試談圖書館文獻(xiàn)資源的共建共享

●婁曉靈（寧夏回族自治區(qū)圖書館，銀川 750011）

“圖書館文獻(xiàn)資源共建共享”的理念由來已久，美國學(xué)者貝克在《資源共享的未來》一書前言部分指出：“今天的圖書館生存在一個相互依賴的時代，每一個圖書館都必須將自己視為世界圖書館體系的一部分，必須擺脫自給自足的狀態(tài)，必須發(fā)現(xiàn)迅捷而合算地從世界圖書館體系中獲取資料并送到自己用戶手中，必須準(zhǔn)備隨時將自己所收獲的資料提供給世界各地的其他圖書館”。貝克生動、精確地闡述了未來圖書館資源共享的美好前景。文獻(xiàn)的共享性是由文獻(xiàn)的社會占有性決定的，文獻(xiàn)一旦產(chǎn)生并公開于世，社會公眾就有了平等利用的機(jī)會。文獻(xiàn)以各種方式出版發(fā)行的目的，從根本上說，是為了讓更多的人去利用它。文獻(xiàn)的這種共享性為我們開展文獻(xiàn)資源的共建共享工作提供了理論依據(jù)。［1］

1 圖書館文獻(xiàn)資源共建共享的意義

1.1 文獻(xiàn)資源共建共享是衡量一個國家或一個城市文明與發(fā)達(dá)程度的重要指標(biāo)

文獻(xiàn)資源共建共享，就是以系統(tǒng)的整體性為基本出發(fā)點(diǎn)，對整個地區(qū)、全國甚至全球文獻(xiàn)信息資源建設(shè)統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局，各類型圖書館分工協(xié)調(diào)，建設(shè)信息資源，從而使整個地區(qū)、全國甚至全球文獻(xiàn)信息資源形成一個具有較強(qiáng)功能的有機(jī)整體，最大限度地滿足社會的信息資源需求，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的全面共享，進(jìn)一步提升城市文明與發(fā)達(dá)水平。

1.2 文獻(xiàn)信息資源共建共享是圖書館實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的最佳選擇

隨著社會的發(fā)展和信息技術(shù)的進(jìn)步，人們對文獻(xiàn)信息的需求量日漸增加，信息需求從單一型、專業(yè)型向各行各業(yè)及生活領(lǐng)域擴(kuò)展，形成了全方位、綜合化的態(tài)勢。讀者的信息索取方式與過去相比有了很大的變化，從僅僅需要簡單的文獻(xiàn)借閱服務(wù)，轉(zhuǎn)向既要有書本式文獻(xiàn)借閱服務(wù)又要有聯(lián)機(jī)檢索和光盤檢索服務(wù)，形成信息咨詢和培訓(xùn)服務(wù)的立體式、交叉式的信息服務(wù)方式。只有文獻(xiàn)資源共建共享體系才能實(shí)現(xiàn)全面、有效和經(jīng)濟(jì)地為圖書館用戶服務(wù)，推動圖書館的發(fā)展。

2 圖書館文獻(xiàn)資源共建共享的策略

文獻(xiàn)資源共建共享的核心就在“共建”這兩個字上，只有先共建，才能后共享。資源共享必須建立在資源共建的基礎(chǔ)上，作為我國文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的整體目標(biāo)，就是要盡可能全面地收藏文獻(xiàn)資料，最大限度地滿足整個社會的資源需求。

2.1 文獻(xiàn)資源的建設(shè)

文獻(xiàn)資源的共建具有多方面的意義。首先，它使社會的文獻(xiàn)需求在一定程度上得到了滿足，提高了整體文獻(xiàn)保障率。其次，對文獻(xiàn)收藏單位來說，由于通過采購協(xié)調(diào)，明確了藏書重點(diǎn)，避免了重復(fù)采購，易于形成館藏特色，且節(jié)約了購書經(jīng)費(fèi)，同時也加強(qiáng)了圖書館間的聯(lián)系，促進(jìn)了圖書館的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

文獻(xiàn)資源的共建還需從觀念上更新。摒棄那種文獻(xiàn)收藏“大而全”“小而全”、自給自足的小農(nóng)意識，各館之間應(yīng)該互助協(xié)作，共同實(shí)現(xiàn)圖書館的文獻(xiàn)資源共享。轉(zhuǎn)變觀念具體體現(xiàn)在，一是打破傳統(tǒng)的館藏理念，充分發(fā)揮文獻(xiàn)的使用價(jià)值；二是轉(zhuǎn)變那種只求共享不想共建的觀念。只有大家共同建設(shè)，才能實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的真正共享。

（1）加強(qiáng)文獻(xiàn)資源共建的意識。基于現(xiàn)有的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)基礎(chǔ)條件，提高地區(qū)、全國文獻(xiàn)服務(wù)的總體水平和總體保障能力，打破各類圖書館文獻(xiàn)信息資源服務(wù)間的“條塊分割、各自為政的局面”，建設(shè)一個與當(dāng)?shù)匦枨笙嗥ヅ涞奈墨I(xiàn)信息平臺，提高文獻(xiàn)信息服務(wù)的品質(zhì)。由于目前在地區(qū)文獻(xiàn)信息資源分布上，城市基礎(chǔ)設(shè)施差異大，設(shè)施參差不齊，資源共享性差，在文獻(xiàn)信息資源建設(shè)布局與資源配置上缺乏一盤棋的全局觀念。為此，一方面要把地區(qū)文獻(xiàn)信息資源作為一個有機(jī)整體，強(qiáng)化各類圖書館發(fā)展規(guī)劃一體化與整體布局分工，進(jìn)一步明確各類圖書館功能的定位，減少文獻(xiàn)信息資源的重復(fù)浪費(fèi)現(xiàn)象；另一方面要樹立文獻(xiàn)信息資源的社會所有觀，尋求通過地區(qū)、全國甚至全球的圖書館文獻(xiàn)信息資源優(yōu)勢的互補(bǔ)，提高總體保障能力與服務(wù)水平。

（2）優(yōu)化資源配置。通過地區(qū)、全國甚至全球圖書館聯(lián)為一體，不僅可以使文獻(xiàn)資源信息互通有無，而且可以實(shí)現(xiàn)圖書館系統(tǒng)整體文獻(xiàn)資源的有效配置與合理使用，降低成本，提高文獻(xiàn)信息的保障程度，同時有利于個性化的各類圖書館強(qiáng)化各自的文獻(xiàn)資源優(yōu)勢與特色。優(yōu)化資源配置，加強(qiáng)特色館藏建設(shè)，起到優(yōu)勢互補(bǔ)，擴(kuò)大讀者可享用的文獻(xiàn)資源。建立公共圖書館聯(lián)盟，走文獻(xiàn)資源共建、共享之路，避免文獻(xiàn)資源的重復(fù)建設(shè)，同時采取聯(lián)合采購，降低采購成本，節(jié)約和減少經(jīng)費(fèi)的開支，以便將主要的經(jīng)費(fèi)投入到所需要的文獻(xiàn)資源建設(shè)上，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢的互補(bǔ)，增強(qiáng)文獻(xiàn)資源的利用率。

（3）文獻(xiàn)資源共建的目標(biāo)。2002年文化部、財(cái)政部啟動的“全國文化信息資源共享工程”是將優(yōu)秀的文化信息資源進(jìn)行數(shù)字加工整合，依托國家中心，分別建立省級分中心和縣級支中心及基層服務(wù)點(diǎn)，在全國范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)共建共享。近十年來，隨著總結(jié)性評估整改工作的深入開展，有力的推動了圖書館自動化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化建設(shè)。在不久的將來，可以預(yù)見在國家圖書館的主導(dǎo)下，統(tǒng)一政策、統(tǒng)一技術(shù)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一管理，充分發(fā)揮各地圖書館文獻(xiàn)資源、人力資源、技術(shù)設(shè)備等方面的優(yōu)勢，開發(fā)整合現(xiàn)有的文獻(xiàn)資源，聯(lián)合外購?fù)ㄓ秒娮游墨I(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)真正的圖書館文獻(xiàn)資源共建共享。

2.2 文獻(xiàn)資源共享建設(shè)

（1）采用多種方式，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享。文獻(xiàn)資源共享的理念日漸深入到圖書館人的思想意識里，圖書館已經(jīng)在不同領(lǐng)域不同程度上嘗試探索資源共享。比如開通館際互借，圖書館之間采取聯(lián)合編目、聯(lián)合采購，讀者獲取文獻(xiàn)信息的方法和渠道也日趨多樣化，如網(wǎng)絡(luò)上傳與下載、郵件的傳遞、在線閱讀、信息檢索等。

（2）推動館際協(xié)作協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享。在圖書館之間要制定出文獻(xiàn)信息資源共享的協(xié)議、章程和發(fā)展的步驟等，然后遵循協(xié)議和章程，組織實(shí)施、管理和督導(dǎo)。

（3）統(tǒng)一編目，建立圖書館統(tǒng)一的文獻(xiàn)信息保障系統(tǒng)，建立文獻(xiàn)信息共享的網(wǎng)絡(luò)平臺。其中，聯(lián)機(jī)編目是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享的一個重要環(huán)節(jié)和基本條件之一，它可以使圖書館有限的人力、物力和才力得到充分的發(fā)揮，同時只有開展聯(lián)機(jī)編目才能對文獻(xiàn)資料進(jìn)行統(tǒng)一的加工著錄，促進(jìn)文獻(xiàn)工作的標(biāo)準(zhǔn)化，為遠(yuǎn)程檢索、館際互借、實(shí)施共享工程做準(zhǔn)備。

［1］常書智.文獻(xiàn)資源建設(shè)工作［M］．北京:北京圖書館出版社，2006.