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巧妙借用別人的幻燈片圖片

2012-04-29 13:52:27遠渡重洋
電腦迷 2012年2期
關鍵詞:按鈕

遠渡重洋

我有一個同事,平時非常喜歡搜集各種類型的PPT課件,以便自己制作課件時能夠使用其中的一些素材圖片,但他又不喜歡直接使用別人的演示文稿樣式,因此只能先打開原來的PPT文件,一張一張地查看幻燈片,尋找能夠為己所用的圖片,再將它復制粘貼到自己的PPT文件中去,操作雖然不難,但過程略顯麻煩。于是,他向我發出了求助信息,希望能夠幫他找到一種批量提取PPT中所有圖片的方法。其實,借助一款PPT文檔批量轉換軟件,先將PPT類型的文件轉換為PPTX類型的文件,然后再利用PPTX文件類型的壓縮文檔屬性,自定義一種壓縮文件類型,并借助WinRAR等軟件的批量解壓功能,就可以輕松提取多個PPT文件中的所有圖片文件。

PPT文件批量轉換為PPTX文件

通過PowerPoint 2007或更高版本的軟件,逐個打開要轉換的PPT文件,執行“文件/另存為”命令,可以將其一一轉存為PPTX文件。如果要批量進行轉換操作,或者在沒有安裝PowerPoint 2007或更高版本軟件的情況下進行轉換操作,則需要下載安裝PPT文檔批量轉換軟件“Batch PPT and PPTX Converter”(下載地址:http://ishare.iask.sina.com.cn/f/8062823.html),未注冊的版本也能正常使用。

運行該軟件,單擊“Source”右側的“Folder”按鈕,可以選擇要轉換文件保存的文件夾;單擊“Files”按鈕,可以選擇要轉換的具體文件;單擊“Target”右側的“Folder”按鈕,則可以選擇轉換之后的文件保存目錄;勾選 “Sub folders”選項,可以自動尋找指定文件夾中的所有子文件夾;單擊“Files”按鈕,可以選擇要轉換的具體文件名稱;單擊“Convert”按鈕,很快就可以完成PPT文檔類型的轉換操作(如圖1)。此外,使用該軟件還可以進行PPSX(PowerPoint放映文件)和PPTX等文件格式之間的相互轉換。

通過WinRAR批量解壓PPTX文件

右擊任意一個轉換后的PPTX文件, 執行“打開方式/選擇默認程序”命令,通過文件“打開方式”對話框,可以為不同文件類型選擇不同的默認打開軟件。單擊右下角的“瀏覽”按鈕,通過Windows資源管理器,選擇WinRAR軟件(一般為C:Program FilesWinRARWinRAR.exe)作為PPTX文件類型的默認打開軟件,并勾選“始終使用選擇的程序打開這種文件”選項,單擊“確定”按鈕,系統就會將WinRAR程序添加到“推薦的程序”列表中(如圖2),所有PPTX文檔的圖標也都會變成WinRAR壓縮文件類型圖標。

雙擊其中任何一個PPTX類型的文件,系統就會自動通過WinRAR軟件打開,我們需要的圖片文件就保存在其中的一個文件夾中。在WinRAR主程序窗口中執行“選項/設置”命令,打開“屬性”設置對話框,單擊進入最后一個“綜合”標簽,在下方的“用戶自定義壓縮文件擴展名”文本框中輸入“PPTX”文件擴展名(如圖3),單擊“確定”按鈕,就可以完成PPTX文件解壓方式的設置操作。

全選轉換后的所有PPTX文件,右擊執行“解壓每個壓縮文件到單獨的文件夾”命令,批量解壓所有PPTX文件到對應的同名文件夾中,打開其中的每一個文件夾,例如“PPT極品素材3D小白人素材完整版”,在PPT文件夾下的Media子文件夾中,就存放著對應PPT文件中所使用的所有素材圖片(如圖4),圖片分辨率通常都保持不變,更便于查看或使用其中的素材圖片。對于DOCX類型的Word文檔,也可以參照上述方法,批量提取其中的所有圖片文件。

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