網上有太多制作精良的PPT文檔,除了羨慕制作者的奇思妙想以外,我們也可以將他們的精華拿過來為自己服務。除了使用現成的PPT模板以外,其他優秀PPT中的精美圖片、格式設計和動畫安排都可以快速地用到自己的演示文稿中。
提取精美的圖片素材
PPT要做得漂亮,圖片絕對是點睛之筆。別小看圖片素材,它可以讓你的PPT和別人的有天壤之別。比如同樣講手機,你在自己的PPT里用的圖片是這樣的(如圖1),而別人用的圖片卻是這樣的(如圖2),那給觀眾帶來的視覺感受就大不相同了。雖說這個例子有點極端,但能很明顯地說明了圖片的重要性。
其實除了去網上搜索圖片,如果在觀看別人的PPT時發現了不錯的圖片,也完全可以把它們提取出來作為自己的素材。
獲得PPT中的特定圖片
如果是想提取某些特定的圖片,只需將鼠標移動到圖片上,選中它,然后點擊右鍵,在右鍵菜單中選擇“另存為圖片”將它保存到電腦中(如圖3)。在彈出的窗口中可以設置圖片的存儲格式,建議選擇png格式,這種格式無背景,可以很方便地移植到其他的PPT中。
如果你使用的是WPS,那么還可以選擇“保存到WPS素材庫”,這時會讓你登錄金山快盤,因為它將這些素材都保存到同一賬號的快盤中,然后彈出一個素材屬性設置框,選擇存儲目錄,“確定”之后即可保存到網上(如圖4)。下次要使用時只需進入“插入/素材庫/我的素材”即可找到它。
獲取沒有修改過的PPT圖片
如果你覺得整個PPT里面的圖片素材都很棒,這樣一一保存太麻煩了,那么可以一口氣把它們統統保存下來。不過有些圖片被插入PPT以后,為了適應頁面尺寸,會進行裁剪和修改。第一種方法得到的是個別的、修改過的圖片,想批量得到原圖得采用下面這個方法。
關掉PPT,將它文件名的擴展名從.pptx改為.rar,然后用解壓縮軟件將它打開,進入ppt\media目錄,這里存放著沒有修改過的圖片。
原圖和修改圖我都要
如果你想要PPT里面修改前后的所有圖片,而且這個PPT里面的圖片又不少的話,還有一個方法,那就是將它另存為html網頁格式。這時會得到一個html的網頁和一個名為“文件名+.file”的文件夾,你需要的所有圖片都保存在這個文件夾中。
用格式刷幫你刷出設置
有時候從別的PPT復制過來的模板和自己的PPT顏色不統一,很難調出原版的顏色,大伙兒都碰到過這樣的情況吧。其實用格式刷可以輕松地幫你解決這個問題。選中你需要的格式,點擊“開始”選項卡中的格式刷,然后移到自己的內容上,將需要調整的內容刷一遍,輕輕松松就變成你需要的格式了(如圖5)。
除了格式以外,動畫設置也可以同樣地刷出來。在PowerPoint 2010中有一把類似于格式刷的刷子——動畫刷,唯一區別就是它刷的是動畫效果。它可以把選中對象的動畫設置刷到其它對象上,不管這些對象是在同頁、不同頁甚至不同演示文檔中都可以刷。先選中你想要復制動畫的對象,然后切換到“動畫”選項卡,在“高級動畫”中雙擊“動畫刷”使它處于選中狀態,此時鼠標光標后會出現一個小刷子,現在單擊一下你自己要設置動畫的對象,就可以讓它與你的目標有完全相同的動畫效果。