煤礦員工信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)的普及和計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，人們開始越來越多的利用計(jì)算機(jī)解決實(shí)際問題，員工信息管理是企業(yè)信息管理的重要部門，特別是針對(duì)于煤礦這種高危行業(yè)。本文通過對(duì)煤礦企業(yè)人事需求分析，針對(duì)煤礦員工管理，設(shè)計(jì)了基于VB和數(shù)據(jù)庫(kù)的員工信息管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)包括員工基本信息管理、考勤信息管理、工資信息管理和福利待遇管理四個(gè)部分。

關(guān)鍵字：VB； 煤礦員工信息管理系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫(kù)

中圖分類號(hào)： C931.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1概述

1.1研究課題的背景

本系統(tǒng)是針對(duì)煤礦員工管理的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、分析過程進(jìn)行設(shè)計(jì)，主要包括數(shù)據(jù)錄入、管理分析兩個(gè)模塊。數(shù)據(jù)采集是用戶通過錄入提交數(shù)據(jù)，管理分析是用戶將錄入后的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

用戶將數(shù)據(jù)通過訪問服務(wù)器存數(shù)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，通過分析模塊讀取訪問SQL數(shù)據(jù)庫(kù)中用戶錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。本系統(tǒng)的目標(biāo)是通過VB技術(shù)來實(shí)現(xiàn)煤礦信息管理，因此本系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)使用SQL數(shù)據(jù)庫(kù)來構(gòu)建的。

1.2 煤礦員工信息管理的內(nèi)容和目標(biāo)

現(xiàn)代煤礦員工信息管理是建立在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)之上， 按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)法則， 對(duì)人力資源的招聘錄用、績(jī)效考評(píng)和培訓(xùn)發(fā)展等進(jìn)行全過程的、主動(dòng)的、動(dòng)態(tài)的管理， 其各個(gè)環(huán)節(jié)緊密結(jié)合， 主動(dòng)地對(duì)人力資源的各個(gè)方面進(jìn)行開發(fā)利用。人力資源各個(gè)時(shí)期的管理規(guī)劃、培訓(xùn)開發(fā)總是與企業(yè)各個(gè)階段的人力資源狀況和目標(biāo)緊密相連。人才市場(chǎng)體系的建立， 使得人力資源流動(dòng)渠道暢通， 員工進(jìn)出變得容易， 辭職或被辭退變得正常， 企業(yè)能不斷地吐故納新， 保持活力。全過程的、動(dòng)態(tài)的、主動(dòng)的煤礦員工信息管理符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)對(duì)資源進(jìn)行有效配置的原則?，F(xiàn)代煤礦員工信息管理在傳統(tǒng)勞動(dòng)人事管理的基礎(chǔ)上增加了人力資源規(guī)劃、人力資源開發(fā)、崗位與組織設(shè)計(jì)、行為管理和員工終身教育培訓(xùn)等內(nèi)容， 使現(xiàn)代人力資源的管理更具計(jì)劃性、戰(zhàn)略性、整體性和未來性。

1.3 研究課題的意義

煤礦員工信息管理系統(tǒng)，是針對(duì)煤礦內(nèi)各單位對(duì)員工基本信息管理、考勤信息管理、工資信息管理和福利待遇管理。利用Internet標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的實(shí)時(shí)管理系統(tǒng)。企業(yè)信息管理系統(tǒng)是建立在客戶機(jī)/服務(wù)器（C/S）機(jī)構(gòu)的局域網(wǎng)技術(shù)之上并能適應(yīng)其未來發(fā)展的智能化系統(tǒng)。此系統(tǒng)具有先進(jìn)的技術(shù)水平和相對(duì)獨(dú)立的功能， 可為使用者提供實(shí)時(shí)的、動(dòng)態(tài)的、快速的業(yè)務(wù)處理平臺(tái)，具有信息實(shí)時(shí)管理功能和數(shù)據(jù)分析處理等功能。它具有以下特點(diǎn)：

（1）提高團(tuán)隊(duì)工作效率 每個(gè)客戶端通過安裝程序、管理員提供相應(yīng)的帳號(hào)密碼及權(quán)限后即可對(duì)信息進(jìn)行、管理、使用。

（2）強(qiáng)大的管理功能 對(duì)員工的基本信息管理、考勤信息管理、工資信息管理和福利待遇管理的管理等。

（3）文件共享與保護(hù)機(jī)密數(shù)據(jù) 企業(yè)信息管理系統(tǒng)有一整套完善的權(quán)限機(jī)制，使各單位負(fù)責(zé)信息、機(jī)密數(shù)據(jù)集中保護(hù)，集中備份。多層的安全控制機(jī)制確保只有經(jīng)過授權(quán)的用戶才能訪問系統(tǒng)資源。

（4）同事間協(xié)同工作 在此系統(tǒng)中的信息交流中，用戶可根據(jù)自己?jiǎn)挝回?fù)責(zé)的模塊需要其他單位協(xié)調(diào)處理的適宜通過消息形式發(fā)布給其他單位。

2需求分析

需求分析就是描述系統(tǒng)的需求，通過定義系統(tǒng)中的關(guān)鍵類域來建立模型。分析的根本目的是在開發(fā)者和提出需求的用戶之間建立一種理解和溝通的機(jī)制，煤礦員工信息管理的需求分析也應(yīng)該是有開發(fā)人員和用戶或者客戶一起完成的。

需求分析的第一步描述煤礦員工信息管理的功能，以此確定系統(tǒng)的功能需求。煤礦員工信息管理的需求分析主要找出系統(tǒng)所有需要的模塊，并要和煤礦員工信息管理的潛在用戶進(jìn)行討論。

一個(gè)公司的角色包括員工、各級(jí)管理者和系統(tǒng)管理員。員工和各級(jí)管理這是系統(tǒng)的用戶，而系統(tǒng)管理員是管理整個(gè)軟件系統(tǒng)的，雖然系統(tǒng)管理員也是一個(gè)員工，但這并不影響本系統(tǒng)的功能。

煤礦員工信息管理的需求模塊包括：?jiǎn)T工信息管理；考勤信息管理；員工工資信息管理；員工福利費(fèi)信息管理。

員工信息管理包括員工信息的添加、編輯和查詢，同時(shí)還應(yīng)注意到上述需求中員工信息管理包括了聘用員工、辭退員工、以及員工退休，也可以根據(jù)用戶的具體需要經(jīng)這幾種行為分別建立模塊。員工的升降職可以看做調(diào)動(dòng)的一種，但是，如果是在同一部門升降職就不好處理了。因此這里將升降職和調(diào)動(dòng)分開，升降職只界定在同一部門的職務(wù)變化。

考勤登記記錄員工的外出，考勤信息只適用于部門經(jīng)理以下職務(wù)的員工?？记谛畔⒂刹块T經(jīng)理及部門經(jīng)理以上職務(wù)的員工登記。同時(shí)考勤信息管理也包括考勤信息的添加、編輯和查詢功能。

在進(jìn)行員工工資信息管理操作的時(shí)候，首先需要統(tǒng)計(jì)員工考勤信息，然后計(jì)算員工的獎(jiǎng)金、福利，最后進(jìn)行工資信息的添加。工資信息管理有系統(tǒng)管理員完成，同時(shí)工資信息管理也包括工資信息的添加、編輯和查詢功能。

福利費(fèi)既包括國(guó)家政策規(guī)定的項(xiàng)目，也包括公司內(nèi)部的福利項(xiàng)目，福利費(fèi)信息管理由系統(tǒng)管理員來負(fù)責(zé)管理。同時(shí)福利信息管理也包括福利費(fèi)信息添加、編輯和查詢功能。

3系統(tǒng)建模

在上一節(jié)需求分析中列出了煤礦員工信息管理的全部模塊，員工信息管理、考勤信息管理、員工工資信息管理、員工福利費(fèi)信息管理。這里進(jìn)行系統(tǒng)建模，其框圖如圖3-1所示。

該框圖標(biāo)記了所有的用例，從中可以得知，這里為了說明問題的方便，將超級(jí)管理員和系統(tǒng)管理員歸為同一個(gè)角色。

員工信息管理、考勤信息管理、員工工資信息管理、員工福利費(fèi)信息管理這些模塊還包括其他更一般的模塊，例如員工信息管理還包括添加員工信息模塊、修改員工信息模塊、查詢員工信息模塊、刪除員工信息模塊，除此外的其他模塊同樣如此。

圖3-1 煤礦員工信息管理框圖

結(jié)語

該系統(tǒng)能較好的滿足中小企業(yè)人事管理的需求，可使現(xiàn)代人事的管理的計(jì)劃性、戰(zhàn)略性、整體性和未來性有所提高。該系統(tǒng)主要包括六大模塊，分別是系統(tǒng)管理、員工基本信息管理、工資信息管理、考勤信息管理、福利費(fèi)信息管理。其中：系統(tǒng)管理用于管理使用該系統(tǒng)的用戶，以及分配權(quán)限，從而為系統(tǒng)提供一定的安全性。

該系統(tǒng)主要運(yùn)用了界面簡(jiǎn)潔，操作直觀，使用方便的VB技術(shù)，并結(jié)合了能夠存儲(chǔ)大量的數(shù)據(jù)，具有強(qiáng)大的管理功能的SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)而成，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)的人事管理方式，效率低下、安全性差的不足，完成了設(shè)計(jì)的要求。但是由于時(shí)間和技術(shù)方面的問題，本系統(tǒng)還存在一些缺陷。

參考文獻(xiàn)

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