紙質文件變PDF 輕松歸檔

王彥博

許多單位和公司為了讓以前的重要文件保存時間更長，都會把重要的紙質文件資料掃描進電腦保存。但掃描只能將一份紙質文件的每頁保存成一個圖片文件，還需要再使用圖像處理工具一張張處理。不但使用的工具多，操作也非常麻煩。如果用戶恰好需要處理這類工作，那么不妨使用“銳爾文檔掃描影像處理軟件”這款工具幫忙，它能讓掃描文件、處理圖像和轉換PDF一軟到位。

掃描文件

打開操作界面，從“掃描”菜單中選擇“選擇掃描儀”，從彈出的“選擇掃描儀”對話框中，選擇與本機連接的掃描儀。再在右側窗格下方選擇“掃描”標簽，在上方依次選擇自動進紙器、連續、單面、300dpi分辨率、紙張大小為A4和黑白效果，再在“預處理選項”中勾選糾偏、去黑邊等項（如圖1）。

設置好后，在掃描儀中放置好紙質文件，點擊右側“新建”按鈕，打開“新建掃描”對話框，切換到“TIF文件”標簽下，選擇“多頁模式”，并設置好掃描的圖像文件名和保存位置，點擊“確定”按鈕后即開始掃描文件，并出現“正在掃描”提示框，掃描后在編輯區顯示效果圖。

如果感覺效果不是很好，可以點擊“重掃”按鈕，重新掃描當前頁面內容。效果滿意后，將紙質文件翻到第二頁，點擊“附加”按鈕掃描，掃描所得圖像依次保存在TIF文件的第二頁，這樣直至一份紙文件掃描完成。使用這樣的方法掃描好一個文件后，重新建一個TIF文件繼續掃描，完成所有的紙質文件的掃描。這樣就將每一分文件掃描成一份TIF文件，并都保存到同一文件夾中了。

處理圖像

文件掃描好后，在左側窗格切換到“瀏覽”標簽，選擇保存掃描的TIF圖片的文件夾后，再在下方列表中雙擊選擇要處理的文件，點擊“縮略圖”標簽切換到縮略圖方式，選擇要處理的圖像。

在右側點擊“處理”標簽，切換到處理工具標簽下。由于通常掃描的文件圖像會有些斜，這里點擊“自動糾斜”按鈕，一鍵將該圖像處理端正。隨后點擊去黑邊、去裝訂孔、去雜點等功能按鈕。一般掃描的圖像中的文字會感覺有些淡，用戶可以找到想加深文字效果的圖像，點擊“文字加深”按鈕，將整個頁面的文字內容加深顏色（如圖2）。

批量處理圖像

如果用戶感覺逐張處理太費時費力，那么只需在左側“瀏覽”標簽下，選擇要處理的圖像文件，在右側選擇“批量”標簽，在其中點選相應功能按鈕，一鍵將所選文件的所有頁面處理好（如圖3）。

保存TIF文件成PDF

處理好一個TIF文件后，從“高級”菜單中選擇“生成PDF文件”項，在彈出的“生成PDF文件”對話框中，設置好文件名和保存位置。點擊“確定”，將TIF文件轉換成PDF電子書格式文件（如圖4）。