小企業會計電算化應用問題探析

郭小峰

摘 要：隨著信息技術的發展，會計電算化已在我國取得了很大的進步，但仍有一些小企業存在財務人員業務能力不高，管理基礎薄弱的問題，使得會計電算化工作在實踐中存在許多不足。同時，在小企業中會計電算化工作往往被籠統的定義為手工會計核算的替代者，在很大程度上阻礙了會計電算化的發展。所以，分析并解決小企業會計電算化應用過程中的一些問題，能在很大程度上提升企業的管理水平和市場競爭力。

關鍵字：小企業 會計電算化 問題 對策

中圖分類號：F275.2

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2012）03-171-02

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化，使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。它使廣大的財務人員從繁重的手工操作中解脫出來，加快了信息處理的速度，提高了信息的準確性和可靠性，同時在很大程度上實現了會計信息的資源共享。然而在實際的工作中，尤其是小企業的應用過程中，會計電算化還存在諸多問題。

一、我國小企業會計電算化應用現狀

伴隨著會計改革工作的發展，我國會計電算化工作正經歷著日新月異的變化，先后經歷了嘗試、發展到現在的管理會計軟件發展階段。在這個過程中，小企業也深刻地感受到信息技術的現代化可以實現財務管理的一體化，并能夠提升企業的市場競爭力。盡管會計電算化工作在我國發展很快，但由于財務工作本身的一些特點，對于一些管理基礎薄弱，會計人員綜合素質不高的小企業來說，會計工作實踐中仍然存在很多不足之處，會計電算化常被局限于替代手工會計核算，使得小企業的會計電算化很難向深層次發展。同時，隨著電子商務和網絡財務的興起，會計電算化也迎來了新的挑戰，我國企業在實施會計電算化過程中的一些問題也被暴露出來。

二、小企業會計電算化應用中的問題

1.資金投入受限、財務軟件使用存在問題。小企業就其自身而言，都存在規模小、競爭力弱、資金周轉周期長等問題。而開展會計電算化成本高、收益期長，近期也無法看到顯著成效。所以，小企業一方面沒有閑置的資金用于會計電算化的開展，另一方面管理部門對開展電算化也沒有長遠的規劃。同時，市場上流通的財務軟件多數是針對大中型企業的，如金蝶、用友、浪潮等。只有少數幾個財務軟件較適合小企業，如速達、管家婆等。而且，大多數開展會計電算化的企業對于財務軟件功能的使用比較單一，且主要是通過財務軟件代替手工記賬。此外，財務軟件都具有一定的技術含量，未經相關的培訓不能熟練使用。

2.不能滿足企業信息化管理的需求。會計信息系統是企業信息化建設中極為重要的影響因素，許多小企業在應用電算化系統的過程中未能考慮其管理水平和技術水平是否與電算化系統相適應，而這正是決定小企業應用電算化的決定因素。同時，在實施會計電算化時不考慮企業所處的發展階段，進而不能建立與企業發展階段相適應的電算化信息系統。電算化系統的實施應該是一個持續的過程，應該隨企業的發展而隨時調整。如果企業的會計信息系統不能與其管理水平和技術水平相匹配，就會影響企業管理水平和技術基礎的提高，而企業管理水平的提高對成功開展會計電算化也有著十分重要的意義。

3.存在安全隱患。會計電算化系統給企業帶來了許多優勢，使企業管理發生了革命性的變化，但它也存在著許多安全風險。主要表現為會計人員風險和軟硬件風險兩個方面：首先，會計人員是電算化系統的主要使用者，如果他們缺少責任感和職業道德，就會導致會計數據更改、密碼更換、信息備份工作不到位，以及密碼泄漏、會計信息被竊取等問題的產生，以上這些都會給企業帶來或多或少的經濟損失。其次，作為電算化系統的基礎設施，硬件設備一旦發生異常，會計工作就無法正常運行，甚至會導致系統崩潰。一些應用會計電算化的小企業由于缺乏對硬件管理的維護，常常出現如設備老化、電磁干擾等問題。同時，小企業中普遍存在軟件安裝、病毒、維護升級、兼容性等問題，但由于資金使用受限，軟件的維護和升級就被忽視了。此外，在操作過程中也會出現傳輸介質使用不當的問題，導致系統病毒感染。

三、完善小企業會計電算化的對策

1.加強安全防范措施。小企業在開展會計電算化之后，要對內部控制制度做出相應的改進。這種改進也就是對風險評估、環境控制、活動控制、信息與溝通和監控這五個方面的改進，這些改進可以使企業組織結構和管理控制更符合電算化體統的要求。就小企業而言，一方面要結合電算化工作的崗位設置與會計崗位責任制度對組織結構與管理控制進行必要的調整與改進。建立會計電算化系統的風險評估機制，企業應根據風險分析的結果來確定如何應對風險，加強對會計電算化系統實施管理的控制。另一方面，要營造開展電算化工作學要的外部環境，結合電算化工作的業務流程、風險、進度等因素，對管理控制和組織結構進行相應的改進和完善。

2.提高領導重視程度。隨著我國經濟的快速發展，會計核算工作的要求越來越細，傳統的手工記賬不僅效率低，而且會加大會計人員的工作強度，而應用會計電算化系統，這些問題就都得以解決了，這就是它的優勢所在。對于小企業而言，是否使用電算化系統主要由領導決定。所以，只有企業領導認識到電算化的重要性，和企業發展的趨勢，電算化工作才能順利的開展。這就要加大宣傳力度，對財務軟件進行擴大宣傳，使其優越性深入人心，這樣電算化工作才能得到較快的普及。

3.提高會計人員素質。會計人員是電算化系統的主要使用者，他們的素質是電算化工作質量的保障。會計人員的素質主要涉及于電算化相關的知識技能。企業的管理者應采取各種切實可行的方法和手段，加快人才培養速度，提高會計人員的綜合素質。就目前而言，我國會計教育中出現了理論于實際嚴重脫節的問題，對于大部分剛從學校走出的學生來說，不能很快勝任會計工作。因此，素質提高計劃中，應把于實際工作相關的課程和實習列入其中，這對于培養企業需求的會計人才而言，意義重大。作為財政部門，應組織好會計人員的電算化培訓工作，并注意培訓內容和事件的選擇，及培訓效果的檢驗。同時，會計人員自身也應該與時俱進，主動更新知識，提高自我以適應時代的要求。

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5.劉靜.淺談會計電算化存在的問題及對策[J].金融經濟,2005(16)

（作者單位：山西省人力資源和社會保障宣傳中心 山西太原 030000）

（責編：李雪）