項目管理在工程管理中的應用

焦明明 胡志翔

1河南佰利聯化學股份有限公司（454191） 2焦作市榮晟建設工程有限公司（454000）

工程項目無論是在日常的生產活動還是經營活動中,這些活動都具有以下特征:都具有一定的時間限定；都需要由人來完成；都需要消耗一定資源；都具有開始、計劃、執行、收尾等項目的基本屬性等。

1 工程項目的啟動

工程項目的啟動過程是由職能管理層根據市場情況產生項目概念，以項目建議的形式上報上級主管部門,經主管部門批準后進行市場調研,取得的成果后再交管理層審核，審核通過后正式批準進行初步可行性研究,初步可行性研究通過后,再進行可行性研究,在這一階段應能夠估算出項目的成本,可行性研究通過后，進入工程初步設計階段。在可行性研究獲得批準后,即可認定項目啟動。

2 工程招投標管理

《招投標法》規定,評標不能由招標人或其代理機構承擔,而是要依法成立評標委員會,評標委員會是負責評標的臨時組織，負責依據評標標準和方法對所有投標文件進行評審，向招標人推薦或直接確定中標人。評標委員會由技術、經濟等方面的專家5人以上單數組成,其中技術、經濟等方面的專家不得少于2/3，一般從國家或省級評標專家庫中隨機抽取。經評審的最低價投標價法:這種方法一般適用于通用技術、性能標準或招標人對其技術、性能無特殊要求的招標項目。評委會應根據招標文件規定的價格調整方法，對所有投標人的投標報價進行調整。以報價明顯低于標底的，必須經過質詢和答辯,以保證報價合理。

3 工程項目監控

項目監理是依據法律規范、合同約定對相關主體進行監督、檢查和評價,并采取組織、協調,以促進利害關系者間的合作，共同完成項目目標的過程。工程項目監理的中心任務是對建設項目進行投資、質量、進度、安全和合同、信息管理,并協調參與項目建設各利害關系方的關系。項目監理過程一般由監理公司承擔責任和義務,主要監理人員有總監、總監代表、專業監理工程師、監理員等。

4 工程驗收過程

1）準備階段:主要是對局部、分散、零星工程進行收尾,同時作好團隊的思想工作,準備好驗收材料并進行分類、歸檔、整理,形成完整的驗收材料,同時為做好查詢和檢索工作做好準備。

2）自檢。項目經理應當組織項目團隊按正式驗收的程序進行預先檢驗,發現問題及時糾正,同時應當填寫自檢報告。

3）提交驗收申請。以書面形式申請、報送驗收材料,提出驗收申請。

4）驗收方組成驗收委員會,對驗收的材料進行預審。

5）現場初驗。驗收委員會對項目進行初步檢查,對不符合之處提出修改意見,限期整改。

6）正式驗收。由驗收委員會、在初驗合格的基礎上進行全面、細致的正式驗收,包括單項工程、單位工程、分部工程,對不合格的部門再次限期整改直至合格。

7）簽署項目驗收合格文件。簽署項目或階段合格文件,對具有等級評定的項目同時評出優良等級,投資性項目應辦理移交資產。

5 推進項目管理的方法

5.1 更新管理觀念

企業的主導者是領導層，企業的發展在于管理層的遠見卓識,高層管理者是管理層的實際操控者,因此企業的發展主要依存于高層管理的正確決策,企業存在于市場中,是社會財富的創造單元,也是競爭主體,先進的理念會給企業帶來機會,守舊的思想將會導致災難,因此企業必須時刻注重更新觀念,與時代同步。企業的觀念更新,關鍵是是領導層觀念的更新,這不僅僅是因為領導者在企業中的地位,更主要的是領導者可以站在市場和企業的高度認識問題,將自己的認識與市場的作用結合起來,更有利于指導企業的運行和發展。

5.2 按照計劃確保工期

所謂工期管理,指計劃、執行及定期檢驗更新土木建筑工程規劃、設計、施工各階段的工期計劃。工期管理有兩個層次，第一層次是在既定資源條件下的工期計劃，第二層次是探討合理資源條件替代變更后的縮短工期計劃。二個層次應循序漸進,都是工程管理追求的目標。工程管理最主要的目的為由全盤性的工期規劃資料,探討降低工期途徑,以減少投資風險,靈活的資金調度,減輕借貸利息負擔。控制并降低工期的另一個效益為建筑設施得以如期甚至提早使用,使資源充分利用,并可提供運營效益。良好的工期管理可以使人、機、料等資源得到合理、妥善的規劃應用,避免盲目趕工,造成資源浪費。現行大多數工地工期管理方法,為工程負責人開工前,以人力制作簡單的橫道圖或網狀圖,作業項目則以結構體施工為主,至于繁雜的裝修工程都以一個作業項目,工期則為三個月或五個月等來涵蓋。

5.3 培養優秀的項目管理隊伍

項目管理隊伍是由項目高層管理者、中層管理者、基層管理者、職能管理者、項目經理和操作層人員等組成,之所以應當重視項目管理隊伍,是因為管理層不僅是相應的項目管理執行者，同時也是這一層次的決策者，決策者的水平直接影響到企業的未來,更直接影響到項目的成功與失敗。企業應當建立培訓規劃，規劃的重點是對高層管理人員項目管理理念的培養，培養一支優秀項目管理隊伍的過程也是一個“項目”,管理層的支持同樣發揮著重要作用,甚至決定著該“項目”的成敗。

項目管理可以幫助企業處理需要跨領域解決的復雜問題,并實現更高的運營效率，項目管理的好壞決定著企業的市場份額，所以需要對項目管理做更詳細的研究。