淺論在物資采購環節控制安全

摘 要：安全對企業生產經營意義重大，其不僅體現在企業生產中，經營中的安全同樣需予以高度重視。結合本人本職工作及在多年的工作感受就物資采購中安全理念與大家分享。

關鍵詞：物資采購；安全；生產

中圖分類號： F252.24 文獻標識碼：A

近年來各類安全事故頻發，國家對安全生產的要求在逐步完善，從業人員對安全的意識在不斷提高。但我們大多數人往往只認識到直觀上的安全，對現代化進程中確保生產經營活動得以順利進行的其它隱形的、不直觀安全觀念認識不足。如：物資采購中的安全。采購是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源，以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。是指個人或單位在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為自己的資源， 為滿足自身需要或保證生產、經營活動正常開展的一項經營活動。而物資采購通俗的說就是保證企業生產及經營活動正常開展所購買的設備、備件、材料等。其過程是復雜、多樣的。結合本人本職工作及在多年的工作感受就物資采購中安全理念與大家分享：

首先是思想上的安全，就是在主觀上要客觀、正確認識自己所從事工作的責任，需遵循的原則。如果作為一個采購工作從業者，心里不是想著怎樣了解市場變化，怎樣協調供應與需求的矛盾，而是每天在想怎么借用職業的特殊性達到個人的某種目的，以個人利益為主，就無法作好本職工作，無法維護企業利益無法確保企業生產經營活動得以順利進行。這就要求采購工作從業者需不斷學習，不斷充實自己。正確認識手中的權力，使用好手中的權力。用辯證的、發展的眼光看待個人與企業發展的關系，個體強則企業強，企業強則個體的發展更廣闊。所以從業者思想素質的高低是完成采購工作的重要保障，更是一個人的立足之本。若采購工作從業者在實際工作中態度不端正，勢必給企業帶來負面影響，甚至造成企業運營成本增加，此為物資采購中的安全事故。

其次采購過程需遵守規則。國家對于安全生產制定了《招標法》、《中華人民共和國安全生產法》、《危險化學品安全管理條例》等，各企業為保證采購工作順利進行又進行了過程要求的完善，制定了適合本企業特點的規章制度。所有法律法規、規章制度是從事采購工作的框架，完成工作必須在框架范圍內進行。該進行公開招標采購、邀請招標的必須按招標要求進行，不能違規進行、暗箱操作。對于屬國家要求辦證許可采購的物資，必須先取得采購許可后方可選擇具備供貨資質的供應商供貨，等等。若在采購過程中違返規則，此為違反國家法律法規。

還有就是在采購工作實施中對物資的到貨時間、到貨質量的把握。正常情況下一份完整的訂貨合同對標的物的技術約定是全面的，對質量標準要求是滿足國家標準或經購銷雙方認可的，對到貨時間合同條款中是明確要求的。故采購執行者首先對合同的編制需有嚴謹的態度，在到貨時間、質量驗收上必須按合同約定執行的。若到貨物資質量不能滿足生產經營要求，而未及時發現，勢必在實際使用中給企業造成損失；若到貨時間未按合同約定來，勢必使企業得運行處于危險中，甚至造成經濟損失。此為物資采購的又一安全事故。

以上僅對物資采購過程部分環節進行事故分析，只要是因物資采購中的問題給企業造成損失、使生產經營活動不能順利進行的結果均屬安全事故。當然物資采購的安全事故并不是不可避免免的，只要從業者有正確的價值觀，在工作中不斷學習、充實、專業知識和商務知識，再加上有認真負責的態度、行動，就會工作越來越好，為企業的生產經營服務好。對從業者需具備的素質結合本人工作實際談幾點體會：

首先采購員道德素質決定一切，眾所周知腐敗大多出現在經營環節，幾乎所有的人都對采購員拿回扣的行為有所了解。試想作為一個采購員，心里不是想著怎樣了解市場變化，怎樣協調供應與需求的矛盾，而是每天在想怎么借用采購員的特殊職業達到個人的某種目的，以個人利益為主，那么他怎能作好本職工作？維護好企業利益？尤其是在當前的市場經濟條件下，采購人員面對各種供貨商，有些供貨商總會想辦法以金錢或其它方式來誘惑采購人員，以達其銷售目的。采購人員若無法把持，可能不自覺掉入供貨商的陷阱而不能自撥。面對供應商的種種誘惑，采購人員應潔身自愛，做到“君子愛財、取之有道”。讓我們記住這樣一句話：“做事可以失敗，做人不可失敗。”故道德素質是被排在第一位的。在與各公司的采購人員交流時我發現，一些在行業中做得優秀的采購人員都具備很高的道德素養以及嚴謹認真的工作態度。這包括：始終保持對企業的忠誠、從提供最佳價值的供應商處采購、不斷努力提高自己的方式方法等。

其次采購員全面的專業知識是做好本職工作的保障，不同的企業所采購的物資種類不同，以化工企業為例，煤炭、化工原料、設備備件是生產正常時的主要采購物資。對于采購員來說，首先要對所采購的物資有全面的了解，包括用途、性能、選型要點、供應商選擇等。只有充分了解企業經營的具體要求，在采購過程中才會做出正確選擇。談判是買賣雙方為了各自目標，達成彼此認同的協議過程。采購人員應具有觀察判斷、靈活應變、心理承受、能言善辯等各方面的實踐能力。同時還應具備堅定不移的毅力，百折不撓的精神，不達目的決不罷休的自信。采購人員必須努力通過各種渠道及方式了解市場、不能坐井觀天，當井底之蛙，畢竟市場的變量太多，我們應盡量利用一切資源，掌握它們，做好知已知彼，才能百戰百勝。了解市場行情要隨物品特點而定，對時令物品，因供求情況和價格變化快，應隨時掌握其變化。對季節性強的物品，須了解生產周期，掌握采購最佳時期。如果采購員缺乏了解市場，不懂市場行情，就會在數以千計的生產同一貨品的供貨單位面前暈頭轉向，導致采購的失敗。采購過程是一個連續的過程，基礎資料整理就好比是學習中的復習一樣，對自己所做過的工作返回頭整理可能會對下一步的工作有較大作用。如：對同種物資不同時期的歷史價格進行整理，會發現其中的變化規律；對每年的合同進行登記整理會發現本企業主要合作伙伴。等等。

還有從業者的團結協作，一件物品從申購、審批、采購、驗收、入庫到付款，它不是單獨作業，而是與公司相關崗位人員共同完成的。采購人員必須與同事和諧共處，彼此合作，互相支持，這樣才能更好的完成采購任務。在出現問題的時候，不推不諉，勇于承擔責任；在涉及榮譽和個人利益的時候，不爭不搶，相互謙讓，切實做到目標同向、工作同心、事業同干。只要企業的每位員工以企業為家，企業就會不斷發展壯大。企業強盛了就會給員工提供更大的發展空間，使員工的價值得到進一步體現。

參考文獻

[1] 李新恩.運行物資采購管理體系的實踐，2012.

[2] 俞露.物資采購要為企業本質安全保駕護航，2011.