基于.NET(C#)和SQL的辦公管理軟件項目開發(fā)關(guān)鍵技術(shù)分析

張一光 梁成崗 姜子罡 藺蜀

蘭州石化公司通信網(wǎng)絡(luò)中心甘肅蘭州730060

摘要 為了促使辦公更加有效和規(guī)范，辦公管理軟件應(yīng)運而生。本文集中討論了基于.NET（C#）技術(shù)和SQL數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，研發(fā)的辦公管理軟件設(shè)計和使用中的關(guān)鍵技術(shù)要點。

關(guān)鍵詞 .NET；SQL；辦公管理軟件

中圖分類號TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識碼A 文章編號 1674-6708（2012）61-0193-01

目前，不管是公司的企業(yè)化管理還是醫(yī)院學(xué)校績效管理模式，辦公的管理都尤為重要。有些職能部門，工作量大，任務(wù)相對復(fù)雜，究竟如何又快又好地完成被指派的工作，顯然已經(jīng)成為當(dāng)前很多公司首先需要解決的問題。其次，每個部門的職能不相同，工作量也不相同，如何完美地實現(xiàn)各個部門之間信息資源的共享和部門之間協(xié)作也能影響影響整體公司的工作效率和工作業(yè)績。

1 相關(guān)技術(shù)研究

1）NET。.NET本質(zhì)上是一個能夠生成應(yīng)用程序的常用開發(fā)平臺。能夠生成的程序包括桌面、ASP.NET Web和移動應(yīng)用程序。.NET是互聯(lián)互通的，高效穩(wěn)定的，適應(yīng)各種變化的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用系統(tǒng)。從技術(shù)這一角度來說，它是基于.NET Framework之上的。.NET根據(jù)不同的數(shù)據(jù)源可以提供常用的3種不用的數(shù)據(jù)庫訪問程序：SQL Server、OLE DB和ODBC [1]；2）SQL數(shù)據(jù)庫。該辦公管理軟件采用的后臺數(shù)據(jù)庫為SQL Server 2005。SQL Server 2005由以下部件組成：關(guān)系數(shù)據(jù)庫組件和構(gòu)架、管理、復(fù)制和應(yīng)用程序開發(fā)構(gòu)架以及專業(yè)數(shù)據(jù)倉庫[2]。它是一種真正意義上數(shù)據(jù)庫分析和管理系統(tǒng)，對在線電子商務(wù)以及數(shù)據(jù)倉儲的創(chuàng)建作用很大。對于用戶，它自動配備的工具功能相當(dāng)強大，界面相當(dāng)美觀，同時解決了將數(shù)據(jù)從企業(yè)專用數(shù)據(jù)庫與移動設(shè)備之間相互轉(zhuǎn)移、創(chuàng)建和管理十分困難的問題。在SQL Server 2005的核心引擎中，該軟件加入了.NET公共語言環(huán)境很好地規(guī)范整合了.NET中使用的語言。對于使用者來說，與Internet交互集成，大小能夠伸縮，可以使用企業(yè)級專業(yè)數(shù)據(jù)庫的功能。

2 設(shè)計關(guān)鍵要點分析

2.1 數(shù)據(jù)庫存取問題

在辦公管理軟件設(shè)計的過程中，有一項是讓我們極其困擾的：如何將.NET和SQL Server 進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)的連接。為解決此問題，該軟件采用了ADO.NET。對于實現(xiàn)存取數(shù)據(jù)庫，ADO.NET 是相當(dāng)專業(yè)的。它由微軟設(shè)計開發(fā)，在.NET 平臺上運用。它以滿足重新編程的模型的需求為最終目的。它的功能有將數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和XML進(jìn)行緊密集成，將不同來源的數(shù)據(jù)進(jìn)行有機組合，交互各數(shù)據(jù)庫并進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化。數(shù)據(jù)提供程序和與之相關(guān)的數(shù)據(jù)集是ADO.NET的兩個十分核心的組件。數(shù)據(jù)提供程序能夠管理數(shù)據(jù)的前后運行和只讀訪問，而數(shù)據(jù)集即為辦公管理中實際的數(shù)據(jù)。這兩者之間是能夠相互通信的。

2.2 任務(wù)管理的問題

該辦公管理軟件任務(wù)管理的主要流程：1）首先進(jìn)行立項，導(dǎo)入任務(wù)并進(jìn)行最有效地任務(wù)分工，確保每項任務(wù)都有專有執(zhí)行者和監(jiān)督者；2）規(guī)范執(zhí)行者和監(jiān)督者的職責(zé)。執(zhí)行者在認(rèn)真高效完成有關(guān)任務(wù)的前提下，要切實做好任務(wù)的登記填寫工作；監(jiān)督者要時時監(jiān)督執(zhí)行者的執(zhí)行情況，進(jìn)行必要的提醒和相互幫助；3）在執(zhí)行者將所有任務(wù)完成后，辦公室的領(lǐng)導(dǎo)者需要安排另外的人員將工作再次檢查，確保無誤，并進(jìn)行檢查登記；4）每一項任務(wù)在整個完成的流程中所有的資料和檔案都需專人管理，并且保證公開透明化，確保每個人都能按要求規(guī)范行使職能。以上是任務(wù)完整的整體步驟，我們可以看出該軟件，領(lǐng)導(dǎo)人員能夠通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控任務(wù)完成的整個流程。在這樣的系統(tǒng)下，我們可以保證每個工作人員的工作質(zhì)量，同時也可以從側(cè)面不斷促進(jìn)個人工作素養(yǎng)的逐漸提高，使得整個辦公室的水平檔次提升。

2.3 數(shù)據(jù)庫資源管理的問題

對于像學(xué)校醫(yī)院一類的企業(yè)，需要管理的辦公資源通常需要保存很長時間，所以我們在以往紙類檔案進(jìn)行歸檔的同時，也需要開始對電子文檔進(jìn)行整理。這就需要我們的辦公管理軟件。該軟件能夠?qū)⑺械墓ぷ魅蝿?wù)進(jìn)行索引式管理，這樣無論什么文檔，我們都可以通過該軟件進(jìn)行快速查閱，極大地提高了辦公人員的工作效率，也避免浪費時間和人力資源的問題。同時，管理者也可以通過該軟件詳細(xì)地了解每個員工的執(zhí)行情況，及時關(guān)注執(zhí)行有異常情況發(fā)生的任務(wù)。

2.4 辦公管理系統(tǒng)

該辦公管理軟件形成的系統(tǒng)采用網(wǎng)絡(luò)計算結(jié)構(gòu)，由三層體系結(jié)構(gòu)構(gòu)成。其一為數(shù)據(jù)訪問層，該層結(jié)構(gòu)通過對有關(guān)數(shù)據(jù)的刪減、增加和改變對與之相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行有效操作；其二為業(yè)務(wù)邏輯層，該層結(jié)構(gòu)的重要組成部分為ASP.NET，它就好比數(shù)據(jù)和操作用戶之間的一座橋梁，將從瀏覽器中得到的請求接收并傳遞給數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，在將從數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的信息傳遞給瀏覽器。它能夠針對不同的問題，將封裝邏輯和規(guī)則的接口與用戶的數(shù)據(jù)層進(jìn)行交互 ，從而自動產(chǎn)生相應(yīng)的解決措施；其三為表現(xiàn)層，該層結(jié)構(gòu)主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的接收與傳遞，通過應(yīng)用程序的界面將所得信息展現(xiàn)給用戶，是用戶與應(yīng)用程序之間的接口。

3 結(jié)論

該辦公管理軟件采用了.NET 框架，能夠使對不同語言熟練的編程設(shè)計人員共同開發(fā)，相互交流，使該軟件有更強的擴展性。同時我們采用的SQL 數(shù)據(jù)庫技術(shù)能夠滿足添加新的功能的需求。通過該軟件，辦公人員對工作的全過程可以進(jìn)行有效地監(jiān)督，有利于每個工作人員工作責(zé)任的獨立化和明確化，使得工作流程規(guī)范、透明和公開，形成辦公管理方面的一大創(chuàng)新。

參考文獻(xiàn)

[1]孫逸敏.淺談使用ADO.NET和ASP.NET訪問SQL Sever數(shù)據(jù)庫[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2008，9(11)：147-148.

[2]王玉蘭.基于ASP.NET和SQL的實驗室管理系統(tǒng)設(shè)計[J].微計算機信息，2010，26(13)：42-44.

[3]許潔，王鑒.基于ASP.NET和SQL Server的檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用研究[J].水產(chǎn)科學(xué)，2009，28(7)：424-426.