聯盟的發展。

4 構建地區高校圖書館聯盟發展的長效機制

4.1 更新觀念,完善相關法律法規

我國很多地區的高校圖書館雖然一直都在積極地嘗試構建圖書館聯盟,但是目前只有“全國文獻資源共建共享協作會議”為地區高校圖書館協作發展提供了一定的政策依據。但由于缺乏相關法律和法規的保障,政策難以落實,對構建高校圖書館聯盟沒有起到有效的支持和保護作用。建立地區高校圖書館聯盟是現階段實現資源共享的有效措施,因此中央和地方各級政府需要盡早制定相關法律法規,為構建高校圖書館聯盟提供法律保障,使其充分發揮資源共享的優勢作用,為地區社會經濟的發展做出貢獻。

4.2 建立管理機構,制定合理的聯盟制度

聯盟管理體制是實現地區高校圖書館聯盟建設的根基,因而建立相應的管理機構和制定合理的聯盟制度成為構建地區高校圖書館聯盟機制的有效措施。合理的聯盟制度不僅能夠實現聯盟圖書館的標準化管理,協調各個圖書館之間的合作,而且能夠整合各個圖書館的信息資源,實現資源的共建共享。此外,合理的制度調節減少了圖書館的重復建設,確保各圖書館之間公平及時地分享共有的資源。此外,還可以設置多種管理機構,如技術研發和保障機構、信息服務組織、以及信息資源整理機構。這些機構能夠把圖書館的管理工作具體化、細致化,從而提高信息資源共享的效率。總之,與體制相配套的管理機構能夠最大限度地確保信息資源的共建和共享。合理的聯盟制度能夠激發各高校構建圖書館聯盟的積極性,實現各高校圖書館利益的最大化。

4.3 加強基礎建設,實現聯盟發展效益

首先,各高校圖書館應加強自身特色館藏的建設,將本校特色學科、地區特點和信息需求種類相結合,建構本館的特色信息資源,逐步形成本館知識信息的獨特性。

其次,提高對圖書館管理人員的要求,多種形式引進和培養高素質的館員,從而為高校圖書館聯盟的發展提供強大的人力資源儲備。

再次,加快建設數字化信息資源管理。以往各圖書館只是注重自身的內部標準化建設,而忽視了聯盟圖書館的標準化,因此,地區高校圖書館要注重聯盟后信息資源的建設,積極應用相關技術構建具有特色的數字信息庫,實現數據庫的高標準化。

最后,要加強信息資源共享的保護意識,尤其是對知識產權的維護。在地區高校圖書館聯盟發展中,需要充分考慮和遵守知識產權法,有效解決信息資源共享中的知識產權問題。

5 結論

地區高校圖書館聯盟是高校圖書館發展的必然趨勢,構建地區高校圖書館聯盟發展的長效機制是圖書館聯盟有效運行的保障。地區高校圖書館聯盟不僅為本地區的信息資源共享提供了平臺,還為本地區經濟發展提供了完善的信息服務。因此,地區高校圖書館應更新觀念、創新模式、提升技術含量,主動參與地區高校圖書館的聯盟建設,為自身的發展乃至整個地區的圖書館事業建設開拓廣闊的空間。

[1] 曹志梅.區域圖書館聯合體資源共享服務平臺的設計[J].圖書館學研究,2011(21).

[2] 周維彬,董成娣.區域數字圖書館的構建策略研究[J].圖書館學研究,2010(2).

[3] 張志宏.區域圖書館聯盟模式探析[J].圖書館學研究,2010(10).

[4] 朱亞玲,程華.區域圖書館聯盟資源共享機制探討[J].圖書館建設,2009(12).

[5] 孫煒,趙芳.關于我國區域文獻資源保障體系的理性思考[J].圖書館理論與實踐,2006(3).

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