Foxmail取代 Outlook的“三板斧”

林麗華

第一把板斧：

實(shí)現(xiàn)Active Sync同步

辦公室的小程主要使用QQ郵箱和Gmail郵箱，前者既是聊天溝通工具，又是主力郵箱，而Gmail的用途則更為廣泛，不過(guò)小程覺(jué)得每次都要在本地同步QQ的聯(lián)系人、Gmail的通訊錄和Google日歷，總是比較麻煩。其實(shí)，借助Foxmail的ActiveSync同步服務(wù)可以解決這些難題。

ActiveSync是一種Microsoft Exchange同步協(xié)議，可以讓用戶訪問(wèn)郵件賬戶的聯(lián)系人、日歷等信息，如果你使用的是Build 086或更高版本的Foxmail，就可以借助ActiveSync同步QQMail和Gmail的聯(lián)系人、Google日歷，甚至可以同時(shí)支持QQMail企業(yè)郵箱的企業(yè)地址簿。

在創(chuàng)建QQMail或Gmail新賬戶時(shí)的最后步驟中，只要分別勾選“地址簿”和“日歷”復(fù)選框（如圖1），不需要作其它的任何設(shè)置，確認(rèn)之后即可啟用ActiveSync同步，以后Foxmail會(huì)從郵件服務(wù)器自動(dòng)下載地址簿和日歷信息，并且可以將修改同步到服務(wù)器。對(duì)于那些已經(jīng)創(chuàng)建的郵件賬戶，F(xiàn)oxmail會(huì)自動(dòng)啟用“ActiveSync同步服務(wù)”，完全不需要用戶操心。

當(dāng)然，如果你需要關(guān)閉或重新啟用ActiveSync同步服務(wù)，可以打開(kāi)賬號(hào)管理窗口，切換到“同步”選項(xiàng)卡（如圖2），在這里可以針對(duì)QQMail或Gmail郵箱設(shè)置是否啟用同步服務(wù)。目前Foxmail設(shè)置暫時(shí)只針對(duì)QQMail、Gmail提供ActiveSync同步支持，也就是說(shuō)其他郵箱是不會(huì)看到“同步”選項(xiàng)卡的。

第二把板斧：

在Office程序直接調(diào)用Foxmail發(fā)送郵件

很多朋友會(huì)默認(rèn)調(diào)用Outlook發(fā)送郵件，但你可能希望使用自己更習(xí)慣的Foxmail。

在安裝階段的最后，安裝程序會(huì)提示是否安裝Foxmail Microsoft Office插件，安裝之后可以在Word、Excel、PowerPoint等組件直接調(diào)用Foxmail發(fā)送郵件。文檔編輯完成之后，切換到“加載項(xiàng)”選項(xiàng)卡（如圖3），單擊“作為附件發(fā)送”按鈕，即可將當(dāng)前文檔作為郵件的附件發(fā)送，如果你使用的是Office 2003，那么這個(gè)插件功能按鈕的位置可以在標(biāo)準(zhǔn)工具欄找到。

第三把板斧：

直接實(shí)現(xiàn)郵件加密

小周每天都要向上級(jí)部門報(bào)送相關(guān)的郵件，有些郵件具有很高的安全性要求，此時(shí)一般會(huì)考慮使用私人郵箱傳輸。其實(shí)他可以針對(duì)這些重要郵件先加密，這樣對(duì)方必須提交正確的密碼才可以查看郵件。

Foxmail可以直接實(shí)現(xiàn)郵件的加密，點(diǎn)擊工具欄的“郵件加密”按鈕，或者依次選擇“郵件/郵件加密”命令（如圖4），連續(xù)輸入兩次密碼就可以了。對(duì)方在Foxmail客戶端接收郵件時(shí)，必須輸入正確的密碼才能閱讀郵件內(nèi)容和附件，如果對(duì)方使用Web郵箱或其他非Foxmail客戶端接收郵件，這封郵件將包含一個(gè)加密的zip附件，使用zip工具輸入正確的密碼解密即可，這樣即使郵件被他人接收，也不用擔(dān)心被非法查看的問(wèn)題。

當(dāng)然，F(xiàn)oxmail的功能還有很多，例如寫郵件時(shí)的格式刷功能、賬戶可以設(shè)置為是否活動(dòng)、郵件列表不顯示相關(guān)郵件等，感興趣的朋友不妨一試。