電力物資的集約化管理

徐 茜，孫裕佳，錢 霞

（1.山東電力集團公司青島供電公司，山東 青島 266002；2.華電招標有限公司，北京 100031）

0 引言

在企業管理的過程中，集約化管理是現代企業集團提高效率與效益的基本取向。集約化的“集”就是指集中，集合人力、物力、財力、管理等生產要素，進行統一配置，集約化的“約”是指在集中、統一配置生產要素的過程中，以節儉、約束、高效為價值取向，從而達到降低成本、高效管理，進而使企業集中核心力量，獲得可持續競爭的優勢。由此可見，在企業管理的過程中，物資的集約化管理有著極其重要的作用。

1 物資集約化管理的優勢

在電力企業發展的過程中，電力物資的集約化管理，不僅能提高電力企業的工作效率，同時還為電力企業的工作質量提供了可靠的保障［1］。由此可見，在電力企業管理的過程中，物資集約化管理有著極明顯的優勢。

1.1 節約采購成本和交易費用

在電力企業發展的過程中，電力物資是其發展的根本前提。因此，電力物資的成本將直接決定電力企業的經濟效益。而電力物資的集約化管理，使物資在集中采購的過程中，不僅節約了大量的物資成本，同時還提高了物資采購的工作效率，從而節省了采購時間。此外，大量的采購，能夠在一定程度上具有相應的價格優勢，從而能夠在一定程度上節省企業的成本開銷。

1.2 保證物資質量

電力物資的集約化管理，使電力物資在集中采購的過程中，其質量得到充分的保障。首先，電力物資的集中采購，不僅吸引了大量的物資供應商，同時還在一定程度上對其提供的物資質量進行有效的評比和檢驗，從而使其提供的物資具有“高質低價”的特點［2］。 其次，電力物資的集中采購，還在一定程度上保障了物資的售后服務，從而進一步的保障了物資質量。

1.3 減少資金占用

在電力企業資金管理中，電力物資采購則成為資金管理中的“主動脈”，然而，電力物資的集約化管理，使電力物資在集中采購的過程中，充分減少了采購資金的占用量。首先，通過集中采購這一模式，能在一定程度上依據企業生產進度，靈活的把握材料的采購時間及數量［3］。其次，在采購的過程中，可以依據市場的價格浮動，對其進行低價購買，從而有效的節省了企業的成本投入。

1.4 獲得供應商資源

在電力物資的集中采購中，長期的合作，不僅能使企業與供應商之間成為良好的合作伙伴，同時也在一定程度上為物資質量提供了相應的保障。除此之外，電力物資的集中采購，也在一定程度上為買方積聚了一批寶貴的供應商資源。從而使其在今后的采購中，能夠節省相應的采購時間，提高企業的工作效率。為企業今后的發展奠定結實的基礎［4］。

2 電力物資集約化管理中存在的問題

2.1 缺乏完善的管理模式

在多數電力企業物資集約化管理的過程中，往往由于缺乏完善的管理模式，電力物資的集約化得不到順利的實施。首先，缺乏完善的管理模式，在物資采購、儲存以及使用的過程中，得不到有效的管理。其次，由于缺乏完善的管理模式，在出現問題時，管理人員間相互推卸責任的現象經常發生。

2.2 采購方法單一

在電力物資采購的過程中，往往是人為的原始采購，浪費了大量的時間，還降低了采購工作效率。在采購的過程中，無法對物資的數量及企業的需求做出準確的判斷，所采購的物資無法滿足企業的生產需求，影響了電力企業的生產運行［5］。

2.3 集約化管理得不到重視

在電力企業中，電力物資的集約化管理能否順利的實施，其主要取決于電力企業領導的認識程度。由于電力物資的集約化管理得不到電力企業領導的重視，在一定程度上阻礙了物資集約化的管理實施；在企業管理的過程中，由于無法與其他部門形成管理上的整體，也阻礙了電力物資集約化管理的順利進行。

3 完善電力物資集約化管理的相關途徑

3.1 以業務流程改革為核心，實現科學的集約化

在電力企業日常運行過程中，業務流程是企業運作的“主動脈”。企業的業務流程不僅關系著企業下一步的生產目標制定，還關系著企業的經濟效益。因此，在完善電力物資集約化管理過程中，應結合企業的業務流程，實施科學有效的集約化管理。首先，在電力物資集約化管理的過程中，應立足企業的實際發展狀況，還應充分的掌握市場物資的經濟信息，將兩者充分的結合起來，以達到集約化管理的目的。其次，在管理的過程中，通過辨識、分解、評估業務流程的各個環節，對不必要的做出刪除、壓縮、整合、外包的改革，把各部門的生產要素按自然的方式加以重新組合［6］，才能從根本上消除多余的成本支出，有助于電力集團取得最佳的集約化經營效果。最后，在實施物資集約化管理的過程中，還應聘請專業的管理人員對其進行管理，只有這樣，才能確保整個管理能夠有條不紊的進行。從而為電力物資的集約化管理提供相應的安全保障，同時也為企業日后的經濟效益打下堅實的基礎。

3.2 結合信息技術，創新集約化管理

在21世紀信息技術迅速發展的過程中，信息技術已滲入到人們的日常生活中。不僅給人們的生活帶了極大的便利，同時還推動了社會的發展。在電力企業物資集約化管理的過程中，應結合信息技術，創新管理模式。在管理的過程中，計算機管理不僅提高物資的管理效率，還提高管理人員的工作質量，節省大量的管理時間［7］。在物資采購的過程中，電子計算機的應用，能及時提供相關的物資信息，在網上采購過程中，提高采購效率，有效節省企業的物資成本。電子計算機的應用，還在一定程度上提高了管理人員的計算機操作水平，使其能夠第一時間掌握物資的市場信息，以便為企業的物資采購做好鋪墊。

3.3 進行合理的機構整合

在完善電力企業物資集約化管理的過程中，合理的機構整合，是管理實施的重要保障及規范管理行為的有效途徑，在電力企業物資集約化管理過程中，有著重要作用。經過企業的資源有效整合，降低營銷成本，能夠利用各自的渠道優勢，提高品牌知名度，最終實現雙贏或多贏的局面［8］。

3.4 優化要素配置，提高經營回報

在電力企業管理過程中，電力物資集約化管理離不開相關要素配置。集約化管理除了要求在效益、業務品種和服務手段上投入較多的經營要素外，通過經營要素的集中調整和重新組合來提高人均效益，并最終增加總效益，這是集約化管理的重心所在。在管理的過程中，一要集中管理，在一定授權范圍內對經營要素的配置采取統一管理。二要統一標準，做到“公開、公正、公平”的三公原則，只有統一標準，才能使物資集約化管理要素向著高效率、高效益的區域、品種流入，達到優化配置的目的，才能從根本上發揮出物資集約化的優勢，為企業的經濟效益做好鋪墊。在優化要素配置的過程中，離不開企業領導的重視，因此，要想使電力物資集約化管理順利的實施，就必須加強企業領導的認識，充分認識到電力物資集約化管理的優勢，保障順利實施。

4 結語

在電力企業發展的過程中，應將電力物資的集約化管理落實到物資管理各個環節，加強監督，使電力物資集約化管理優勢得到充分發揮，促進企業管理模式創新，為企業今后發展奠定堅實基礎。