廣西高校圖書館信息資源整合研究*

王顯燕，黎菊

(玉林師范學院圖書館，廣西 玉林 537000)

隨著中國—東盟自由貿易區的建設和廣西泛北部灣經濟合作區建設的發展，廣西已成為中國—東盟區域性的物流、商貿、加工制造基地和信息交流中心，成為與東盟各國經濟、政治、文化交流合作的平臺。在此背景下廣西高校圖書館面臨著服務范圍擴大、服務對象增多、用戶信息需求海量增加等情況。如何有效地把各高校圖書館資源整合起來，推動圖書館信息服務面向社會化發展，提升圖書館資源的利用率，是值得我們研究的課題。目前，圖書館信息資源整合的理論研究基本上都集中在整合的模式和加快網絡化與標準化層面，對資源整合的內容等研究較為欠缺。為了進一步提高圖書館資源整合力度，筆者結合廣西實際從整合內容入手進行論述。

1 高校圖書館信息資源整合的可行性和必要性

1.1 信息資源整合有利于促進高校圖書館信息服務平臺的建設

高校圖書館的核心任務是信息收集、信息加工以及為學校教學和科研提供服務。圖書館的信息資源整合管理需要運用科學的手段和先進的科學技術，充分挖掘信息內涵，極大程度滿足用戶對信息的需求，有效地構建高校圖書館信息資源服務平臺。

1.2 信息資源整合有利于滿足用戶多元化的信息需求

由于信息資源存在自身的局限性和使用界面不一致等問題，而無法滿足用戶獲取任何信息需求。提供的信息價值性不高，容易造成用戶對信息的誤解，影響信息的利用率。信息資源整合將彌補這些缺陷。通過廣泛的信息收集、整合分析，以各種形式向用戶提供增值性的有效信息，以滿足各類用戶多元化的信息需求。

1.3 信息資源整合有利于對信息資源進行有效的評價，提高競爭優勢

運用信息資源整合系統能有效的對各類信息資源進行評價，指導用戶更為準確地利用這些信息資源。圖書館通過利用各類統計分析的方法，尋找確立圖書館的服務競爭優勢，采取措施，協調、優化信息服務方式，在原有優勢的同時尋求新的服務點，從而保證圖書館社會職能的順利實施。

1.4 信息資源整合有利于促進信息資源的有序化和標準化

信息資源的傳播是超越國界，不受社會制度、文化制度等影響通過網絡傳遞給用戶。由于網絡資源內容繁雜、混亂，缺乏規范、精度，信息污染比較嚴重。而目前各高校圖書館收藏的數字化資料尤其是從網上下載的資料多數沒有經過加工、分類等有序化，許多垃圾信息資源充斥其中。因此有必要進行分類、編目、加工處理、去粗取精，以便與館藏資源整合使其標準化和有序化，為用戶提供個性化服務。

2 高校圖書館信息資源整合的內容

2.1 建構高校圖書館聯盟的聯合目錄檢索系統

圖書館聯盟是以實現資源共享、利益互惠為目的、受共同認可的協議和合同制約的圖書館聯合體。通過圖書館聯盟建立聯合目錄檢索系統，整合全區高校圖書館文獻信息資源，實現全區高校文獻信息資源的共建、共知、共享，以發揮廣西高校圖書館的最大社會效益和經濟效益，提高廣西高校圖書館的持續創新能力。廣西有50多所高校圖書館，擁有豐富的、組織有序的、有地方特色的館藏文獻信息資源。由于所收藏的文獻具有系統性強、學科門類豐富的特點，各館通過網絡平臺有效地將資源組織起來實現相互共享。因此，我們必須在自己的館藏目錄聯機檢索系統(OPAC)的基礎上探討一種能讓各館實體館藏目錄資源數據的整合和相互聯通的方式，從而實現聯機聯合檢索和文獻資源共享的管理系統，為全區高校圖書館統一使用。

要實現聯合目錄檢索系統可以通過兩種方式，即集中式合作聯合目錄和虛擬式合作聯合目錄。集中式合作聯合目錄是把聯盟館的館藏書目數據歸納、匯集在一個新建的聯合數據庫中。虛擬式合作聯合目錄是聯盟館的所有書目數據庫的虛擬組合，其具有相對獨立的檢索整體，通過界面檢索反饋書目數據庫檢索結果。格式統一，檢索效率高，目的一致等優點的集中式聯合目錄數據庫中，由于規模受到一定限制，無法即時反映流通等動態信息。而虛擬式聯合目錄規模不受限制，在OPAC系統幫助下，構建虛擬聯合目錄將成為當前聯合目錄發展的趨勢。綜合上述兩種聯合目錄的特點，結合廣西實際情況分析，選擇虛擬聯合目錄比較適合廣西高校圖書館發展趨勢。由高校圖工委或者由一個實力雄厚的圖書館牽頭，共同構建全區高校圖書館聯盟合作共享網站，為各個聯盟館提供統一檢索界面，實現聯機目錄、館際互借、文獻傳遞以及資源共享等交流平臺。

2.2 建立廣西高校圖書館合作館藏

目前，各高校圖書館所擁有的館藏資源相互重復，大部分圖書館都擁有自己地方特色或特藏資料。為了讓這類獨特的文獻資源得到充分利用，就要求我們有必要建立一個合作館藏的聯合機構。通過合作取長補短，利益互惠，從而實現資源共享。合作館藏的建設，成員館用戶要協商達成共識，以文獻信息體系建設為基礎，以“211工程”大學圖書館為龍頭，以區域性圖書館聯盟的文獻信息管理中心為骨干，以特色文獻中心作支持，以各類型和各層次高校圖書館積極參與為保障，全面構建廣西高校文獻信息資源保障系統，為其他成員館提供館際互借服務以及提高合作館的文獻保障率和利用率。合作館藏建設還可以提高用戶獲得文獻資源的頻率。獨特罕見的資料避免重復建設，提升各館館藏資源的專業性，使各成員館館藏資源擴充而不增加成本。由于采購經費不同，各成員館應結成聯盟組織全區高校圖書館進行分工協作，結合各高校學科建設進行文獻資源合理布局和協調采購，加強全區高校圖書館的整體化建設，提高廣西高等教育對文獻需求的滿足程度。并由聯盟牽頭組團引進數據庫，特別是引進外文數據，既能提高文獻保障能力，又能為各館節省經費開支。

建立協調式和互補式兩種合作館藏是當前整合高校圖書館館藏資源的發展目標。協調式的合作館藏要求合作的成員館改變本館原有的館藏發展計劃和明確發展方向，共同構建合作館藏來滿足成員館用戶的需求。互補式的合作館藏可以通過兩種途徑實現：(1)合作的各成員館購置本校用戶需要的文獻資源。(2)通過館際互借的方式來支持獲取彼此所需的資源。由于高校圖書館所面對的是師生群體，還可以通過公共圖書館把地方文獻服務向高校師生推送，高校圖書館的資源和服務項目也可以通過公共圖書館向地方科研機構及中小學推送。在國外20世紀90年代就已經推出互補式的合作館藏。因此，互補式的合作館藏將成為高校圖書館十二五時期的發展目標。

2.2.1 建立特色信息資源數據庫

挖掘實體館藏的紙質特色資源和通過網絡平臺收集到的網絡信息建立特色數字資源庫。隨著網絡技術的快速發展，合作館藏的來源不斷擴展，結合本館現有數據資源，努力建構廣西高校數字圖書館書目信息系統。統籌并協調利用各館優勢把部分館藏轉化為數字資源，建成若干個具有廣西特色的專題資源數據庫，供參與的合作館共享。如：中國—東盟博覽會研究文獻數據庫、北部灣經濟區研究文獻數據庫、紅水河流域文化研究數據庫、劉三姐研究文獻數據庫、桂林旅游文化信息數據庫、廣西高校博碩論文數據庫、廣西重點學科導航數據庫、桂東南特色數據庫以及公共圖書館整合共享的柳州市圖書館的“柳州名人手稿、字畫”、廣西圖書館的“舊地方志”、桂林圖書館的“廣西戲曲”等特色館藏，通過合作實現遠程共享。對于一些應用軟件、影像多媒體、書目數據、全文資料等網絡資源，由于大部分資源具有學術性研究價值，各館可按自己制定分配好的主題分別收集，建立各具地方特色的網絡資源數據庫，為合作館提供服務。

2.2.2 加大對電子資源及學位論文數據庫的采集

加強對電子資源與學位論文數據庫投入設置集團采購。即由多家高校圖書館組成的聯合采購集團，通過以集團整體為優勢與供應商達成共識，并以集團的名義加大對電子資源及學位論文數據庫采購及服務。這樣既可降低單個圖書館購買同一數據庫的投入成本，又能促進集團內各成員館之間的館際合作。這樣才能更好地開展聯合目錄、館際互借、信息推送、傳遞、建立導航系統等服務工作，并能有效地促進區域性資源保障系統的確立。

2.2.3 建立聯合統一的貯存庫

建立的目的是滿足用戶需求。即依托現代網絡條件和技術通過CALIS搭建廣西高校文獻信息資源共享的技術平臺和服務網絡，以豐富的數字化資源為基礎，以先進的數字圖書館技術為手段，充分利用CALIS建設的成果，推動和引導具廣西特色高校圖書館的建設和發展。目前許多圖書館隨著實體館藏的增多，書架越來越顯擁擠，書庫容量出現飽和狀態。絕大部分圖書館根據本館制定的規則采取不定期剔舊處理，對剔舊出來的書刊，有些被處理賣給讀者或當垃圾賣掉，有些則打包封存起來，或只留一本樣書在提存書庫中。被剔舊出來的書刊，由于年代久遠，在本館利用率接近零，但并沒有完全失去利用價值和保存價值。因此，就有必要在全區高校圖書館建立聯合統一的貯存庫。即根據各館具體情況把剔舊出來的書刊匯總形成目錄數據，把數據送入檢索聯合目錄庫中，供成員館檢索。如果遇到其他成員館沒有收藏被兄弟館剔舊出來的書刊，而對他們有研究價值則把該書刊送進聯合貯存庫保存，為各兄弟館提供館際互贈、復印、閱覽、咨詢等，讓死書得到充分利用和起到保存價值。聯合貯存庫的設置則由聯盟館協商指定實力雄厚的高校擔當。

2.3 以網絡為依托實現技術資源共享

信息資源共享的最終目標是使任何用戶在任何時候、任何地點獲得任何圖書館擁有的任何信息資源。我們應以中國教科網(CERNET)為依托，圍繞CALIS為中心建設自己的自動化、網絡化聯合網絡系統，制定和完善全區圖書館統一使用的技術標準和性能指標。各成員館開發自建的信息資源按統一的格式組織起來，實現在異構系統之間的信息檢索和傳遞，從而滿足成員館之間進行OPAC查詢、聯機編目、館際互借和數據信息檢索等業務服務，實現和其他圖書館聯盟的數據資源共建共享。

網絡技術平臺是實現資源共建共享的基本條件。各聯盟圖書館網絡均要適應不同的主機系統和不同的局域網結構，在具有超強的傳輸推送能力下滿足圖書館多媒體技術的需要。通過區域網設備，能達到全面支持與通訊網絡和高速信息網聯接，使圖書館具有開通國內外聯機檢索和社會化服務的能力。由于各高校圖書館使用的管理系統軟件各不相同，標準化程度低，格式不統一等，因此必須聯合研制或統一購買具有先進的業務處理功能、能實現聯機聯合編目和文獻資源共享的管理系統，供全區高校圖書館統一使用。

3 高校圖書館信息資源整合的制約因素

3.1 管理機構制約

為加強各圖書館的溝通與交流，促進信息資源共建共享有序進行，必須建立一個資源共建共享管理機構。首先要制定切實可行的管理制度。其次是要制定科學的操作規程。最后是聯盟組織各方面的力量來制定、選用統一標準供各成員館共同執行。由自治區教育廳、高校圖工委牽頭成立廣西高等教育文獻信息資源保障系統領導小組。領導小組由教育廳領導、高校圖工委領導及多個區域聯盟學校的圖書館館長組成領導決策機構，負責對全區高校圖書館資源整合建設中的重大問題進行審議和決策，制定整合章程與發展規劃，對各聯盟館進行考核檢查。領導小組下設若干個專家咨詢協調小組，負責聯盟的專業技術規范、評估指標體系、項目計劃與實施方案的制訂，對資源合理布局、重要數據庫引進的審議，為系統的建設、運行和服務提供反饋意見。調解各館合作中的矛盾沖突，商討和確定館際之間的協作共建共享活動。

3.2 整合技術水平的制約

高校圖書館運用各種技術手段將分布型和異構性的信息資源匯集到統一利用的環境下，實現一步到位的檢索，極大地方便了用戶對信息資源的利用。由于信息資源整合帶來了整合檢索的統一化與每個信息系統單獨檢索的個性化之間的矛盾，每個信息系統向用戶提供檢索服務往往會推出特色的個性化服務，而整合檢索更多考慮的是所有成員館信息系統的一致性。整合后的新信息資源體系很多都推出了功能較為完備的簡單檢索和高級檢索等，但與各成員館信息系統的檢索功能相比，存在著一定的差距。另外，語種兼容問題研究能力不強，中外文數據的統一檢索問題沒有得到很好的解決;元數據描述標準不統一，規范性差;整合系統可維護性不強，數據鏈接復雜，資源利用率不高等。隨著自動化程度的提高和數字資源的迅猛發展，整合實踐中的自動標引技術、多語種自動識別技術、信息智能導航技術等必須進行改造，以適應新的形制。只有技術的進步，才能真正解決整合的效率問題，提供更符合用戶需求的個性化服務和跨庫檢索、開放鏈接技術、聚類導航技術、個性化信息定制與推送技術，以及更為先進的語義網格技術提高信息資源整合的質量。

3.3 資金來源及相關制度制約

信息資源的整合需要花費大量的人力、物力和財力，如果缺少必要的經費保障，文獻信息資源的整合就不可能長期地開展下去。由于圖書館經費的有限增長與信息資源量的快速增長、書刊價格大幅上漲的矛盾日益突出，豐富的信息資源雖然給圖書館資源建設提供了條件，但用戶需求與購置能力的有限又給圖書館提出了新的挑戰。在圖書館的能力和經費有限的情況下，只能優先對館藏特色資源進行有系統、有組織地開發整理、深度標引和有序化，揭示其價值，形成新穎獨特的館藏資源。另外，尋求政府撥款，倡導各圖書館進行合作協作緩解壓力，或者各館聯盟實行館際聯合采訪，創建系統內共建與跨系統共建相結合的共享方式，使圖書館保持最大程度的開放和服務個性化，從而最大限度地促進信息資源的合理采購與科學配置。

為使合作共享順利進行，還必須建立相關的制度，以規范各成員館的行為。由于各合作館是以“合作互補”作為原則，但是在合作過程中不可避免地會出現這樣或那樣相互推諉、有利益則相互爭奪等行為。因此，協調機構及成員館一起建立完善的制度體系，明確各合作館的權利與義務，保證各館權益平等。制定統一的技術標準和性能指標，保證系統的兼容及共享的實現，并明確激勵措施。建立溝通與平等協調機制平臺，以保證各合作成員館能有效地進行信息資源共享。

4 結語

高校圖書館信息資源整合任重道遠，許多理論、技術的應用還有待于圖書界、計算機界以及其他行業的不斷努力，不斷探索。因此，廣西高校圖書館應本著立足廣西，服務社會為宗旨，通過學術交流渠道加深各高校圖書館對彼此的了解，互相促進，共同發展，為更進一步的交流與合作打好基礎。只有在理論研究透徹、技術應用成熟，信息資源整合的發展才能取得更大的進步。

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