淺談水利工程限額領(lǐng)料細(xì)則的制定與應(yīng)用

章 輝

(中國水利水電第十一工程局有限公司 墨江 654800)

工程建筑材料約占工程成本的60%，是成本控制的重要環(huán)節(jié)，從材料成本中每次節(jié)約1%，則相當(dāng)于工程總成本節(jié)約0.6%。如果從總成本中節(jié)約0.6%的成本，相當(dāng)于從約占工程投資10%的人工費中節(jié)約6%;從約占工程投資15%的機械費中節(jié)約4%，從約占工程投資15%的管理費用中節(jié)約4%;材料成本有潛力可挖，與其他費用相比可壓縮性更強。

當(dāng)前，眾多單位均在大力推行限額領(lǐng)料制度，作為水電工程施工單位也不例外，在推進(jìn)過程中，如果沒有十分詳細(xì)和完善的實施細(xì)則，將給實際操作帶來一定難度。

1 總體思路

限額領(lǐng)料所要達(dá)到的目的就是任何采購(該過程用材料計劃采購程序予以控制)、消耗、領(lǐng)用的材料全程、各方位處于可控狀態(tài)，且任何領(lǐng)用、消耗均有依據(jù)可查。

1.1 限額領(lǐng)料的范圍及執(zhí)行程度

1.1.1 材料類型的劃分

a.按照材料屬性分類，可分為主要材料、次要材料和周轉(zhuǎn)材料。主要材料主要指鋼筋、水泥、柴油、火工材料、木材、砂石料、外加劑、各類止水等使用規(guī)模大、價值高的材料;次要材料主要指除主要材料和周轉(zhuǎn)材料外的其他材料;周轉(zhuǎn)材料指各型模板、鋼管、各類卡扣件等可以多次周轉(zhuǎn)使用的材料。

b.按照費用屬性分類，可分為項目部有償提供部分和項目部無償提供部分。項目部有償提供部分主要指合同中明確約定，部分材料包含在合同單價費用中的材料;項目部無償提供部分主要指合同中明確約定，部分材料未包含在合同單價費用中的材料。

非大包項目，均存在此類劃分，項目部在簽訂分包合同中，應(yīng)將合同中材料提供方面的文本調(diào)整為閉口合同。即如有無償提供和有償提供兩部分，合同文本中僅明確無償提供部分的名稱清單，這樣除明確部分以外的材料，均應(yīng)該有償提供，可以避免因合同條款不清晰造成歧義和糾紛。

1.1.2 領(lǐng)料控制程度區(qū)分

a.如果分包合同中存在有償提供和無償提供兩種材料，則限額重點為無償提供材料部分，其次是有償提供材料部分中使用規(guī)模大、價值高的材料，再次是有償提供材料部分中其他部分。

無償提供的材料，未與分包隊伍的經(jīng)濟利益緊密掛鉤，容易滋生超額領(lǐng)用、非正常損耗、浪費、挪作他用、非正常流動、倒賣等現(xiàn)象，造成材料成本失控，因此必須在領(lǐng)用環(huán)節(jié)加以限制，避免領(lǐng)用后增加現(xiàn)場管理的難度和工作量。

有償領(lǐng)用中的材料，當(dāng)材料價格低于市場價格時，也應(yīng)予以控制，避免分包單位將材料進(jìn)行倒賣獲得價差。

b.如果分包合同為大包，所有材料均為有償提供，則限額重點為存在價差(供應(yīng)價格低于市場價格)的材料和主要材料，其次為周轉(zhuǎn)材料，再次為次要材料。

雖然此類合同材料均可以在結(jié)算款中扣除，但應(yīng)該在領(lǐng)用階段加以限制，避免形成既成事實，在后續(xù)實際結(jié)算中無扣除材料款的實際主動權(quán)。比如，一分包商實際工程產(chǎn)值為100萬元，而領(lǐng)用材料費用為100萬元，雖理論上可以扣除材料款，但此時分包商極易煽動工人以索要工資款為由，逼迫項目部超額支付工程款，造成損失。

1.2 限額領(lǐng)料控制的重要環(huán)節(jié)

1.2.1 第一重要環(huán)節(jié):限額指標(biāo)的制定

a.限額指標(biāo)制定的原則。限額指標(biāo)既要兼顧投標(biāo)單價分析表中的材料消耗指標(biāo)，又要兼顧實際施工中的材料消耗指標(biāo);壓縮可壓縮，節(jié)約可節(jié)約，無法壓縮和節(jié)約的一律以實際消耗為準(zhǔn)，不應(yīng)以投標(biāo)單價分析中的材料消耗作為唯一標(biāo)準(zhǔn)。

b.限額指標(biāo)制定的范圍。限額指標(biāo)的制定要做到抓大放小，應(yīng)根據(jù)控制程度依序先后制定限額指標(biāo)。

1.2.2 第二重要環(huán)節(jié):限額指標(biāo)的簽發(fā)

a.間接限額指標(biāo)的簽發(fā)。根據(jù)項目部管理要求，鋼筋和混凝土分別需要使用《鋼筋下料表》和《混凝土要料單》到指定單位領(lǐng)用鋼筋和混凝土，凡類似已有專門表格作為領(lǐng)用依據(jù)的材料，不再使用該實施細(xì)則所列限額領(lǐng)料表格，但在上述表、單的填發(fā)過程中，責(zé)任部門應(yīng)該嚴(yán)格按照設(shè)計圖紙計算鋼筋和混凝土用量情況，材料發(fā)放部門應(yīng)嚴(yán)格按照表、單中的數(shù)量發(fā)料，且表、單的簽發(fā)應(yīng)至少有填發(fā)人和校核人簽字。

b.直接限額指標(biāo)的簽發(fā)。除間接限額指標(biāo)領(lǐng)用的材料以外，均應(yīng)按照該細(xì)則要求的表樣填發(fā)限額領(lǐng)料單，領(lǐng)用材料，且單據(jù)中必須由經(jīng)營部門和技術(shù)部門人員聯(lián)合簽發(fā)。

1.2.3 參與部門(單位)的職責(zé)

a.技術(shù)部門。審核各分包單位鋼筋和混凝土領(lǐng)用數(shù)量，認(rèn)真審核鋼筋下料表和混凝土要料數(shù)量。

計算周轉(zhuǎn)材料使用數(shù)量及周轉(zhuǎn)周期。

計算工程項目中可直接計算得出的材料消耗指標(biāo)，如止水帶、土工布、預(yù)埋件、拉桿、鋼筋套筒等。

計算各階段工程計劃、工程任務(wù)中的工程項目及其工程量。

簽發(fā)直接或間接限額領(lǐng)料單。

b.經(jīng)營部門。計算工程項目中無法直接計算(使用攤銷方式)得出的材料消耗指標(biāo)，如:焊條、鉛絲、扎絲、鐵釘、風(fēng)、水、電等。

計算主要材料在定額中的正常損耗系數(shù)或損耗值。

核算限額領(lǐng)料結(jié)果，對異常(嚴(yán)重超、欠耗)情況作出預(yù)警和報告。

聯(lián)合技術(shù)部門簽發(fā)直接限額領(lǐng)料單。

c.物資部門。按照限額領(lǐng)料單發(fā)放和管理各類材料。

發(fā)現(xiàn)限額指標(biāo)存在錯誤或不合理現(xiàn)象，會同技術(shù)部門、經(jīng)營部門進(jìn)行核實、修改。

限額領(lǐng)料單在入賬過程中需載明使用部位、使用單位、使用數(shù)量，且與當(dāng)月材料賬目共同裝訂，便于核查。

月度入賬后，向經(jīng)營部門提供當(dāng)月材料收、支、存情況表及明細(xì)。

業(yè)務(wù)上管理以下所述輔助單位，特別是委托代管的單位，避免在發(fā)料管理中出現(xiàn)管理弊端或漏洞。

d.輔助單位。風(fēng)、水、電管理單位負(fù)責(zé)計量風(fēng)、水、電使用情況，并在月度分賬后將使用簽字后的情況報物資部門和經(jīng)營部門。

拌和站負(fù)責(zé)計量混凝土使用情況，并在月度分賬后將使用簽字后的情況報物資部門和經(jīng)營部門。

鋼筋加工廠負(fù)責(zé)計量鋼筋使用情況，并在月度分賬后將使用簽字后的情況報物資部門和經(jīng)營部門。

以上各輔助單位日常巡查各類浪費情況，并加以修補和制止，制止無果的應(yīng)向相應(yīng)管理部門通報。

e.使用單位。各使用單位嚴(yán)格按照實施細(xì)則要求的流程和規(guī)定進(jìn)行材料的申請、領(lǐng)用、使用和退庫。

對限額領(lǐng)料中存在的疑問，及時向各相關(guān)單位、部門反映。

f.其他部門。質(zhì)檢科嚴(yán)把質(zhì)量控制關(guān)，確保使用單位材料使用數(shù)量和質(zhì)量。

調(diào)度室現(xiàn)場監(jiān)督各使用單位現(xiàn)場材料使用和保管情況。

2 限額領(lǐng)料管理流程

2.1 前期籌備工作

2.1.1 限額指標(biāo)下發(fā)

a.經(jīng)營部門根據(jù)投標(biāo)文件或預(yù)算定額核定合理、節(jié)約的攤銷類材料限額指標(biāo)。

b.經(jīng)營部門根據(jù)投標(biāo)文件或預(yù)算定額核定合理、節(jié)約的直接計算類材料的正常損耗系數(shù)或數(shù)值。

c.技術(shù)部門根據(jù)設(shè)計圖紙文件計算各類型工程量。

d.項目部將限額指標(biāo)整理以文件形式下發(fā)到相關(guān)聯(lián)單位和部門。

2.1.2 流程規(guī)劃推演

限額指標(biāo)下發(fā)后，項目部組織各關(guān)聯(lián)方召開流程規(guī)劃推演專題會議，并在會議中對不便操作的環(huán)節(jié)予以澄清和修正，確保流程高效、可控、完整，并明確各單位、部門職責(zé)和注意事項，做到各司其責(zé)。

2.2 申請領(lǐng)料

分包單位根據(jù)項目部生產(chǎn)部門安排的工作任務(wù)，提出口頭(少量材料)或書面申請(大規(guī)模材料)，申請各類型材料需求量。

2.3 限額領(lǐng)料單簽發(fā)

a.技術(shù)部門和經(jīng)營部門(如有)根據(jù)工作任務(wù)安排和限額指標(biāo)，簽發(fā)《限額領(lǐng)料通知單》，并將原件存檔備查。

b.經(jīng)營部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和技術(shù)部門計算的工程量，填發(fā)攤銷類限額領(lǐng)料材料的數(shù)量，并留取計算過程備查。

c.《限額領(lǐng)料通知單》中所有數(shù)據(jù)不允許涂改。

2.4 物資部門發(fā)料

a.分包單位持《限額領(lǐng)料通知單》到指定的單位或部門領(lǐng)取材料。

b.物資部門和物資部門委托管理的單位按照《限額領(lǐng)料通知單》所列材料數(shù)量發(fā)料。

c.《限額領(lǐng)料通知單》需與發(fā)料記錄同時存檔裝訂備查。

d.如《限額領(lǐng)料通知單》中的材料未一次性領(lǐng)取完畢的，物資部門應(yīng)該做好記錄，避免重復(fù)發(fā)放或超額發(fā)放。

2.5 限額領(lǐng)料核算

a.以月度、季度、半年各不同時間段核算限額材料使用消耗情況，具體根據(jù)材料使用數(shù)量或金額酌情確定。

b.各時間段核算之后，將核算報告形成書面材料，并召開核算專題會議，會上對結(jié)果進(jìn)行討論，對過程中不妥之處進(jìn)行修正、整改，確保限額領(lǐng)料的目的得以實現(xiàn)。

3 其他情況的管理

3.1 追加限額指標(biāo)

對于限額指標(biāo)存在誤差，或確有特殊情況致使原領(lǐng)用材料無法滿足實際施工要求的，經(jīng)技術(shù)部門和經(jīng)營部門核定后，予以修改，并及時調(diào)整限額指標(biāo)。

3.2 周轉(zhuǎn)材料限額管理

a.周轉(zhuǎn)材料根據(jù)分包單位承擔(dān)的工作范圍和內(nèi)容，由技術(shù)部門按照技術(shù)措施、技術(shù)方案、作業(yè)指導(dǎo)書核算周轉(zhuǎn)材料使用數(shù)量，并作為限額指標(biāo)。

b.周轉(zhuǎn)材料必須嚴(yán)格按照技術(shù)部門核定的指標(biāo)領(lǐng)用，如遇趕工等因素確需增加的，應(yīng)由生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、經(jīng)營部門、物資部門酌情予以增加指標(biāo)，確保現(xiàn)場施工正常進(jìn)行。

3.3 材料退庫

a.非消耗類材料且為無償提供或有償提供存在價差的，在使用完畢后，必須退還物資部門，物資部門予以接受，并辦理相關(guān)退庫手續(xù)。

b.物資部門在接收退庫材料過程中，應(yīng)將材料新舊程度、能否使用等情況予以注明，有條件的應(yīng)注明其價值。

c.有償提供的材料原則上不接受退庫，但提前向物資部門申請或合同中另有約定的，可予以接受，同樣在接收過程中應(yīng)注明其新舊程度、能否正常使用等信息，并注明其當(dāng)前價值。

d.物資部門應(yīng)做好材料退庫后的管理工作，對于尾工期間退庫和留存的材料，應(yīng)該積極與分局或社會聯(lián)系，予以妥善處理，處理原則為節(jié)約成本。

4 風(fēng)、水、電的管理

a.風(fēng)、水、電由于是非簽單領(lǐng)用，管理中應(yīng)著重避免浪費現(xiàn)象，包括線路浪費和人為浪費，線路浪費由管理單位予以控制;人為浪費由管理單位和物資部門、生產(chǎn)部門、經(jīng)營部門予以管控。

b.對于風(fēng)、水、電有償提供，且不存在價差情況的，以教育為主，出現(xiàn)嚴(yán)重浪費情況的，應(yīng)該予以制止。可通過提高供應(yīng)單價等手段遏止嚴(yán)重浪費的現(xiàn)象。

c.對于風(fēng)、水、電無償提供的，每月應(yīng)根據(jù)當(dāng)期完成的工程量，核算其風(fēng)、水、電的使用數(shù)量是否在額定(投標(biāo)單價分析表提出或預(yù)算定額提出)范圍內(nèi);如果超過，首先查找原因，看是否系浪費所致;如為浪費所致，則需對超額使用部分予以處罰。

5 臨時、零星項目的限額管理

a.對于生產(chǎn)部門臨時、零星安排的工程任務(wù)，由生產(chǎn)部門和技術(shù)部門據(jù)實簽發(fā)限額指標(biāo)。

b.經(jīng)營部門在結(jié)算中，應(yīng)檢查是否按限額領(lǐng)料方式領(lǐng)取材料。對未使用該方式領(lǐng)用材料的，應(yīng)要求結(jié)算單位予以說明;無法說明原因的，應(yīng)扣除超額使用部門材料款。

6 其他管理內(nèi)容

a.獎懲:

?實施過程中如有合理化建議，應(yīng)通報經(jīng)營科或項目部領(lǐng)導(dǎo)，對被采納的建議給予一定的獎勵;

?對于實施細(xì)則執(zhí)行過程中忠于職守的單位和個人，項目部應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予一定的獎勵;

?對于實施細(xì)則執(zhí)行過程中互相推諉、玩忽職守的單位和個人，項目部應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予一定的處罰。

b.限額領(lǐng)料各類表、單由項目部統(tǒng)一印制，并在表格中印制可追溯的編號。

7 結(jié)語

限額領(lǐng)料是一項系統(tǒng)性的工作，哪個環(huán)節(jié)、哪個層面出現(xiàn)問題，都將影響限額領(lǐng)料實施的結(jié)果。我們只有在原有制度基礎(chǔ)上不斷細(xì)化各項工作，制定切實可行的實施細(xì)則，查缺補漏，提高工程管理水平和能力，才能真正達(dá)到施行限額領(lǐng)料的最終目的，為企業(yè)節(jié)約成本，為社會節(jié)約資源。■