郭艷坤 李 超
1中州大學(450044) 2河南省省直機關房屋建設開發公司(450003)
隨著商品混凝土市場競爭日趨激烈,商品混凝土企業的高利潤時代已成為歷史,如何做好商品混凝土企業的成本管理,對于企業的持續發展具有重要意義。商品混凝土企業在進行市場價格競爭的同時,也要注重內在管理,加強企業生產經營全過程的成本控制,從而達到控制成本、提高效益的目的。系統闡述了商品混凝土的特點和成本構成,詳細分析了目前商品混凝土成本管理存在的問題,提出了商品混凝土的成本管理概念,并探討了具體的成本管理措施。
商品混凝土指的是那些具有研發及生產能力的企業利用自有的設備,根據合同的約定,對建筑材料進行自購,而后加工生產、輸送混凝土,將生產出來的產品以商品混凝土形式提供給工程施工現場的一種專業化生產形式。根據商品混凝土的形成過程,可以看出其采用的主要是契約式生產的形式,生產經營與工程的施工作業進度有著十分密切的關系,具有生產波動大,生產周期不穩定,不均衡等特點。對于商品混凝土企業而言,其產品成本水平決定著企業的生存。商品混凝土的成本管理,指的是在商品混凝土合同的完成過程中,對其發生的成本費用支出,進行有組織、有系統地預測、計劃、控制、核算、分析的一系列科學管理工作,管理的內容既包括生產成本管理,也包括質量成本管理。進行成本管理,目的是在合同規定的工期、質量條件下,不斷挖掘成本潛力,從而實現成本目標,更好地節約成本。
商品混凝土的成本構成項目主要包括以下方面:1)工資:包括生產工人的固定性工資及管理人員工資;社會統籌金、住房公積金等。2)原材料:水泥、砂石料、外加劑、摻合料等。3)燃料:汽油、柴油、機油、其他油料等。4)其他費用:折舊費、修理費、機物料消耗等。
成本控制重于生產,對于成本管理方面比較輕視。成本控制意識差,單位職工對成本核算知識知道很少,其參與成本核算的積極性就沒有得到充分調動,致使成本管理工作達不到預期的目標。
非生產性費用開支增長過快的問題,客觀上:①由于企業的生產經營規模不斷擴大而隨之增加;②由于項目機構設置增加致使管理人員增多,費用也隨之上升;③員工工資增幅較快。主觀上:①由于企業沒有嚴格執行財務預算管理;②非生產性費用開支沒有很好地執行責任控制管理,費用開支控制不嚴;③非生產性固定資產投入大,使折舊費、材料消耗、修理費增加;④費用開支隨意性大,超計劃超標準開支現象多等。
1)注重落實定額管理,控制成本規模和額度。商品混凝土根據生產工藝流程,資產占用等過程制定材料儲備定額、生產耗費定額、流動資金定額等,嚴格落實定額管理,有利于企業控制成本耗費,減少浪費。2)推行績效工資管理。績效工資制度,可以促進員工的勞動積極性,多勞多得,有助于成本管理與控制。3)對企業設備進行定期維護與保養。由于攪拌樓、攪拌車、泵車等生產設備在商品混凝土企業中有著很重要的地位,企業應充分利用現有的機械設備,力求提高設備利用率,同時又要避免生產設備過度疲勞而影響設備的使用壽命。
在商品混凝土行業,采購人員往往被看做為“肥差”,若企業制度不規范,采購人員“吃拿”的現象很多,鑒于此,采購成本的控制對于成本管理有著十分重要的意義,商品混凝土企業應制訂一系列的采購制度:1)制定原材料采購計劃和審批制度。生產負責人每天根據本企業的生產經營、原材料儲備情況確定原材料采購量,并填制采購單報送采購部門。采購計劃由采購部門制訂,報送財務部經理并呈報總經理批準后,以書面方式通知原材料供貨商。采購員應對原材料應采取批量采購,利用相關人際關系,尋求到關系折扣從而降低采購成本。2)制定嚴格的采購詢價報價體系。財務部設立專門的物價員,定期對日常消耗的原輔料進行廣泛的市場價格咨詢,堅持貨比三家的原則,對原材料采購的報價進行分析反饋,發現有差異及時督促糾正。3)嚴格控制采購物資的庫存量。根據企業的經營情況合理設置庫存量的上下限,如果庫存實現計算機管理可以由計算機自動報警,及時補貨。4)制定嚴格的采購驗貨制度。庫存管理員、司磅員對原材料采購的數量、質量、標準與報價,通過嚴格的驗收制度進行把關。對于超量進貨、質量低劣、規格不符及未經批準采購的物品有權拒收,對于價格和數量與采購單上不一致的及時進行糾正;驗貨結束后庫管員要填制驗收憑證,驗收合格的貨物,按采購部提供單價,原材料由生產、施工負責人二次驗貨,并做記錄。對于外地或當地供貨商所供的原材料、設備配件,事先與供貨商制訂好退貨或劣質折價收購協議,并由庫管及生產部門雙方簽字確認并報財務部。5)制定嚴格的原材料配件出入庫、領用和報損制度。制訂嚴格的庫存管理出入庫手續,以及各部門原輔料的領用制度。對于設備配件損壞應制訂嚴格的報損制度,報損由生產、施工部門主管上報財務庫管,按品名、規格、數量填寫報損單,報損需由采購部經理鑒定分析后,簽字報損。報損單匯總每天報總經理。
1)堅持企業技術不斷改進,降低成本。企業應不斷改進技術,生產成本低但質優的產品。2)加強對資源的利用,節約成本。商品混凝土應關注生產中的噪音、廢水、廢物、粉塵等對環境的影響,需投入必要的資源對其加以改善、利用,降低損失,注重節能降耗,從而節約成本。
1)定期進行成本分析,務求科學與準確。財務部門定期召開成本分析會,將各品種的成本與實現的收入進行對比,編制成本月報表和成本分析報告書。
2)注重生產、物流成本的控制。
①制訂本企業的利率指標。每個企業可根據自身的產品規格品種及市場行情合理制訂利率指標,制作混凝土成本卡,使成本控制與全員獎金掛鉤。混凝土企業可以通過成熟的計算機系統實現成本分解,通過銷售的品種數量計算出主輔助料的理論成本,并自動核減庫存量,期末與庫存管理系統提供的實際盤點成本報表進行比較分析。②控制生產成本。企業應加強重視產品的生產質量,設法回收利用生產后的廢料;在生產的日常管理中,還要注重安全管理,防止造成意外事故,增加額外的費用。③控制物流成本。企業首先應注重對運輸用費的控制,選擇合理的運輸方式;其次亦要注重安全,嚴格執行相關的法規與制度,防止出現意外事故而增加企業的意外賠償。
3)注重質量成本的控制與管理的加強。建立健全質量保證體系,落實質量責任制度,控制企業質量損失源。而對已經發生的質量損失,公司應及時尋找到質量損失成本源,并進行分析查找原因,以便企業及時采取措施,減少因損失造成的成本增加。
[1] 楊凡.商品混凝土的全面成本管理與控制探討[J].中小企業管理與科技,2008(9).
[2] 劉華.商品混凝土成本控制芻議[J].中國科技信息,2006(3).