我國圖書館聯合編目工作的思考

徐珂瑋

(張家港市圖書館，江蘇 張家港 215600)

1 聯合編目的意義

1.1 提高編目效率

在實行聯合編目之前，各圖書館以自我為中心對其館藏圖書進行加工處理，對于同樣一本圖書而言，有多少個圖書館收藏，就需要進行多少次編目，這對于人力物力是極大的浪費。而在聯合編目情況下，每一種圖書只需要有一個圖書館進行一次原始編目，其他成員圖書館就可以共享。顯然，這種聯合編目的方式大大地節約了各成員館的人力、物力和時間，提高了編目效率。

1.2 提高編目質量

在聯合編目的情況下，每一種圖書都會由編目人員進行唯一的編目，產生一條記錄，因而每一條編目數據都具有唯一性。另外，由于聯合目錄數據庫采用統一的編目標準進行著錄，且在實踐過程中不斷完善更新，編目記錄接受其監督，成員圖書館有權對標準記錄提出疑問并進行修改，使之更為符合要求，從而極大的提高了編目質量。

1.3 克服語言障礙

隨著科學技術的發展和全球一體化的進程，不同國家的文化和科技融合速度越來越快，圖書館館藏的外文圖書和文獻越來越多，然而由于語言上存在障礙，在外文圖書編目工作中存在著一定的困難。通過圖書館聯合編目的形式，由專業的外文圖書編目成員進行編目，其他圖書館就可以得到各語種的編目記錄，很大程度克服了各地方圖書館的語言障礙。

1.4 避免采購重復

在未實行圖書館聯合編目工作前，各圖書館都是根據本館的任務、性質及現有館藏情況確定采購圖書的范圍。這種各自為政的采購方式使得圖書資源配置不合理，并存在較高的重復購置率。而在聯合編目的情況下，各圖書館可以通過聯合編目中的圖書館藏情況，進行館際協調工作，可以在某區域內確立各館的藏書范圍進行分工與合作，聯合采購圖書避免重復浪費。

2 我國圖書館聯合編目中存在的問題

2.1 規范標準不統一

統一的規范標準是聯合編目工作的一項重要內容。因此，各個編目中心都會制定本聯合編目系統的相關標準和細則，以利于各圖書館對于數據庫的管理和使用。然而，由于不同的聯合編目中新的標準不盡統一，各編目中心的規則存在分歧，不僅給普通用戶帶來了一定的困難，也對不同聯合編目中心的進一步融合和兼容產生了一定的影響。

2.2 質量控制不到位

由于編目數據的質量控制和編目的規范標準有密切的關系，所以不同編目中心規則的差異造成了質量控制方面的差異。就質量控制的具體效果來說，由于不同的聯合編目中心對于數據審核有著不同的要求，導致了數據質量的參差不齊。例如，全國圖書館聯合編目中心對數據的審核較為嚴格，質量比較有保證;而地方版文獻聯合采編協作網可以在24小時即時上傳，保證了數據上傳的時效性，但質量控制難以令人滿意。

2.3 數據庫系統有待改進

數據庫系統是聯合編目工作的基礎，為用戶提供服務是聯合編目數據庫系統實現自身價值的一個重要內容。目前，我國的聯合編目系統在數據庫的建設方面已經取得了巨大的進步，但編目內容以中英文圖書為主，其他語種文獻類型的數據庫剛處于起步階段，還需要不斷地充實和發展，因此，聯合編目數據庫系統還應不斷的改進和完善;還應大力拓展中文圖書以外的其他語種書目和文獻類型數據庫的建設。

2.4 運行機制不健全

通過國外圖書編目中心的運行和發展情況，可以看出聯合編目工作的廣闊前景。在我國聯合編目工作主要作為政府主導下的公益性事業，其運行和發展需要政府強大的財力支持。在這種情況下，聯合編目工作的前期往往呈現出突飛猛進的態勢，但從長遠來看，持續性并不容樂觀。由于各圖書館聯合編目隸屬不同的地方政府和部門，難免會出現體制上的障礙，給融合造成一定的困難。同時，競爭意識的缺失不利于整個聯合編目事業的發展，不利于聯合編目系統之間的協作。

3 我國圖書館聯合編目工作的對策

3.1 制定規范統一標準

做好聯合編目工作，首先在參考國際標準的情況下，建立一整套國家標準，進一步做好編目格式的規范化、標準化工作，這是提供社會化信息服務和實現信息資源共享的基礎。規范化、標準化的編目格式是數據庫正常運行的前提，也是聯合編目、共享資源的基礎。唯有如此，才能使聯合編目系統中各成員機構所編制的編目數據互通有無，從而實現一次輸入多次導出、一家輸入多家共享。由于我國圖書館事業的公益性質決定了聯合編目標準，必須在政府的主導下，成立一個全國性領導機構，從圖書館文獻信息資源建設的大局出發，實現資源共享，降低編目成本，提高工作效率，促進編目記錄之間的交換。

3.2 提高編目人員素質

成員館要努力提高自身專業人員水準，準確理解和嚴格運用編目標準，同時要樹立資源共享的全局觀念，杜絕閉門造車的現象。在具體操作中，要重視和開展各成員館之間的業務交流活動，定期舉辦學術研討會。聯合編目中心要對成員館的編目操作員進行業務指導和培訓，對出現的新問題采取網上討論等措施，不斷研究業務規則，解答業務咨詢、反饋存在的問題，進一步提高編目人員的素質。編目人員還應該針對不斷變化的編目環境，不斷提高自身水平、思想素質和心理素質，參加各種有關業務培訓和編目工作研討會，不斷接受繼續教育。

3.3 建立統一編目中心

總部設在美國俄亥俄州的OCLC是全球規模最大的聯合編目網絡，為世界近百個國家和地區的近3萬多家圖書館提供信息服務，向其成員館提供94%的書目數據。縱觀其發展過程可以發現，建立統一的編目中心是我國圖書館聯合編目工作的發展方向，只有統一編目中心才能真正做到資源共享，為全國各類型圖書館提供書目信息源。建立統一編目中心一方面要整合各個編目中心數據的兼容性，最終做到一個客戶端登陸，數據庫信息共享;另一方面也要做到技術上的兼容性，編目軟件系統應該有統一的標準，集標準化、自動化、統一化、規范化為一體，方便數據資源的共享。

3.4 實行跨行業共建模式

近幾年，隨著科學技術尤其是網絡技術的發展，圖書館聯合編目中心開始關注與其他行業之間的合作。這方面國外的一些圖書館已經做出一些嘗試，取得了一定的成果。我國各聯合編目中心在圖書館行業內部的書目資源共享方面已經取得了一定的成果并已經開始嘗試與出版社、網絡書目供應商的合作，盡可能利用上游書目打造社、店、館書目一體化的共享模式。這樣，不僅可以提高工作效率，還可以跨行業整合書目數據，實現更大范圍內的資源共享。

［1］姚紅.規范書目數據促進資源共享［J］.情報探索，2007(12).

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［4］陳亞珊.我國現行編目機制存在的問題及對策［J］.文獻采編，2008(1).