CNMARC中200字段規范化再探討

黃承紅

[摘要]200字段題名與責任說明項是讀者查找文獻最重要的檢索途徑之一，結合圖書館具體編目工作，深入探討了中文圖書機讀目錄格式中200字段題名與責任說明項著錄細則，運用具體實例，對著錄方式和方法提出本館的具體做法。

[關鍵詞]CNMARC；題名與責任者項；著錄規則

[中圖分類號]G254.364[文獻標志碼]B[文章編號]1005－6041(2012)03－0089－03

CNMARC中200字段的題名與責任者項是書目數據的核心部分，其著錄是否標準、規范，不僅決定著讀者有效檢索指數(文獻的檢全率、檢準率)，而且也影響書目數據的交流與共享。相關統計表明，95％以上的讀者在檢索文獻時，會首選題名或作者為檢索詞。本文根據華南農業大學圖書館(以下簡稱我館)在使用CNMARC對200字段著錄時需要注意的問題及著錄的具體方法進行探討。

1、正題名的著錄

1.1題名特殊文字、標點、符號、圖形的著錄

1.1.1正題名中所含空格、標點符號、數字、漢語拼音及外文字母，若有語言學意義，應依原書照錄。若題名中某些符號、圖形無法錄入而用其他符號或文字代替時，應將其至于方括號內，同時在304字段作附注說明。

例：2001＃$a生活·題材·創作

2001＃$a[＋]字月刊(304＃＃$a[＋]：

原題為卍符號)

1.1.2題名中出現繁體字、異體字等，按照標準簡化字著錄，并在304字段加以說明。因為讀者檢索時一般輸入簡化字，只有這樣才能給讀者檢索帶來方便。

例：2001＃$a生命調理法$f何華丹著

304＃＃$a題名頁為繁體字“生命調理法、

何葷丹著”

1.1.3由于受計算機中字符集與字庫容量的限制，當題名信息或其他一些著錄信息缺少對應的漢字時，即出現信息交換漢字代碼字符集(GB2312－80)沒有的字，國家圖書館處理系統對這部分漢字用“幄”代替，再在393字段進行說明。

例：393＃＃$a幄＝[鞏(上)、石](gong)

1.2連續出版的著作

連續出版的著作如：年鑒、手冊、指南、會議錄、論文集等，按原題照錄。經規范著錄的題名記人540字段。

例：2001＃$a2002年全國房地產估價師執業

資格考試復習題解$f張國棟，彭時

興主編

5401＃$a全國房地產估價師執業資格考試復

習題解$h2002

1.3交替題名的著錄

交替題名是正題名的一部分，著錄于正題名第一部分之后，不應重復使用$a，用“亦名”“又名”“或”等詞連接。對于無規范控制功能的系統，交替題名也可在517字段重復著錄。

例：2000＃$a三個火槍手，又名，三劍客

5171＃$a三個火槍手

5171＃$a三劍客

1.4含冠詞題名的著錄

冠詞是指實質性書名前出現的有關版本說明的詞句。如正題名前冠有“簡明”“實用”“欽定”“袖珍”等冠詞字樣的題名，200字段題名原樣照錄，540字段去掉前面的冠詞做檢索點。

例：2001＃$a袖珍電子工程師手冊

5401＃$a電子工程師手冊

2、責任說明的著錄

責任者項的著錄，國家圖書館和CALIS存在較大區別。國家圖書館采用“責任者名稱／責任者方式”的模式，不論是XXX主編還是主編XXX，均著錄為XXX主編；CALIS認為“應根據信息源上提供的信息客觀著錄”，我館采用CALIS的方式著錄責任者。同一責任方式的責任者有三個或三個以上，由于計算機只識讀第一個責任者，因此只著錄第一個，并在其后加“等”，其余在7字段說明。責任說明按其責任的主次著錄在$f或$g子字段。清代及其以前各朝代的個人責任者，其名稱前應著錄朝代并置于圓括號內，推測的朝代置于方括號內；外國的個人責任者漢譯名稱前，應著錄國別簡稱并置于圓括號內，漢譯名稱之后，依原序著錄其外文原名稱，也置于圓括號內。若無漢譯名稱，則著錄原文名稱。

例：2001a$a史通新校注$f(唐)劉知幾撰$

g趙呂甫校注

3、多卷書的著錄

多卷書是同一著作，以多卷、多部、多輯、多冊的形式一次出版或陸續出版的一種常見的出版物。它有一個(總)題名，而它的各分卷(冊)的內容圍繞一個中心主題，相互之間有著內在必然聯系。

目前，多卷書的數量越來越多，形式也較復雜。集中著錄還是分散著錄，各館做法不一，為使多卷書的著錄規范，我館的做法是：對一次性出齊的各分卷共用一個ISBN號，無單冊價格的多卷(冊)書，宜采用集中著錄的方法，因為一次性出齊的多卷(冊)書，從組織形式到出版時間，表明是一套完整的著作，而不是一種書做幾條記錄；各分卷共用一個IS－BN號，通過ISBN號檢索時，達到專指程度，提高準確率；無單冊價格，既省略著錄上的繁瑣，還體現IS－BN號的唯一性和專指度。對于不具備上述條件的多卷書，比如具有叢書特點的多卷書，即多卷書各分卷(冊)都有分卷冊題名，且能夠與總題名分開獨立，各分卷冊都是一部完整著作，許多還屬不同學科，可按叢書的形式作分散著錄。

4、叢書的著錄

叢書就是將多種單獨著作匯集在一起組成一套書，叢書的最大特點是每種圖書除有總書名外，還有單冊書名，且能夠與總書名分開獨立作為檢索點。目前國內大部分圖書館尚未形成專門針對多層次叢書的著錄方法，而是直接沿用了簡單的雙層次叢書的著錄方法——分散著錄。在225字段的$a著錄總叢書題名、$i著錄分集叢書名，這種著錄方法簡單易操作，但是讀者檢索時需要逐條瀏覽，非常不方便。我館采用的是分層次著錄法：第一層，總集層記錄，集中著錄整套叢書；第二層，分集層記錄(可能有幾層)，著錄附屬叢書；第三層，分冊層(專著)記錄，著錄各單獨著作。

例：記錄1：總集層記錄：

2001＃$a京師刑事法文庫

463＃1$12001＃$a刑事訴訟法修改問題研究

463＃1$12001＃$a刑事訴訟言詞證據

記錄2：分集層記錄

2001＃$a刑事訴訟制度改革系列

2252＃$a京師刑事法文庫

461＃1$12001＃$a京師刑事法文庫

記錄3：分冊層(專著)記錄

2001＃$a刑事訴訟法修改問題研究$f宋英編

2252＃$a京師刑事法文庫$i刑事訴訟制度

改革系列

462＃1$12001＃$a刑事訴訟制度改革系列

5、合訂書的著錄

在編目時會遇到無總題名，只有合訂題名的圖書。

5.1同一著者的合訂書

相同著者的合訂題名依次著錄前兩個，分別著錄兩個$a子字段中

5.2不同著者的兩種圖書的合訂書

不同著者的兩種圖書的合訂，依次著錄于$a與$c子字段中，并將合訂題名著錄于517字段，以便檢索。

5.3不同著者的三種或三種以上圖書的合訂書

第一合訂題名及責任者錄在200字段的第一個$a、$f、$g子字段，其余合訂題名在311字段依次作附注說明，并將合訂題名與責任者分著517與7XX字段，以便檢索。

例：2001＃$a竹汀先生日記鈔$f(清)錢大昕撰

311＃＃$a本書與：鈕非石日記/鈕樹玉撰.曝

書雜記/(清)錢泰吉撰.前塵夢影錄/

(清)徐康撰合訂一冊

5171＃$a鈕非石日記

5171＃$a曝書雜記

5171＃$a前塵夢影錄

701＃0$a鈕樹玉$4撰

701＃0a(清)錢泰吉$4撰

701＃0$a(清)徐康$4撰

6、200字段與相關宇段的對應關系

題名與責任者是讀者使用最多的檢索途徑，但200字段著錄的信息內容畢竟有限，需要其他字段的對應與補充，在編目中搞清楚200字段與相關字段的對應關系顯得尤為重要。

總結起來，對應關系主要有：1)與100字段的對應關系：題名是直接表達或象征、隱喻文獻內容、并使其個別化的文獻特征，有時也能反映該圖書讀者的適用范圍。100字段是通用處理數據字段，其第17～19字符位表示讀者代碼，因此，要注意100字段與題名的對應關系。2)與3XX字段的對應關系：304字段題名與責任說明附注，312相關題名附注，393系統外文字附注。3)與5XX字段的對應關系：5XX字段是相關題名字段，記錄圖書正題名以外的其它題名，記錄出現在出版物上的與在編文獻相關的題名，可作為檢索點。當封面題名、附加題名頁題名、卷端題名、逐頁題名、書脊題名與200字段的正題名有明顯差異時，應著錄510、512、513、514、515、516、517、540字段，以增加書名檢索點。4)與7XX字段的對應關系：200字段的責任說明項，有的圖書除有團體責任者，還有個人主編或著者，在200字段應按原題名照錄，并在314字段說明，將個人責任者著錄于701字段，設立檢索點。當一本圖書有3個以上同一責任方式的責任者時，按照著錄規則規定，200字段的$f子字段和$g子字段就只著錄1～3個責任者，超過3個時，只著錄第1個.后用“…[等]”表示。這時除304字段說明外，并在7XX字段重復著錄多個責任者，設立多個檢索點，充分發揮計算機編目的優勢。

7、結語

隨著圖書館自動化的發展，館際協作、文獻資源共享迫切要求書目數據、文獻著錄的規范化、標準化，題名與責任者項的著錄又是圖書館編目工作中的難點問題。作為編目人員，一方面要不斷加強業務學習，加深對各編目規則的理解與運用，另一方面，要轉變對編目工作的消極看法，將學到的業務知識融入日常工作中，更好地為提高書目數據質量作出貢獻。