高校圖書館期刊工作：在傳統(tǒng)與現(xiàn)代之間

周進(jìn)良

（唐山師范學(xué)院 圖書館，河北 唐山 063000）

圖書情報(bào)學(xué)研究

高校圖書館期刊工作：在傳統(tǒng)與現(xiàn)代之間

周進(jìn)良

（唐山師范學(xué)院 圖書館，河北 唐山 063000）

在傳統(tǒng)圖書館時(shí)代，期刊工作是高校圖書館工作的重要組成部分，期刊資源保障著70%以上的教學(xué)科研信息需求，在現(xiàn)代信息社會(huì)，電子期刊將與印本期刊一起構(gòu)建優(yōu)勢互補(bǔ)、長期共存的期刊資源體系，發(fā)揮教育職能和信息服務(wù)職能，完成為教學(xué)和科研服務(wù)的重要任務(wù)。

高等學(xué)校圖書館；期刊工作；印本期刊；電子期刊

期刊是高校圖書館眾多文獻(xiàn)類型中內(nèi)容最廣、受眾最多、利用率最高的一種信息資源，期刊工作是高校圖書館的一項(xiàng)重要工作。在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和信息社會(huì)，電子期刊已經(jīng)成為高校圖書館信息資源的重要組成部分，印本期刊將與電子期刊一起構(gòu)建優(yōu)勢互補(bǔ)、長期共存的信息資源體系，完成為教學(xué)和科研提供信息服務(wù)的重要任務(wù)。

1 傳統(tǒng)圖書館的期刊工作

1.1 傳統(tǒng)圖書館期刊和期刊工作的特點(diǎn)

傳統(tǒng)圖書館的期刊主要是印本期刊，印本期刊一直是圖書館收藏的主要文獻(xiàn)，在溝通信息、提供最新最前沿的知識(shí)和學(xué)術(shù)交流方面起著主導(dǎo)作用，它反映了學(xué)術(shù)研究的最高水平，是教學(xué)科研的重要信息源，保障著70%以上的教學(xué)科研信息需求。[1]印本期刊具有周期短、攜帶方便、信息量大、權(quán)威性高、穩(wěn)定性強(qiáng)等特點(diǎn)。

傳統(tǒng)圖書館的期刊工作指的是印刷本期刊工作，經(jīng)過多年工作經(jīng)驗(yàn)的積累，在各高校圖書館形成了期刊采購、分類、編目、閱覽、檢索、咨詢一條龍的管理模式。期刊工作是傳統(tǒng)圖書館里非常重要的一部分工作，圖書館的學(xué)術(shù)性有很大成分是通過期刊工作得以體現(xiàn)的，因?yàn)槠诳瘽M足了教學(xué)科研信息需求總量的70%以上，不管是教師搞科研做論文，還是學(xué)生寫課程論文、學(xué)年論文和畢業(yè)論文，最離不開的就是期刊。高水平的期刊工作體現(xiàn)在依托印本期刊進(jìn)行的二次文獻(xiàn)的編制和參考咨詢問題的解答上，筆者所在學(xué)校是師范院校，期刊部長期編有教育學(xué)、心理學(xué)的教學(xué)科研文獻(xiàn)題錄供師生參考，得到了讀者的高度肯定。

1.2 我館傳統(tǒng)期刊工作在現(xiàn)代的延伸

現(xiàn)在我們已經(jīng)進(jìn)入了信息社會(huì)，高校圖書館隨之進(jìn)入了數(shù)字圖書館時(shí)代，期刊工作也已經(jīng)是印本期刊與電子期刊共存。當(dāng)今社會(huì)信息獲取渠道非常廣泛，網(wǎng)絡(luò)無處不在無時(shí)不在，無須費(fèi)力即可信手拈來。在這樣一個(gè)數(shù)字圖書館時(shí)代，傳統(tǒng)的印本期刊的交換工作、報(bào)紙裝訂、期刊合訂本裝訂與編目等工作都受到了影響，有的圖書館已經(jīng)不再做交換工作，也不再裝訂報(bào)紙，也有的圖書館減少了期刊裝訂的種數(shù)，究其原因可能認(rèn)為裝訂是一件很費(fèi)力費(fèi)時(shí)費(fèi)錢的工作，加之裝訂好的報(bào)紙和期刊利用率也比較低，所以就不裝訂了。但作為高校圖書館，搜集文獻(xiàn)資料并進(jìn)行整理保存是我們的職責(zé)，1975年IFLA大會(huì)確定的圖書館的職責(zé)第一條就是“保存人類文化遺產(chǎn)”，因此對印本期刊不能一賣了之。我館根據(jù)實(shí)際使用情況對傳統(tǒng)期刊工作也進(jìn)行了改革，現(xiàn)在與我館有長期交換關(guān)系的高校圖書館穩(wěn)定在50家左右，過去與我館有交換關(guān)系的高校圖書館最多時(shí)達(dá)200余家，這是獲取學(xué)報(bào)資源的最好辦法，可節(jié)約不少經(jīng)費(fèi)；報(bào)紙合訂本過去我們每種報(bào)紙都裝訂，現(xiàn)在只裝訂有影響的18種大報(bào)，如人民日報(bào)、光明日報(bào)、河北日報(bào)等，給師生讀者的特殊需要積累資源；期刊訂數(shù)保持在1 220種左右，與以往持平，保持期刊的連續(xù)性，每年根據(jù)讀者特殊需求做少量調(diào)整，期刊裝訂雖然費(fèi)事但我們每年都在進(jìn)行，年裝訂合訂本期刊3 000多冊。保存和積累資料無論在傳統(tǒng)時(shí)代還是信息時(shí)代都是圖書館的職責(zé)，已經(jīng)有多位老師因評(píng)職或其它需要個(gè)人找不到原件而從圖書館找到，對圖書館的工作十分肯定和贊揚(yáng)。

2 信息化社會(huì)高校圖書館電子期刊與印本期刊整合

2.1 電子期刊的特點(diǎn)

電子期刊有著印本期刊無法比擬的優(yōu)勢，它具有傳播速度快、存儲(chǔ)密度高、成本低廉、檢索點(diǎn)多、下載打印方便等優(yōu)點(diǎn)，因此有種觀點(diǎn)認(rèn)為電子期刊將在不長的時(shí)間內(nèi)完全取代印本期刊。2008年11月在石家莊召開的河北省高校圖書館期刊工作會(huì)議上，有學(xué)者預(yù)測到2025年電子期刊將會(huì)完全取代印本期刊，對此觀點(diǎn)筆者現(xiàn)在仍然不敢茍同。網(wǎng)絡(luò)確實(shí)非常強(qiáng)大，早在20世紀(jì)70年代初美國情報(bào)學(xué)家蘭開斯特就曾預(yù)言電子出版物將取代印刷出版物，我們將不可避免地走向無紙信息社會(huì)。40多年過去了，我們已經(jīng)快速地進(jìn)入了信息社會(huì)，但有人對紙的消耗量做過統(tǒng)計(jì)，發(fā)現(xiàn)紙的用量并沒有減少。美國的信息化水平世界最高，美國的紙的消耗量也未見隨著電子出版物的激增而減少，相反越來越多，因?yàn)楹芏嗟某霭嫖镌诔霭骐娮影娴耐瑫r(shí)也出了印刷版，以滿足不同閱讀習(xí)慣的讀者的需求。筆者認(rèn)為電子期刊如果真能完全取代印本期刊將會(huì)是一個(gè)相當(dāng)漫長的過程。

2.2 電子期刊與印本期刊將優(yōu)勢互補(bǔ)、長期共存

信息時(shí)代，電子期刊具備無可爭議的優(yōu)勢，同時(shí)也有不可回避的缺點(diǎn)。首先，電子期刊要有充足的經(jīng)費(fèi)作基礎(chǔ)。電子期刊需要配備相應(yīng)的設(shè)備才能閱讀使用，而且隨著軟件的升級(jí)對硬件的要求會(huì)越來越高，軟硬件的升級(jí)花費(fèi)不菲，因此電子期刊發(fā)揮作用要有充足的經(jīng)費(fèi)做基礎(chǔ)。其次，現(xiàn)在訂購的電子期刊數(shù)據(jù)庫各高校圖書館往往只有使用權(quán)，沒有所有權(quán)，不能像印本期刊那樣是實(shí)實(shí)在在的本館館藏，因此要求每年都要支付使用費(fèi)，一旦經(jīng)費(fèi)緊張圖書館不再支付使用費(fèi)時(shí)，也就沒有使用權(quán)了，或者數(shù)據(jù)不能更新。再次，部分期刊出版者與電子期刊數(shù)據(jù)庫商有協(xié)議，為了保證印刷本期刊的發(fā)行，電子期刊要在印刷本發(fā)行一定時(shí)間后才能在網(wǎng)上發(fā)行，有一個(gè)較長的滯后期[2]，比如CNKI的期刊全文庫收錄的部分期刊就比印刷版晚3-6個(gè)月。總之，印本期刊的優(yōu)點(diǎn)正是電子期刊的缺點(diǎn)，電子期刊的優(yōu)點(diǎn)也是印本期刊的缺點(diǎn)，因此，印本期刊和電子期刊優(yōu)勢互補(bǔ)、長期共存將是高校圖書館期刊工作的思路，保持現(xiàn)訂購的印本期刊的連續(xù)性，增加經(jīng)費(fèi)訂購電子期刊，以滿足讀者的多樣性需求應(yīng)該是高校圖書館最好的選擇。另外通過建立印本期刊的電子導(dǎo)航系統(tǒng)和印本期刊與電子期刊的集成檢索平臺(tái)[3]，將兩種載體的期刊整合到一起，可以大大提高其使用率，發(fā)揮期刊的潛在價(jià)值。對于外文原版印本期刊因其使用頻率低可以減少印本期刊的訂購而采用流量計(jì)費(fèi)的方法選購?fù)馕臄?shù)據(jù)庫，以節(jié)省經(jīng)費(fèi)，滿足讀者需求。

據(jù)中國人民大學(xué)圖書館的調(diào)查，使用紙質(zhì)文獻(xiàn)的到館讀者遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了使用電子文獻(xiàn)的讀者，讀者對紙質(zhì)文獻(xiàn)的需求并沒有因電子文獻(xiàn)的增多而減弱。我國國家圖書館近年來紙質(zhì)文獻(xiàn)仍每年以50-60萬冊的速度增長。印本期刊和電子期刊的并存將是相當(dāng)漫長的，盡管兩者可能呈現(xiàn)出此消彼長的態(tài)勢，但在相當(dāng)長的時(shí)間內(nèi)，電子期刊是不可能完全取代印本期刊的，印本期刊承載了太多的人類智慧之精髓，這是一種文明，是技術(shù)革命不會(huì)也無法完全拋棄的文明。至于未來電子期刊能否完全取代紙質(zhì)期刊，有學(xué)者甚至認(rèn)為無論什么時(shí)代，圖書館原有的功能不會(huì)消失，紙質(zhì)圖書永遠(yuǎn)不會(huì)被其他形式所取代，有時(shí)候拿一本書，坐在那兒看、躺在那兒看，感覺和對著計(jì)算機(jī)、拿著ipad感覺就是不一樣。[4]可以預(yù)見，在未來比較長的一個(gè)時(shí)期內(nèi)，印本期刊將會(huì)和電子期刊優(yōu)勢互補(bǔ)，長期共存，共同完成為教學(xué)和科研提供信息服務(wù)的職能。

2.3 學(xué)術(shù)類期刊與非學(xué)術(shù)類期刊的訂購策略

筆者在我館期刊閱覽室長期的管理實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)一個(gè)非常有趣的現(xiàn)象，即來閱覽室閱讀印本現(xiàn)刊的師生以社會(huì)生活、時(shí)政、軍事、文化、歷史等各學(xué)科普及型期刊、通俗文藝類期刊、統(tǒng)合文摘類期刊較多，諸如《讀者》、《青年文摘》、《婚姻與家庭》、《時(shí)尚》、《優(yōu)雅》、《時(shí)裝》等，這一類散發(fā)著濃濃墨香的期刊在提高讀者審美修養(yǎng)、拓寬知識(shí)視野、增強(qiáng)閱讀興趣方面有不可替代的作用，多數(shù)讀者休閑閱讀時(shí)喜歡實(shí)實(shí)在在的圖文[5]，這是電子期刊所不具備的；閱讀學(xué)術(shù)類印本現(xiàn)刊的讀者相對較少，但當(dāng)我們裝訂成冊后學(xué)術(shù)類過刊的利用率較高，現(xiàn)在有了電子期刊數(shù)據(jù)庫，學(xué)術(shù)類過刊的利用率也在逐漸下降，但筆者認(rèn)為不能據(jù)此停訂學(xué)術(shù)類期刊，這些學(xué)術(shù)類期刊是每個(gè)館多年積累下來的寶貴資源，具有系統(tǒng)性、連續(xù)性、完整性、學(xué)術(shù)性，是收藏在本館的實(shí)實(shí)在在的館藏，有的館認(rèn)為現(xiàn)在有了電子期刊數(shù)據(jù)庫，這些學(xué)術(shù)類印本期刊利用率低就停訂，這種觀點(diǎn)筆者始終不敢茍同，電子期刊數(shù)據(jù)庫只是提供了方便快捷的又一個(gè)檢索途徑，而且還要考慮到相當(dāng)部分讀者計(jì)算機(jī)水平不夠高，多年的閱讀印本期刊的習(xí)慣不會(huì)一下子改變。如果一定要削減學(xué)術(shù)類期刊的話可以把這筆經(jīng)費(fèi)用來增加用戶歡迎的非學(xué)術(shù)期刊的訂購量[6]，如勵(lì)志、娛樂類期刊，花費(fèi)不多但可受到廣大師生的歡迎。

3 資源趨同化形勢下高校圖書館的期刊服務(wù)工作

3.1 數(shù)字時(shí)代電子期刊資源的趨同化

我國目前出版的印本期刊10 000種左右，各高校館根據(jù)本校特色和專業(yè)設(shè)置訂購期刊，如果說在傳統(tǒng)圖書館時(shí)代各館訂購的印本期刊還能體現(xiàn)各館館藏特色的話，那么電子期刊資源則有著明顯的趨同化傾向，即各館的電子資源大致相同。目前國內(nèi)的學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)供應(yīng)商經(jīng)過前些年的大浪淘沙，最后勝出的有清華同方、重慶維普、萬方數(shù)據(jù)等幾家，另外有EBSCO、施普林格等幾家外文期刊數(shù)據(jù)庫，加之通過CALIS、NSTL按流量計(jì)費(fèi)的遠(yuǎn)程資源，這些資源構(gòu)成了高校圖書館數(shù)字資源的主體，因此各高校圖書館數(shù)字資源基本相同。在資源趨同背景下高校圖書館工作的重點(diǎn)應(yīng)該由過去的采編等工作轉(zhuǎn)移到讓每位讀者都掌握這些資源的使用方法上，如檢索、下載、打印、保存等，從宏觀上講這是大學(xué)生的信息素養(yǎng)問題。因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)庫的檢索系統(tǒng)總是在不停地升級(jí)換代，所以讀者總是有這樣或那樣的問題要請教圖書館的老師。圖書館要為讀者提供個(gè)別指導(dǎo)和個(gè)性化的信息服務(wù)，通過多種形式讓每位師生用戶都了解和使用，因?yàn)殡娮悠诳氖褂觅M(fèi)我們已經(jīng)交給數(shù)據(jù)庫商，信息的共享性決定了一個(gè)人使用和多人使用所支付的費(fèi)用是一樣的，所以要通過電子信息資源檢索課、電子資源使用講座等形式開發(fā)利用，讓更多的用戶了解電子期刊，使用電子期刊。筆者曾做過調(diào)查，現(xiàn)在大學(xué)生們獲取信息的渠道以網(wǎng)絡(luò)為主，尤其是使用百度等搜索引擎，不管是學(xué)術(shù)信息還是社會(huì)生活時(shí)政信息都依賴百度，我們要通過多種形式讓讀者認(rèn)識(shí)到圖書館所購買的數(shù)據(jù)庫里所收錄的電子期刊論文與通過百度搜索得到的論文信息的區(qū)別。百度以其極為簡潔的檢索界面贏得了廣大學(xué)生的喜愛，但學(xué)生對搜索到的信息的可信度、真實(shí)性不能很好地判斷，另外通過搜索引擎得到的檢索結(jié)果往往達(dá)數(shù)十萬條甚至上百萬條，從這些檢索結(jié)果里再找到有用信息要浪費(fèi)很多時(shí)間，因此必須引導(dǎo)學(xué)生充分利用圖書館購買的電子期刊數(shù)據(jù)庫。

3.2 我館在資源趨同化形勢下加深服務(wù)層次的經(jīng)驗(yàn)

加深服務(wù)層次、提高大學(xué)生信息素養(yǎng)是當(dāng)前資源趨同化形勢下高校圖書館的重要任務(wù)之一。電子期刊的出現(xiàn)只是提供了一種方便快捷的檢索途徑，高校圖書館要以期刊資源做基礎(chǔ)在提高大學(xué)生信息素養(yǎng)方面下功夫，讓大學(xué)生知道什么時(shí)候需要信息、能夠檢索到所需信息、能夠?qū)⑿畔⑷谌氲阶约旱闹R(shí)體系當(dāng)中并能在此基礎(chǔ)上創(chuàng)造出新的知識(shí)和信息，這成為高校圖書館的中心工作。為此我館成立了文獻(xiàn)檢索教研室，有四位副研究館員以上職稱的兼職教師，開出了《電子信息資源檢索》、《學(xué)術(shù)論文寫作》公選課，這些課程圍繞圖書館的信息資源尤其是電子期刊數(shù)據(jù)庫的使用開展，融入教師多年的學(xué)術(shù)論文寫作經(jīng)驗(yàn)，對學(xué)生們提高論文寫作能力非常有幫助；另外還給中文系文秘專業(yè)開設(shè)了《檔案管理學(xué)》專業(yè)課，該課程結(jié)合檔案專業(yè)論文寫作也融入了電子期刊資源的使用知識(shí)，更是提高了圖書館的形象和地位，將圖書館與教學(xué)單位直接對接，拉近了圖書館與教學(xué)系列的距離，使得學(xué)生在信息資源檢索技能方面收獲頗豐，同時(shí)也全面提升了學(xué)生的信息素養(yǎng)。

[1] 徐靜.建立印本期刊與電子期刊協(xié)調(diào)發(fā)展的資源體系[J].四川圖書館學(xué)報(bào),2010(5):21-24.

[2] 周月琴.關(guān)注網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下期刊的連續(xù)性[J].圖書館雜志, 2009(1):35-37.

[3] 陳定權(quán),劉勝.印本期刊與電子期刊的服務(wù)整合[J].圖書館雜志,2009(12):33-42.

[4] 翟海魂.在河北省高等學(xué)校圖書館科學(xué)管理研究會(huì)第五屆理事會(huì)第三次會(huì)議暨第十次學(xué)術(shù)研討會(huì)開幕式上的講話[J].河北科技圖苑,2011(4):8-9.

[5] 廖利文.期刊管理模式變革──圖書館資源整合的切入點(diǎn)[J].圖書館,2011(1):124-125.

[6] 華薇娜,于德江.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館中文期刊館藏調(diào)整的調(diào)研與分析[J].圖書館雜志,2007(2):34-36.

（責(zé)任編輯、校對：任海生）

Tradition and Modernity on University Library Periodicals Work

ZHOU Jin-liang

(Library of Tangshan Teachers College, Tangshan 063000, China)

In the era of the traditional library, periodicals work is an important part of university library. Journal of resources are responsible for more than 70% of the information needs of teaching and research. In the modern information society, electronic journals and print journals will complement each other to build long-term coexistence with journals resources system, functioning in education and information services, and serving for teaching and research.

university library; periodicals work; print journals; electronic journals

G255.2

A

1009-9115(2012)02-0150-03

2011-10-28

周進(jìn)良（1966-），男，河北安國人，研究館員，研究方向?yàn)閳D書館學(xué)。