高校圖書館館藏建設(shè)合理化的思考

董小朋

（湖南科技學(xué)院 圖書館，湖南 永州 425100）

高校圖書館館藏建設(shè)合理化的思考

董小朋

（湖南科技學(xué)院 圖書館，湖南 永州 425100）

合理的館藏體系，是衡量高校圖書館水平和實力的重要指標(biāo)，是滿足本校師生文獻(xiàn)信息需求的重要保障，對于培養(yǎng)人才具有重要意義。館藏資源建設(shè)合理化包括數(shù)量、類型、文獻(xiàn)學(xué)科結(jié)構(gòu)是否合理，文獻(xiàn)的復(fù)本是否多樣及典藏結(jié)構(gòu)是否科學(xué)有序、靈活多樣等內(nèi)容。可從保障適度的文獻(xiàn)采訪經(jīng)費和新購文獻(xiàn)量，適當(dāng)增加專業(yè)采訪人員數(shù)量，提高文獻(xiàn)采訪人員的專業(yè)素養(yǎng)，優(yōu)化采訪策略等幾個方面加強(qiáng)圖書館館藏合理化建設(shè)。

高校圖書館；館藏建設(shè)；合理化

對大多數(shù)高校圖書館而言，每個學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模和辦學(xué)定位、可供使用經(jīng)費的數(shù)量、讀者的信息需求廣度和深度等各方面，彼此都存在著明顯的區(qū)別。如何根據(jù)本校的辦學(xué)定位，建設(shè)一個符合本校實情的館藏體系，建設(shè)符合校情實際的合理館藏尤顯重要。

一 高校圖書館合理化館藏建設(shè)的意義

（一）可以很大程度上提高信息資源和采訪資金的利用率

對任何高校圖書館來講，都沒有可能對人類所產(chǎn)生的所有文獻(xiàn)進(jìn)行收藏。而且，在某種程度上來講，館藏量越大的圖書館，其文獻(xiàn)資源的利用率不一定就越高，因為這一指標(biāo)直接受館藏結(jié)構(gòu)的影響，只有當(dāng)館藏文獻(xiàn)的內(nèi)容、數(shù)量和學(xué)科分布切合本校讀者需求的時候，文獻(xiàn)資源的利用率才能夠最大化。同樣的道理，對于文獻(xiàn)購置經(jīng)費普遍捉襟見肘的高校圖書館而言，合理的館藏結(jié)構(gòu)能夠從根本上提高文獻(xiàn)采訪資金的利用率。

（二）能夠不斷滿足高校人才的培養(yǎng)需求

隨著我國經(jīng)濟(jì)實力的提高，高校的辦學(xué)實力和水平不斷提升，不少高校的學(xué)科結(jié)構(gòu)根據(jù)市場需求做出不斷的調(diào)整，圖書館的館藏結(jié)構(gòu)只有根據(jù)實際情況進(jìn)行不斷地調(diào)整，才能不斷適應(yīng)高校人才培養(yǎng)的要求。

（三）便于讀者方便快捷地獲取所需信息

在信息爆炸的年代，各類文獻(xiàn)大肆充斥著人們的視野，在帶來豐富文獻(xiàn)信息的同時，也無疑增加了讀者對于所需文獻(xiàn)信息的有效檢索和獲取難度。此時，準(zhǔn)確方便和快捷地獲取對自己有效的文獻(xiàn)信息顯得異常重要。而合理的館藏結(jié)構(gòu)，能夠在保證足夠量可供檢索文獻(xiàn)信息的同時，快速地縮小檢索范圍，提高文獻(xiàn)檢索的查全率和查準(zhǔn)率，方便讀者快捷地獲取到有用的信息。

（四）是衡量一個高校圖書館水平和實力的重要指標(biāo)

是滿足本校師生文獻(xiàn)信息需求的重要保障。圖書館號稱高校的三大辦學(xué)支柱之一，而這個重要性，很大程度上體現(xiàn)在圖書館是否擁有一個數(shù)量是否適度、文獻(xiàn)類型是否全面、學(xué)科分布是否均衡、典藏是否多樣靈活的館藏體系。

二 高校圖書館館藏資源建設(shè)合理化的內(nèi)容

合理的館藏應(yīng)該是一個綜合的、可從多個方面進(jìn)行描述的內(nèi)容。筆者認(rèn)為，其至少應(yīng)該包括如下幾個方面。

（一）數(shù)量的合理

包括總量和年新增量。數(shù)量的合理是館藏合理化的一個基礎(chǔ)，只有具備的一定規(guī)模的館藏數(shù)量，才能夠進(jìn)行館藏的合理化建設(shè)。這一指標(biāo)主要反映和評價文獻(xiàn)總量是否能夠滿足全校師生的需求，每年新購文獻(xiàn)量是否滿足每年新生的增長量。

（二）類型的合理

主要是指在館藏文獻(xiàn)中，各類型文獻(xiàn)的比重。主要包括紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)的比例，中外文文獻(xiàn)的比例，不同形式的文獻(xiàn)如圖書、期刊雜志、古籍善本等之間的比例。隨著網(wǎng)絡(luò)電子資源的不斷興起，其重要程度正在為高校圖書館所普遍重視；同時，文獻(xiàn)出版市場的蓬勃發(fā)展，也促進(jìn)了各種載體文獻(xiàn)的繁榮興盛。這些因素都不得不促使高校圖書館在進(jìn)行館藏資源建設(shè)的時候，將文獻(xiàn)類型的多樣化和合理比重考慮進(jìn)去。

（三）文獻(xiàn)學(xué)科結(jié)構(gòu)的合理

即各學(xué)科文獻(xiàn)的比例是否合理，各學(xué)科文獻(xiàn)占總文獻(xiàn)量的比重，與該學(xué)科學(xué)生人數(shù)占全校學(xué)生數(shù)的比重是否趨于一致。目前國內(nèi)高校的一個普遍特征就是綜合性高校的比例占到高校總數(shù)的絕大多數(shù)，以前普遍存在的農(nóng)、林、醫(yī)、藝等各類專門學(xué)院通過合并和重組，都紛紛融入到綜合性高校當(dāng)中，這就要求高校的館藏體系，不能再只是單一地收藏某一學(xué)科的專業(yè)文獻(xiàn)，而要綜合考慮各學(xué)科讀者的需求。

（四）文獻(xiàn)的復(fù)本是否多樣

主要是指館藏各類文獻(xiàn)中，是否根據(jù)不同的文獻(xiàn)類型以及讀者的實際需求，合理確定不同類型不同學(xué)科文獻(xiàn)的復(fù)本數(shù)量，做到滿足讀者需求和避免資源浪費的合理平衡。

（五）科學(xué)有序、靈活多樣的典藏結(jié)構(gòu)

在前述四點的基礎(chǔ)上，如何對文獻(xiàn)進(jìn)行科學(xué)和靈活多樣地典藏，方便讀者借閱也顯得尤為重要。合理的館藏結(jié)構(gòu)包括兩個大的基本方面，其一是上述所論述的館藏內(nèi)．容．，其二就是館藏文獻(xiàn)的典．藏．結(jié)．構(gòu)．。在擁有一個文獻(xiàn)信息量適度的、類型和學(xué)科分布符合本校實情的館藏內(nèi)容基礎(chǔ)上，如果不能對此進(jìn)行一個科學(xué)有序、靈活多樣的組織典藏，則再好的館藏內(nèi)容也不能發(fā)揮最大作用。科學(xué)有序、靈活多樣的館藏結(jié)構(gòu)，就是指在遵循文獻(xiàn)分類排架的科學(xué)規(guī)律基礎(chǔ)上，結(jié)合館舍結(jié)構(gòu)、讀者分布和特色文獻(xiàn)利用等因素，對館藏內(nèi)容進(jìn)行合理的分類組合布局，以最大程度地發(fā)揮文獻(xiàn)的利用價值。

三 提高高校圖書館館藏文獻(xiàn)建設(shè)合理化程度的建議

（一）保障適度的文獻(xiàn)采訪經(jīng)費和新購文獻(xiàn)量

合理化的館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)必須要以一定數(shù)量的文獻(xiàn)載體為基礎(chǔ)，因此保障適度的文獻(xiàn)采訪經(jīng)費就顯得理所當(dāng)然。適度的文獻(xiàn)采訪經(jīng)費，主要是結(jié)合本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、高校的定位和發(fā)展目標(biāo)、最近一段時期的資金投入量以及讀者規(guī)模等因素來考慮。

（二）適當(dāng)增加專業(yè)采訪人員數(shù)量，注重提高文獻(xiàn)采訪人員的專業(yè)素養(yǎng)

目前國內(nèi)高校圖書館，除了部分重點綜合性高校圖書館建有一只分專業(yè)、分語種、分載體類型的專業(yè)文獻(xiàn)采訪隊伍之外，很多地方性的本科院校和高職院校，基本上是一至兩個工作人員來承擔(dān)繁重的文獻(xiàn)采訪任務(wù)，他們往往負(fù)責(zé)包括中外文語種的所有學(xué)科類型的文獻(xiàn)采訪工作，同時也負(fù)責(zé)包括圖書期刊雜志古籍等不同載體的文獻(xiàn)采訪工作。在具體的工作環(huán)節(jié)上，要負(fù)責(zé)從書目來源的確定、選取、整理到訂單的發(fā)送、催到、文獻(xiàn)的驗收、報賬等工作。此外，還有一些和讀者的互動交流包括讀者對購書的意見和建議的反饋、讀者推薦圖書的搜集整理等等。所有的工作往往讓采訪人員顯得心有余而力不足。因此，要想提高圖書館文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)的合理度，首先必須在人員上予以保證，才能將采訪工作進(jìn)行得更加全面、細(xì)致。

在保證采訪人員數(shù)量的前提下，著力提高采訪人員的專業(yè)知識素養(yǎng)。筆者認(rèn)為，高校圖書館的文獻(xiàn)采訪人員，起碼必須具備如下基本的知識。一是本館本校文獻(xiàn)資源基本情況，包括數(shù)量、學(xué)科結(jié)構(gòu)、物理分布、流通利用等情況；二是本校專業(yè)設(shè)置情況，包括具體的專業(yè)設(shè)置、各專業(yè)課程的設(shè)置、專業(yè)課程所對應(yīng)的基本專業(yè)文獻(xiàn)類別等；三是圖書的出版發(fā)行行業(yè)基本知識，包括出版社的分類、出版重點和優(yōu)勢、特色出版項目、主要圖書供應(yīng)商基本情況等；第四點，也是最重要的一點，采訪人員要對所有學(xué)科大類所屬的文獻(xiàn)資料有一個全方面的了解，具體包括每個學(xué)科的基本知識結(jié)構(gòu)體系、當(dāng)下研究重點和難點、主要的成就成果、未來的研究方向、主要的學(xué)術(shù)代表人物和代表著作等等。只有掌握了這些基本的知識，文獻(xiàn)采訪人員才能在日常的采訪活動中做到胸有成竹、有的放矢，有效地提高文獻(xiàn)采訪質(zhì)量。

（三）合理制定、適時調(diào)整采訪策略。

主要包括書目來源的多樣化、采訪主體的多元化、采訪方式的靈活化。目前高校圖書館的書目來源，主要是各類紙質(zhì)的書目出版物、館配商提供的綜合書目和部分專業(yè)網(wǎng)站提供下載的電子書目等。隨著出版市場的不斷發(fā)展，一些大的出版社也定期推出本社的紙質(zhì)和電子書目，并積極主動和采購商和圖書館建立穩(wěn)定的業(yè)務(wù)聯(lián)系。同時，每年舉行的幾場大型書市和圖書交易博覽會，也都會出版專題書目。這些書目時效性強(qiáng)、數(shù)據(jù)全面而又重點突出，已經(jīng)成為書目來源的重要補(bǔ)充渠道，應(yīng)該引起采訪人員的重視。

采訪主體的多元化，是指建立一支以專業(yè)文獻(xiàn)采訪人員為主，囊括專業(yè)教師和讀者的多元采訪主體。在實際情況中，教師在文獻(xiàn)的專業(yè)性學(xué)術(shù)性上面具有不可比擬的優(yōu)勢，而學(xué)生讀者往往在文獻(xiàn)的時尚性、流行性方面比專業(yè)采訪人員多一些敏銳感，吸收他們參與到文獻(xiàn)采訪工作來無疑是大有裨益的。在采訪方式上，要根據(jù)實際情況靈活地選擇訂單采購和現(xiàn)場采購，以有效地提高文獻(xiàn)采訪工作的效率和成果。

總之，高校圖書館要根據(jù)本校本館的諸多實際情況，確定合理的館藏建設(shè)目標(biāo)，制定科學(xué)的文獻(xiàn)采訪策略，在館藏的數(shù)量、館藏文獻(xiàn)的載體類型和學(xué)科分布以及文獻(xiàn)典藏結(jié)構(gòu)上，都達(dá)到一個科學(xué)合理符合館情校情的科學(xué)館藏體系，才能充分發(fā)揮文獻(xiàn)的利用價值。

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[3]崔金環(huán).高校圖書館文獻(xiàn)采訪新思路分析[J].民辦教育研究,2010,(6).

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G250

A

1673-2219（2012）03-0189-02

2011－11－01

董小朋（1981－），男，湖北京山人，湖南科技學(xué)院圖書館館員，研究方向為圖書館管理和文獻(xiàn)資源建設(shè)。

（責(zé)任編校：王晚霞）