摘 要:在當(dāng)今激烈的競爭環(huán)境中,對投標(biāo)人面臨的處境非常不利,如果將報價提高,不會中標(biāo),如果將報價降低,自己又會面臨風(fēng)險。怎樣提高投標(biāo)人的中標(biāo)幾率,降低虧本率,是當(dāng)前我們需要認(rèn)真研究的一項問題。筆者依據(jù)多年的實踐,指出企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的經(jīng)濟水平,通過成本分析以及成本預(yù)測等,爭取在合理利潤空間原則之下,盡可能的讓利,將報價降低爭取投標(biāo)成功,最終實現(xiàn)企業(yè)的社會和經(jīng)濟效益。
關(guān)鍵詞:投標(biāo);報價;應(yīng)用
中圖分類號:TU723.2 文獻標(biāo)識碼:A
1成本預(yù)測在工程項目中的作用
1.1投標(biāo)決策需要重點考慮的因素
通常,建筑單位在選擇是否開展投標(biāo)活動時,都會結(jié)合工程能否盈利以及利潤大小之類的因素來明確分析是否進行投標(biāo)。此時,在進行相關(guān)決策時,需要對工程的施工成本進行合理預(yù)估,通過分析比較施工預(yù)算,最終分析出是否有利潤,利潤約為多少。
1.2對成本計劃進行編制時的依據(jù)
管理的關(guān)鍵就是計劃。所以,編制有效地計劃有非常大的意義。要先編制出合理的項目計劃,要遵照客觀規(guī)律,按照實際情況研究,科學(xué)預(yù)測施工。編制以前,在做好搜集以及整理和分析成本以及市場行情等事項的基礎(chǔ)之上,合理預(yù)測項目未來面對的物價等問題。只有綜合考慮,才能保證成本計劃和實際相結(jié)合,真正起到控制成本的意義。
2 需要的條件以及資料
2.1 需要的資料
通常,工程成本包括直接費以及間接費和其他費三大部分。投標(biāo)之前對成本的預(yù)測涉及到經(jīng)濟以及技術(shù)和政策,項目實際情況和市場等很多因素。預(yù)測成本時會受到很多因素影響。既需要滿足相關(guān)的規(guī)定,還要符合工程的具體情況。通常,為了得到相對基準(zhǔn)情況,施工方需要建立成本庫:對直接費的定額是在具體施工時,直接組成項目的主體或者為組成主體所必須的費用定額,它是一項非常關(guān)鍵的工作,形式是以料、工、機來反映定額。 間接費定額,是指為開展工程施工不直接構(gòu)成工程主體而須發(fā)生的費用,類似于現(xiàn)行概算編辦法中的現(xiàn)場經(jīng)費、企業(yè)管理及其他間接費等。其他費用包括工程稅金及附加、工程保險、貸款利息、投標(biāo)擔(dān)保及履約擔(dān)保手續(xù)費等。收集以及整理上述數(shù)據(jù)時,要除掉非正常費用,比如處理安全事故所用的費用、處理質(zhì)量事故所需的費用、停工損失或者外力破壞等。除此之外,還應(yīng)該收集過去工程的造價數(shù)據(jù),如跨會計年度,可采用年度產(chǎn)值加權(quán)法求得平均指數(shù)。綜上所述,如果成本庫的數(shù)據(jù)比較多,那么離散型就相對較小,而對成本的預(yù)測就會更加準(zhǔn)確。
2.2 標(biāo)前成本預(yù)測的條件
只有符合工程實際的施工組織設(shè)計才能很好地指導(dǎo)成本預(yù)測。一方面,它不僅可以有效地反映出一個單位的經(jīng)濟水平以及管理能力等;同時它還要滿足工期以及質(zhì)量和費用等事項的規(guī)定,綜合的說是一項非常復(fù)雜的工程。設(shè)計工程施工組織時應(yīng)細(xì)化到分項、分部工程,要確定具體的工期方法以及質(zhì)量要求等,嚴(yán)格繪制施工圖,依據(jù)單位和員工的水平、設(shè)備問題以及工程需要的材料和輔料等,詳細(xì)的給出投入數(shù)據(jù),而且要細(xì)致周密的安排后續(xù)事項,確保組織設(shè)計的經(jīng)濟利益最優(yōu)化。除此之外,還應(yīng)該了解市場行情,并認(rèn)真研究招標(biāo)文件,主要研究和項目有關(guān)的材料的價格以及工資和設(shè)備的價格以及國家和政府要求的需要交納的費用問題。針對上述問題的調(diào)查一定要合理認(rèn)真準(zhǔn)確,還要預(yù)見到項目在運作中可能面臨的變化因素。
3工程項目的標(biāo)前成本預(yù)測
項目成本價通常是投標(biāo)人綜合本單位實力,分析工程的施工條件以及工程環(huán)境和設(shè)計、質(zhì)量規(guī)定以及要求等,在滿足一定利潤的要求之下,需要投入的總費用。投標(biāo)價非常重要,關(guān)系到一個單位的水平和競爭。
當(dāng)明確投標(biāo)的要求之后,企業(yè)應(yīng)到現(xiàn)場進行實地考察,然后積極地收集上述的各種材料,集合工程的施工方案、技術(shù)方法以及設(shè)備情況和招標(biāo)文獻要求的材料獲取方法明確材料價格,依據(jù)上述內(nèi)容計算單項單位直接費用,進而根據(jù)企業(yè)定額,人工費用、材料費用、機械費用按企業(yè)定額的用量乘以市場信息價匯總計算。即工程項目的直接費成本=∑(人工日用量×日工資單價)+∑(材料耗用量×材料單價)+∑(機械臺班用量×機械臺班單價)。然后對間接費進行計算,依據(jù)項目預(yù)估的人員配置以及工種結(jié)構(gòu)和施工場地等相關(guān)的各項要求,對動員以及遣散費用和職工工資、輔助施工費用、附加費用以及駐地費用等進行匯總。最后對其他費用進行計算,按照文件規(guī)定和工程所處地區(qū)對工程保險和工程稅金進行合理計算,如果存在流動貸款產(chǎn)生的利息問題,應(yīng)結(jié)合企業(yè)的自身水平,可按上一會計年度支出財務(wù)費用除以施工產(chǎn)值求得財務(wù)費用占成本的百分比,乘以市場綜合價計算而得。預(yù)測成本時,要特別注意的是,將量作為計算的前提條件,要始終按照價格服從數(shù)量的大背景,確保成本預(yù)測的可靠性、真實性以及實用性能等特點。
4 擬投標(biāo)項目的報價的確定
通常,企業(yè)的各種競爭反應(yīng)的就是市場的競爭模式,企業(yè)能夠接受的價格,一方面是報價的關(guān)鍵價格,同時另一方面還是對手或許也會提出的價格,只有互相了解才可以確保報價成功。實踐發(fā)現(xiàn),在針對公路的各項建設(shè)投標(biāo)中,單純按照編制進行,不結(jié)合市場價進行的投標(biāo)在很多時候都成為廢標(biāo)棄用,或者所報價格沒有充足競爭能力,所以,建立市場信息庫、編制標(biāo)前成本預(yù)測對投標(biāo)人至關(guān)重要,這對于幫助投標(biāo)人員做出合理的分析決策,最終提高成功的幾率有非常大幫助。
投標(biāo)前對成本預(yù)估,不僅可以預(yù)測到建設(shè)的實際運行費用,也就是承包方的合理價格。除此之外,還要認(rèn)真分析研究競爭對手,對對手過去報價水平以及目前工程的具體情況加以分析,以此做出決策,對期望值數(shù)進行修改,最終得出最后的報價。在競爭投標(biāo)中,首先要對投標(biāo)項目的成本進行準(zhǔn)確的定量分析,然后對自己的投標(biāo)價格的中標(biāo)概率進行重點分析,得出投標(biāo)價格的中標(biāo)概率后,就可以確定最佳投標(biāo)方案。對競爭投標(biāo)報價的定量分析有助于企業(yè)在項目投標(biāo)時作出最佳決策,不過,只有信息資料詳實準(zhǔn)確,對競爭投標(biāo)報價的定量分析才能取得良好的效果。
結(jié)語
綜合的講,報價是被算做工程技術(shù)領(lǐng)域的,在明確報價的時候,除了要認(rèn)真分析行業(yè)造價的計量方法外,還要熟悉相關(guān)的工程技術(shù)以及會計知識等內(nèi)容,合理收集各類市場信息數(shù)據(jù),通過成本預(yù)測得出最終的報價,這樣不僅可以將中標(biāo)的機會增加,而且還可以將企業(yè)可能面臨的風(fēng)險降到最低。
參考文獻
[1]劉健, 王鋒 .工程項目建設(shè)的成本預(yù)測與控制探析[J] 2011.
[2]唐凌.工程項目投標(biāo)報價前的成本預(yù)測[J] 2002.