淺談結合信息網絡促進工會工作的創新推進

張漢文

當今世界，信息技術和互聯網的蓬勃發展，人們思想活動的獨立性、選擇性、多變性、差異性明顯增強，這給各種傳統工作方式帶來了巨大的沖擊與挑戰。作為擁有一萬多名員工的大型國有企業，工會如何在信息化的大潮中更好地為全體員工服務，如何利用計算機信息技術提升工會工作，就成為工會工作者需要不斷探索與實踐創新的一項新的課題。

隨著總部ERP項目的深入完善與推進，公司各項工作都需要在網絡上進行協同完成，這促使基礎網絡基本完善，職工的計算機水平和應用能力已經達到了實施部分工作網絡化的基礎。目前上到機關總部辦公，下至基層車間的控制室，都有安全完善的網絡系統，所以利用網絡信息技術開展工作，將會大大節約時間、金錢、人力、資源。目前公司多個部門已將員工的各種基本信息掛到辦公局域網上，以方便管理和職工隨時查詢，如員工基本資料、工資獎金、住房公積金、養老保險等；各級工會組織間也基本上實現了無紙化辦公；同時，工會作為員工的代言人，有了網絡更方便相互間的溝通交流?！肮竟本W站已經成為單位工會信息化建設的窗口，目前工會網站的建設已經初具規模，工會新聞、工作計劃、勞模評定、維權保障等等工作已經全部在網上開展，在留言板上大家也可以暢所欲言，真正的成了“職工之家”！但是對于信息化技術的應用我們所做的仍然有限，只有不斷開拓創新，才能使信息化更好的為我們服務，繼續發揮其優勢和作用。

第一：工會工作的重要支撐點就在于教育群眾，組織群眾，宣傳群眾，依法獨立自主開展工作。因此在工會諸多工作中，宣傳工作占有重要地位。認真在員工做好宣傳思想工作，是工會義不容辭的神圣職責。黑板報、宣傳欄等傳統形式將會會逐步弱化，作為傳播迅速的網絡必將成為工會進行宣傳的最好陣地，可以圖文并茂的及時進行宣傳引導，并可以將反饋信息進行收集整理。因此，各級工會組織要高度重視網絡建設，加快發展信息主導的文化產業，利用網絡優勢，加大宣傳工作的覆蓋面，增強滲透力，提高宣傳工作的時效性和實效性。

第二：更好地利用工會網站，使得工作更加方便快捷。網站應保持實時更新，工會的時訊報道都能即時在網上看到，公司組織的一些重大活動工會各項賽事都以圖片形式展出，增大活動范圍與吸引力。而且可以在工會辦公自動化方面進一步做更加有益的嘗試。如各項活動的網上報名系統、網上文章發表系統、二級單位工會量化考核管理系統等等。這樣對于公司運動會、各種球類比賽、歌詠比賽、專題講座等等大型活動的報名工作變得方便快捷，真正樂于參與的員工數增多，而且有利于保存查詢。另外讓網上投票系統真正發揮作用，可以準備把握員工的心聲，增強工作的方向性和目的性。

第三：充分利用網站開展各項活動，延伸活動空間。公司員工眾多，但是真正可以參加活動的人極少，并且人員比較固定，其它的員工參與的機會較少。因此，我們可以利用網絡的普及，在網上開展活動，形式更加多樣、內容更加豐富，也可以增加些更具思想性與藝術性的活動，同時，拓寬了工會開展活動的渠道。如可以搞一些有獎答題，法律知識、維權保障的互問互答等，另外可以開展有獎征文活動，將員工自己在工作、生活、子女教育等方面的經驗體會、觀點評論、竅門點子、趣聞樂事等以文章、照片、網頁、多媒體片段等形式上傳到“職工之家”中展示，在網上與大家分享快樂，彼此共勉。這種活動集思想性、趣味性于一體，內容豐富、主題鮮明、寓教娛樂，廣大員工必將踴躍參加。條件允許的情況下，也可以為在各類活動中排在前幾名的參與者準備一份精美的小禮品，這樣一個具有鮮明工會特色的網站，就有了“家”的氛圍。也將增強了員工的凝聚力，營造良好的人際關系氛圍。讓公司工會網站成為宣傳公司和工會各項方針、政策的載體，溝通員工與公司信息交流的橋梁，實行民主管理、民主監督與企務公開的有效形式。同時，工會網站也必將成為兄弟單位了解我公司的窗口。

第四：計算機及信息技術的普及程度應再擴大，并向縱深方向發展。不能僅僅停留于瀏覽頁面這一層次上，讓信息技術全方位的服務于廣大員工。當前時代前進的趨勢主要表現在以數學化、網絡化、智能化、信息化的迅猛發展為標志，工會工作也需順應這一潮流，在各員工中掀起學習使用計算機網絡知識的新高潮。如各二級單位工會可以根據自己的具體情況，舉辦word、excel、PowerPoint等與工會關系緊密的軟件的學習，并不需要請專家來，各單位中使用的較好的員工來講解即可，互相交流、互相學習。再比如如何使用網上圖書館進行電子文獻檢索，這樣員工所寫的QC成果或其它論文的質量將再跨一個更高的臺階。

總之，科技的發展給工會工作提供了先進的科學方法和物質條件。先進的理念和先進的手段相結合，將是工會工作愈做愈好的有力保證。當前加強工會工作的力度，就要求工會干部必須從陳舊觀念中解放出來，必須不斷更新和豐富自己的知識結構，并切實提高運用先進的信息手段的能力和水平，讓工會工作與網絡結緣，走一條依托網絡辦工會的新路子，把工會工作辦出我們自己的特色，自己的品牌。