信息技術在化纖行業中的應用

殷勤

(中國石化儀征化纖股份有限公司采購中心，江蘇儀征 211900）

專題論述

信息技術在化纖行業中的應用

殷勤

(中國石化儀征化纖股份有限公司采購中心，江蘇儀征 211900）

從化纖行業特點、物資采購特點及物資管理作用3方面，分析信息技術在化纖行業中的重要性，引出ERP是企業信息化的主體應用，并圍繞ERP物資管理模塊構成和功能，以中國石化儀征化纖股份有限公司(以下簡稱“儀征化纖”）為例，簡要闡述信息技術給化纖行業帶來的經濟效益。

化纖行業物資管理信息技術ERP

化纖行業是中國工業經濟重要的組成行業之一，對我國國民經濟的發展有著重要的作用。面對當前快速變化的市場帶來的國際和國內雙重競爭壓力，化纖企業的技術壁壘和資金壁壘已不存在，如何提高企業的核心競爭力，是企業必須解決的一個問題。ERP為企業資源計劃管理系統，是在先進的企業管理思想的基礎上，應用信息技術實現對整個企業資源的一體化管理，是企業信息化的一個主體應用，其中蘊含豐富的管理思想和哲理、以及大量的最佳業務實踐，因而實施ERP信息技術是提高企業管理水平和競爭力的一個有效途徑。下面從化纖行業特點、物資采購特點及物資管理作用3個方面分析信息技術在化纖行業中的重要性，并著重圍繞ERP物資管理模塊構成和功能，闡述ERP物資管理模塊給化纖行業帶來的經濟效益。

1 信息技術重要性

1.1 化纖行業特點

a）產品種類繁多，每一種產品包含很多原材料;

b）生產管理流程復雜，需要準備大量的設備、備件保證生產正常運行;

c）化纖行業處于石化的下游和紡織品的上游，行業敏感性強，易受石油價格、季節性、棉花價格和服裝流行趨勢影響，需要抓住市場機遇，及時購入原料并計入成本。

1.2 化纖行業物資采購特點

a）采購物資量大，采購品種多，不同類型的物資采購需要不同的采購策略及采購方式，供應商種類多;

b）大型設備采購周期長，采購過程控制流程多，涉及需求、采購、倉儲、發票等流程管理;

c）需求部門多、類型多，緊急情況多，采購進度難把握。

1.3 物資管理作用

隨著社會發展及市場經濟的進一步推進，化纖行業之間的發展競爭日趨激烈，加上石油價格波動和產能過剩，化纖行業發展已進入微利時期，向管理要效益已成為眾廠家共同的心聲。物資管理是化纖企業管理的一個重要環節，是企業的第二利潤源泉，是反饋物資需求、積壓、過期的窗口和反映庫存周轉和資金占用的透明鏡。

a）規范需求和采購管理，實現安全供應、及時供應、經濟供應;

b）規范采購方式選擇、供應商選擇，確保采購工作落到實處，降低采購成本，合理控制物資庫存量;

c）原材料需求量大，占采購總額比例高，且價格波動大，規范的物資管理便于及時購入并計入成本，確保生產成本核算準確。

由上可見，信息技術在化纖行業的發展中起著舉足輕重的作用，而ERP［Enterprise Resource Planning］為企業資源計劃管理系統，是指建立在信息技術基礎上，以先進的企業管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。物資管理模塊作為ERP系統的主要模塊之一，在企業物資采購管理中發揮著重要作用，模塊的功能及構成能很好的滿足化纖行業的精細管理要求，實現企業的第二利潤。

因此，引進ERP信息技術能有效提高大型流程型化纖行業的核心競爭力，在企業資源最優化配置的前提下，整合企業內部主要或所有的經營活動，大幅度提高企業的管理效率，降低管理成本，加強市場應變能力，促進化纖企業的健康發展。

2 化纖行業物資管理模塊功能

2.1 模塊構成

物資管理模塊主要由主數據管理、需求計劃管理、采購管理、庫存管理、發票確認等構成，并與生產、財務、設備管理等模塊相互集成，相互制約。通過各模塊的集成應用，實現物資供應與物資需求及財務的業務集成和信息共享，各種數據單點錄入，全程共享，避免了重復勞動，保證基礎數據和業務數據來源的一致性。

2.2 模塊功能

2.2.1 主數據管理

物資管理模塊主數據包括物料、供應商、信息記錄等，其中物料主數據是各個業務模塊集成的基礎，它主要包含基本視圖、采購視圖及會計視圖3方面數據，而對于不同的行業，物料主數據相關視圖數據也有不同的要求。如基本視圖數據，化纖行業需要詳細記錄物料描述、組織值等，而石油行業，除需記錄上述數據，還需記錄石油特定數據，即空氣浮力因子、密度等。

可見，物料主數據是物資管理的核心，是所有后續業務開展的基礎，沒有完整的物料主數據，就無法進行相應SAP業務處理。

2.2.2 需求計劃管理

實現對生產原輔料、項目、檢維修、低值易耗、關聯交易和對外銷售等各類物資需求計劃的管理;提供MRP綜合平衡功能，根據平衡結果自動生成，或手工創建采購計劃，并利用采購申請需求跟蹤號字段實現與PM(設備管理模塊）模塊數據的有效集成，實現檢維修需求與采購信息的關聯。

2.2.3 采購過程管理

采購方式上，提供詢比價、招投標、框架協議、寄售、委外加工等多種采購方式;過程控制上，實現采購渠道、采購價格控制，實現采購預算的事前、事中控制;供應商管理上，建立供應商淘汰和業績引導訂貨機制，從產品質量、價格、交貨期、服務4方面對供應商進行動態評估，實現對供應商績效的動態評估;集成電子商務系統，確保采購過程透明化，實現“陽光采購”;采購業務監控分析上，業務分析和監控的手段更加靈活、豐富，物資計劃、采購、庫存信息的獲取比以前方便、快捷。

2.2.4 庫存管理

實現系統上庫存物資的收支存、盤點、報廢等管理，減少庫存資金占用，壓縮積壓物資規模，提供多方式、多角度的統計查詢和分析功能。如提供庫存價值分析、庫存責任主體分析、積壓庫存分析等。

3 效益分析

基于ERP信息技術物資管理模塊的構成及功能，化纖行業的物資管理水平能得到穩步上升，采購業務流程更加精簡規范。采購各控制點有專人負責及相應授權，有效杜絕越權采購，各環節相互制約，形成有效的監控機制，最終實現了統一采購和集中儲備的運行管理模式。下面以儀征化纖為例，簡要分析信息技術給化纖行業帶來的效益。

3.1 系統“二改一”變革，有效實現集中采購、統一管理

2001年儀征化纖有3個部門負責采購業務，熱電廠負責煤炭采購，設備動力部負責設備、備件的采購，物資供應部負責原輔材料采購。2002年，按照集中采購和二級庫存要求，配置系統，實現了統一采購的第一次變革。

二級庫存的設置，導致發貨需要先從物裝工廠轉儲到生產中心，并擴充主數據，然后才能系統過賬，因此，在系統中存在業務流程過長，數據量大的問題。2003年，該公司將各二級單位的供應科改制為物資裝備公司在各單位的服務站，二級庫房也歸屬物資裝備公司。最終在ERP系統中設計二改一的方案，實現庫存統一管理的第二次變革。

3.2 實現需求計劃全生命周期管理，為一體化供應鏈提供完整的過程數據依據

a）保留標準MRP(物料需求計劃）運行基于工廠或MRP區域的兩種模式和可配置的運行參數的前提下，開發新MRP功能。提供根據物料編碼、MRP控制者或采購組條件進行動態檢索功能，并且配置帶有篩選條件的系統變式，實現大批量數據運行MRP產生采購申請的功能。

b）所有需求計劃，包括預留、銷售訂單、轉儲訂單、外向交貨單等全部納入系統平衡，通過各流程節點業務變動，固定或自動調整對應關系，解決對應關系頻繁動態變更問題，確保與后續采購信息的關聯，避免需求計劃申報準確率不高，庫存逐年積壓，占用企業大量流動資金，安全儲備、事故備臺、備件無法得到適時補充等現象發生，確保正常生產。

c）將MRP復雜邏輯下的數據按照中石化業務模式和系統標準建議進行結構化對應關系的建立，使得需求與請購的對應關系映射符合業務檢索清晰度標準，有效實現各類需求與請購之間的對應關系，并將后續的采購進度體現在需求計劃正向跟蹤報表里。

3.3 全面追蹤庫存責任主體，減少積壓

a）各類需求與采購的對應關系固化后，首先依據入庫憑證的類型，判別庫存類型屬于工程余料、檢維修余料還是其他積壓;其次，系統會依據入庫憑證追蹤到采購訂單，再追蹤到采購申請，追蹤到需求，最終追蹤到是哪個需求部門提出的需求計劃，追究出責任主體。

b）修改配置，將采購申請里的需求跟蹤號字段設置成必須輸入需求部門名稱，同時修改報表程序，將報表的“備注”字段直接取值需求跟蹤號字段內容或收貨工廠字段內容，滿足不參與平衡物資的庫存責任主體追究。利用ERP系統信息技術實現需求計劃反向跟蹤報表的進一步優化，壓降了物資庫存，優化了庫存分配結構，大大提高儀征化纖儲備管理水平。

4 結論

儀征化纖利用ERP系統信息技術，結合物資管理模塊功能，實現了集中采購、統一管理及需求計劃全生命周期管理和庫存責任主體的判別追蹤，有效解決物資管理難題，為儀征化纖降本增效，實現第二利潤打下扎實基礎。

“十二五”時期，經濟全球化不斷深化，化纖行業面臨更多的發展機遇，而企業信息化是實現創新發展的“助推器”。ERP集信息技術與先進的管理思想于一身，是現代企業的運行模式，是企業合理調配資源，最大化地創造社會財富的綜合管理平臺。它能最大程度的滿足化纖行業產品多、流程長、銷售點多等特點，有效實現物流、信息流、資金流集中管理，最終實現降低生產和管理成本，提高經濟效益的目標。

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［3］顏安，等.企業ERP應用研究［M］.四川:西南財經大學出版社，2006.

Application of information technology in material management in chemical fibre industry

Yin Qin

(Purchasing Center of Yizheng Chemical Fibre Co.Ltd.，SINOPEC，Yizheng Jiangsu 211900，China）

This article starts with the characteristics of chemical fiber industry，material procurement and material management in three areas，analyzes the importance of information technology in chemical fiber industry，bring out ERP application is the subject of enterprise informationization.And around ERP materials management modules，and features，with Sinopec Yizheng Chemical Fibre Company Limited，(hereinafter referede to as“Yizheng Chemical Fibre”），as an example，briefly explain the economic benefits of the information technology for chemical fiber industry.

chemical fiber industry;materials management;information technology;ERP

F270.7

A

1006-334X(2012）01-0030-03

2012－03－11

殷勤(1981－），江蘇靖江人，工程師，主要從事物資采購管理工作。